9 nejlepších Timesheet software pro zaměstnance GPS sledování času

Pro podniky a firmy je zásadní monitorování pracovní doby, jelikož umožňuje zajistit efektivní využití času. Sledování pracovní doby zaměstnanců je klíčové pro bezproblémový chod jakéhokoli podniku.

V tomto ohledu hraje zásadní roli software pro evidenci pracovní doby. Nezbytný je také pro odborníky, kteří účtují své služby po hodinách. I když u jednoho zaměstnance lze čas sledovat ručně, u větších týmů je takový přístup nemožný. Proto je nutné využít specializovaný software.

Primárním účelem softwaru pro sledování pracovní doby je analyzovat čas potřebný k realizaci konkrétních úkolů. Firmy mohou díky tomu přesně fakturovat čas věnovaný jednotlivým projektům. Software může také obsahovat funkci digitálních hodin, která pomáhá zjistit, kolik času zaměstnanci trvá splnění konkrétního zadání.

Pojďme si nyní podrobněji rozebrat, co přesně software pro sledování pracovní doby je a jak může firmám pomoci zvýšit produktivitu.

Co je software pro sledování pracovní doby?

Software pro sledování pracovní doby umožňuje monitorovat práci každého zaměstnance zvlášť a také celkový čas strávený jednotlivými úkoly. Některé nástroje poskytují pouze funkci „píchání“ pro výpočet doby trvání úkolů. Existují však i sofistikovanější řešení s komplexními funkcemi pro správu projektů. Tyto nástroje jsou oblíbené zejména u dodavatelů, profesionálních servisních společností a nezávislých pracovníků.

Ve většině aplikací pro sledování pracovní doby musí uživatelé spustit časovač při zahájení práce. Časovač zaznamenává čas věnovaný konkrétnímu úkolu a běží, dokud jej uživatel ručně nezastaví.

Funkce

Na trhu existuje celá řada nástrojů pro sledování pracovní doby, které nabízejí další možnosti, například soubory dat zaměřené na produktivitu. Data jsou vkládána do systému a následně schvalována systémovým administrátorem nebo vedoucím směny. Po schválení jsou data přenesena do faktur, platebních systémů a reportů.

Software pro sledování pracovní doby může výrazně zjednodušit HR oddělením správu zaměstnanců a jejich mezd.

Různé nástroje nabízejí různé funkce. Některé aplikace zaznamenávají veškeré aktivity klávesnice a myši zaměstnanců během pracovní doby. Integrované GPS moduly umožňují sledovat pohyb zaměstnance. Systém může vyžadovat pořízení selfie při příchodu a odchodu z pracoviště.

GPS sledování v reálném čase s funkcí geofencingu umožňuje nastavit virtuální hranice. Aplikace uživatele upozorní při vstupu do blízkosti pracoviště nebo při jeho opuštění. Údaje o příchodu a odchodu tak mohou být automaticky zaznamenávány na základě polohy.

Některé aplikace pro sledování pracovní doby také nabízejí funkce pro reportování a řízení projektů.

To je vše o softwaru pro sledování pracovní doby. Nyní se podíváme, jak může pomoci firmám.

Jak software pro sledování pracovní doby pomáhá firmám?

Každý software pro sledování pracovní doby nabízí řadu funkcí, které mohou vyhovovat různým velikostem podniků, od malých až po velké.

Každá firma si přeje, aby její zaměstnanci pracovali efektivně. Často se stává, že zaměstnanci tráví čas u svých stolů, ale nejsou produktivní. Právě zde přichází na řadu software pro sledování pracovní doby, který pomáhá tyto problémy řešit. Firmy mohou přesně monitorovat čas, který každý zaměstnanec stráví nad konkrétním úkolem.

Tyto nástroje také eliminují rutinní práci, kterou představuje ruční zaznamenávání času příchodu a odchodu zaměstnanců. Správce může sledovat aktivity na klávesnici a myši a zjistit, zda zaměstnanec pracuje, nebo surfuje po internetu.

Výkazy o práci zaměstnanců usnadňují manažerům uvolňování plateb, ať už jde o zaměstnance, nebo nezávislé pracovníky. Toto je jedna z největších výhod softwaru pro sledování pracovní doby.

Je zřejmé, že existuje mnoho způsobů, jak lze software pro sledování pracovní doby využít. Pokud chcete udržet disciplínu a zvýšit produktivitu svých zaměstnanců, měli byste zvážit zavedení těchto nástrojů ve vaší firmě.

Vzhledem k tomu, že na trhu existuje mnoho nástrojů pro sledování pracovní doby, je volba správného řešení náročná. Nejčastější otázkou tak bývá: "Jaký je nejlepší software pro sledování GPS v reálném čase?" Níže najdete odpověď.

Prohlédněte si seznam nejlepších softwarů pro sledování pracovní doby, které jsou dostupné na trhu a pomáhají zlepšit produktivitu zaměstnanců.

Jibble

Jibble je pokročilý software pro sledování pracovní doby s GPS pro vaše zaměstnance. Umožňuje nastavit geofencing pro docházku zaměstnanců na základě polohy. Manažeři mohou ověřovat záznamy o příchodech a odchodech, včetně polohy.

