Digitální pracovní prostor je termín, který označuje soubor nástrojů, aplikací a služeb, které umožňují vzdáleným obchodním týmům spolupracovat a vykonávat svou práci odkudkoli.
Poskytuje bezpečné prostředí pro vzdálené obchodní týmy pro bezpečný přístup, ukládání a sdílení informací, dokumentů a aktiv. Pomáhá také zefektivnit obchodní procesy, zvýšit efektivitu a snížit náklady.
Digitální pracovní prostor je pro vzdálené podniky kritický, protože poskytuje nezbytnou infrastrukturu, která zajistí, že zaměstnanci budou mít zdroje potřebné k provádění svých úkolů a zároveň zajistí, že data budou zabezpečena a chráněna.
Digitální pracovní prostor navíc umožňuje vzdáleným podnikům efektivněji spolupracovat s partnery, zákazníky a dalšími zainteresovanými stranami.
Nástroje digitálního pracovního prostoru poskytují bezpečný přístup k dokumentům, aplikacím a službám a nástroje pro spolupráci a komunikaci, které pomáhají vzdáleným týmům zůstat ve spojení a produktivní. Nabízejí také pokročilé bezpečnostní funkce pro ochranu dat a zabránění neoprávněnému přístupu.
Table of Contents
Výzvy digitálního pracovního prostoru
Spolupráce
Může být náročné zajistit, aby všichni členové týmu spolupracovali efektivně a efektivně v různých fyzických prostorách. Aby byly digitální pracovní prostory úspěšné, musí společnosti vytvářet nástroje a systémy, které umožňují snadnou spolupráci a komunikaci.
Přizpůsobivost
Jak se digitální pracovní prostor neustále vyvíjí, společnosti musí zajistit, aby jejich systémy držely krok s měnícím se prostředím. Společnosti musí být připraveny zavádět nové technologie a procesy podle potřeby.
Výcvik
Digitální pracovní prostory vyžadují, aby uživatelé byli obeznámeni s různými nástroji a technologiemi. Společnosti musí zajistit, aby jejich zaměstnanci byli přiměřeně vyškoleni a měli přístup ke správným zdrojům, aby mohli vykonávat svou práci.
Bezpečnostní a soukromí rizika
S rostoucím používáním digitálních nástrojů se bezpečnost dat a soukromí staly více problémem. Bez řádných bezpečnostních opatření mohou být citlivá data zranitelná vůči zlomyslným aktérům nebo náhodným únikům.
Technické potíže
Stejně jako u jakékoli jiné technologie mohou mít digitální pracovní prostory technické potíže. To může zahrnovat pomalé načítání, problémy s připojením a další problémy s výkonem.
Složitost
Digitální pracovní prostory vyžadují více technických znalostí než tradiční pracovní prostory, takže je obtížné je používat pro méně technicky zdatné. To může platit zejména pro ty, kteří neznají digitální nástroje používané v pracovním prostoru.
Ztráta soustředění
Díky digitálním pracovním prostorům může být snadné nechat se rozptýlit oznámeními, e-maily a dalšími rušivými prvky. S náležitými opatřeními může být snazší soustředit se na úkoly.
Zabezpečení digitálního pracovního prostoru: Absolutní nutnost
Zabezpečení digitálního pracovního prostoru je v dnešním světě naprostou nutností. S tím, jak stále více společností přechází na digitální pracovní prostory, exponenciálně roste potřeba chránit tyto pracovní prostory před škodlivými útoky a narušeními.
Existuje několik způsobů, jak zabezpečit digitální pracovní prostor, jako je implementace firewallů, šifrování dat, implementace řízení přístupu uživatelů a vytvoření systémů detekce a prevence malwaru.
Kromě toho by podniky měly také investovat do školení a vzdělávání svých zaměstnanců, jak chránit své digitální pracovní prostory, a zajistit, aby jejich systémy byly pravidelně monitorovány a aktualizovány nejnovějšími bezpečnostními záplatami na ochranu před novými hrozbami.
Podniknutím těchto kroků mohou společnosti zajistit, že jejich digitální pracovní prostory zůstanou v bezpečí a jejich data zůstanou v bezpečí.
Nejlepší nástroje Secure Digital Workspace
Digitální pracovní prostor se rychle stává nezbytnou součástí moderních obchodních operací. Poskytuje bezpečné virtuální prostředí, kde mohou zaměstnanci přistupovat, spolupracovat a sdílet důležitá data a zdroje.
Organizace potřebují využívat nejlepší dostupné nástroje digitálního pracovního prostoru, aby zajistily nejvyšší úroveň zabezpečení a efektivity v digitálním pracovním prostoru.
