Přeplněná schránka může být zabijákem produktivity. Vědět, jak vyčistit e-maily a mít uklizenou schránku.
E-maily se staly oblíbeným způsobem profesionální i osobní komunikace. Tento nástroj produktivity však může způsobit obtěžování a rozptýlení, pokud je zaplněn propagačními e-maily a informačními bulletiny, které se nikdy neobtěžujete otevřít.
Také to omezuje vaši efektivitu, protože nemůžete snadno najít důležitý e-mail a musíte trávit čas hledáním tohoto e-mailu.
Abyste se všem těmto situacím vyhnuli, měli byste dodržovat několik základních rad. Pokud chcete vědět, jak vyčistit doručenou poštu Gmailu nebo doručené pošty Outlook a Yahoo, čtěte dále!
Table of Contents
Jak vyčistit e-mail pomocí ručních metod
Pokud máte čas vyčistit si Gmail nebo jiné e-mailové schránky, můžete vyzkoušet tyto techniky, které vám pomohou zbavit se nechtěných nebo irelevantních e-mailů.
Mazání starých e-mailů
Pamatujete si, kolik lidí jste se před pěti lety snažili oslovit při hledání práce? No, pravděpodobně ne. V takovém případě nemá smysl nechávat si schránku zaplněnou těmi korespondenčními e-maily.
Většina lidí nepotřebuje e-mailové konverzace, které proběhly před 5 až 10 lety. Proto musíte tyto e-maily odstranit, aby byla vaše doručená pošta lehká a uklizená. Pokud navíc každý den dostáváte mnoho e-mailů, smazáním starých zabráníte zaplnění kvóty prostoru pro váš e-mailový účet.
Pokud chcete vědět, jak vyčistit e-maily starší 5 let, zde je trik. Proveďte pokročilé vyhledávání, které vám zobrazí e-maily před zadaným rokem. Můžete je tedy všechny smazat a ponechat si pouze nové a relevantní e-maily.
Filtrujte e-maily pomocí klíčových slov
Smazání e-mailů starších než konkrétní čas někdy nestačí k odstranění všech nepotřebných e-mailů. Musíte je filtrovat pomocí konkrétních klíčových slov.
Předpokládejme, že jste v minulých letech obdrželi stovky pracovních návrhů pro webdesign, ale nyní jste se přesunuli do jiné profese.
V tomto případě vyhledejte e-maily, které obsahují klíčová slova jako „web design“ a „projekty na volné noze“. Výsledky obsahující tato slova mohou jít do vašeho koše.
Použijte archivy a složky
Kromě výše uvedených metod můžete také zkusit archivovat e-maily a odesílat je do samostatných složek. Mnoho uživatelů e-mailu si neuvědomuje užitečnost složky Archiv na svých e-mailových účtech. E-maily můžete rychle přesunout z doručené pošty do archivní složky.
Pokud existují e-maily, které právě nepotřebujete, ale nejste si jisti, zda by bylo dobré je smazat, je lepší je přemístit do archivu. Bude tedy k dispozici i v budoucnu a vaše doručená pošta nebude vypadat přeplněná.
Dalším způsobem, jak udržet vaši doručenou poštu lehkou, je přiřadit samostatné složky pro odesílatele e-mailů, kteří neposílají e-maily, které vyžadují okamžitou pozornost.
Například můžete vždy směrovat oznámení sociálních médií nebo bankovní zpravodaje do vyhrazených složek. Vždy můžete ve svém volném čase zkontrolovat tyto složky a přečíst si e-maily.
Pokud nechcete procházet těmito ručními přístupy nebo je pro čištění vaší schránky Gmailu nestačí, můžete použít kterýkoli z těchto nástrojů.
SaneBox
Někdy stačí najít naléhavou zprávu ze stovek nepřečtené e-mailové korespondence, abyste se zbláznili. Sanebox je tu, aby vás uklidnil. Analyzuje hlavičky vašich e-mailů, aby upřednostnil vaše příchozí zprávy a přišel se souhrnem.
Některé e-maily mohou počkat – aplikace je uloží do složky s názvem „SaneLanter“, abyste je mohli později zkontrolovat. K tomu všemu prochází SaneBox vaši historii odpovědí na e-maily a další důležité podrobnosti, aby zjistil, které e-maily jsou důležité a které ne.
Má samostatnou složku pro ukládání všech newsletterů, které dostanete, takže si je můžete prohlédnout ve svém volném čase. SaneBox také umožňuje nastavit režim Nerušit, když přesouvá nové příchozí e-maily do jiné složky. Tato aplikace funguje na jakémkoli účtu, včetně Gmailu, Office365 a iCloudu.
Pokud se nechcete odhlásit, ale nechcete vidět e-maily od konkrétní společnosti nebo osoby, můžete tyto e-maily přesunout do složky SaneBlackHole.