Jibble nabízí výjimečnou funkci. Má nastaveny limity geofencingu, které brání zaměstnancům v přihlášení, pokud se nacházejí mimo určenou oblast. Pokud tedy byl konkrétní zaměstnanec přidělen k určitému pracovišti, nemůže se přihlásit, pokud je mimo tuto lokalitu. Jibble také usnadňuje sledování místa výkonu práce a zahrnuje údaje o tom, kdo, kde a kolik hodin odpracoval.

Jibble pomáhá firmám z různých odvětví sledovat čas strávený na projektech, docházku a mzdy. Navíc je k dispozici i docházka s rozpoznáváním obličeje.

Hubstaff

Aplikace Hubstaff’s GPS Time Clock nabízí komplexní řešení pro sledování pracovní doby zaměstnanců. Jedná se o bezplatný a jednoduchý nástroj, který zahrnuje správu projektů, sledování času a pořizování snímků obrazovky. Hubstaff nabízí jednoduché a intuitivní rozhraní, které usnadňuje zadávání a sledování pracovní doby.

Hubstaff přichází s funkcí rozpočtování. Můžete nastavit maximální limit hodin, které může zaměstnanec odpracovat. Aplikace zabrání zaměstnanci v překročení tohoto limitu.

Pokud je do rozsáhlého projektu zapojeno více zaměstnanců, je náročné určit, čemu přesně se zaměstnanci věnují. Zde přichází na řadu Hubstaff. Snímky obrazovky poskytují komplexní přehled o aktivitách každého zaměstnance. Můžete také sledovat používané aplikace a historii prohlížení během pracovní doby.

Hubstaff podporuje integraci s nástroji pro řízení projektů, jako jsou Basecamp a Asana. Navíc je lze integrovat s fakturačními platformami, jako jsou PayPal a QuickBooks.

Clockify

S Clockify ve vašich rukou již nemusíte sledovat čas pomocí stopek. Clockify je jednoduchá aplikace pro evidenci pracovní doby se sledováním GPS v reálném čase. Je to ideální nástroj pro pracovníky v terénu. Skvělé na Clockify je, že je dostupný na všech platformách, od Windows a Linux až po Android a iOS.

Funkce sledování projektu vám pomůže monitorovat, kde se projekt nachází. S tímto nástrojem můžete libovolně přepínat mezi automatickým a manuálním sledováním pracovní doby zaměstnanců. Clockify nabízí mnoho dalších funkcí, jako jsou cíle, připomenutí, zaokrouhlování času, zamykání výkazů práce a reporty.

Reporty o jednotlivých zaměstnancích lze získat v různých formátech, například jako souhrnný, týdenní, nebo detailní výkaz. Tyto reporty pomáhají snadno monitorovat produktivitu zaměstnanců. V přehledových panelech je zobrazeno, kde se čas využívá efektivně a kde dochází k jeho plýtvání.

Work Status

Work Status je aplikace pro sledování práce na dálku, která pomáhá sledovat všechny zaměstnance a jejich pracovní místa. Ke sledování zaměstnanců a hledání způsobů, jak zvýšit produktivitu, lze použít libovolné zařízení.

Zaměstnanci mohou používat různá zařízení pro příchod a odchod. Je snadné zjistit celkový čas strávený nad daným úkolem nebo projektem. Firmy mohou také zjišťovat celkový čas, který zaměstnanec odpracuje za týden nebo měsíc. Před schválením výplatních listin si můžete prohlédnout časové výkazy a ověřit jejich správnost.

Work Status šetří čas, který by zaměstnanci trávili manuálním zpracováním těchto dat. Tato aplikace zjednodušuje zpracování mezd a poskytuje detailní reporty o práci každého zaměstnance. Pomáhá implementovat různé metody pro zvýšení produktivity zaměstnanců.

Work Status také nabízí další funkce, jako jsou rozpočtová a hodinová omezení, zvýšení efektivity s vylepšenými trasami a automatizovaná docházka.

Timeero

Timeero je software pro sledování pracovní doby s GPS, který umožňuje sledovat hodiny zaměstnanců, jejich umístění a dokonce i ujeté kilometry. Generování reportů je s Timeero velmi jednoduché. Pomocí geofencingu dochází k automatickému přihlášení a odhlášení zaměstnanců. S Timeero můžete sledovat vše od pracovní doby až po přestávky na jednom místě.

Timeero poskytuje podrobný záznam o poloze každého zaměstnance. Přesné sledování polohy umožňuje monitorovat všechny zaměstnance v reálném čase i zpětně. Pokud se zaměstnanec ocitne mimo určené limity, budete o tom informováni.

Timeero poskytuje přesné sledování polohy spolu s časovými razítky. Můžete tak určit zaměstnancům místa pro plnění konkrétních úkolů a budete mít přehled, pokud se ocitnou mimo tuto lokalitu.

