Máte obavy z úniku soukromí prostřednictvím aplikace kalendáře? Nebo se snažíte přijít na to, jak ochránit svůj kalendář?
Zabezpečená aplikace kalendáře to umožňuje pomocí ochrany heslem, šifrování a správy oprávnění.
V tomto článku zjistíte, proč kalendáře potřebují bezpečnostní funkce a jak je zabezpečit, dvě prominentní bezpečnostní funkce, které byste měli hledat při investování do kalendářové aplikace, a seznam nejbezpečnějších kalendářů, které si můžete letos nainstalovat a vyzkoušet.
Table of Contents
Proč je zabezpečení důležité pro kalendáře a online plánování?
Kalendáře jsou navrženy pro synchronizaci dat z různých zařízení, automatickou aktualizaci úkolů a událostí a plánování vašich nadcházejících plánů. Tyto aktivity vyžadují sdílení vašich dat s kalendářem, který používáte.
Proto je nezbytné mít end-to-end šifrovaný kalendář, který zakáže třetím stranám a samotné aplikaci získávat vaše osobní údaje.
Při výběru nejlepšího digitálního kalendáře je třeba kromě všech funkcí zvyšujících produktivitu nejprve zvážit soukromí.
Bylo zjištěno, že velké datové společnosti využívají informace, které uživatelé plní v kalendáři, pro cílení reklam.
Snaží se vědět o svých životních cílech a preferencích tím, že se plíží kolem daných dat. Proto se zabezpečení kalendáře stává každým dnem důležité.
Jak si ale kalendář zabezpečit? Uvidíme!
Jak zabezpečit své kalendáře?
V první řadě používejte zabezpečené online kalendáře pro osobní a pracovní účely.
Povolení odkazů na kalendáře chráněné heslem může také pomoci zabezpečit vaše informace při sdílení.
Včasná kontrola kalendáře vám dá vědět, s kým svá data sdílíte.
Při výběru správného kalendáře pro vaši organizaci vám může pomoci znalost úrovní oprávnění na začátku.
Bezpečnostní funkce, které by váš kalendář měl v ideálním případě mít
#1. Správa oprávnění
Pokud používáte kalendář, abyste zapojili svůj tým a sdíleli jej s nimi, funkce správy oprávnění se mohou hodit.
Někdy, v závislosti na vaší firmě, budete možná potřebovat některé konkrétní týmové kolegy, aby se podívali na týmové schůzky s konkrétními klienty.
Aplikace kalendáře, kterou si vyberete pro svou firmu, by měla mít funkci pro přiřazení konkrétních schůzek klientů k určitým členům týmu.
#2. 2-faktorové ověřování
Dvoufaktorová autentizace je ochranná vrstva, kterou nastavíte nad normální ochranu heslem.
Funguje to tak, že kdykoli se přihlásíte ke svému účtu pomocí uživatelského jména a hesla, dostanete buď e-mail na registrované e-mailové ID, nebo OTP na vámi zadané mobilní číslo.
To vám pomůže zabránit tomu, abyste byli hackováni ve velkém.
Nyní, když víte o zabezpečení kalendáře, pojďme se podívat na některé zabezpečené kalendáře, které můžete použít.
Protonový kalendář
Protonový kalendář je skvělý nástroj, který vám pomůže zůstat organizován v soukromí a zároveň uchová vaše data v bezpečí.
Funkce
- Kalendář Proton, chráněný šifrováním typu end-to-end, je ideálním nástrojem pro snadnou správu vašich každodenních úkolů a událostí.
- Snadno importujte svůj stávající kalendář do Protonu a udržujte si přehled o svém plánu spolu s bezpečností.
- Má několik témat a funkcí, jako je kontrastní režim, které vám pomohou přizpůsobit si kalendář.
- Funkce bez reklam vám umožní soustředit se na svůj den
Protonový kalendář je účinný nástroj, který vás ochrání před zvědavými pohledy a zároveň bude sledovat váš denní rozvrh. S Protonem můžete začít zdarma.
Kalendář Tutanota
Kalendář Tutanota je bezplatný šifrovaný kalendář, který vám pomůže zůstat na vrcholu dne.
Funkce
- Vestavěné šifrování typu end-to-end usnadňuje plánování dne, aniž byste se museli obávat, že se k vašim uloženým informacím dostane neoprávněná osoba.
- Umožňuje vám soustředit se na jednu věc najednou spojením vašich osobních a obchodních událostí do jediného zobrazení.
- Dostupné na všech zařízeních, jako jsou prohlížeče, chytré telefony a stolní počítače
- Má k dispozici oznámení push, která vám připomenou speciální události v průběhu dne
- Spojte osobní události, obchodní schůzky a opakující se úkoly v jednom zobrazení a podle toho si stanovte priority svého dne
Kalendář Tutanota šetří nejen váš drahocenný čas, ale také peníze. Dodává se v bezplatné a prémiové verzi s funkcemi, jako je větší kapacita úložiště a přidávání uživatelů.
EteSync
EteSync poskytuje bezpečný způsob hostování vašich kontaktů, kalendářů a úkolů. Jeho bezpečná a šifrovaná synchronizace informací pro stolní počítače, Android a web z něj činí vynikající volbu pro správu úloh.
Funkce
- Integrace s vašimi stávajícími aplikacemi usnadňuje používání
- End-to-end šifrování a server s vlastním hostitelem zajišťují maximální zabezpečení při přístupu ke kalendáři
- Šifrované zálohování vám pomůže kdykoli zkontrolovat změny, které v kalendáři provedete
Použití EteSync bylo spolehlivé, s výjimkou platformy iOS, což aplikaci ztěžuje synchronizaci dat kvůli jejím normám ochrany osobních údajů.
