8 věcí, které na svém pracovním počítači nikdy nedělám – a ani vy byste neměli

Používání počítače se stalo klíčovou součástí naší profesní existence. Mnoho z nás stráví u pracovního počítače i osm hodin denně, což může vést k pokušení míchat pracovní záležitosti s těmi osobními. Je však nezbytné si uvědomit, že pracovní počítače patří firmě a jakákoliv aktivita na nich může vést k nepředvídatelným rizikům. V tomto článku se zaměříme na osm zásadních věcí, kterých bychom se měli na pracovním počítači vyvarovat, abychom ochránili naše soukromí a profesionální integritu. Dodržováním těchto rad můžeme zajistit, že naše osobní a pracovní sféry zůstanou oddělené a v bezpečí. I malá opatření mohou mít velký dopad na celkovou bezpečnost našich dat a pracovního prostředí.

Chápu, že občas se zdá lákavé mrknout na Facebook nebo Twitter během oběda, ale je to ošidné. Jakmile se jednou přihlásíte, je snadné ztratit pojem o čase při prohlížení příspěvků nebo se nechat vtáhnout do notifikací. Chcete, aby vaše firemní síť, nebo dokonce váš zaměstnavatel, viděl, kolik času trávíte na sociálních sítích? Osobně preferuji mít své soukromé aktualizace tam, kam patří – na mém telefonu.

2. Ukládání hesel do prohlížeče

Ukládání hesel do prohlížeče se zdá jednoduché. Vyskakuje malé okno a je pohodlné kliknout na „Uložit“, abyste si je nemuseli pamatovat. Tato pohodlnost má ale svou cenu. Existuje několik důvodů, proč se vyhýbat správcům hesel v prohlížeči, přičemž hlavním důvodem je, že prohlížeče nejsou navrženy s nejvyššími bezpečnostními standardy. Hesla uložená v prohlížeči jsou často zranitelná vůči hackerům nebo komukoli, kdo získá fyzický přístup k vašemu počítači.

Pokud by se váš pracovní počítač ztratil, byl ukraden nebo kompromitován, uložená hesla by mohla odhalit vaše soukromé i potenciálně pracovní účty. Hackeři vědí, že pokud se dostanou do prohlížeče, často mají snadný přístup k velkému množství uložených přihlašovacích údajů.

Proto nikdy neukládám hesla do pracovního prohlížeče. Místo toho používám správce hesel, který uchovává hesla bezpečně zašifrovaná a přístupná pouze pomocí hlavního hesla. Tímto způsobem vím, že i kdyby se můj počítač stal obětí útoku, moje přihlašovací údaje budou v bezpečí.

3. Uchovávání osobních souborů

Může být lákavé ukládat osobní soubory do pracovního počítače, zvláště když je tak jednoduché je uložit do složky nebo na plochu. Ať už jde o fotky, osobní dokumenty nebo něco, na čem pracujete mimo práci, může se to zdát v daný moment praktické. Nicméně ukládání osobních souborů na pracovní počítač je špatný nápad z několika důvodů.

Za prvé, cokoli na vašem pracovním počítači je technicky dostupné vašemu zaměstnavateli. V závislosti na firemních IT pravidlech mohou mít přístup k vašim souborům, zálohovat je nebo je dokonce bez varování smazat. A nezapomeňme na riziko odhalení těchto souborů v případě kybernetického útoku.

Dále je zde i otázka oddělení pracovního a osobního života. Uchovávání osobních souborů na pracovním počítači může stírat tyto hranice a způsobovat rozptýlení. Místo toho, abych si uchovával osobní věci na pracovním počítači, využívám cloudové úložiště jako Google Drive nebo Dropbox, případně externí pevný disk. Tímto způsobem zůstávají mé soubory v bezpečí a mimo dosah firemních problémů.

4. Chatování s přáteli a rodinou

Když sedíte u stolu celé hodiny, může být lákavé poslat rychlou zprávu přátelům nebo rodině, abyste si zpestřili den. Nicméně váš pracovní počítač není místo pro osobní chatování, i když jde jen o rychlou zprávu nebo plánování večeře. Používání soukromých e-mailů nebo chatovacích platforem z pracovního zařízení vás může vystavit možným rizikům ohledně soukromí.

Za prvé, mnoho firem sleduje internetové aktivity, a i soukromé komunikační platformy jako Gmail nebo WhatsApp se mohou stát viditelnými na firemní síti. Pokud používáte software nebo zařízení poskytované zaměstnavatelem, tyto komunikace nemusí být tak soukromé, jak si myslíte. Navíc je to i rozptýlení, které vás může odvádět od práce.

Každý to zná – vyskočí oznámení o e-mailu ohledně bleskového výprodeje a najednou jste na své oblíbené nákupní stránce a prohlížíte nabídky. Ale je tu problém: zadávání údajů o kreditní kartě a osobních informací na pracovním počítači otevírá dveře, které nechcete otevřít. Pokud vaše firma sleduje aktivitu nebo pokud je zařízení kompromitováno, vaše osobní platební údaje mohou být v ohrožení.

6. Nechat počítač odemčený

Tohle je jasné, ale také jedna z nejběžnějších chyb. Dříve jsem nechával svůj pracovní počítač odemčený, když jsem šel pro kávu nebo si dát krátkou přestávku, ale stačí jen pár minut, než se někdo dostane k citlivým informacím nebo dokonce pošle e-maily vaším jménem.

Jerome Thomas / www

Některé firmy mají pravidla, která vyžadují, aby zaměstnanci zamykali počítače, když odchází od stolu. Ale i když vaše firma to nevyžaduje, toto by mělo být nepodkročitelné pravidlo. Snažím se zamknout počítač pokaždé, když se vzdálím, bez ohledu na to, jak krátká chvíle to je.

7. Používání veřejné Wi-Fi

Všichni si užíváme pohodlí bezplatné Wi-Fi, zvláště když pracujeme z kaváren nebo letišť. Nicméně používání veřejných sítí patří k nejrizikovějším věcem, které můžete na pracovním počítači dělat. Tyto sítě jsou často nezabezpečené, což hackerům umožňuje snadno zachytávat data, včetně firemních souborů nebo přihlašovacích údajů.

Pokud se skutečně musím připojit na cestách, používám VPN pro vytvoření bezpečného připojení. Je to jednoduchý krok, který přidává další vrstvu ochrany mezi vaše data a zvědavé oči.

8. Hledání práce

Tohle se může zdát zřejmé, ale možná by vás překvapilo, jak běžné je, že lidé hledají nové zaměstnání na počítači současného zaměstnavatele. Je to rizikové z několika důvodů: zaměstnavatel může sledovat internetový provoz a vždy hrozí, že omylem necháte otevřenou stránku s pracovní nabídkou nebo žádostí, když jsou kolem zvědavé oči. A upřímně, není příliš vhodné využívat firemní zdroje k hledání nové práce.

Hledání práce si nechávám výhradně na svá soukromá zařízení. Tím si udržuji profesionální přístup a vyhýbám se jakémukoli zbytečnému trapasu, pokud by někdo zjistil mé plány na změnu zaměstnání.

Tato pravidla se mohou zdát nenápadná, ale mají obrovský dopad na bezpečnost vašeho pracovního počítače a vaší profesní kariéry. Stanovení jasných hranic mezi pracovními a osobními úkoly je zásadní – nejen pro produktivitu, ale také pro vaše celkové blaho.