Skupinové diskuse a brainstormingy často nevedou k efektivním výsledkům, protože generují mnoho nápadů bez jasné struktury.
Účastníci brainstormingu spontánně navrhují myšlenky, což může vést k chaosu. Existuje však metoda, která tento problém řeší, a v podnikatelském světě se jí říká afinitní diagram nebo afinitní proces.
Bez ohledu na délku brainstormingového sezení, počet účastníků a objem shromážděných dat, afinitní proces umožňuje uspořádat nápady a strukturovat je tak, aby bylo možné přijímat informovaná rozhodnutí.
Pro firmy existují online šablony afinitních diagramů, které usnadňují tvorbu vlastních diagramů.
Co je afinitní diagram?
Afinitní diagram, známý také jako afinitní mapa, afinitní mapování nebo metoda KJ, vznikl na konci 60. let. Japonský etnograf a antropolog Jiro Kawakita tuto metodu vytvořil pro uspořádání velkého množství nápadů z brainstormingu.
Metoda KJ neboli afinitní diagram je jedním ze sedmi nástrojů pro plánování a řízení, které se začaly používat po 2. světové válce. V současnosti jsou tyto nástroje široce využívány v podnikatelské praxi.
Odborníci z oblasti obchodu využívají afinitní diagramy jako nástroj pro organizaci a analýzu dat. Často se používají v marketingovém výzkumu k identifikaci zákaznických segmentů nebo tržních příležitostí.
Dále mohou firmy využívat afinitní diagramy během vývoje produktů k brainstormingu nápadů a hledání potenciálních řešení problémů.
Proč jsou afinitní diagramy oblíbené?
Existuje mnoho důvodů, proč jsou afinitní diagramy oblíbené mezi firmami. Především jsou efektivním způsobem, jak organizovat informace a nápady. Seskupením podobných položek nebo nápadů mohou firmy rychle identifikovat vztahy a vzorce, které by jinak zůstaly skryté.
Dalším důvodem popularity afinitních diagramů je jejich schopnost pomáhat firmám nalézat nové příležitosti. Propojením různých nápadů a informací mohou firmy často objevit nové způsoby řešení problémů nebo využití šancí.
Navíc je relativně snadné je vytvářet a interpretovat. S pomocí vhodných nástrojů mohou firmy všech velikostí rychle vytvářet afinitní diagramy poskytující cenné informace.
Případy použití diagramů afinity
Afinitní diagramy jsou mocné nástroje, které mohou firmám všech velikostí pomoci s organizací a analýzou dat. Používají se v mnoha situacích, od generování nápadů a identifikace vzorů po odhalování vztahů mezi zdánlivě nesouvisejícími soubory informací.
Stručně řečeno, afinitní diagramy se v podnikání využívají pro různé účely. Některé z nejběžnějších případů použití jsou následující:
Brainstorming
Afinitní diagramy se často používají během brainstormingu, aby pomohly skupinám generovat nové nápady a identifikovat souvislosti.
Analýza dat
Afinitní diagramy lze také využít k analýze datových souborů a odhalení vztahů mezi různými informacemi.
Řešení problémů
Afinitní diagramy mohou být užitečné i v situacích, kdy je potřeba řešit problémy, protože pomáhají skupinám rychle identifikovat hlavní příčinu problému.
Kroky k vytvoření diagramu afinity
Podívejme se na postup tvorby afinitního diagramu.
Krok 1: Shromažďování nápadů
Prvním krokem je shromáždit nápady prostřednictvím vámi zvoleného kanálu. Může to být skupinová diskuse, brainstorming, průzkum atd.
Krok 2: Zaznamenávání
Zobrazte nápady na nástěnce ve fyzickém prostředí skupinové diskuse nebo si je poznamenejte v Google Jamboard, pokud se jedná o virtuální schůzku. Vyberte si preferované médium.
Krok 3: Vytváření vztahů a skupin
Nyní je třeba použít základní prvek afinitního diagramu, který vytváří vztahy mezi různými myšlenkami. Zaznamenejte si myšlenky, které spolu souvisejí. Vytvořte skupiny souvisejících nápadů.
Krok 4: Vytváření superskupin
Nyní je čas spojit skupiny do superskupin podle jejich vzájemného vztahu. Pojmenování hlaviček jednotlivých superskupin vám pomůže lépe je spravovat.