Pravica
Pravica je jedinečná aplikace pro messenger, která využívá technologii blockchain k ochraně digitální identity uživatele. Poskytuje bezpečnou platformu, která integruje všechny komunikační nástroje na jednom místě, což vám usnadňuje přístup k relevantním informacím.
Funkce
- Umožňuje šifrování chatů, hlasových hovorů a e-mailů, což z něj dělá super bezpečnou platformu pro použití
- Využívá technologii blockchain, která zabezpečuje vaše soukromá data v decentralizované síti
- Posiluje soukromí uživatelů tím, že neshromažďuje citlivé informace, jako jsou telefonní čísla nebo e-mailové adresy pro registraci
- Ochranná funkce chrání vaše data i v případě odcizení telefonu.
Pravica je stále v rané fázi a monetizuje prostřednictvím plánů předplatného.
Udržujte a sdílejte
Udržujte a sdílejte je online kalendář a nástroj pro spolupráci, jehož cílem je zajistit bezpečnou a jednoduchou komunikaci v kanceláři.
Funkce
- Zavádí zjednodušený komunikační kanál mezi malými a velkými týmy v organizaci
- Snadno sdílejte svůj účet s kýmkoli nebo jakýmkoli jiným zařízením a koordinujte se s ostatními klienty, ať už jsou součástí vašeho týmu nebo ne.
- Dodejte svému kalendáři personalizovaný nádech přidáním různých barev, poznámek a štítků.
- Díky přidaným výhodám, jako jsou schůzky v návštěvní knize a e-mailová textová připomenutí, je ještě atraktivnější a hodnotnější pro zvýšení vaší produktivity.
- Díky svobodě vytvářet opakované události a plány, které se budou opakovat vícekrát, je jedinečný.
Díky skupinovým kalendářům, které lze sdílet jako USP, si můžete zdarma stáhnout aplikaci Keep & Share pro iOS a Android.
Týmová spolupráce
Jak název napovídá, Týmová spolupráce je zabezpečený kalendář používaný týmy ke spolupráci a koordinaci jejich denního plánu. Není to pro jednu osobu.
Funkce
- Kalendář je navržen speciálně pro skupiny nebo týmy a má některé jedinečné funkce specifické pro tým, které budete vy a váš tým rádi používat.
- Jednoduché uživatelské rozhraní usnadňuje přidávání uživatelů a správu malých i velkých týmů.
- Barevně odlišené dílčí kalendáře mu dávají výhodu oproti kalendářům při správě úkolů a lidí.
- Přizpůsobený přístup pro různé uživatele usnadňuje rozlišení mezi různými členy přiřazené skupiny.
- Nahrajte obrázky, dokumenty a soubory do kalendáře a během vteřiny je sdílejte se svými spoluhráči
Teamup si klade za cíl usnadnit složité skupinové úkoly. Je k dispozici za různé ceny od bezplatné základní verze, kterou můžete později upgradovat na další modely, jako je Plus a Enterprise. Kromě toho nabízí také bezplatnou 3denní zkušební verzi k otestování prémiových funkcí.
Readdle
Readdle pracuje na vytváření aplikací pro zvýšení produktivity pro produkty Apple. Do svého seznamu přidal další tím, že představil výkonné kalendáře pro Mac, které vám umožní snadno spravovat vaše plány.
Funkce
- Komplexní aplikace, která integruje seznamy úkolů, úkoly a připomenutí na iPhonu, iPadu nebo Macu
- Synchronizujte Readdle s Outlookem, kalendáři Google a iCloud, abyste vyvážili své pracovní závazky
- Šetří čas pomocí funkcí zkratek, které vám umožní rychle přidat své zvyky a koníčky do kalendáře
Společnost Readdle byla úspěšná ve vylepšení kalendáře na zařízeních Apple. Musíte se však přihlásit k odběru profesionálního modelu pro více funkcí, jako je synchronizace s úkoly Google a Zoom za mírně vyšší ceny.
Flexibits
Pro někoho, kdo chce zvýšit svou produktivitu, Fantastický kalendář od Flexibits nabízí řadu jedinečných funkcí spolu s krásným designem, který vám pomůže vlastnit svůj čas.
Je vytvořen pro produkty Apple a usnadňuje správu událostí, úkolů a schůzek.
Funkce
- Má krásné a podrobné uživatelské rozhraní s různými tématy
- Rychlý přístup k vašim souborům a fotografiím potřebným pro vaši příští událost
- Komplexní a výkonné zobrazení obrazovky vašich dnů a úkolů
- Navrženo s prioritou soukromí, a proto se budete cítit bezpečně o svých datech
- Odemyká jedinečné funkce, jako je efektivní organizování hovorů a schůzek a přidávání vašich oblíbených šablon úkolů
Flexibits nabízí základní bezplatný plán a prémiovou verzi se 14denní bezplatnou zkušební verzí.
Zabalení
Ve své nejzákladnější podobě kalendář zaznamenává vaše plány, cíle a životní okamžiky. Proto je nutné jej chránit před zvědavými pohledy.
Nechcete, aby nějaká třetí strana šmírovala vaše data, aby ovlivňovala vaše každodenní životní rozhodnutí. Proto je nezbytné zajistit soukromí, zatímco budete na vrcholu svého dne.
Vyberte si tedy kalendář, který vám pomůže zabezpečit data a zároveň zvýšit produktivitu.