Řízení obchodních procesů je složité a vyžaduje úsilí; software pro správu workflow usnadňuje správu a sledování práce.
Jak vaše firma roste, produktivita se stává zásadní pro úspěch a růst vaší společnosti. Společnosti vytvářejí procesy a pravidla pro dosažení efektivity a produktivity a software pro správu pracovních toků je nejlepším řešením pro řízení pracovního procesu.
Dobrý software pro správu pracovních postupů pomáhá zkrátit čas strávený manuální správou procesů a zlepšit efektivitu a produktivitu. Řízení pracovního toku potřebujete, když má vaše firma procesy, které procházejí různými společnostmi, odděleními, lidmi, operátory a kroky.
V tomto článku najdete seznam nejlepších softwarů pro správu pracovních postupů, které optimalizují, jak vaše organizace řídí obchodní procesy, a výhody jejich používání.
Table of Contents
Co je automatizace řízení pracovního toku?
Software pro řízení pracovního toku je software pro řízení obchodních procesů, který pomáhá organizacím mapovat a automatizovat jejich obchodní procesy.
Automatizace může pomoci optimalizovat efektivitu, snížit chyby a ztrátu času a zlepšit komunikaci mezi různými odděleními a týmy.
Tento software dokáže optimalizovat procesy automatizací a zefektivněním příslušných kroků. Může zahrnovat směrování dokumentů, schvalování žádostí o dovolenou nebo správu výdajů.
Software pro správu workflow umožňuje podnikům definovat a dokumentovat své procesy a sledovat a monitorovat jejich průběh. Může pomoci identifikovat úzká místa a oblasti zlepšení a provést nezbytné změny ke zlepšení celkového procesu.
Jak pomáhá automatizace řízení pracovního toku?
Potřeba automatizace řízení pracovních toků vyvstává, protože podniky jsou stále složitější a globalizované.
S tolika pohyblivými částmi a tolika potřebnou koordinací není možné řídit všechny pracovní postupy ručně. Automatizace může pomoci poskytnutím centrálního úložiště pro všechny informace o pracovních postupech a nástrojů pro monitorování a správu pracovních postupů.
Existuje několik způsobů, jak automatizace správy pracovních postupů může firmám pomoci. To zahrnuje:
Zlepšete spolupráci mezi týmem
Vede ke zlepšení komunikace a koordinace, protože členové týmu mají transparentnost ohledně přidělených a probíhajících úkolů.
Dále může pomoci zefektivnit proces dokončování úkolů automatizací klíčových kroků a poskytnutím snadno použitelného rozhraní pro sledování pokroku. Členům týmu to může usnadnit společnou práci na úkolech, protože je lepší viditelnost.
A konečně, software pro správu workflow může pomoci zlepšit komunikaci tím, že poskytuje členům týmu centrální místo pro sdílení informací a spolupráci na projektech.
Zvyšte odpovědnost
Software pro správu pracovních postupů může pomoci zajistit, aby si každý byl vědom svých rolí a povinností tím, že poskytuje jasný a stručný přehled o tom, kdo je za jaké úkoly odpovědný.
Software může také pomoci sledovat pokrok v úkolech a projektech a poskytuje jasný obrázek o tom, co bylo dosaženo a co je ještě třeba udělat. Může pomoci udržet všechny na správné cestě a soustředit se na své cíle.
A co víc, můžete si také vytvořit systém upozornění a připomenutí, abyste nezapomněli na žádný úkol nebo termín.
Snížení nákladů
Software pro správu pracovních postupů pomáhá snižovat náklady automatizací a zefektivněním obchodních procesů. Podniky mohou ušetřit na mzdových nákladech a zvýšit efektivitu automatizací opakujících se a časově náročných úkolů.
Kromě toho může pomoci identifikovat úzká místa a neefektivitu v podnikových procesech, které lze napravit a dále snížit náklady.
Snížení stresu a zvýšení produktivity
Nejviditelnější výhodou integrace softwaru pro správu pracovních toků je to, že vám může pomoci sledovat vaše úkoly a termíny a zajistit, že nikdy nezmeškáte termín. Může to být obrovská úspora času a může pomoci zvýšit vaši produktivitu.
