8 nejlepších softwaru pro finanční správu pro SMB v roce 2022

Software pro správu financí (FMS) je nástroj, který centralizuje, generuje, reportuje a archivuje veškeré transakce spojené s peněžními toky v rámci podniku.

Hlavním cílem jakéhokoli finančního softwaru pro podniky je sledovat tok peněz v organizaci, mezi jejími obchodními partnery a zákazníky. Umožňuje finančním manažerům efektivně řídit pohyb finančních prostředků. Proto firmy všech velikostí potřebují spolehlivé účetní řešení pro evidenci kreditních a debetních transakcí.

Proč je software pro finanční řízení nezbytný?

Dlouhou dobu si podniky myslely, že sofistikované systémy finančního řízení jsou určeny pouze pro korporace a nadnárodní společnosti. Tento pohled se ale mění, protože mnoho poskytovatelů softwaru jako služby (SaaS) nabízí robustní FMS systémy, dostupné formou předplatného, a to jak pro lokální instalaci, tak i v cloudovém prostředí, aby oslovili širší spektrum firem.

V současnosti i malé a střední podniky (MSP) využívají škálovatelný FMS z následujících důvodů:

#1. Online nebo offline FMS nástroj pomáhá eliminovat finanční nesrovnalosti, jako jsou přeplatky nebo nedoplatky daní, chyby ve mzdách či přeplatky dodavatelům. Díky tomu firma zabrání zbytečnému úniku peněz a může je investovat zpět do svého rozvoje.

#2. Standardní FMS řešení poskytují pokročilé systémy pro reporting a analýzu. Manažeři mohou několika kliknutími generovat užitečné přehledy o příjmech, které investorům ukážou historické, současné a budoucí trendy růstu napříč různými produkty a trhy.

#3. MSP potřebují zavést software pro finanční řízení, aby zvýšily transparentnost svých financí a dat napříč všemi odděleními. V opačném případě by se vedení muselo spoléhat na odhady a ztratilo by kontrolu nad finančními toky.

#4. Poskytovatelé FMS neustále aktualizují své nástroje s ohledem na změny v účetních standardech a daňových zákonech. Nemusíte tedy zaměstnávat účetní, kteří by ručně zadávali do účetnictví nejnovější daňové změny nebo postupy.

Klíčové funkce softwaru pro finanční řízení

Není vhodné vybírat FMS nástroj náhodně. Měl by nabízet standardní funkce a vlastnosti, které zajistí, že vaše investice se vyplatí. Zde jsou klíčové funkce, na které byste se měli zaměřit:

#1. Modul pro obecné účetnictví, který pokrývá závazky, mzdy, pohledávky, hlavní knihu a další.

#2. FMS by měl obsahovat specializované nástroje pro správu hotovosti, příjmů a pokladny.

#3. Dále jsou nezbytné funkce pro rozpočtování, plánování a prognózování.

#4. Pro zajištění souladu s místními a mezinárodními předpisy, FMS by měl obsahovat nástroje pro řízení rizik a zajištění souladu.

Následuje seznam nejlepších nástrojů pro finanční řízení, které jsou k dispozici pro malé a střední podniky (MSP).

Workday

Workday je známá značka v oblasti podnikových aplikací. Jedním z nejvyužívanějších nástrojů je jejich řešení pro finanční řízení. MSP jej používají především pro analýzu a plánování finančních operací, namísto pouhého zpracování transakcí. Workday pravidelně aktualizuje své nástroje a funkce, aby firmy držely krok s trhem.

Workday FMS využívá moderní technologie pro zpracování dat, jako je strojové učení, modelování objektových dat a výpočty v paměti pro detekci finančních anomálií. Nástroj je schopen poskytovat inteligentní a praktická doporučení na základě obchodních procesů a finančních dat.

Díky finančnímu systému Workday tak můžete věnovat méně času rutinním transakcím a procesům. Ušetřený čas lze investovat do obchodních oblastí, jako je marketing a prodej, s cílem zvýšit příjmy.

Causal

Causal je intuitivní nástroj pro práci s tabulkami, podobný Excelu, ale bez jeho složitosti. Účetní a finanční týmy jej mohou využívat pro složité výpočty podnikových financí, jako je plánování scénářů, prognózování dat a datové modelování. Nástroj také umožňuje intuitivní a interaktivní vizualizaci dat pomocí textů, tabulek a grafů.

Causal lze integrovat s různými zdroji obchodních dat, včetně účetního softwaru, ERP systémů a hostovaných databází. To umožňuje týmům importovat data z těchto zdrojů a využívat aktuální i historická data pro tvorbu obchodních reportů.

Produkt je vhodný pro startupy, neziskové organizace, společnosti obchodující s kryptoměnami, finanční týmy a marketingové oddělení.

Sage Intacct

Od roku 1999 je Intacct významným poskytovatelem cloudových FMS nástrojů přizpůsobených potřebám malých a středních podniků. Společnost je průkopníkem v integraci financí a účetnictví s cloudovými technologiemi, díky čemuž jsou FMS nástroje dostupné odkudkoli.

Je to také preferovaný zdroj pokročilých finančních aplikací pro AICPA, tedy Americký institut certifikovaných veřejných účetních.

Společnost Sage získala Intacct v roce 2017 a nástroj FMS byl přejmenován na Sage Intacct. Stal se důležitou součástí Sage Business Cloud. Nový FMS systém obsahuje samostatné moduly jako Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting a Billing, které uspokojí potřeby globálních MSP.

