V dnešní době se stále více firem snaží o dosažení provozní flexibility a vyšší produktivity. Z tohoto důvodu se stále častěji obracejí k externím pracovníkům a dodavatelům, aby splnili rozmanité požadavky svých projektů. Angažování externích talentů přináší řadu výhod, včetně snížení nákladů, přístupu k specializovaným odborným znalostem a flexibility v řízení pracovních sil.
Efektivní správa náboru a vyplácení těchto externích pracovníků však pro firmy představuje významnou výzvu.
Naštěstí existuje množství specializovaných platforem, které firmám usnadňují bezproblémový proces onboardingu a plateb dodavatelům. Díky těmto platformám mohou podniky vytvořit efektivní a funkční prostředí jak pro sebe, tak pro své dodavatele, a tím posilovat spolupráci.
Cílem tohoto článku je detailněji prozkoumat nejlepší platformy, které jsou navrženy tak, aby pomáhaly firmám s efektivní registrací dodavatelů a správou jejich plateb.
Zjednodušení správy více dodavatelů
- Zlepšení komunikace a informovanosti o firemních pravidlech: Je klíčové, aby dodavatelé plně rozuměli firemním pravidlům. Zavedení jasných komunikačních kanálů, poskytnutí detailních vstupních informací a pořádání důkladných úvodních schůzek firmám umožňuje sladit očekávání a zvýšit transparentnost.
- Využití centralizovaných platforem pro správu dodavatelů: Využívání centralizovaných platforem pro správu dodavatelů výrazně zjednodušuje koordinaci. Tyto platformy nabízejí různé funkce, jako je sdílení dokumentů, zadávání úkolů a komunikaci v reálném čase, což usnadňuje efektivní spolupráci.
- Efektivní zpracování plateb a fakturace: Automatizované systémy plateb a fakturační nástroje zjednodušují finanční řízení. Využitím funkcí, jako je automatické generování faktur, bezpečné platební brány a pečlivé vedení záznamů, mohou firmy zefektivnit zpracování plateb a snížit administrativní zátěž.
Výhody platforem pro správu dodavatelů
Níže uvádíme některé z hlavních výhod platforem pro správu dodavatelů.
✅ Vylepšená komunikace: Platformy pro správu dodavatelů umožňují hladkou a efektivní komunikaci mezi firmami a dodavateli. Nabízejí nástroje pro zasílání zpráv v reálném čase, sdílené projektové kalendáře a funkce pro přidělování úkolů, což podporuje efektivní spolupráci a snižuje případné komunikační bariéry.
✅ Správa dodržování předpisů a firemních pravidel: Platformy pro správu dodavatelů zajišťují, že jsou dodržovány firemní zásady a právní požadavky. Nabízejí nástroje pro dodavatele k potvrzení a podepsání nezbytných dohod, sledování přijetí pravidel a udržování dokumentace pro účely auditu.
✅ Sledování a hodnocení výkonu: Platformy pro správu dodavatelů obsahují nástroje pro sledování výkonu. To umožňuje firmám sledovat výkon dodavatelů, monitorovat dosažené milníky projektu a poskytovat zpětnou vazbu. To usnadňuje průběžné hodnocení a pomáhá optimalizovat alokaci dodavatelů pro budoucí projekty.
✅ Přehledy a analýzy: Mnoho platforem pro správu dodavatelů poskytuje možnosti vytváření přehledů a analýz. Tyto nástroje nabízejí cenné informace o výkonu dodavatele, nákladech na projekt a alokaci zdrojů. Tyto poznatky podporují rozhodování na základě dat a zlepšují celkovou strategii řízení dodavatelů.
✅ Zjednodušené zpracování plateb: Tyto platformy zjednodušují procesy plateb tím, že nabízejí integrované platební funkce. Firmy mohou snadno generovat faktury, sledovat platby a spravovat kompenzace dodavatelů. Automatické upomínky plateb a bezproblémová integrace s platebními bránami zjednodušují finanční správu.
Abychom vám tento proces usnadnili, uvádíme některé z nejlepších platforem, které podnikům umožňují efektivní onboarding a platby dodavatelům. Pojďme se na ně podívat!