Kromě toho může pomoci snížit stres tím, že vám poskytne jasný přehled o nadcházejících úkolech a termínech.
Umožňuje vám efektivněji plánovat čas a vyhnout se tomu, abyste si na sebe vzali příliš mnoho práce. Tím, že budete mít přehled o své pracovní zátěži, můžete lépe řídit svůj čas a vyhnout se pocitu přetížení.
Minimalizujte bariéry
Software pro správu workflow je navržen tak, aby pomohl podnikům identifikovat a překonat překážky efektivity. Software poskytuje přehled o všech obchodních oblastech, od jednotlivých úkolů až po celkový obraz.
Umožňuje podnikům vidět, kde lze provést zlepšení, a provést potřebné změny. Podniky tak mohou provést nezbytné úpravy, aby zajistily hladký a efektivní průběh práce.
Eliminuje mikromanagement
Když máte mnoho zaměstnanců, kteří pracují na různých úkolech, může být pro software pro správu workflow obtížné vše sledovat a zajistit, aby každý dělal svou práci správně.
Pomocí softwaru pro správu pracovních postupů můžete vytvořit systém, kde má každý zaměstnanec seznam úkolů a můžete snadno vidět, na čem v daný čas pracují. Odstraňuje nutnost mikromanagementu a umožňuje vám soustředit se na důležitější úkoly.
Jaké jsou důležité funkce, které by měl mít software pro správu pracovního toku?
Výběr správného workflow managementu je zásadní pro zajištění toho, že povede vaše podnikání správným směrem. Při výběru softwaru pro správu pracovního toku existuje několik klíčových funkcí.
Integrace s jinými aplikacemi
Software pro správu pracovních postupů by se měl integrovat s jinými aplikacemi, protože pomůže automatizovat úkoly a procesy integrací s aplikacemi, které již tyto úkoly automatizují.
Integrace s jinými aplikacemi také může pomoci poskytnout více dat a informací softwaru pro správu pracovních postupů, aby byl pracovní postup efektivnější.
Technologie založená na cloudu
Cloudová technologie se díky svým výhodám stala novou normou.
Někteří z nich jsou:
- Větší flexibilita a dostupnost
- Bezpečnější než tradiční on-premise software
- Škálovatelnější než on-premise software
- Kontrola kvality a zvýšená flexibilita
- Cenné poznatky
Díky těmto výhodám je cloudový software pro workflow kritickým prvkem v softwarovém systému pro správu workflow.
Paralelní větve
Paralelní pobočky nabízejí větší flexibilitu a efektivitu při správě úkolů, usnadňují sledování a monitorování pokroku a pomáhají zajistit, aby byly úkoly dokončeny včas a uspořádaně.
Ukazatele SLA
Indikátory stavu SLA vám pomohou identifikovat úkoly, které se zpožďují oproti plánu a je třeba upřednostnit.
Díky více indikátorům SLA ve vašem softwaru pro správu pracovních postupů vám umožní vidět úkoly, u nichž existuje riziko, že nebudou dokončeny v dohodnutém časovém rámci, identifikovat úkoly, které mají být eskalovány, aby se předešlo možným zpožděním, a pomůže zajistit, že úkoly budou dokončeny včas poskytnutím vizuální připomínka termínu.
Přehledy metrik KPI
Reporty založené na KPI jsou extrémně pohodlné a nezbytné pro škálování a řízení podniku.
Poskytují přehled o výkonu pracovního postupu, identifikují úzká místa a neefektivitu a sledují a měří pokrok v průběhu času.
Nastavení a pochopení přehledů metrik KPI vám umožní nasměrovat vaše podnikání správným směrem a sledovat úspěch.
Zde je seznam nejlepšího softwaru pro automatizaci řízení pracovních postupů pro optimalizaci procesů
Pipefy
Pipefy je jedním z nejrozšířenějších a nejintuitivnějších softwarů pro správu pracovních toků, který podnikům umožňuje automatizovat a řídit jejich pracovní postupy tím nejjednodušším možným způsobem.