Analyzovali jsme některé z nejlepších nástrojů pro zabezpečené digitální pracovní prostory, které mohou organizacím pomoci chránit jejich data a zdroje a zároveň zjednodušit pracovní postupy.
ClickUp
ClickUp je platforma pro řízení projektů a produktivitu, která pomáhá týmům organizovat se, zůstat na správné cestě a dosahovat svých cílů. Je nejlepší pro týmy všech velikostí, od malých podniků po velké podniky.
Funkce ClickUp
- Správa úkolů
- Automatizace
- Integrace s aplikacemi třetích stran
- Přizpůsobitelné pracovní postupy
- Spolupráce
- Oznámení
- Komentáře a konverzace
- Kalendář a časová osa
- Přehledy a analýzy
ClickUp poskytuje uživatelům komplexní nástroje pro řízení projektů, včetně správy úkolů, plánování, spolupráce, vytváření sestav a dalších.
Umožňuje také uživatelům přizpůsobit si pracovní prostor a přizpůsobit jej svým potřebám. ClickUp shromažďuje data z různých zdrojů, včetně úkolů, úkolů, konverzací a dokumentů, aby uživatelům poskytl organizovaný pohled na jejich projekty.
Tresorit
Tresorit je bezpečný cloudový úložný systém, který poskytuje end-to-end šifrování a bezpečné sdílení souborů pro ochranu vašich dat před neoprávněným přístupem. Je nejlepší pro firmy, organizace a jednotlivce s citlivými daty, která je třeba zabezpečit.
Funkce Tresorit
- End-to-end šifrování
- Architektura s nulovými znalostmi
- Automatická synchronizace
- Správa uživatelů a rolí
- Nástroje pro spolupráci
- Řízení přístupu k souboru
- Prevence ztráty dat
- Dvoufaktorová autentizace
- Sledování aktivity uživatelů
- Bezpečné uložení dokumentů
Tresorit funguje tak, že šifruje data v zařízení před jejich nahráním do cloudu a dešifruje data, když jsou znovu stažena. To zajišťuje, že data zůstanou chráněna, i když dojde k narušení cloudového prostředí.
Informace jsou také uloženy na více místech pro zvýšení bezpečnosti a redundance. Tresorit poskytuje několik dalších funkcí, jako je dvoufaktorové ověřování, sdílení zabezpečeného odkazu a vzdálené vymazání zařízení.
VMware Workspace ONE
VMware Workspace ONE je inteligentní platforma digitálního pracovního prostoru, která pomáhá organizacím efektivně spravovat, zabezpečovat a nasazovat jejich aplikace a data napříč zařízeními.
Pro organizace je nejlepší bezpečně doručovat a spravovat aplikace a data na jakémkoli koncovém bodu a zároveň automatizovat a spravovat celý životní cyklus zařízení.
S VMware Workspace ONE mohou organizace sjednotit řízení přístupu, správu zařízení, poskytování aplikací, správu identit a přístupu, zabezpečení a dodržování předpisů do jediné platformy digitálního pracovního prostoru.
Poskytuje jedinou platformu pro správu všech mobilních zařízení, notebooků, stolních počítačů a aplikací napříč všemi platformami. Také shromažďuje data z koncových bodů, aby poskytovala v reálném čase přehled o chování uživatelů, aktivitách a dodržování předpisů.
Poskytuje analýzy, které organizacím pomáhají lépe se rozhodovat o jejich digitálním pracovním prostoru a optimalizovat uživatelské prostředí.
Funkce VMware Workspace ONE
- Unified Endpoint Management: Spravujte, zabezpečte a konfigurujte zařízení v jakémkoli operačním systému, včetně Windows, macOS, Android a iOS zařízení
- Správa identity a přístupu: Bezpečně ověřujte uživatele a udělujte jim přístup k jejich potřebným aplikacím a prostředkům
- Application Enablement: Poskytujte a spravujte aplikace napříč digitálními pracovními prostory, včetně virtuálních a fyzických zařízení a virtualizovaných mobilních zařízení
- Dynamická analýza: Monitorujte a analyzujte data z koncových bodů, aplikací a uživatelů s cílem identifikovat a řešit potenciální rizika
- Unified End-User Experience: Vytvořte jednotné, intuitivní prostředí, které zjednodušuje uživatelské pracovní postupy
- Zabezpečení a dodržování předpisů: Zajistěte soulad s průmyslovými a organizačními standardy a chraňte data pomocí vestavěných funkcí zabezpečení
- Správa cloudu: Organizujte, monitorujte a spravujte cloudové aplikace
VMware Workspace ONE poskytuje komplexní zabezpečení dat a dodržování předpisů, které zajišťují zabezpečení zařízení, aplikací a sítě.
