Neustálé mazání spamu z vaší e-mailové schránky nebo organizování událostí v kalendáři může být skutečně ubíjející. Avšak s těmi správnými nástroji umělé inteligence pro zvýšení produktivity se můžete těchto starostí zbavit a získat tak drahocenný čas navíc. Níže naleznete výběr špičkových AI nástrojů, které vám usnadní práci.
Vytvořte si svůj den s Reclaim.ai
Reclaim.ai představuje inteligentní kalendář, který automaticky přizpůsobuje váš harmonogram na základě vašich úkolů, projektů a událostí. Jestliže se snažíte vměstnat studium mezi různé aktivity, Reclaim.ai nalezne ten nejlepší čas a dokonce vám naplánuje i čas na oběd. Pokud nejste s plánem generovaným umělou inteligencí spokojeni, můžete si úkoly samozřejmě přeskupit manuálně.
Použití Reclaim.ai byste měli zvážit, pokud máte problémy s organizováním svého dne kolem schůzek, porad a dalších časově náročných povinností. Pokud máte pracovní den s předvídatelnou strukturou, může být pro vás praktičtější aplikace AI zaměřená spíše na správu úkolů.
Registrace: Reclaim.ai (zdarma s prémiovými plány v rozmezí 8–12 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Efektivní poznámky s NotebookLM
NotebookLM zjednodušuje organizaci informací, ať už jde o neuspořádané poznámky ze schůzek nebo prezentace v PowerPointu. Tento AI nástroj dokáže analyzovat, shrnovat a dokonce odpovídat na otázky ohledně materiálů, které do svého osobního zápisníku přidáte.
NotebookLM je ideální pro ty, kteří potřebují mít po ruce rychlý přehled, ale nemají čas na úpravu a aktualizaci svých poznámek. Vytvoření poznámkového bloku je snadné, stačí přidat zdroje (například Dokumenty Google, prostý text nebo soubory PDF) a zadat několik inteligentních dotazů AI.
Registrace: NotebookLM (zdarma; webová aplikace)
Přepisování týmových schůzek s Krisp.ai
Ukládání poznámek ze schůzek do vašeho nového poznámkového bloku s umělou inteligencí je snazší díky automatickému přepisovacímu nástroji, jako je Krisp.ai. Můžete přepisovat schůzky v aplikacích Zoom, Team, Google Meet a dalších, aniž byste museli do schůzky přidávat jakékoliv AI „boty“.
S Krisp.ai si navíc můžete vychutnat neuvěřitelé potlačení hluku s umělou inteligencí. Krisp.ai snadno eliminuje hluk klávesnice, hlasité rozhovory a štěkání psů v pozadí. Zajistí, že vám ani průměrný mikrofon, ani hlučné prostředí nebudou bránit v jasné, srozumitelné a profesionální komunikaci.
Registrace: Krisp.ai (zdarma s prémiovým plánem za 8 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Hloubkový výzkum s Perplexity.ai
Zatímco poznámky se hodí při sledování prezentace, pro tvorbu vlastní prezentace či návrhu je neocenitelný výkonný AI asistent pro výzkum. Perplexity.ai je ideální volbou, jelikož kombinuje uživatelskou přívětivost nástrojů jako ChatGPT s přesnými a citovanými odpověďmi.
Perplexity.ai není zamýšlen jako samostatný nástroj pro výzkum, ale může se stát cenným přínosem ve vaší sadě nástrojů, když potřebujete zefektivnit proces výzkumu.
Registrace: Perplexity.ai (zdarma s prémiovým plánem za 20 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Snadno čitelné souhrny s PDF.ai
Ať už se věnujete výzkumu nebo se seznamujete s rozsáhlou dokumentací, oceníte snadno srozumitelné souhrny generované aplikací PDF.ai. Kromě schopnosti zkracovat rozsáhlé dokumenty vám PDF.ai také umožní okamžitě extrahovat zdroje z dokumentu a odpovídat na otázky související s obsahem PDF.
PDF.ai vám zdarma umožní položit pouze 500 otázek o jednom dokumentu za měsíc, ale jeho dostupné plány se vyplatí, pokud potřebujete procházet rozsáhlé dokumenty.