Krok 5: Vytvoření afinitního diagramu
Nakonec vizualizujte data pomocí afinitního diagramu. Začněte tím, že nahoře napíšete prohlášení o problému, který se snažíte vyřešit, a vytvořte diagram z nápadů/dat, které jste shromáždili.
Po prozkoumání afinitního diagramu se podívejme na nejlepší šablony pro tvorbu diagramů afinity, které jsou v tomto článku uvedeny:
Miro
Miro nabízí několik šablon afinitních diagramů, které se hodí pro různé potřeby vašeho týmu. K dispozici je mnoho možností, od strategie značky až po diagramy s lepicími poznámkami a rozpisy práce.
Pokud se během brainstormingu často ptáte „proč“, můžete použít Miro schéma 5 proč afinity.
InVision
InVision je platforma, kde týmy UI/UX najdou velkou pomoc při tvorbě afinitních diagramů. Segment, kde se vkládá nejvíce energie do výzkumu UI/UX, vyžaduje specifické šablony afinitních diagramů.
InVision poskytuje vynikající šablony afinitních diagramů pro výzkum UI/UX. Tyto šablony mají všechny potřebné možnosti a funkce, které uživatel UI nebo UX potřebuje.
Vizuální paradigma
Využijte Visual Paradigm a získejte různé šablony afinitních diagramů, které jsou přizpůsobené pro vaše podnikání.
Bez ohledu na to, v jakém odvětví nebo oboru podnikáte, ve Visual Paradigm najdete šablonu afinitního diagramu šitou na míru. Umožňuje vám mít šablony pro konkrétní problémová prohlášení, jako jsou problémy potravinářského průmyslu, marketing ve zdravotnictví atd.
Edraw
Všechny šablony mají možnost přizpůsobení, ale Edraw poskytuje pokročilejší funkce. Pokud spěcháte, vyberte si šablonu na Edraw a proveďte úpravy, aby odpovídala vašim potřebám.
Díky chytrým funkcím, jako jsou plovoucí tlačítka, je jeho používání pohodlnější.
Smartdraw
Smartdraw je dobrá volba, pokud hledáte profesionálního poskytovatele šablon afinitních diagramů. Na velikosti vašeho týmu zde nezáleží, protože všichni spolupracovníci mohou pracovat na afinitním diagramu společně.
Najdete zde šablony pro různé účely, které slouží téměř každému odvětví. Od vývoje softwaru až po designové myšlení můžete získat na Smartdraw relevantní šablonu.
Figma
Figma je jedním z nejlepších online nástrojů pro návrh a má dobrou sbírku šablon afinitních diagramů. Nekonečná tabule od FigJam usnadňuje týmům kolektivní ukládání a organizování nápadů.
Velké kreativní týmy nebo týmy produktového managementu pracují na konkrétních úkolech z různých pozic. Figma řeší tento komplexní pracovní postup pomocí jednoduchých řešení. Tvorba afinitního diagramu pomocí Figma je výhodná, protože vám pomůže přenést ho do procesu návrhu produktu a implementovat nápady v reálném čase.
Moqups
Moqups je nejlepší volbou, pokud hledáte čistou šablonu afinitního diagramu pro vytvoření spolehlivé obchodní strategie.
Moqups nabízí čistý design afinitních diagramů, díky čemuž jsou uživatelsky přívětivé a snadno srozumitelné. Týmová práce je silnou stránkou, která odlišuje Moqups od ostatních nástrojů na trhu. Všichni členové týmu mohou přidávat komentáře, na které mohou ostatní reagovat.
Lucidspark
Lucidspark není jen nástroj pro tvorbu afinitních diagramů, ale je to komplexní řešení pro přenos nápadů do fáze vývoje a implementace.
Kromě vytváření virtuálních afinitních diagramů má Lucidspark několik skvělých řešení, jako je strategické plánování, projektové plánování, hodnotící grafy atd. Všechny tyto nástroje lze integrovat a posunout váš afinitní diagram na novou úroveň rozvoje vašeho podnikání.
Závěrečná slova
Aby mohl podnik přijímat informovaná rozhodnutí, je důležité detailně analyzovat nápady všech zúčastněných stran. Znamená to uspořádat data, vytvořit mezi nimi vztahy a vytvořit solidní akční plán.
Všechny výše uvedené šablony afinitních diagramů patří k nejlepším online zdrojům. Některé jsou placené, jiné jsou zdarma, takže si vyberte podle svých obchodních požadavků.
Dále si můžete prohlédnout výukové zdroje a tutoriály pro tvorbu afinitních diagramů.