8 z nejlepších CMMS softwaru v roce 2022

Systém CMMS, což je zkratka pro Computerized Maintenance Management System, představuje efektivní nástroj pro úsporu času a finančních prostředků. Zároveň přispívá k omezení administrativní zátěže díky kvalitní správě majetku.

Tento software je využíván zejména společnostmi s rozsáhlým majetkem k řízení preventivní údržby, zpracování pracovních příkazů a celkové administraci aktiv. Mezi klíčové funkce patří zvýšení spolehlivosti strojů, minimalizace neplánovaných odstávek a tvorba účinných strategií preventivní údržby.

Co je to CMMS software?

CMMS je softwarové řešení, které podnikům pomáhá s digitální správou, automatizací, plánováním, sledováním a zefektivňováním všech procesů údržby. Automatizací vybraných procesů organizací s rozsáhlými aktivy dochází ke zvýšení efektivity, zejména eliminací zbytečného papírování.

Jde o centralizovaný webový a mobilní software, který je klíčový pro odvětví jako je stavebnictví, těžba ropy a plynu, výroba, doprava a další. CMMS uchovává veškeré informace o údržbě, jako jsou objednávky, pracovní příkazy, seznam majetku, protokoly, historie údržby, dodavatelé a zprávy. Tím pomáhá průmyslovým odvětvím s fyzickou infrastrukturou optimalizovat dostupnost a využití veškerého fyzického vybavení.

CMMS vs. Enterprise Asset Management (EAM)

Systémy CMMS a EAM jsou často mylně považovány za systémy se stejnými funkcemi, vlastnostmi a aplikacemi. CMMS se primárně zaměřuje na poskytování řešení údržby pro podniky, zatímco EAM představuje širší a komplexnější přístup pro správu a sledování celého životního cyklu aktiv.

Podívejme se na jejich rozdíly podrobněji:

Vlastnosti ideálního softwaru CMMS

CMMS nabízí širokou škálu funkcí pro řízení údržby podniků. Následuje přehled klíčových vlastností ideálního CMMS:

Správa aktiv

Pro společnosti s rozsáhlým majetkem je zásadní mít aktuální data o svých aktivech neustále k dispozici. Zde se uplatní CMMS, které pomáhá organizacím efektivně spravovat jejich majetek a zařízení v reálném čase a prodlužovat jejich životnost.

Díky CMMS mohou podniky optimálně využívat svůj majetek. Software ukládá požadavky na kontroly, údaje z měřičů, záznamy o údržbě, kalibrační body a další relevantní informace.

Správa pracovních příkazů

CMMS uchovává data o každém zařízení, například kdy bude vyžadovat údržbu a které díly jsou nedostupné nebo docházejí. Software pak generuje pracovní příkazy podle definovaného harmonogramu a reaguje na případné změny provedené uživateli.

Funkce pro správu pracovních příkazů v CMMS umožňuje efektivní upřednostňování požadavků a sledování plánování a plnění každého pracovního příkazu.

Preventivní údržba

Modul preventivní údržby CMMS zajišťuje maximální využití každého zařízení prodloužením jeho životnosti. Pomáhá předcházet poškození a snižovat náklady na neplánované opravy díky řízené údržbě.

Mezi funkce CMMS, které podporují preventivní údržbu, patří správa kontrol, kontrolní seznamy preventivní údržby, nastavení intervalů údržby, sledování výkonu a detekce závad.

Řízení zásob

Kvalitní CMMS software usnadňuje správu zásob a skladů a pomáhá sledovat dostupnost náhradních dílů, což usnadňuje jejich objednávání. Správné řízení zásob je klíčové pro efektivní správu pracovních příkazů a údržbu zařízení.

Mezi funkce CMMS, které usnadňují správu zásob, patří správa informací o dodavatelích, metriky stavu zásob, cyklické inventury, kusovníky a alokace zásob.

Správa dodavatelů

CMMS nepomáhá pouze se správou majetku a zásob, ale také se správou dodavatelů. Uchovává kontaktní informace o dodavatelích, ke kterým mají manažeři přístup. Software také obsahuje šablony pro zadávání objednávek u dodavatelů, kdykoliv je to potřeba.

Šetří čas zaměstnanců tím, že ukládá informace o dodavatelích a pomáhá se zadáváním pracovních příkazů. Nejlepší CMMS software sleduje objednávky od zadání až po doručení a zasílá notifikace o nových objednávkách jednotlivým dodavatelům.

Přehledy a statistiky

CMMS nabízí funkce pro vytváření reportů a statistik pro sledování a analýzu aktuálního stavu aktiv, produktivity, nákladů na údržbu a dalších ukazatelů. Týmy mohou efektivně spravovat aktiva, identifikovat problémy a rozhodovat se na základě reportů generovaných systémem.

Funkce hlášení CMMS zahrnují tvorbu reportů, generování klíčových ukazatelů výkonnosti, reporty chyb a auditování reportů. CMMS týmy mohou sledovat statistiky, jako jsou celkové náklady na opravy, celkové odstávky majetku, dostupné zásoby, nevyřízené a dokončené pracovní příkazy a další relevantní informace.

Jaké jsou výhody používání softwaru CMMS?

