Najděte nejlepší online poznámkové bloky pro zapisování nápadů a pracovních postupů pro maximální produktivitu.
Sticky notes jsou nezbytné pro správu úkolů a jejich využití najdete v Agile nástrojích, jako jsou Kanban boardy, Scrmban boardy atd. Papírové lepicí papírky jsou však dobré pouze v případě, že je tým na pracovišti.
Co budete dělat, když jste v hybridní nebo vzdálené kanceláři? Potřebujete virtuální poznámkové bloky, které jsou přístupné komukoli online prostřednictvím zabezpečeného odkazu.
S tolika možnostmi pro online software s lepicími poznámkami můžete být jistě zmateni. Abychom vám pomohli z uvíznutí, vyzkoušeli jsme a otestovali mnoho online aplikací s rychlými poznámkami a vytvořili jsme konečný seznam nejlepších aplikací virtuálních poznámek níže.
Table of Contents
Co jsou online rychlé poznámky?
Musíte si být vědomi 3M Post-It Note. Jedná se o malé barevně odlišené kousky papíru. Snadno na něj můžete psát krátké poznámky a vlepit je na jakoukoli tabuli, nástěnku nebo prostě na monitor počítače.
Microsoft poprvé spustil digitální lepicí bločky se svým operačním systémem Windows 7. Poté jej následovalo mnoho dalších vývojářů OS a softwaru. Jsou však pouze pro osobní použití a je opravdu těžké je sdílet v týmu.
Později během COVID-19 zaplavila internet pokročilá řada digitálních lepicích papírů plným proudem práce z domova, práce na dálku a hybridních pracovišť.
Můžete si jej vytvořit na svém PC nebo mobilu, něco napsat, sdílet se svým týmem nebo kamarády ze školy, provádět kolaborativní brainstorming pomocí více digitálních poznámek a tak dále. Tyto jsou populárně známé jako online lepicí papírky.
Nyní víte, co jsou virtuální lepicí papírky. Níže naleznete některé webové aplikace, které vám umožňují vytvářet, používat a sdílet virtuální rychlé poznámky:
Miro
Pokud jste součástí týmu, který zahrnoval digitální spolupráci, Miro nabízí online samolepicí poznámky pro sdílení vašich nápadů s vašimi kolegy digitálně.
Tyto nalepovací poznámky lze přidat do pracovní plochy Miro jen několika kliknutími. Také si můžete přizpůsobit barvu a velikost těchto poznámek a okamžitě je sdílet se svými spoluhráči.
Zde získáte více než 200 šablon pro lepicí poznámky, které můžete začít ihned pracovat. Platforma vám také poskytuje neomezený prostor na plátně, který můžete využít pro brainstorming nebo projekční mapování.
Tyto lepicí papírky můžete použít během setkání a workshopů. Tyto digitální samolepicí poznámky také podporují přidávání obrázků a souborů PDF kromě prostého textu. Kromě toho můžete pomocí tohoto nástroje převádět fotografie a post-it na lepicí poznámky, takže online spolupráce se zúčastněnými stranami může pokračovat.
Stáhnout: Miro pro iOS | Android
Lucidspark
Lucidspark je online aplikace pro tabule, která nabízí funkce lepicích poznámek. Nyní si můžete snadno poznamenat své nápady a sdílet je se svými spoluhráči.
Pomocí těchto digitálních poznámek mohou uživatelé bez problémů sdílet své nápady pomocí nekonečného plátna, které je kompatibilní se všemi stolními a mobilními zařízeními. Umožňuje také provádět kreslení od ruky na lepicí papírky pro neomezenou kreativitu.
Platforma navíc šetří váš čas a námahu tím, že vám umožňuje hromadně nahrávat rychlé poznámky z libovolného souboru Excel nebo CSV. I když pracujete na dálku, můžete komentovat, přidávat emotikony a zmiňovat kolegy pomocí @ pro zpětnou vazbu v reálném čase a pracovat na nápadech, které si zachovávají kreativní dynamiku.
Vzhledem k tomu, že můžete snadno upravovat tyto digitální poznámkové bloky, je organizace brainstormingu snazší. Díky funkcím, jako jsou značky, asistované seskupování a barevné kódování, mohou týmy rychle třídit a vizualizovat nápady a převádět je na akce.
Na Lucidspark můžete buď začít brainstorming od nuly, nebo si vybrat šablonu pro přidání virtuálních poznámek. Navíc podporuje integraci s nástroji jako Lucidchart, Slack a Google Drive pro lepší spolupráci.
Ideaflip
Chcete, aby vaše schůzky na dálku byly efektivní a zajímavé? Použijte online lepicí papírky ideaflip, které vám nabídnou pocit, že používáte skutečné lepicí papírky. Napomáhá spolupráci v reálném čase s vašimi vzdálenými spoluhráči tím, že vám umožňuje sdílet nástěnku s poznámkami.