Další výjimečnou funkcí Timeero je sledování ujetých kilometrů. Nyní budete moci zaměstnancům proplácet cestovné na základě ujetých kilometrů. Již nemusíte mít obavy, že by zaměstnanci jezdili dlouhými trasami a navyšovali firemní výdaje. Trasu a ujetou vzdálenost můžete zjistit pomocí GPS sledování od Timeero.

QuickBooks Time

QuickBooks Time usnadňuje manažerům a firmám efektivní řízení celého týmu zaměstnanců. Ať už je váš tým v terénu, nebo v kanceláři, sledování pracovní doby pomocí GPS usnadňuje správu pracovní síly. Můžete monitorovat pracovní místa zaměstnanců a kontrolovat jejich pracovní rozvrh.

QuickBooks Time monitoruje polohu každého zaměstnance po jeho přihlášení. Jakmile zaměstnanec odejde, sledování polohy GPS se zastaví. Můžete plánovat pracovní sílu tak, aby byla co nejefektivnější, a to díky nasazení nejbližších zaměstnanců na pracoviště. Sledování ujetých kilometrů usnadňuje a zefektivňuje podávání daňových přiznání a proplácení cestovních náhrad.

Sledování pracovní doby s geofencingem je velmi přesné a zároveň zaměstnancům připomíná, aby se přihlásili a odhlásili. Manažeři snadno zjistí, kteří zaměstnanci na jakém místě pracují. To nejen zvyšuje produktivitu týmu, ale také odpovědnost.

QuickBooks je vhodný nástroj pro pracovníky na dálku, firmy poskytující služby, stavební dělníky, společnosti s personálem na různých místech a pro mobilní zaměstnance.

Timesheet Mobile

Timesheet Mobile je dalším nástrojem pro efektivní řízení pracovní síly. Dodává se se sledováním pracovní doby pomocí geofencingu a funkcí automatického přihlašování a odhlašování zaměstnanců na pracovištích během pracovní doby. V aplikaci můžete snadno nastavit rozvrhy pro všechny zaměstnance. Pokud dojde ke změnám, zaměstnanci obdrží upozornění z aplikace.

Zpracování mezd a rozpočtování je s podrobnými reporty z aplikace snadnější. Práci lze díky kontrolním seznamům projektů zvládat efektivněji. Jakmile je úkol dokončen, obdržíte upozornění. Sledování projektů je s Timesheet Mobile jednodušší.

Timesheet Mobile poskytuje prostor pro týmovou komunikaci, kde mohou zaměstnanci diskutovat o důležitých pracovních záležitostech. Snadné je také zobrazení stavu dostupnosti zaměstnance. Zaměstnanec si může nastavit stav nemoci, dovolené, nebo jinou nedostupnost.

TimeTrakGo

Rozlučte se s chaotickými ručně psanými tabulkami pro sledování času díky TimeTrakGo. TimeTrakGo je software pro sledování pracovní doby s využitím GPS. Ať už vaši zaměstnanci pracují na jednom místě, nebo na více místech, vše můžete sledovat pomocí jediného nástroje. Jedná se o jednoduchý a efektivní nástroj pro správu pracovní síly.

Hledání chyb v pracovních rozvrzích zaměstnanců je s tímto nástrojem snadné. Hlášení zaměstnanců v reálném čase je možné sledovat na interaktivní mapě. Vzhledem k tomu, že údaje o příchodu a odchodu jsou geograficky označeny informacemi o poloze GPS, mohou se zaměstnanci přihlásit a odhlásit na jakémkoli zařízení.

TimeTrakGo nabízí jednoduché a intuitivní rozhraní pro produktivní správu pracovní síly. Vše lze nyní vyřídit digitálně, aniž by nový zaměstnanec musel cokoliv vyřizovat manuálně.

Justworks Hours

Justworks Hours je komplexní řešení pro firmy všech velikostí. S tímto nástrojem je sledování pracovní doby zaměstnanců velmi jednoduché. Funkce správy směn, automatická upozornění prostřednictvím mobilních zařízení a geofencing pomáhají při efektivním řízení času zaměstnanců.

Tento nástroj poskytuje množství informací, které lze využít pro výpočet mezd a faktur, včetně přesčasů, běžné pracovní doby a přestávek. Již není třeba se obávat nepřesností nebo chyb, protože vše je automatizované.

Ať už zaměstnanci pracují na dálku, nebo docházejí každý den do kanceláře, manažeři mohou snadno sledovat jejich pracovní dobu. Přihlášení a odhlášení je snadné, protože to lze provést z jakéhokoli zařízení. Můžete také synchronizovat svůj mzdový software s Justworks Hours pro správu faktur a plateb. Jedná se o další skvělý nástroj pro efektivní řízení pracovní síly.

Závěr

Pokud hledáte způsoby, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců a sledovat jejich pracovní dobu, je nejlepší využít software pro sledování pracovní doby. Výše zmíněné nástroje vám nejen pomohou zvýšit produktivitu vaší pracovní síly, ale také ušetřit čas, který byste jinak plýtvali.

Dále se podívejte na některé z nejlepších sledovačů docházky zaměstnanců.