9 nejlepších účetních programů pro správu nemovitostí pro pronajímatele

Správa většího počtu nemovitostí bez specializovaného účetního softwaru může působit na pronajímatele jako velmi komplikovaný a časově náročný úkol.

Sledování plateb nájemného a dalších souvisejících výdajů může být skutečně nepříjemné. Používání tabulek v Excelu nebo ruční vedení záznamů je rovněž neefektivní. Navíc, najímání účetního představuje pro vás další finanční zatížení.

Správa portfolia nemovitostí, inzerce volných bytů či nemovitostí k prodeji, zpracování právních dokumentů a dodržování rozpočtu – to vše může výrazně zkomplikovat provoz a údržbu realitního byznysu.

Dříve správci nemovitostí po mnoho let využívali papírové záznamy, e-maily, tabulky a ruční zápisy pro evidenci všech transakcí, úkolů, požadavků nájemníků a dalších běžných činností.

Naštěstí s příchodem softwaru pro správu nemovitostí se klíčové úkoly automatizovaly, čímž se provoz ve srovnání s minulostí výrazně zefektivnil.

Specializovaný nástroj pro správu nemovitostí vám pomůže stát se efektivnějším pronajímatelem a umožní vám soustředit se na jiné priority, než je neustálý výpočet nájemného a záloh.

Níže uvádíme několik důvodů, proč byste měli uvažovat o používání softwaru pro správu nemovitostí a jak vám může být nápomocný.

Výhody účetního softwaru pro správu nemovitostí

Software pro správu nemovitostí vám může pomoci stát se rozvážnějším pronajímatelem a umožní vám soustředit se na klíčové aspekty podnikání, namísto rutinního počítání nájemného a jistot.

Uvádíme několik pádných argumentů, proč byste měli využívat nástroj pro správu nemovitostí a jak vám může zjednodušit práci:

Nástroje pro správu nemovitostí jsou finančně dostupné a z dlouhodobého hlediska vám pomohou ušetřit nemalé peníze. Software uspořádá každou transakci, a jelikož účetní úkoly jsou zvládány efektivněji než pouhým ručním zadáváním dat, nemusíte najímat účetního.
Účetní software pro správu nemovitostí automatizuje vedení účetnictví a účetní procesy, čímž snižuje možnost vzniku chyb v účetnictví.
Disponuje pokročilými a robustními možnostmi generování reportů, díky kterým můžete vytvářet týdenní nebo čtvrtletní finanční zprávy pro vaše pronajímané nemovitosti.
S účetním softwarem získáte záruku softwarového a datového zabezpečení, a tak se nemusíte obávat případných kybernetických útoků.
Škálovatelnost představuje další podstatnou výhodu tohoto typu softwaru, který lze přizpůsobit podle vašich aktuálních požadavků.

Klíčové vlastnosti účetního softwaru pro správu nemovitostí

Automatizace

Jednou z nejvýznamnějších výhod používání softwaru pro správu nemovitostí je automatizace. Automatizací rutinních, opakujících se úkolů, které stroje dokáží provádět efektivněji než lidé, mohou firmy dosáhnout lepších výsledků.

Automatizace šetří zaměstnancům čas, který mohou věnovat důležitějším firemním aspektům, jako je například zákaznický servis.

Zákaznická podpora

Kvalitní software pro správu nemovitostí by měl nabízet více než jen základní zákaznickou podporu. Měl by mít také další funkce, jako je synchronizace kalendáře, upozornění a možnost personalizace marketingových kampaní. Pokud plánujete expandovat mimo místní trh, měli byste zvážit i možnosti, jak oslovit klienty ze zahraničí.

Zlepšováním zákaznické zkušenosti prokazujete svým klientům větší uznání. Do aplikace můžete implementovat libovolný počet funkcí zaměřených na klienta, abyste optimalizovali uživatelskou zkušenost a zvýšili atraktivitu pro zákazníky.

Správa většího počtu nemovitostí

Správa několika nemovitostí se může stát složitým a stresujícím úkolem. Proto je vhodné mít k dispozici aplikaci, která vám umožní spravovat všechny vaše nemovitosti na jednom místě.

Při výběru softwaru pro správu nemovitostí se ujistěte, že tato funkce je jeho součástí. Níže naleznete seznam nejlepších účetních softwarů pro správu nemovitostí, které pronajímatelům usnadní práci.

Freshbooks

Účetní software FreshBooks, který je součástí produktové řady Freshworks, je určený specificky pro správu nemovitostí a pomůže vám jednoduše spravovat veškeré účetnictví související s vašimi nemovitostmi a pronájmy.

Freshworks je ověřený a přední dodavatel špičkových SaaS řešení, který pomáhá firmám všech velikostí s řešením různých složitých obchodních problémů.

Klíčové vlastnosti

Automatická upomínání nájemného: automaticky připomíná vašim nájemníkům splatnost nájmu.
Automaticky generované faktury jsou odesílány vašim nájemníkům.
Přehled o složených jistotách.
Software zjednodušuje týmovou spolupráci.
Účetní software FreshBooks podporuje efektivní spolupráci.
Umožňuje rychlé vytváření vizuálně atraktivních a plně přizpůsobitelných faktur a odhadů.
Díky automatizaci procesu obnovy a příjmu online plateb od nájemníků dojde nejen ke zrychlení převodů peněz na váš účet, ale i ke zvýšení spokojenosti vašich nájemníků.
Sledujte měsíční platby nájemného a komunikaci s nájemníky. Automatickým odesíláním upomínek o nezaplaceném nájemném a umožněním bezpečných online plateb můžete ušetřit čas a zvýšit ziskovost vašeho podnikání.

