Program Evaluation Review Technique nebo PERT Chart, také známý jako PERT diagram, je nástroj používaný k organizaci, strukturování a plánování projektových úkolů pro dodržení časových plánů a splnění každé akční položky.
Časová osa je znázorněna graficky pro lepší pochopení cílů od začátku do konce.
US Navy 1950 vytvořilo PERT Chart, aby usnadnilo jejich projekt jaderné ponorky Polaris. Dnes jej projektoví manažeři používají k odhadu času, který může trvat dokončení projektu, prostřednictvím obrázkového znázornění úkolů, kde se posuzují a analyzují závislosti mezi každým z nich.
Table of Contents
Proč je graf PERT nutný?
Na začátku projektu by měli projektoví manažeři vytvořit tuto tabulku, aby byla zajištěna plynulá plavba od začátku. Pomáhá jim vyhýbat se úzkým místům, a proto je nutné jej postavit na samém začátku, když je nápad čerstvě v mysli týmu.
Kromě toho mohou tým a zainteresované strany delegovat a prohlížet odpovědnosti. Obvykle se na přípravě projektu podílí více týmů. PERT graf zobrazuje role každého týmu, čímž vytváří systematický pracovní postup.
Pomáhá také se správnou mezitýmovou a vnitrotýmovou komunikací. PERT graf také pomáhá stanovit jasné a přesné časové osy pro úkoly. Když jsou cíle a procesy jasné, tým jich může dosáhnout bez výrazných chyb.
Jak byste si měli vybrat graf PERT?
Týmy mohou použít různý dostupný software k vytvoření efektivního grafu PERT. Výběr nejlepšího grafu PERT je však nezbytný, protože řeší problém účinnosti. Než si vyberete software, musíte jej připravit a zmapovat. Zde jsou kroky, podle kterých můžete vytvořit vhodný graf.
- Sestavte výsledky projektu.
- Nastavte je chronologicky od 1. dne projektu do posledního dne.
- Identifikujte závislosti a zaznamenejte je do grafu.
- Vytvořte správnou časovou osu s odhadovanými hodinami/dny potřebnými pro každý úkol.
- Vytvořte diagram.
- Vytvořte cestu k grafu PERT
- Zkontrolujte a aktualizujte podle postupu týmu a projektu.
Pomocí uzlů reprezentujte své události, milníky a šipky k nasměrování nebo rozdělení úkolů.
Jakmile budete mít základní přehled toho, čeho chcete dosáhnout, software to odtud může vzít. Protože jste nastavili svá očekávání, můžete provést průzkum na generátorech grafů PERT. Ačkoli můžete své grafy vytvářet ručně, mnoho webových stránek vám dává svobodu vybrat si ze šablon a vy si můžete pořídit tu nejvhodnější a okamžitě začít pracovat.
Zde je seznam některých nejlepších řešení grafů PERT, která můžete vyzkoušet.
Adobe Express
Adobe vám pomůže vytvořit graf PERT tím, že vám umožní vybrat si možnost z již existující galerie šablon a upravit ji podle vašich potřeb.
Můžete si také prohlédnout příklady grafů PERT na jejich webových stránkách a čerpat inspiraci. Tyto možnosti slouží jako inspirace pro vaši práci a šetří váš čas v přísných termínech.
Použití Adobe:
- Vyhledávejte z tisíců šablon navržených profesionály.
- Filtrujte vyhledávání podle preferované platformy, estetiky atd.
- Změňte šablonu vytvořením návrhu znovu nebo změnou barvy, tonality nebo snímků grafu.
- Přidejte animaci nebo GIF, aby byl graf zajímavější. Můžete se rozhodnout, že je nebudete přidávat, a umístíte snímky tak, aby lépe reprezentovaly vaše úkoly.
- Velikost grafu můžete změnit podle svých potřeb a platformy vašeho týmu.
- Konečný produkt lze sdílet nebo stáhnout v požadovaném formátu.
Vytvořte svůj první graf PERT ještě dnes!
Visme
Visme usnadňuje vytváření a úpravu PERT grafů všeho druhu na svých webových stránkách. Stejně jako Adobe vám i Visme umožňuje vytvořit svůj návrh z existujících šablon.
Software umožňuje přidávat tvary, vytvářet návrhy, znovu je vytvářet a upravovat velikosti na jejich platformě. Uzly můžete přesouvat a vytvářet tak strukturu, jak vám to vyhovuje. Umožňuje také připojit nebo odpojit linky a nasměrovat je do ostatních uzlů.
V závislosti na obrysu grafu PERT můžete přizpůsobit tok. Při vytváření grafu vám umožňuje měnit návrhy, tvary, čáry a text.
Použití Visme:
- Vyberte šablonu, kterou chcete znovu vytvořit.