Je to centrum extrémně funkčních funkcí pro vytváření, automatizaci, dohled a přizpůsobení pracovních postupů. Pipefy nabízí vše, co potřebujete k tomu, abyste své podnikání posunuli do výšin.
Vlastnosti Pipefy
- Pipefy vám umožňuje synchronizovat úkoly na každé úrovni, což usnadňuje přizpůsobení se změnám a měření úspěchu.
- Umožňuje uživatelům vytvářet vlastní pracovní postupy, eliminovat zbytečné prvky z jejich pracovních postupů a pracovat pouze na důležitých úkolech.
- Pipefy je vhodný pro podniky všech typů a velikostí. Ať už jste malý tým nebo velký podnik, Pipefy má něco pro vás!
Pipefy nabízí bezplatný plán řízení pracovních postupů, obchodní plán pro malé podniky, podnikový plán a plán na míru pro velké podniky.
pondělí
Pondělí je nejjednodušší způsob, jak řídit pracovní postupy, projekty a pracovní týmy. Vybaví vás správnými nástroji pro organizaci práce, včetně pracovních postupů, projektů, řízení úkolů a času, sdílení souborů, sestav a životaschopné moderní náhrady e-mailu.
Pokud jste velký podnik se složitými systémy, pondělí by mohlo být pro vaši firmu ideální.
Vlastnosti pondělí?
- Tento software se odlišuje tím, že poskytuje kompletní balíček pro všechny vaše potřeby správy.
- Pondělní software pro správu workflow umožňuje nastavit individuální cíle pro váš tým a nechá je dělat svou práci, aniž byste museli vše mikrořídit.
- Pomáhá vám překonat překážky pomocí importované viditelnosti do vašich pracovních postupů. Pondělí vám dají vědět, co funguje, co je na cestě a co vyžaduje vaši pozornost.
Pondělí nabízí flexibilní plány řízení pracovních postupů pro různé typy podniků. Mají také bezplatný plán. A jejich placené plány začínají již od 8 USD za měsíc/uživatele a dosahují až 16 USD za měsíc/uživatele s možností přizpůsobení.
Wrike
Wrike umožňuje týmům zbavit se zbytečného stresu spojeného s ručním dohledem nad vším.
Má snadné doplňkové funkce, rozhraní přetahování a snadné přizpůsobení. Wrike vám umožňuje vytvářet chytré, soukromé a společné pracovní postupy, které uchovávají vaše data.
Vlastnosti Wrike?
- Umožňuje vám přidělovat, sledovat a kontrolovat úkoly vašeho týmu kdykoli a odkudkoli podle vašeho pohodlí.
- Připněte si důležité seznamy úkolů. Wrike vám umožňuje sladit úkoly podle úrovně jejich priority a umožňuje vám je pravidelně kontrolovat.
- Zefektivněte každou úroveň procesu správy pracovního toku pomocí síly AI a uvolněte čas ze svého nabitého programu
Nejlepší na používání Wrike je jejich bezplatný plán. Kromě toho nabízejí čtyři placené plány podle velikosti podniků. Wrike také nabízí přizpůsobené plány pro podniky.
Kintone
Firmy milují používání softwaru pro správu pracovních toků Kintone, protože tento nástroj nabízí pohodlné možnosti přizpůsobení.
Kintone vám pomůže dosáhnout lepší rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a pracovním prostředím tím, že je necháte outsourcovat opakované úkoly na software a vložíte vaši energii do důležitějších částí podnikání.
Vlastnosti Kintone?
- Kintone je integrován s několika aplikacemi.
- Je to komplexní sada nástrojů, která splní všechny vaše potřeby správy.
- Poskytuje maximální produktivitu s pomocí 1 000 předem vytvořených aplikací.
Můžete si zakoupit placený plán Kintone, který přijde na 24 USD za uživatele/měsíc pro všechny typy a velikosti podniků.
Zoho
Zoho zůstává na špici, pokud jde o špičková softwarová řešení pro správu pracovních toků.