Významné funkce produktů: Deel – Spravuje daně, dokumenty o povolení a dodržování předpisů. Upwork Any Hire – Nabízí rozhodnutí o klasifikaci pro snadnější najímání vhodného personálu. Remote – Registrace, podpis smlouvy, schválení plateb a uvolnění na jedné platformě. RemoFirst – Fakturace a platby v místních měnách, abyste mohli platit mezinárodním dodavatelům na jedné faktuře. WorkSuite – Uživatelsky přívětivé rozhraní, přizpůsobitelné a se spolehlivou zákaznickou podporou. Ontop – Přebírá právní odpovědnost za najímání a vyplácení dodavatelů. Worca – Poskytuje smlouvy pro jednotlivé země, které jsou v souladu se mzdovými a místními daňovými předpisy. Lano – Zjednodušuje mezinárodní smluvní transakce s nízkými směnnými kurzy. Via – Umožňuje také platby prostřednictvím kryptoměn.
Deel
Deel je platforma, která zjednodušuje proces najímání a řízení dodavatelů po celém světě. Zajišťuje dodržování místních zákonů a předpisů.
S Deel mohou podniky najímat, začleňovat a poskytovat výhody dodavatelům z jakéhokoli místa na světě, čímž usnadňují tyto základní úkoly.
Deel zjednodušuje proces onboardingu tím, že spravuje daňové formuláře, dokumenty o povolení a zajišťuje dodržování předpisů, což zaručuje, že dodavatelé jsou připraveni pracovat v souladu s předpisy od prvního dne.
Platforma automatizuje daňové přiznání a generování faktur, což firmám šetří čas a úsilí.
Upwork Any Hire
Upwork’s Any Hire je řešení navržené pro zjednodušení procesu najímání a spolupráce s profesionály mimo platformu Upwork. Umožňuje firmám s jistotou najímat talenty odkudkoli na světě a nabízí flexibilitu a provozní podporu.
S Any Hire mají firmy přístup ke globálnímu fondu talentů pokrývajícímu 190 zemí a mohou si tak vybrat ty nejlepší kandidáty, kteří splňují jejich požadavky. Platforma pomáhá společnostem bez problémů dodržovat místní zákony a stará se o složitosti spojené s klasifikací pracovních pozic a správou smluv.
Platforma také poskytuje centralizované centrum pro správu onboardingu, smluv, plateb a dokumentů pro celý tým. Any Hire zajišťuje, že podniky mohou činit informovaná rozhodnutí, doporučuje správnou klasifikaci pracovních míst a generuje smlouvy, které jsou v souladu s místními zákony během několika sekund.
Upwork Any Hire si navíc stojí za svými rozhodnutími o klasifikaci a nabízí náhradu až 50 000 USD v případě právních dotazů spojených s chybnou klasifikací.
Remote
Remote eliminuje potíže s manuální administrativou, výměnou e-mailů a obavami ohledně dodržování místních pracovněprávních předpisů.
Nabízí funkce, jako je automatizace úkolů, jako je onboarding, lokalizované a vyhovující smlouvy, schvalování faktur a plateb jedním kliknutím a rychlé mezinárodní platby. Remote zaručuje, že podniky mohou efektivně řídit své mezinárodní dodavatele díky zjednodušení celého procesu.
V rámci platformy lze onboardovat dodavatele, podepisovat smlouvy, přijímat a schvalovat faktury a provádět platby. Dodavatelé dostávají platby ve své místní měně, což zajišťuje bezproblémový platební proces.
Remofirst
Remofirst je komplexní platforma, která zjednodušuje globální správu dodavatelů. Umožňuje firmám onboarding, správu a platby dodavatelům po celém světě prostřednictvím jediné efektivní platformy.
S Remofirst mohou podniky automatizovat administrativní úkoly, snížit rizika spojená s dodržováním předpisů a zajistit včasné platby dodavatelům v zemích, kde nemají místní zastoupení.
Platforma nabízí snadnou fakturaci a platby v místních měnách, což umožňuje firmám platit dodavatelům z různých zemí pomocí jediné faktury.
Remofirst také poskytuje funkce pro efektivní správu smluv, zefektivňuje proces registrace a zajišťuje dodržování místních zákonů. Platformě důvěřují společnosti a startupy z žebříčku Fortune 500 po celém světě a nabízí specializovanou zákaznickou podporu a personalizované služby.
