Práce na počítači je neodmyslitelnou součástí dnešního profesionálního života, kdy mnozí z nás tráví na svých pracovních počítačích osm a více hodin denně. Během této doby může být lákavé zaměnit pracovní a osobní úkoly. Je však důležité si uvědomit, že pracovní počítače jsou majetkem firmy a každá akce provedená na nich může vést k nečekaným rizikům. V následujícím článku se podíváme na osm zásadních věcí, které bychom na pracovním počítači nikdy neměli dělat, abychom chránili své soukromí i profesní integritu. Dodržováním těchto tipů si zajistíme, že naše osobní i pracovní životy budou v pořádku a oddělené. Každé malé opatření může mít velký vliv na celkovou bezpečnost našich dat a našeho pracovního prostředí.
Chápu to: kontrola Facebooku nebo Twitteru během oběda se může zdát nevinná, ale je to kluzký svah. Jakmile se přihlásíte, je příliš snadné strávit „jen minutku“ scrollováním přes váš feed nebo se nechat vtáhnout do notifikací. Opravdu chcete, aby vaše pracovní síť – nebo ještě hůř, váš zaměstnavatel – viděl, jak moc času trávíte na sociálních aplikacích? Osobně bych raději udržel své osobní aktualizace tam, kam patří: na svém telefonu.
Table of Contents
2. Ukládání hesel v prohlížeči
Ukládat hesla v prohlížeči je jednoduché. Ten malý výjev se objeví a zdá se, že je úlevou stisknout „Uložit“, abyste si je nemuseli pamatovat příště. Ale ta pohodlnost má svou cenu. Existuje několik důvodů, proč se vyhnout správci hesel ve vašem prohlížeči, přičemž hlavní důvodem je, že prohlížeče nejsou navrženy s nejvyššími standardy bezpečnosti na paměti. Uložená hesla ve vašem prohlížeči jsou často zranitelná vůči přístupu hackerů nebo dokonce někoho, kdo získá fyzický přístup k vašemu počítači.
Pokud by se váš pracovní počítač někdy ztratil, byl ukraden nebo kompromitován, uložená hesla by mohla odhalit vaše osobní účty – a potenciálně i vaše pracovní účty. Hackedři vědí, že když se dostanou do prohlížeče, často mají snadný přístup k pokladu uložených přihlašovacích údajů.
Proto nikdy neukládám hesla ve svém pracovním prohlížeči. Místo toho se spoléhám na správce hesel, který uchovává hesla bezpečně zašifrovaná a přístupná pouze pomocí hlavního hesla. Tímto způsobem vím, že i když bude můj počítač kompromitován, moje přihlašovací údaje zůstanou v bezpečí.
3. Ukládání osobních souborů
Může být lákavé ukládat osobní soubory na pracovní počítač, zejména když je tak snadné je umístit do složek nebo na plochu. Ať už se jedná o fotografie, osobní dokumenty nebo něco, na čem pracujete mimo práci, může se to v daném okamžiku zdát pohodlné. Nicméně ukládání osobních souborů na pracovní stroj je špatný nápad z několika důvodů.
Za prvé, cokoliv na vašem pracovním počítači je technicky dostupné vašemu zaměstnavateli. V závislosti na IT politikách firmy mohou být schopni procházet vaše soubory, zálohovat je nebo dokonce je bez varování smazat. A nezapomeňme na možnost odhalení těchto souborů v případě, že dojde ke kybernetické bezpečnostní incidentu.
Pak je tu jednoduchá otázka oddělení pracovního a osobního života. Mít osobní soubory na pracovním stroji může rozmazávat tyto hranice a způsobovat rozptýlení. Místo toho, abych si uchovával osobní položky na pracovním počítači, používám cloudové úložiště jako Google Drive a Dropbox, nebo externí pevný disk. Tímto způsobem zůstávají mé soubory bezpečné a mimo dosah pracovních problémů.
4. Chatujte s přáteli a rodinou
Pokud sedíte u svého stolu hodiny, může být lákavé poslat rychlou zprávu přátelům nebo rodině, abyste si zkrátili den. Nicméně váš pracovní počítač není místem pro osobní chaty, i když jde jen o kontrolu nebo plánování večeře. Používání osobního e-mailu nebo chatovacích platforem z pracovního zařízení vás může vystavit potenciálním problémům s ochranou soukromí.
Za prvé, mnohé firmy monitorují internetové použití, a dokonce i osobní komunikační platformy jako Gmail nebo WhatsApp se mohou ukázat jako viditelné na firemní síti. Pokud používáte software nebo zařízení poskytované zaměstnavatelem, tyto komunikace nemusí být tak soukromé, jak si myslíte. A navíc, je to rozptýlení, které vás může od práce odvést.
Všichni jsme to zažili – oznámení o e-mailu, které se objeví kvůli bleskovému výprodeji, a najednou jste na své oblíbené nakupovací stránce a prohlížíte nabídky. Ale tady je problém: zadávání údajů o kreditní kartě a osobních informacích na pracovním počítači otevírá dveře, které nechcete otevřít. Pokud vaše firma monitoruje aktivitu nebo pokud je zařízení kompromitováno, vaše osobní platební údaje mohou být v ohrožení.
6. Nechat ho odemčený
Tohle je jasné, ale také jedna z nejsnadnějších chyb, které lze udělat. Dříve jsem nechával svůj pracovní počítač odemčený, když jsem šel na kávu nebo si dal krátkou přestávku, ale trvá jen několik minut, než se někdo dostane k citlivým informacím nebo dokonce pošle e-maily pod vaším jménem.
Jerome Thomas / www
Některé firmy mají politiky, které vyžadují od zaměstnanců uzamykání počítačů, když se vzdálí. Ale i když vaše firma to nevyžaduje, tohle by mělo být nevyjednatelné pravidlo. Snažím se zamknout počítač pokaždé, když se vzdálím, bez ohledu na to, jak krátce.
7. Používání veřejného Wi-Fi
Všichni máme rádi pohodlí bezplatného Wi-Fi, zejména když pracujeme z kaváren nebo letišť. Nicméně používání veřejných sítí patří k nejriskantnějším činnostem, které můžete na pracovním počítači provádět. Tyto sítě bývají často nezabezpečené, což umožňuje hackerům snadno odposlouchávat data, včetně firemních souborů nebo přihlašovacích informací.
Pokud se opravdu potřebuji připojit na cestách, používám VPN k vytvoření zabezpečeného připojení. Je to jednoduchý krok, který přidává vrstvu ochrany mezi vaše data a zvědavé oči.
8. Hledání práce
Tohle se může zdát zřejmé, ale překvapilo by vás, jak běžné je, že lidé hledají nové zaměstnání na počítači současného zaměstnavatele. Je to riskantní z několika důvodů: váš zaměstnavatel může sledovat webový provoz a vždy existuje šance, že omylem necháte otevřenou stránku pracovního portálu či žádosti, když jsou kolem zvídavé oči. A buďme upřímní, je to trochu trapné využívat firemní prostředky k hledání nového zaměstnání.
Hledání zaměstnání si uchovávám výhradně pro svá osobní zařízení. To udržuje věci profesionální a vyhýbá se jakékoli zbytečné trapnosti, pokud by někdo náhodou zjistil mé plány na změnu zaměstnání.
Tato pravidla se mohou zdát malá, ale mají obrovský vliv na zabezpečení vašeho pracovního počítače a vašeho profesionálního života. Stanovení jasných hranic mezi pracovními a osobními úkoly je nezbytné – nejen pro produktivitu, ale také pro vaši vlastní pohodu.