Výtok
Egress je pokročilá sada pro sdílení souborů a spolupráci, která poskytuje bezpečnou, auditovatelnou a vyhovující komunikaci a spolupráci. Je nejlepší pro podniky a organizace, které potřebují sdílet citlivé informace s externími zainteresovanými stranami, jako jsou klienti, partneři a dodavatelé.
Egress umožňuje uživatelům bezpečně odesílat a přijímat soubory, e-maily a zprávy externím spolupracovníkům a od nich. Využívá šifrování k zajištění bezpečnosti všech dat a poskytuje auditní stopu všech aktivit.
Vlastnosti výstupu
- Úpravy souborů v reálném čase, včetně úprav dokumentů a anotací PDF
- Podrobné protokoly auditu zaznamenávají aktivity uživatelů a správců, jako je otevírání, umístění, sdílení, úpravy a stahování, s jejich časovými a datovými razítky pro zobrazení na řídicím panelu a komplexními auditními záznamy.
- Chrání data v klidu i při přenosu
- Uživatelé ovládají a mají oprávnění k přístupu
Uživatelé mohou také nastavit vlastní uživatelská oprávnění a řízení přístupu, aby zajistili, že k datům budou mít přístup pouze uživatelé s příslušnými oprávněními.
Egress navíc poskytuje automatizovanou prevenci ztráty dat, granulární řízení přístupu a zabezpečenou spolupráci na dokumentech. A konečně, Egress nabízí všem uživatelům portál pro jednotné přihlášení, který jim umožňuje snadný přístup ke svým datům z jakéhokoli zařízení.
Google Workspace
Google Workspace je cloudová sada pro spolupráci, která pomáhá týmům lépe spolupracovat. Je nejlepší pro firmy, školy a organizace, které potřebují spolupracovat, sdílet soubory a komunikovat bezpečně.
Google Workspace se integruje s Gmailem, Kalendářem, Diskem, Meet a dalšími službami Google Workspace, takže uživatelé mohou snadno přistupovat k e-mailům, dokumentům, videokonferencím a dalším na jednom místě.
Poskytuje také bezpečné prostředí pro spolupráci s funkcemi, jako je dvoufázové ověření, prevence ztráty dat a zabezpečení na podnikové úrovni.
Pomocí Google Workspace mohou uživatelé vytvářet, ukládat a sdílet soubory v cloudu, přistupovat ke svým dokumentům z libovolného zařízení a spolupracovat se členy týmu v reálném čase.
Funkce Google Workspace
- Gmail: Profesionální e-mail pro vaši firmu s asi 15GB úložištěm, přizpůsobenými e-mailovými adresami a zabezpečenou ochranou dat.
- Kalendář: Kalendář vám umožňuje snadno plánovat schůzky, sdílet dokumenty a zůstat v obraze s kolegy.
- Disk: Bezpečný cloudový úložný systém s možností sdílení souborů a sdílení.
- Dokumenty: Vytvářejte, upravujte a spolupracujte na dokumentech se svým týmem v reálném čase odkudkoli.
- Tabulky: Intuitivní tabulkový nástroj, který vám pomůže rychle vytvářet, upravovat a sdílet tabulky a spolupracovat se svým týmem.
- Prezentace: Vytvářejte, prezentujte a spolupracujte na úžasných prezentacích se svým týmem v reálném čase.
- Formuláře: Vytvářejte vlastní formuláře a průzkumy pro zachycení dat zákazníků a kolegů, zpětné vazby a postřehů.
- Skupiny: Vytvořte vyhrazené prostory pro kolegy, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady, dokumenty a další.
- Meet: Bezpečné řešení pro videokonference až pro 500 účastníků se sdílením obrazovky.
Google Workspace navíc nabízí robustní analytické nástroje a nástroje pro vytváření přehledů, které organizacím pomáhají měřit jejich výkon a činit rozhodnutí na základě dat.
Synchronizovat
Sync je služba cloudového úložiště, která uživatelům poskytuje bezpečné, šifrované úložiště a sdílení jejich dat. Je nejlepší pro jednotlivce a firmy, kteří chtějí bezpečně ukládat a sdílet soubory, dokumenty a média se svým týmem nebo veřejností.
Sync funguje tak, že vaše data zašifrujete pomocí jedinečného šifrovacího klíče, což znamená, že ke svým datům máte přístup pouze vy.