Potřebujete pomoc s řízením všech úkolů ve vašem podnikání? Efektivně spravujte své obchodní úkoly pomocí monday.com!
WorkSuite
WorkSuite je komplexní a přizpůsobitelné řešení navržené tak, aby pomáhalo firmám růst a organizovat svou síť dodavatelů. S Worksuite mohou firmy snadno získávat, onboardingovat, spravovat a platit dodavatelům a zefektivnit tak celý proces. Platforma nabízí řadu funkcí pro zjednodušení správy dodavatelů.
Zahrnuje vyhledávání špičkových talentů, automatizaci procesů onboardingu, centralizaci dat o pracovní síle a eliminaci nutnosti používat tabulky a manuální administrativní práci. Důvěřuje jí více než 350 000 uživatelů a předních značek po celém světě.
Platformu zákazníci chválí za její pozitivní dopad na správu externích pracovníků. To zahrnuje lepší viditelnost, odpovědnost, zjednodušené procesy a lepší vztahy s externími pracovníky.
Worksuite je známý pro své uživatelsky přívětivé rozhraní, přizpůsobitelné pracovní postupy a citlivou zákaznickou podporu.
Worksuite nabízí tři hlavní produkty: Freelancer Management System (FMS) pro správu externích pracovníků a projektů, Global Pay pro zjednodušené platební operace ve více měnách a Global Engage pro zajištění dodržování předpisů při angažování dodavatelů v různých zemích.
Ontop
Společnosti mohou bez námahy onboardingovat a vyplácet mezinárodním dodavatelům a externím pracovníkům pomocí Ontop platformy. S Ontop mohou podniky rychle škálovat své týmy a najímat ty nejlepší talenty z celého světa. Platforma nabízí inteligentní smlouvy a automatizované procesy, díky nimž je onboarding a správa dodavatelů rychlá a efektivní.
Jednou z klíčových výhod Ontop je jeho velmi rychlý proces onboardingu. Podniky mohou začlenit své týmy během několika minut prostřednictvím uživatelsky přívětivé platformy, která celý proces automatizuje.
Ontop navíc nabízí konkurenční výhody přizpůsobené preferencím a potřebám zaměstnanců, které jim pomáhají přilákat a udržet si je.
Dodržování platných zákonů je pro Ontop prioritou. Tým právníků platformy pravidelně kontroluje smlouvy a postupy, aby zajistil ochranu podniků. Ontop nabízí dva obchodní modely: „You Sign“ umožňuje společnostem využít vlastní právní subjekt k najímání a vyplácení dodavatelů, zatímco „Ontop Signs“ přebírá právní odpovědnost a podepisuje smlouvy jménem společnosti.
Platformě důvěřuje mnoho společností a získala pozitivní zpětnou vazbu od klientů. Služby společnosti Ontop pomohly firmám rychle a efektivně onboardingovat své pracovníky, spravovat mzdy jejich globální pracovní síly a snadno rozšiřovat své podnikání.
Worca
Platforma Worca je navržena tak, aby zvýšila efektivitu najímání a vyplácení globálních dodavatelů a externích pracovníků a současně zajistila dodržování místních pracovních zákonů, což z ní dělá vaše oblíbené řešení.
Platforma nabízí řadu funkcí, které zjednodušují správu dodavatelů, včetně automatického dodržování předpisů, lokalizovaných smluv, plateb jedním kliknutím, zjednodušené fakturace, správy výdajů a portálu pro dodavatele.
S Worca mohou společnosti bez námahy řídit svou globální dodavatelskou pracovní sílu. Platforma se stará o dodržování předpisů generováním smluv pro jednotlivé země, které dodržují místní daňové a mzdové předpisy.
Platby jsou bezproblémové, protože firmy mohou kontrolovat a platit všem svým dodavatelům v jejich příslušných místních měnách jedním kliknutím. Procesy fakturace jsou automatizované, což firmám šetří čas a úsilí. Dodavatelé těží z transparentnosti a pohodlí sledování a prohlížení svých plateb prostřednictvím portálu pro dodavatele.