Tato platforma poskytuje intuitivní a snadno volitelné lepicí poznámky, takže je mohou bez problémů používat i příležitostní spolupracovníci. Umožňuje vám dokonce pozvat hosty nebo zúčastněné strany na nástěnky s poznámkami pro určité relace.
NÁSTĚNNÁ MALBA
Pomocí lepicích poznámek MURAL můžete snadno zachytit své spontánní nápady a převést je do výsledků. Pomůže vám umístit všechny vaše nápady do jediného, ale sdíleného digitálního prostoru pro vytváření pracovních postupů, myšlenkových map a diagramů.
Zde je možné uspořádat poznámky na základě tématu nebo iniciativy a upřednostnit okamžité úkoly. K dispozici je také funkce soukromého režimu, kterou můžete povolit během brainstormingu, abyste se vyhnuli skupinovému myšlení.
Přidávání komentářů a označování spolupracovníků jsou funkcemi MURAL, které podporují asynchronní komunikaci. Uživatelé mohou k poznámkám přidávat přizpůsobitelné štítky a organizovat je a kategorizovat je. Tyto poznámky můžete také použít k anonymizaci zpětné vazby od členů týmu.
Stáhnout: Nástěnná malba pro iOS | Android | macOS | Okna
Weje
Weje je všestranný online desktop pro spolupráci, ať už jde o profesionální nebo osobní práci, můžete jej používat spolu s jeho virtuálními lepicími papírky. Pokud ji používáte pouze pro osobní potřebu, je aplikace zdarma. Pro firemní použití musíte zaplatit malý poplatek, zlomek rozpočtu vaší firmy na fyzické lepicí papírky.
Weje vám umožňuje vytvářet různé tabule úkolů, jako je Kanban, SWOT analýza, srovnávací grafy (pro a proti), diagramy rybí kosti, organizační diagramy a tak dále.
Uvnitř těchto desek můžete vytvářet rychlé poznámky pomocí možnosti Vytvořit čtverec v panelu nástrojů kreslení ve spodní části obrazovky. Když s někým sdílíte nástěnku, sdílíte také digitální poznámkové bloky.
Stáhnout: Weje pro Android
Hoylu
Pokud jste součástí moderního týmu, je čas zahodit myšlenku fyzických lepicích papírků a přijmout Hoylu. Tento nástroj pro digitální lepicí poznámky nabízí větší flexibilitu, stabilitu a zabezpečení než papírové lepicí poznámky.
Týmy jej mohou využít pro brainstorming, delegování úkolů, retrospektivu a hlasování. Funkce drag-and-drop umožňuje přidávat poznámky v reálném čase. Poznámky můžete dokonce barevně označit, upravit velikost a přidat konektory, které znázorňují tok a vztah mezi lepicími páskami.
Stickies
Stickies vám poskytuje digitální poznámkové bloky pro všechny vaše požadavky, včetně brainstormingů a retrospektiv. Nyní mohou týmy vytvářet, přesouvat, seskupovat a dokonce hlasovat pro poznámky v reálném čase.
Vytvořit nový sticky na tomto nástroji trvá pouze dvě kliknutí. K těmto poznámkám můžete přidat název, změnit barvu, seskupit a zkopírovat a vložit text. Jeho automatické zarovnání na jedno kliknutí dokáže uspořádat všechny lepicí pásky.
Je také možné pozvat kteréhokoli člena týmu do představenstva ke spolupráci. Tyto chytré nálepky podporují konzistentní formátování, režim inkognito, časovač a další pro agilní týmy.
CardBoardIt
CardBoardIt je software pro mapování uživatelských příběhů, který vám umožní vytvořit sdílený kontext ve vašem vzdáleném nebo hybridním týmu pomocí poznámek. Uživatelé jej mohou integrovat s nástroji pro řízení projektů a synchronizovat oba nástroje.
Na této platformě můžete přidávat karty, které vypadají jako lepicí poznámky, a vytvářet tak svou mapu příběhu. Nyní je vývoj produktů zaměřených na uživatele snazší, protože tyto karty, dokumenty nebo obrázky můžete přetáhnout a vyprávět příběh svých produktů.
Podporuje okamžitou spolupráci z jakéhokoli zařízení a jakéhokoli místa. CardBoardIt se snadno používá a nezahrnuje žádné složité návody nebo šablony. K těmto poznámkám můžete dokonce připojit soubory a přiřadit je spoluhráčům.
Integruje se s agilními nástroji, jako jsou Azure DevOps, Trello, Jira a Confluence. Díky integraci SSO a šifrování dat nabízí software zabezpečení na podnikové úrovni.
Čtěte dále a dozvíte se více o případech použití a výhodách virtuálních poznámek níže.
Kde byste měli používat online rychlé poznámky
Barevné kódování úkolů a nápadů
Na virtuální tabuli pro správu projektů můžete použít virtuální poznámkové bloky, pokud potřebujete barevně označit úkoly, dílčí úkoly, zdroje atd.