- Na kartě Data vyberte ikonu grafu PERT a začněte generovat obrazce.
- Vyberte si velikosti tvarů a šipek a podle toho je upravte.
- Pohybujte tvary podle struktury a plynule ve vaší mysli nebo experimentujte, jak na tom pracujete.
- Stáhnout jako PDF nebo obrázkový soubor nebo sdílet s ostatními.
Visme vám také dává možnost vložit svůj design na webovou stránku.
Lucidchart
Lucidchart, software pro generátor grafů PERT, který je mezi projektovými manažery velmi oblíbený, vám pomůže vizualizovat a strukturovat váš projekt. Tento software vám může pomoci naplánovat a konceptualizovat celý váš projekt a komunikovat vaše nápady s týmem.
Poskytuje vám více šablon, ze kterých si můžete vybrat a strukturovat své nápady. Umožňuje také začít od nuly. K dispozici je mnoho tvarů a toků grafů, které můžete přetáhnout na prázdné plátno. Nástroje dostupné v Lucidchart vám umožňují používat vzorce pro výpočet časových os.
Lucidchart vám umožňuje být na stejné stránce jako váš tým. Svůj graf PERT můžete sdílet na jakékoli platformě a váš tým si jej může bez námahy zobrazit.
Použití Lucidchart:
- Zaregistrujte se na webu a vytvořte si svůj dashboard.
- Vytvořte si obrys svých milníků a začněte vytvářet uzly na svém plátně.
- Pomocí šipek znázorněte aktivity v grafu.
- Zadejte časové osy pro každou akci pomocí vlastních dat nebo propojte tabulku.
- Dokončete svou práci a sdílejte ji se svým týmem a zainteresovanými stranami.
Lucidchart vám dává možnost využít bezplatné zkušební verze po dobu sedmi dnů. Poté vás platforma upozorní, až vaše zkušební období skončí.
Vytvořit
Creately je další vizuální platforma pro spolupráci, která vám pomůže pohodlně a rychle plánovat, organizovat a mapovat projektové úkoly. Může také sledovat závislosti a „co kdyby“.
Spolupráce v reálném čase je s Creately snadná, protože nástroje jako kurzory v reálném čase pro libovolný počet uživatelů pomáhají udržovat všechny členy týmu v synchronizaci. Nabízí přizpůsobitelné šablony pro plánování a sledování úkolů, profesionální nástroje pro vytváření diagramů a ovládací prvky pro vytváření Ganttových diagramů, časových os, pracovních postupů, struktur rozdělení práce atd. Infinite Canvas na Creately se hodí, protože pomáhá shromažďovat a centralizovat všechny informace související s projektem v jednom prostoru.
Software umožňuje integraci více aplikací, videokonference v rámci platformy a vlákna komentářů, díky nimž je spolupráce v týmu neuvěřitelně snadná. Creately usnadňuje správu průběhu úkolů, ale můžete také plynule převádět své PERT grafy na pracovní postupy, Kanban nástěnky a plány pro další práci.
Použití Creately:
- Otevřete pracovní prostor Creately a přidejte svůj tým jako spolupracovníky.
- Pomocí nástrojů, jako je myšlenková mapa nebo post-it poznámky, označte milníky projektu a rozdělte je na jednotlivé úkoly.
- Nastavte posloupnost úkolů, definujte závislosti a propojte identifikované úkoly a vytvořte graf PERT. Graf můžete začít od začátku nebo použít předem připravenou šablonu.
- Odhadněte celkový časový rámec projektu, vypočítejte odhadovaný čas na úkol a vygenerujte průměrnou časovou osu projektu pomocí metody CPM a vzorce PERT.
Creately nabízí svým uživatelům bezplatnou registraci.
SmartDraw
SmartDraw je generátor grafů PERT, který nabízí inteligentní formátování a přístup k více zařízením. Většinu kreslení udělá za vás a automaticky vytvoří váš PERT graf pomocí jednoduchých příkazů. Díky softwaru je váš graf vizuálně přitažlivý a přizpůsobuje každý prvek, když upravujete úkoly a data. Šablony grafů na platformě jsou profesionálně navržené a přizpůsobitelné.
Přístupnost vašeho grafu PERT se prostřednictvím SmartDraw mnohonásobně zvyšuje, protože nabízí řadu standardních grafických formátů pro jeho sdílení, jako je PDF nebo PNG, a umožňuje vám exportovat graf do jakékoli aplikace Office nebo Google Workspace.
SmartDraw je snadné; navštivte webovou stránku a začněte pracovat na svém grafu. Můžete si zakoupit předplatné pro přístup k dalším funkcím platformy.