Čistý e-mail
Clean Email je ideální nástroj pro ty, kteří hledají efektivní, ale jednoduchou metodu. Umožňuje vám uklidit vaši poštovní schránku tím, že se odkudkoli odhlásíte z odběru e-mailů. Sofistikovaný algoritmus této aplikace inteligentně spojuje podobné e-maily, což vám usnadňuje hromadné odhlašování e-mailů.
Díky této funkci mohou uživatelé hladce organizovat své e-maily, aniž by je museli třídit jeden po druhém. Zobrazuje všechny odběry e-mailů na jediném řídicím panelu, takže můžete odstranit ty, které již nepotřebujete, s vynaložením nejméně času a úsilí.
Kromě Gmailu nabízí Clean Email svou službu pro Yahoo, Outlook, Office 365 a další e-mailové klienty založené na IMAP. Tento nástroj přichází s atraktivním rozhraním, které se snadno používá. Navíc se na něj můžete spolehnout, pokud jde o ochranu osobních údajů.
Díky funkci Auto Clean můžete na příchozí e-maily automaticky aplikovat pravidla a akce, jako je archivace starých e-mailů a označení oznámení na sociálních sítích jako přečtených. Kromě toho můžete tento nástroj použít k odstranění starých e-mailů a blokování nevítaných odesílatelů e-mailů.
Unroll.Me
Nebaví vás mazat předplatné e-maily jednotlivě? Nechat Unroll.Me pomoci ti. Aplikace identifikuje všechny e-maily s předplatným a okamžitě vám zobrazí seznam, takže se můžete snadno odhlásit kliknutím. Navíc vám umožní zablokovat otravné kontakty a zabránit jim, aby vám posílaly e-maily.
Poté, co odstraníte nechtěné e-maily ze seznamu odběrů, získáte možnost vložit všechna svá oblíbená odběry do e-mailu s přehledem. Tato funkce se nazývá Rollup, která bude uchovávat všechny vaše předplatné e-maily v samostatné složce s názvem Unroll.Me.
Tyto e-maily tedy zůstanou mimo vaši doručenou poštu, ale můžete k nim kdykoli přistupovat z nové určené složky. Unroll.Me navíc automaticky organizuje vaše odběry podle kategorií, abyste mohli e-maily rychle najít.
Tato platforma je kompatibilní s protokolem IMAP a podporuje Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live a iCloud.
Mailstrom
Mailstrom vám nabízí bezproblémový přístup k čištění vaší e-mailové schránky a uchovávání pouze nejdůležitějších e-mailů. Nevyužívá technologii AI a předpokládá vaše e-mailové preference. Místo toho vám dává moc a následuje vaše jednání a volby.
Tato aplikace hromadně sdružuje související e-maily, takže s nimi můžete ve skupině zasahovat. Uživatelům neukládá žádnou konkrétní metodu správy doručené pošty a umožňuje vám vybrat si styl. Jeho robustní nástroje vám pomohou hladce dosáhnout Inbox Zero.
Nechtěných seznamů adresátů se můžete rychle zbavit odhlášením. Pomocí funkce Blokovat jedním kliknutím můžete přidat další vrstvu ochrany proti spamu a zabránit nechtěným e-mailům, aby zahlcovaly váš e-mail.
I když omylem smažete některé e-maily pomocí Mailstromu, nebojte se. Žádný příkaz provedený touto aplikací není přesvědčivý. Uživatelé mohou vždy použít tlačítko Zpět ke zrušení akcí.
Mailstrom podporuje všechny hlavní poskytovatele e-mailových služeb, včetně Gmailu, Outlooku, Yahoo, Verizon, AOL a dalších e-mailových klientů IMAP. Dodržuje také všechny osvědčené postupy zabezpečení dat, včetně špičkového šifrování.
Třídění
Třídění je aplikace, která funguje jako záchrana života pro lidi, kteří mají problémy se správou své schránky kvůli přeplněným reklamním e-mailům. Jejím cílem není nahradit e-mailovou službu, kterou používáte, ale odstranit z ní nepořádek a zajistit úhledný e-mailový zážitek.
Nové a nepřečtené e-maily se v této aplikaci zobrazují jako hromádka karet. Kartu/e-mail můžete přejetím prstem doleva archivovat navždy, nebo přejetím prstem doprava ponechat v doručené poště. Můžete si také přečíst celé vlákno nebo poslat rychlou odpověď přímo z karet.
Vzhledem k tomu, že se vše děje na vašem zařízení, nemusíte se o bezpečnost dat starat. Podporuje také tmavý režim. Tento nástroj je k dispozici pouze uživatelům iPhonu a potřebuje oprávnění k přístupu k vašemu účtu iCloud k ukládání metadat, jako je váš účet a předvolby.
V současné době podporuje Gmail, Fastmail, iCloud Mail a další e-maily IMAP. Nefunguje však na více e-mailech současně.
Cleanfox
Víte, že svou uhlíkovou stopu můžete snížit odhlášením z odběru newsletteru? To je správně. Cleanfox je aplikace, která zajišťuje, že nebudete dostávat newslettery a další e-maily, které už nechcete.