Xero

Xero je sofistikovaný účetní nástroj, který umožňuje MSP evidovat faktury, posílat nabídky klientům, digitalizovat účtenky pomocí Hubdoc, hromadně odsouhlasovat transakce a další úkony.

Díky doplňkovým modulům, jako jsou Projekty, Nárokování výdajů, Analýzy a Sledování, lze tento účetní nástroj transformovat v robustní FMS systém. Získáte bonusové funkce, jako je sledování financování projektů, správa kontaktů, bezpečné ukládání souborů a správa zásob.

Xero nabízí veškeré účetní a finanční funkce, které MSP potřebují pro efektivní řízení svého podnikání a dosažení ziskovosti. S více než 20 funkcemi budete mít díky Xero kontrolnímu panelu přehled o firemních financích.

Kontrolní panel zobrazuje přehledy peněžních toků, stavy účtů, odsouhlasení bankovních účtů, nezaplacené faktury a další klíčové ukazatele na jednom místě, což vám umožní sledovat celkovou finanční kondici firmy.

Kissflow

Kissflow není jen dalším řešením pro správu financí. Jedná se o komplexní nástroj, který umožňuje finančním týmům dělat vše, co by tradiční ERP systémy neuměly. Například:

• Schvalování projektů a zakázek v souladu s interními i externími finančními pravidly. Díky systému založenému na pravidlech.
• Urychlíte oprávněné nákupy a zamezíte zbytečnému utrácení.
• Ochráníte citlivá data díky přístupovým právům založeným na rolích.
• Získáte přehled o veškerých finančních a provozních datech na jednom přehledném panelu, což vám usnadní rozhodování.

Grafické uživatelské rozhraní (GUI) a vizuální prvky Kissflow umožňují MSP snadno přizpůsobit aplikaci svým potřebám a nabízeným produktům a službám.

FinancialForce

FinancialForce je další známé řešení pro řízení podnikových financí, plánování a analýzu. Jeho FMS ERP je vyvinut na cloudové platformě Salesforce.

Díky inteligentnímu softwaru nabízí FinancialForce ERP komplexní a zákaznicky orientovaný pohled na chod podniku. Kromě toho, že se jedná o jednotný FMS ERP systém, sjednocuje front-end i back-end procesy do jednoho centralizovaného prostoru, což minimalizuje nejasnosti a zefektivňuje pracovní postupy.

Vedení firmy má přístup ke konsolidovaným datům pro důležitá rozhodnutí, zatímco zaměstnanci na nižších pozicích mohou efektivně plnit své úkoly. S nástrojem FinancialForce získáte nejen FMS, ale také další obchodní nástroje, jako například:

• PSA (Professional Services Automation) řešení pro automatizaci služeb
• Řešení pro správu zásob
• Systémy pro fakturaci
• Účetní systémy a systémy pro finanční řízení

Účetní, finanční a manažerské týmy tak mají vždy přístup k aktuálním provozním a zákaznickým datům.

AccountsIQ

AccountsIQ je cloudový účetní nástroj, který zjednodušuje zpracování, sběr a reporting finančních dat. Nabízí jednoduché, avšak sofistikované nástroje pro rozpočtování, automatizaci konsolidace, digitální podávání DPH, audit a řízení cash flow.

Vývojový tým AccountsIQ vyvinul produkt s ohledem na potřeby podniků s mnoha odděleními, které často pracují v izolaci. Práce v izolovaných odděleních může být pro MSP finančně nevýhodná.

S tímto FMS nástrojem jsou různé obchodní jednotky ve vaší firmě, jako je HR, mzdy, pohledávky, závazky, nákup, dodávky služeb a sklad, propojeny pod jednou střechou.

AccountsIQ nabízí 250 šablon sestav, kontrolní panely, sady sestav pro řízení, integraci s Power BI a doplňky pro Excel. Navíc je nástroj vybaven přizpůsobitelnou 6-dimenzionální strukturou kódování BI a 3-vrstvou hlavní knihou. To vám umožní využívat FMS nástroj pro porovnávání výkonnosti a detailní reporting napříč všemi obchodními vertikálami.

Finanční správa NetSuite

Pokud potřebujete FMS nástroj, který hladce integruje prodejní, back-office a servisní procesy vaší firmy, můžete vyzkoušet Finanční správu NetSuite. Díky svým osvědčeným a komplexním možnostem finančního řízení posouvá jakoukoli firmu za hranice běžných účetních nástrojů.

Finanční software NetSuite vám pomůže s:

• Rychlým a bezchybným uzavíráním účetních knih a ledgerů
• Robustním řízením výdajů
• Kontrolovatelným a efektivním řízením příjmů
• Celkovým přehledem o finančním zdraví firmy v reálném čase

Tento nástroj je cloudový, takže zaměstnanci i manažeři mají přístup k potřebným datům odkudkoli. Není nutné instalovat žádný samostatný software, veškeré úkony lze provádět prostřednictvím webové aplikace.

Obsahuje všechny potřebné moduly a nástroje pro účetnictví, fakturaci, rozpočtování, plánování, finanční reporting, výkaznictví příjmů a další.

Závěrem

Software pro finanční řízení je klíčový pro efektivní plánování podnikových zdrojů (ERP). FMS, ve spojení s ERP, integruje finanční a provozní data do jednoho centralizovaného softwarového systému, který je k dispozici manažerům a dalším klíčovým pracovníkům při rozhodování.

Pro efektivní správu firemních financí můžete začít s kterýmkoli z výše uvedených nástrojů. Tyto nástroje vám pomohou transformovat vaši firmu do digitálního prostředí, což usnadní správu finančních dat a zajistí soulad s globálními standardy.