Funkce synchronizace
- Zabezpečení s nulovými znalostmi: Všechna data jsou šifrována a dešifrována na zařízení uživatele, což znamená, že k datům má přístup pouze uživatel.
- Šifrování soukromého klíče: Všechna data jsou šifrována pomocí AES-256 GCM, uzamčena 2048bitovým klíčem RSA uživatele
- Protokolování aktivity: Sledujte aktivitu uživatele na účtu
- Sdílení odkazů: Snadno sdílejte odkazy na soubory a složky s kýmkoli
- Automatické zálohování: Automaticky zálohujte data bez jakéhokoli zásahu uživatele
Sync vám navíc umožňuje synchronizovat data mezi vašimi zařízeními a zajistit, že všechna vaše data budou aktuální a bezpečná. Zahrnuje také sdílení složek a odkazů s ostatními, vzdálený přístup k souborům a správu verzí pro sledování změn ve vašich souborech.
Skif
Skiff je soukromý, end-to-end šifrovaný digitální pracovní prostor, který chrání vaše důvěrná data. Poskytuje uživatelům bezpečnou, šifrovanou e-mailovou službu, která anonymizuje veškerou komunikaci a chrání uživatelská data před vetřelci.
Skiff umožňuje uživatelům psát poznámky, sdílet soubory a spolupracovat v bezpečném soukromém prostředí. Uživatelsky přívětivé rozhraní Skiff usnadňuje nastavení účtů a rychlé zahájení používání digitálního pracovního prostoru.
Vlastnosti skifu
- Intuitivní a kolaborativní projekty: Snadno vytvářejte projekty a spolupracujte na nich
- Robustní zabezpečení a dodržování předpisů: Zajistěte soulad s průmyslovými standardy, chraňte data a zabezpečte citlivé informace vaší organizace
- Inteligentní správa souborů: Automatické ukládání, přístup a sdílení souborů
- Bezpečně nahrávejte, importujte a sdílejte šifrované soubory
- Skiff nabízí 10 GB bezplatného úložiště a usnadňuje přechod od jiných poskytovatelů cloudových úložišť, což vám dává úplnou kontrolu nad vašimi daty.
Skiff je nejlepší pro každého, kdo chce chránit svá data a komunikaci, jako jsou majitelé malých podniků, podnikatelé a profesionálové, kteří potřebují chránit důvěrná data.
Slack
Slack je cloudový nástroj pro spolupráci a komunikaci na pracovišti. Je nejlepší pro udržení kontaktu s týmy a kolegy a umožňuje uživatelům rychle sdílet soubory a informace. Funguje tak, že poskytuje centrální centrum pro komunikaci a spolupráci.
Vlastnosti Slack
- Zasílání zpráv v reálném čase a sdílení souborů
- Schopnost vytvářet kanály pro samostatná témata, týmy nebo projekty
- Integrace s dalšími službami
- Schopnost sdílet dokumenty a spolupracovat na nich
- Mobilní aplikace pro přístup na cestách
- Možnosti přizpůsobení
- Funkce zabezpečení a souladu
Uživatelé mohou vytvářet kanály pro konkrétní témata a poté do kanálů přidávat lidi, aby mohli konverzovat. Mohou si také posílat zprávy a sdílet soubory, videa a dokumenty. Kromě toho umožňuje uživatelům nastavovat skupinové hovory a vyhledávat jejich minulé konverzace.
Závěr
Žádné dvě firmy nejsou stejné a totéž platí pro nástroje digitálního pracovního prostoru. V závislosti na velikosti a rozsahu vašeho podnikání se nejlepší digitální pracovní prostor může lišit. Pro některé společnosti může být nejvhodnější sada nástrojů vše v jednom, zatímco pro jiné může být nejvhodnější kombinace nástrojů, které slouží různým účelům. Nejlepší digitální pracovní prostor pro vaši firmu bude nakonec záviset na jejích individuálních potřebách.
Při výběru nástroje digitálního pracovního prostoru zvažte své současné a budoucí potřeby, uživatelskou zkušenost a požadovanou úroveň zabezpečení. Nalezení bezpečného nástroje, který dokáže škálovat vaše podnikání, jak roste, je zásadní. Měli byste také zvážit celkové náklady na vlastnictví, včetně nákladů na nastavení, průběžnou údržbu a podporu a jakékoli další funkce.
Když věnujete čas zvážení všech těchto faktorů, můžete najít nejlepší digitální pracovní prostor pro vaše obchodní potřeby, což vám umožní zvýšit produktivitu, zefektivnit operace a udržet data v bezpečí.