Snižuje tedy uhlíkové emise způsobené marketingovým e-mailem, který byste nikdy neotevřeli. Nejenže vyčistí staré a nedůležité e-maily z vaší doručené pošty. Tento nástroj také zajišťuje, že od nynějška budete dostávat méně e-mailů podobných kategorií.
Pokud se obáváte, jak Cleanfox zpracovává vaše data, zde je to, co potřebujete vědět. Jeho algoritmus dokáže zpracovávat e-maily, které spadají do kategorie potvrzení a vracení objednávek a newslettery.
Kromě toho, že víte, jak vyčistit doručenou poštu Gmailu, měli byste vědět, jak tento nástroj nakládá s vašimi daty. Platforma je v souladu s GDPR a neprodává uživatelská data za účelem reklamy nebo profilování. Kompilované informace však prodává pro statistické účely, aby byla služba pro uživatele bezplatná.
Předplatné nula
Uživatelé, kteří chtějí prohlížet všechny své zpravodaje ve formě komplexního přehledu, by měli používat Předplatné nula. Tento webový nástroj lze použít pro všechny účty Microsoft a Google, jako je Gmail (zdarma a Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail a MSN.
Ušetří vám to prohledávání poštovní schránky plné newsletterů a studených e-mailů od marketingových společností. Zatímco mnoho poskytovatelů služeb čištění e-mailů chce přístup k vaší poštovní schránce, tento nástroj ne.
Funguje jako online čtečka, kde můžete číst, archivovat a označovat své zpravodaje hvězdičkou. Navíc jej můžete použít k přeposílání stávajících newsletterů na konkrétní e-mailovou adresu.
S SubscriptionZero se můžete přihlásit k odběru jakéhokoli newsletteru, aniž byste sdíleli svou e-mailovou adresu s ostatními. Můžete tak chránit svou e-mailovou adresu před zpřístupněním třetím stranám. Aplikace také automaticky blokuje newslettery, které stále dostáváte, i když se odhlásíte.
Nech mě na pokoji
Pokud vás zajímá, jak vyčistit doručenou poštu Gmailu, vyzkoušejte tuto aplikaci s názvem Nech mě na pokoji. Jedná se o výkonnou aplikaci pro odhlášení e-mailu, která přichází s prvotřídní službou. Upřednostňuje soukromí dat uživatelů, takže můžete nechat své starosti za sebou.
Pomocí tohoto nástroje mohou uživatelé zkontrolovat všechny e-maily s předplatným na stejném místě a vybrat ty, které chtějí odhlásit. Poté, co se zbaví nechtěných e-mailů, zkombinuje zbývající e-maily s informačními bulletiny do přehledu a doručí vám je denně nebo týdně podle vašeho výběru.
Kromě toho filtruje studené a spamové e-maily a umožňuje, aby se do vaší schránky dostaly pouze e-maily od důvěryhodných odesílatelů. Tuto platformu můžete použít k odhlášení z odběru zpravodajů na e-mailových klientech, jako jsou Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail a další e-maily IMAP.
Tento snadno ovladatelný nástroj není dostupný pouze pro jednotlivé uživatele. I velké týmy jej mohou využít k dosažení nepřehledné schránky. Má režim nerušit, který umožní schránkám přijímat e-maily, když jste mimo rozsah zaměření.
Odhlásit odběr
Už vás nebaví mazat studené e-maily z vaší schránky? Odhlásit odběr vám umožní okamžitě vyčistit e-mailovou schránku. Vše, co musíte udělat, je připojit tento nástroj k vašemu e-mailovému účtu a najde všechny vaše odběry. Pak se můžete najednou odhlásit z odběru těch nepotřebných.
Kromě toho identifikuje e-maily, které byste měli přesunout z doručené pošty a uložit do archivu. Poté, co od vás obdrží kývnutí, automaticky je vyčistí a vaše důležitá vlákna ponechá nahoře.
Tato platforma tvrdí, že neprodává uživatelská data žádné třetí straně ani marketingovým agenturám. Můžete tak zůstat bez obav o bezpečnost a soukromí svých dat.
Závěr
Ať už používáte e-maily z osobních nebo pracovních důvodů, existuje vysoká šance, že budete mít kvůli propagačním e-mailům špinavou schránku. Někteří lidé dokážou zůstat produktivní, když mají své schránky plné nepřečtených e-mailů, zatímco jiní se s přeplněnými schránkami snaží udržet zdravý rozum.
Z tohoto důvodu lidé často chtějí vědět, jak vyčistit svou doručenou poštu Gmail. Nyní, když víte, jak vyčistit e-maily pomocí různých manuálních a automatických metod, neměl by to být problém.
Chcete-li, aby se spamové e-maily nedostaly do vaší doručené pošty, měli byste vyzkoušet nástroje pro filtrování nevyžádané pošty a ochranu.