Registrace: PDF.ai (zdarma s prémiovými plány v rozmezí 10–30 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Úžasné prezentace s Slidesgo
Ovládat programy jako PowerPoint a dosáhnout skutečně profesionálních výsledků je náročné, ale s AI nástroji pro práci, jako je Slidesgo, se vaše prezentace nemusí omezovat na vaše dovednosti v balíčku Office. Slidesgo vám umožní vytvořit prezentaci s pomocí umělé inteligence a přizpůsobit různé šablony vašim specifickým požadavkům.
Každá šablona prezentace zahrnuje různé grafiky a ikony, takže vytvoření soudržné prezentace je velmi jednoduché. Výkon AI nástroje zajišťuje, že dokáže vaše prezentace vyladit a během chvilky z nich udělat mistrovská díla.
Registrace: Slidesgo (zdarma s prémiovými plány v rozmezí 3–6 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Zlepšení komunikace s GrammarlyGO
I když nástrojům pro psaní s podporou AI může občas chybět sofistikovanost, GrammarlyGO umožňuje plynulé propojení vašeho vlastního psaní s úpravami řízenými umělou inteligencí. Kromě pomoci s brainstormingem a parafrázováním nabízí GrammarlyGO přizpůsobené návrhy, které vám pomohou pozvednout váš text na požadovanou úroveň a tón.
GrammarlyGO nabízí několik úrovní prémiového předplatného, avšak všichni uživatelé Grammarly získají každý měsíc 100 bezplatných výzev GrammarlyGO. To je více než dostačující pro vylepšení vašich e-mailů a zlepšení komunikace zdarma.
Registrace: GrammarlyGO (zdarma s prémiovými plány v rozmezí 12–15 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Rozvoj nápadů a zpětná vazba s ChatGPT
Žádná sada AI nástrojů pro produktivitu nemůže být kompletní bez „univerzálního pomocníka“ – ChatGPT. Tento všestranný model umělé inteligence exceluje v téměř jakémkoli úkolu souvisejícím s textem, ale nejlépe se uplatní při rozvoji konceptů. Chcete-li efektivně využívat ChatGPT, musíte mu důvěřovat, že dokáže generovat nápady, zlepšovat vaši práci a poskytovat kritickou zpětnou vazbu.
Pokud spojíte návrhy ChatGPT s vlastním úsudkem, můžete pozvednout svůj rukopis, e-mail nebo jakékoli jiné dílo na mistrovskou úroveň. Pro začátek vám stačí bezplatný účet a několik kreativních výzev pro ChatGPT.
Registrace: ChatGPT (zdarma s prémiovými plány v rozmezí 20–25 dolarů měsíčně; webová aplikace)
Čistá e-mailová schránka s Spark Mail
V neposlední řadě mezi nejlepší AI nástroje pro produktivitu patří Spark Mail. Tento výkonný nástroj pro správu e-mailů vám umožňuje proaktivně filtrovat, které e-maily se dostanou do vaší doručené pošty. Můžete zobrazit a upravit nastavení doručování pro každého odesílatele a pokud vás obtěžují e-maily od konkrétního odesílatele, můžete je zcela zablokovat.
Spark Mail nabízí i další funkce, jako je prioritní filtrování e-mailů, seskupování e-mailů podle odesílatele a možnost ignorovat e-mailová vlákna, která nechcete dále sledovat. I když mu chybí propracovanost řešení založených na umělé inteligenci, jako je Sanebox, můžete spravovat svůj e-mail zdarma s minimálními komplikacemi, pokud budete Spark Mail aktivně používat.
Registrace: Spark Mail (zdarma s prémiovým plánem za 8 dolarů měsíčně; desktopová aplikace)
Žádný AI nástroj není natolik dokonalý, aby zvládl úplně všechny úkoly, avšak zefektivnění vašeho pracovního procesu pomocí správné sady AI nástrojů je snadný úkol. Nejlepšími AI nástroji pro produktivitu budou nakonec ty, které dokážete maximálně využít.