EdrawMax
EdrawMax je online PERT graf maker, který vám pomůže lépe vizualizovat váš projekt a vyhodnotit čas a zdroje pro váš tým. Umožňuje vám vytvořit transparentnost postupu a kontroly projektu, pomáhá přidělovat úkoly správnému členovi týmu, identifikuje potenciální překážky v rámci projektu a rozumí době dokončení projektu a rozpočtu.
S EdrawMax můžete začít okamžitě pomocí předem navržených šablon. Online platforma nabízí nástroje pro vytváření grafů PERT a ilustrativní symboly, díky nimž je vytváření grafu pohodlné a snadné použití.
EdrawMax používá nejvyšší úroveň šifrování SSL k ochraně vašich projektových informací a udržuje vaše data v bezpečí před platformami třetích stran. Umožňuje také snadné sdílení prostřednictvím e-mailu nebo sociálních sítí. Intuitivní rozhraní a profesionálně upravená barevná paleta vám pomohou vytvořit graf PERT způsobem, který podporuje vizualizaci a objasňuje vaši vizi vašeho projektu.
Použití EdrawMax:
- Uveďte milníky svého projektu. Podle potřeby přidejte poznámky a šipky.
- Připojte určené orientační body a zadejte odhadovaný čas projektu.
- Vyberte šablonu EdrawMax nebo prázdné plátno pro svůj PERT graf a sdílejte je se svými kolegy.
Kakao
Kakao vám pomůže spolupracovat s vaším týmem v reálném čase na definování úkolů a časových odhadů, aby váš projekt pokračoval hladce. Usnadňuje správu vašich projektů a šetří čas a zdroje nastavením vize.
Platforma nabízí rozsáhlou sbírku šablon a tvarů grafů PERT, které vám pomohou jasně ilustrovat závislosti úkolů, plánovat a komunikovat časové osy a úkoly a efektivně alokovat zdroje.
Cacoo můžete začít používat se 14denní bezplatnou zkušební verzí a využívat jeho výjimečné funkce, aby bylo řízení vašeho projektu snadné.
Miro
Miro přizpůsobí váš zážitek pomocí bezpočtu šablon dostupných na jeho webových stránkách. Software má snadné nastavení, které vám umožní začít bez velkého úsilí. Vyberte si, co se vám líbí, a začněte.
S Mirem musíte postupovat podle základních kroků při vytváření grafu PERT. Webové stránky vám umožňují flexibilitu vytvářet nástěnky a sdílet je s týmem po přihlášení na web.
Bezplatná verze Miro vám nabízí tři nástěnky, které lze upravovat, celé jejich úložiště šablon a přístup k nám všem členům vašeho týmu.
Grantův graf vs. Graf PERT
PERT graf je vynikající nástroj, který vám pomůže překonat problémy ve vašem projektu. Je podobný Ganttově diagramu; oba se však liší svým přístupem a vizuální reprezentací.
Jak se PERT diagramy liší od Ganttových diagramů?
Oba grafy vám v podstatě pomohou se stejným problémem – strukturováním vašeho projektu tak, aby sledoval pokrok a sledoval časové osy. Oba zajišťují, že tým je při realizaci projektu na stejné vlně.
Významným rozdílem mezi těmito nástroji je jejich vizuální reprezentace. PERT diagram je vývojový diagram vytvořený jako diagram, který obsahuje uzly a šipky reprezentující úkoly. Na druhé straně je Ganttův diagram vodorovný pruhový graf znázorňující úkoly a časové osy na jednom listu.
Pojďme prozkoumat další rozdíly mezi PERT a Ganttovým diagramem.
- PERT diagram zobrazuje kritickou cestu, zatímco Ganttův diagram zobrazuje fáze projektu.
- Zatímco PERT diagram rozvádí časové osy po definování úkolů, Ganttův diagram se zaměřuje na sledování stavu a pozdější revizi úkolů. To také umožňuje týmu rozdělit úkoly do menších segmentů během projektu.
- Zpočátku Ganttův diagram neměl žádné závislosti. Jsou součástí novějších verzí. Závislosti jsou zároveň klíčovým prvkem grafu PERT.
- Dalším podstatným rozdílem je, že PERT diagram se vytváří ve fázích plánování, kde tým společně prodiskutuje projekt. Při provádění projektu se používá Ganttův diagram.
Kromě toho jsou rozdíly jak ve struktuře grafů, tak ve vizuálu.
Odnést
Je jednodušší připravit PERT graf pomocí výše uvedeného softwaru. Ať už dáváte přednost vytváření diagramu od začátku nebo si chcete projít stávající práci jiných manažerů, software vám s tím vším pomůže.
Prioritou je stanovit úkoly a definovat činnosti předem s pomocí zúčastněných týmů, abyste nemuseli v průběhu práce provádět významné změny.