• Software CMMS vám pomáhá plánovat a řídit kontroly a úkoly preventivní údržby. Pomáhá včas odhalit drobné problémy a opravit je dříve, než se rozvinou v něco většího. Tímto způsobem ušetříte peníze, protože problém se vyřeší v rané fázi.
• I přes veškerá preventivní opatření může dojít k neočekávaným poruchám, zde CMMS slouží jako nástroj pro reaktivní údržbu. Podnikům pomáhá rychle reagovat, tím že poskytuje informace o potřebných krocích.
• CMMS pomáhá sledovat zásoby MRO. Menší porucha může zpozdit proces opravy a zkomplikovat další úkoly, pokud nejsou náhradní díly dostupné. Software řídí inventář a ukládá informace o dostupných dílech a o dílech, které je potřeba objednat.
• CMMS pomáhá snižovat náklady spojené s expresním doručením náhradních dílů při poruchách. Pokud víte, které díly máte k dispozici a které chybí, můžete si je objednat v předstihu a vyhnout se dodatečným nákladům za expresní doručení.
• Ideální CMMS software vám pomůže využít uložená data pro lepší rozhodování. Získáte přehled o tom, které zařízení bude vyžadovat údržbu a na základě těchto informací můžete plánovat potřebné kroky.

Níže je uveden seznam několika nejlepších CMMS softwarů:

MaintainX

MaintainX je oblíbený a vysoce doporučovaný CMMS software. Využívají ho společnosti jako McDonald's, Marriott a Hilton Hotels. Pomáhá podnikům zlepšovat každodenní komunikaci v rámci údržbových oddělení a řídit velké množství aktiv a vybavení.

Základní funkce MaintainX:

• Neomezené pracovní příkazy
• Neomezený počet aktiv
• Mobilní aplikace s vysokou odezvou
• Pracovní postupy pro spolupráci
• Šablony pro vytváření formulářů

Firmy preferují MaintainX díky jeho výjimečným funkcím a širokému spektru použití.

Smartsheet

Smartsheet je robustní cloudový CMMS nástroj s intuitivním rozhraním a automatizovanými funkcemi. Mezi další funkce patří skenování čárových kódů, správa dokumentů a nástroje pro spolupráci.

Základní vlastnosti SmartSheet:

• Reportování dat v reálném čase
• Řízení zásob
• Mobilní přístup
• Řízení kalibrace
• Preventivní údržba
• Sledování historie servisních zásahů

Smartsheet je vhodný pro společnosti, které hledají automatizaci a funkcionality údržby založené na projektech.

Limble CMMS

Limble CMMS je uživatelsky orientovaná platforma navržená pro zjednodušení zpracování pracovních požadavků a dalších úkolů pomocí mobilních telefonů. Aplikace je dostupná pro lokální i cloudové nasazení.

Základní vlastnosti Limble:

• Pracovní příkazy
• Preventivní údržba
• Požadavky na práci a sledování
• Správa dodavatelů
• Vlastní sestavy a dashboardy
• Řízení zásob

Limble je ideální pro malé i velké organizace, které chtějí přejít od reaktivního k preventivnímu plánování údržby.

Údržba

Údržba je CMMS software s mobilní aplikací. Běžně se používá v odvětvích jako výroba, správa majetku a doprava. Software nabízí QR kódy a odečty měřidel a další funkce.

Základní vlastnosti Upkeep:

• Pracovní příkazy a požadavky
• Sledování času a nákladů
• Řízení zásob
• Kontrolní seznamy údržby
• Sledování odpisů
• Automatizace pracovního postupu

Upkeep je ideální pro týmy údržby a servisní techniky.

Oprav

Oprav je CMMS nástroj využívající umělou inteligenci pro podporu správy údržby a produktivity. Jedná se o perfektní řešení pro firmy, které nepotřebují složité funkce.

Základní funkce Fiix CMMS:

• Správa majetku
• Řízení zakázek
• Reportování
• Správa dílů a zásob

Pokud hledáte cenově dostupný a kvalitní CMMS software pro správu majetku, pracovních příkazů a tvorbu reportů, pak je Fiix správnou volbou.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventory je vynikající software pro sledování a údržbu majetku. Software pomáhá sledovat celý životní cyklus aktiv a zefektivňuje pracovní postup.

Základní funkce EZOfficeInventory:

• Řízení kalibrace
• Mobilní přístup
• Řízení zásob
• Správa techniků
• Sledování historie servisních zásahů
• Preventivní údržba

Tento nástroj CMMS pomáhá se správou majetku bez ohledu na jeho umístění.

Cryotos

Cryotos je mobilní aplikace, která pomáhá s plánováním údržby a automatizací pracovních postupů pomocí kalendáře/plánovače. Platforma obsahuje předdefinované kontrolní seznamy a šablony pro efektivní zpracování pracovních příkazů.

Základní vlastnosti Cryotos:

• Požadavky na práci
• Pracovní příkazy
• Preventivní údržba
• Inventář dílů
• Kontrolní seznamy a inspekce
• Přizpůsobitelné pracovní postupy
• Zprávy Business Intelligence

Tento software je ideální pro odborníky, kteří potřebují spravovat pracovní postupy na cestách.

Hippo

Hippo patří mezi nejlepší webové CMMS softwary s uživatelsky příjemným rozhraním. Hippo je díky svému jednoduchému rozhraní a webovému nasazení snadno ovladatelný i pro uživatele s menšími technickými dovednostmi.

Základní vlastnosti Hippo CMMS:

• Správa zařízení
• Prediktivní údržba
• Správa pracovních příkazů
• Správa zásob a dílů
• Správa dodavatelů
• Reporty o údržbě

Tento software je nejvhodnější pro malé a střední podniky, které poskytují služby údržby a chtějí růst.

Závěrečná slova

CMMS je vynikajícím řešením pro efektivní sledování a správu aktiv v jakémkoli podniku s rozsáhlým majetkem. Vyzkoušejte některé z výše uvedených softwarů a vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám a rozpočtu.