Online spolupráce
Uvažujme, že pracujete na projektu designu uživatelského rozhraní a UX mobilní aplikace pro aplikace jako Figma, Anima atd. Spolupracujete také s dalšími designéry, vývojáři a tvůrci obsahu.
Pokud chcete diverzifikované nápady, můžete požádat všechny spolupracovníky, aby vytvořili a připnuli online nalepovací poznámky na pracovní plochu, abyste si mohli přečíst jejich nápady a realizovat je.
Vytvoření nákupního seznamu potravin
Některé mobilní a počítačové aplikace pro virtuální lepící papírky vám umožňují vytvářet nákupní seznamy potravin, termíny splatnosti účtů za energie, společenské akce atd. Digitální lepicí papírky můžete také sdílet s rodinnými příslušníky a rozdávat úkoly.
Vytváření pracovních postupů úkolů
K vytvoření vývojového diagramu, jako je pracovní postup pro úkoly, úlohy a tak dále, můžete použít více virtuálních poznámek. Použijte různé barvy k rozlišení prioritních, rutinních a neprioritních úkolů.
Pořizování poznámek na cestách
Online rychlé poznámky můžete použít k rychlému psaní poznámek v první linii, během služebních cest nebo na dovolené.
Poté synchronizujte rychlé poznámky s aplikací primárního pracovního prostoru, abyste je mohli sdílet s ostatními spolupracovníky.
Online kvízy pro studenty
Učitelé mohou pro své studenty vytvářet kurzy založené na kohortách, kvízy atd. pomocí virtuálních poznámek na virtuální tabuli.
Výhody používání online rychlých poznámek
Sticky Notes všude
K virtuálním poznámkám můžete přistupovat z různých zařízení, když se přihlásíte ze stejného účtu, ve kterém jste je vytvořili. Proto máte vždy přístup ke svým poznámkám, abyste si oprášili myšlenky nebo zapsali spontánní nápady.
V případě potřeby upravte poznámky
Unline fyzické lepící poznámky; při používání online poznámek nemusíte znovu začínat s novým. Stačí smazat obsah a začít znovu.
Spolupracovníci mohou také dělat totéž, pokud mají přístup k zápisu, úpravám a mazání.
Udržujte poznámky uspořádané
Do různých složek můžete uspořádat stovky a tisíce poznámek. K tomu pravému však můžete přistupovat pouhým vyhledáním klíčového slova obsahu, který jste vy nebo váš tým na něj napsali.
Kolaborativní brainstorming
Spolupracovníci mohou vytvářet své vlastní lepicí poznámky na digitální nebo online tabule a vkládat je na tabuli, stejně jako fyzickou tabuli na pracovišti.
Žádné požadavky na fyzický prostor
Nemusíte kazit design a estetickou krásu počítačů, notebooků, mrazniček atd. lepením fyzických lepicích papírků. Ani vy už tyto spotřebiče na lepicí papírky nepotřebujete. K virtuálním poznámkám můžete přistupovat na mobilech, tabletech, noteboocích, stolních počítačích atd.
Nulové riziko nesprávného umístění lepicí poznámky
Nemůžete ztratit online poznámku, protože k nim můžete vždy přistupovat online po přihlášení do aplikace s poznámkou.
Automatické ukládání je velká úleva
Většina aplikací virtuálních poznámek je vybavena funkcí automatického ukládání. Pokud jste pracovali na myšlence a zařízení se vybila baterie nebo došlo k výpadku proudu v kanceláři, nebyly žádné problémy.
Jakmile se napájení vrátí, získejte přístup ke stejné poznámce online. Najdete zbytky svých spisů, ze kterých váš mozek automaticky získá celý nápad.
Můžete zkopírovat text z virtuálních poznámek a vložit jej do jiného softwaru, který podporuje texty, jako jsou Dokumenty Google, Microsoft Word, Excel a tak dále.
Integrace s aplikacemi pro správu projektů
Některé aplikace pro správu projektů také umožňují integrovat virtuální rychlé poznámky do úkolů, dílčích úkolů, stavů, časových os atd.
Kromě toho mohou aplikace pracovního prostoru vytvořit nový úkol, pokud do softwaru přidáte poznámku.
Neomezená dodávka lepicích papírků
Zapomněli jste se zásobit kancelářskými zásobami a došly vám bločky Post-It? Žádné starosti, začněte používat online samolepicí papírky a můžete ušetřit peníze za papírové samolepicí papírky.
Zabalit se
Jedná se o špičkové a trendy online lepicí papírky vhodné pro krátké poznámky ve vaší kanceláři, škole nebo doma. Vyzkoušejte je a vyberte si jeden pro sebe v závislosti na vašich profesních nebo osobních potřebách.
Také by vás mohly zajímat tyto nejlepší aplikace na psaní poznámek. Tyto nejlepší online tabule také skutečně sníží vaši snahu o spolupráci.