Jde o řešení typu vše v jednom, které přichází s řadou užitečných funkcí pro správu.
Pro firmy, které hledají software s nejlepší hodnotou peněz, je Zoho jejich cesta! Je hostitelem pracovního postupu založeného na schválení, ale bez zbytečného tam a zpět, vizualizuje přehledy projektů a získává přehledy, na kterých lze pracovat.
Funkce Zoho Workflow Management Software?
- Plně přizpůsobitelné služby správy pracovních toků společnosti Zoho umožňují sestavení řešení podle vašich potřeb
- Zoho také pomáhá snižovat chaos a zlepšovat efektivitu svými daty o lidech, procesech a sestavách.
- Zvládne víceúrovňové schvalování, komunikaci tam a zpět a vše řídit, aniž by dělal mnoho.
V Zoho si můžete vybrat jeden z jejich dvou placených plánů; Standardní a profesionální. Můžete získat jeden podle požadavků vaší firmy.
Kissflow
Kissflow pomáhá podnikům řídit a sledovat procesy a pracovní postupy. Jedná se o jednoduché, intuitivní a snadno použitelné řešení, které vám poskytuje úplný přehled o práci.
Projektoví manažeři a týmy mohou snadno spravovat celý pracovní postup prostřednictvím vysoce spolupracujícího řídicího panelu, který je ideální pro různé velikosti týmů.
Vlastnosti Kissflow?
- Má uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní, které nováčkům usnadňuje navigaci a používání softwaru pro jejich podnikání
- Umožňuje správu bez kódu.
- Kissflow vás vybaví statistikami v reálném čase, které pomáhají pravidelně sledovat a chápat pokrok.
Kissflow má tři placené plány pro podniky od 10 USD za uživatele/měsíc. Nabízejí také přizpůsobené plány pracovních postupů podle potřeb podniků.
Beslick
Beslick je inteligentní software pro správu pracovních toků, který se zaměřuje na pomoc podnikům zefektivnit jejich pracovní postupy.
Tento vynikající nástroj pro správu pracovních toků vám umožní dosáhnout efektivity, přesnosti a konzistence vašich procesů. Tento software přichází s řešeními pro každý aspekt obchodních postupů.
Vlastnosti Beslicku?
- Poskytuje vizuální zprávy a funkce exportu dat pro neustálý pokrok.
- Poskytuje hlubší vhled a přehled o pracovních postupech.
Na Beslicku se nám nejvíce líbí, jak transparentní a velkorysí jsou s jejich cenami.
Beslick nabízí jeden placený plán, který stojí 10 $ na uživatele/měsíc a umožňuje neomezené pracovní postupy a zdroje.
Aproove
Aproove je komplexní řešení pro správu workflow pro všechny obchodní cíle a procesy. Tento software umožňuje podnikům automatizovat úkoly rychleji, eliminovat manuální úsilí a provádět úkoly podle svých podmínek.
Vlastnosti Aproove?
- Má vlastní funkci formuláře, která vám umožňuje vkládat formuláře kamkoli mezi vaše pracovní postupy.
- Aproove poskytuje velmi intuitivní řídicí panel, který promítá data a pomáhá vám sledovat úspěch prostřednictvím statistik v reálném čase.
- Usnadňuje interakci s týmem a umožňuje spolupráci se všemi na jednom místě.
Aproove má dva plány. Jeden je klasický pro malé a střední podniky. A druhým je plán Aproove Enterprise, který přichází s pokročilejšími funkcemi a flexibilitou pro velké podniky.
Závěr
Software pro správu pracovních toků s bohatými funkcemi vám poskytuje konkurenční výhodu a usnadňuje správu vašeho podnikání.
Nejlepší software pro správu pracovních toků je ten, který má přiměřenou cenu a přináší vaší firmě větší hodnotu. Než si vyberete některý z výše uvedených nástrojů, zkuste si nejprve nárokovat jejich bezplatnou zkušební verzi, abyste zjistili, zda je to ten pravý.
Nejlepší platforma pro automatizaci a integraci pracovních toků pro osobní nebo firemní