Worca vychází vstříc jak podnikům, tak dodavatelům. Pro podniky nabízí platforma jistotu díky zajištění dodržování předpisů a zjednodušení procesu zpracování mezd. Kromě toho Worca poskytuje služby náboru, podporu při onboardingu, globální správu mezd a evidenční služby zaměstnavatelů, což usnadňuje mezinárodní expanzi pracovní síly.
Dodavatelé tak získávají přístup k široké škále pracovních příležitostí po celém světě a dostávají včasné platby ve svých místních měnách.
Lano
Lano zjednodušuje proces najímání a vyplácení globálních dodavatelů a externích pracovníků a současně zajišťuje dodržování místních pracovních zákonů. Nabízí komplexní řešení pro správu dodavatelů, vedení globální mzdové agendy a vyplácení vzdálených týmů.
Platforma Lano poskytuje funkce, jako je automatické dodržování předpisů, lokalizované smlouvy, platba jedním kliknutím ve více měnách, zjednodušená fakturace, správa výdajů a portál pro dodavatele pro online sledování plateb.
S pomocí Lano mohou firmy snadno najímat, onboardingovat a vyplácet mezinárodní dodavatele, čímž zajistí dodržování předpisů a minimalizují rizika a zbytečné náklady. Platforma umožňuje společnostem vybudovat flexibilní tým snů a přitom dodržovat předpisy v zemích po celém světě.
Lokalizované smlouvy od společnosti Lano chrání podniky a její zjednodušený platební systém zjednodušuje mezinárodní transakce s nízkými směnnými kurzy. S Lano má každý člen týmu skvělou zkušenost. Dodavatelé mají přístup k bezplatným fakturačním nástrojům a digitální peněžence pro správu plateb ve více měnách.
Platformě důvěřuje více než 2 000 společností v různých odvětvích a rolích a poskytuje řešení pro personální a HR operace, finanční a právní týmy, stejně jako startupy a scale-upy.
Via
Via je digitální platforma, která zjednodušuje proces najímání a řízení dodavatelů po celém světě. Poskytuje řešení pro registraci, nábor a vyplácení dodavatelů ve více než 100 zemích, zajišťuje dodržování předpisů a eliminuje administrativní problémy. S Via mohou společnosti automatizovat platby ve fiat nebo kryptoměnách a nabízejí rychlé a snadné transakce v jakékoli měně po celém světě.
Platforma pomáhá firmám dodržovat předpisy tím, že nabízí flexibilní smluvní podmínky, které jsou v souladu s místními pracovními zákony. Kromě toho Via nabízí další možnosti benefitů pro ochranu dodavatelů, jako je například zdravotní péče.
Společnosti mohou také plynule přecházet z dodavatelů na zaměstnance na plný úvazek a spravovat smíšenou pracovní sílu.
Cílem platformy Via je vybudovat propojenější svět tím, že umožní společnostem najímat zaměstnance globálně. Cílem platformy je zjednodušit proces najímání dodavatelů, rozšířit podnikání přes hranice a vytvářet kvalitní pracovní příležitosti na různých místech.
Závěrem
Rychlý růst gig ekonomiky a práce na dálku způsobil, že pro podniky je klíčové najít spolehlivé platformy pro onboarding a vyplácení dodavatelů, stejně jako pro správu zaměstnanců. Tento článek prozkoumal nejlepší platformy dostupné pro tento účel. Každá platforma nabízí jedinečné funkce a výhody, které uspokojí různé obchodní potřeby.
Od uživatelsky přívětivých rozhraní až po efektivní platební systémy, tyto platformy poskytují bezproblémové prostředí jak pro podniky, tak pro dodavatele. Díky těmto platformám mohou firmy efektivně onboardingovat a spravovat své dodavatele, zajistit efektivní spolupráci a včasné platby.
Všestrannost a škálovatelnost nabízená těmito platformami navíc umožňuje firmám přizpůsobit se měnící se dynamice pracovní síly a rozšiřovat své operace. Se správnou platformou mohou firmy optimalizovat procesy řízení dodavatelů a dosáhnout nové úrovně produktivity a úspěchu v moderním pracovním prostředí.
Chcete-li svému podnikání zajistit větší přehled a kontrolu, podívejte se na některá řešení pro správu výdajů.