Navíc díky cenové dostupnosti a široké škále funkcí je tento software ideální pro malé a střední firmy. FreshBooks je navíc uživatelsky přívětivý a můžete ho používat i na mobilních zařízeních. Pomůže vám ušetřit čas i úsilí a vy se tak budete moci více soustředit na vaše nemovitosti, nájemníky a obchodní aktivity v oblasti nemovitostí.

Buildium

Buildium je cloudový nástroj pro správu nemovitostí, který dává správcům nemovitostí plnou kontrolu nad každým aspektem jejich podnikání, včetně správy nájemného a online plateb, obsazování volných míst, plánování údržby a sledování financí.

Buildium zefektivňuje proces pronájmu pomocí funkcí, jako je sledování nájemců a pronájmů, kompletní účetnictví hlavní knihy, automatická upomínání nájemného a poplatků a generování zpráv na vyžádání.

Klíčové vlastnosti

Kompletní sledování plateb nájemného.
Finanční výkazy.
Automatické měsíční odsouhlasení bankovních účtů.
Mobilní aplikace pro sledování výdajů.
Integrace s různými webovými platformami jako Apartments.com a Zillow.

Rozhraní pro nájemce Buildium umožňuje správcům nemovitostí přijímat platby za nájem online a zjednodušuje proces výběru nájemného pro pronajímatele.

TenantCloud

TenantCloud umožňuje pronajímatelům spravovat požadavky na údržbu, prověřovat žádosti a vybírat nájem online. Tento cloudový nástroj pro správu nemovitostí byl vyvinut s cílem uspokojit potřeby pronajímatelů, správců nemovitostí a realitních expertů.

Systém zahrnuje funkce pro správu nájemců, účetnictví a marketing.

Klíčové vlastnosti

Jednotný panel pro sledování a správu všech marketingových, nájemních, údržbových a účetních operací.
Vytváření specializovaných webových stránek pomocí různých přizpůsobitelných šablon pro zvýšení povědomí o značce a přijímání rezervací a žádostí online.
Správa plateb nájemného, faktur za dokončené služby, poplatků z prodlení, refundací a dalších.
Zjednodušené online transakce díky integraci se Stripe nebo Dwolla; každá transakce může být digitalizována a okamžitě zaznamenána do určených účetních knih.
Správa týmů, nastavení úrovní přístupu a oprávnění na základě uživatelských rolí. Přiřazování úkolů členům týmu, odesílání upomínek a sledování změn.
Integrovaný CRM systém pro sledování potenciálních klientů.
Uspořádání komunikace s majiteli, nájemníky a dodavateli prostřednictvím e-mailů a chatu v aplikaci a vytvoření centrální databáze.

TenantCloud nabízí správu nájemců, účetnictví, automatické fakturování, reporty analýz nemovitostí a bezplatnou stránku s výpisem. K dispozici jsou bezplatné, základní i pokročilé programy.

QuickBooks

Komplexní účetní a podnikatelský software QuickBooks od společnosti Intuit je určen pro malé a střední organizace.

Klíčové vlastnosti

Automatické upomínky k platbě.
Generování individuálních potvrzení o platbě.
Pokročilé bankovní nástroje a vytváření skupin zákazníků.
Možnost uvedení cen na štítcích s čárovým kódem.
Možnost připočtení nákladů na dopravu, poštovné, pojištění a další výdaje k finální ceně.

Software je navržen tak, aby zjednodušil pracovní procesy a komunikaci mezi účetními a klienty. QuickBooks nabízí také funkce pro tvorbu finančních reportů.

Stessa

Stessa je další software pro správu financí v oblasti pronájmu nemovitostí. Umožňuje skenovat účtenky, synchronizovat bankovní účty a generovat různé reporty.

Klíčové vlastnosti

Pokud vlastníte krátkodobé pronájmy nebo rekreační nemovitosti, můžete sledovat jejich výkonnost pomocí funkce Pro Forma a měsíčního sledování výdajů.
Pro automatizaci transakcí lze propojit AppFolio a Stessa.
Mobilní aplikace Stessa pro iOS využívá strojové učení ke sledování, klasifikaci, organizaci a skenování účtů spojených s nemovitostmi.

Primárním účelem tohoto systému je vedení účetnictví a finanční monitoring. Díky svému zaměření na správu financí je Stessa ideálním řešením pro vlastníky menších portfolií, kteří hledají snadný způsob, jak spravovat finance a pronájmy.

Baselane

Baselane je komplexní finanční řešení vytvořené speciálně pro pronajímatele, které nabízí bezplatné vybírání nájemného a firemní bankovnictví.

Klíčové vlastnosti

Funkce virtuálních účtů umožňuje sledovat bezpečnostní vklady, rozdělovat příjmy a výdaje podle nemovitosti a přizpůsobovat nakládání s finančními prostředky.
Nájemné lze ukládat na jakýkoli účet u Baselane.
Komplexní ocenění nemovitostí a peněžních toků, včetně výnosů, provozních nákladů, provozního zisku, čistého hrubého peněžního toku atd.

Baselane nabízí také placené služby, jako jsou půjčky a pojištění pro pronajímatele.

DoorLoop

DoorLoop umožňuje propojení bankovních účtů, debetních a kreditních karet, což usnadňuje sledování transakcí. Navíc tento nástroj automatizuje i další úkoly, jako je vybírání nájemného a opakované platby.

Tento software obsahuje všechny nezbytné účetní funkce pro správu financí v rezidenčním, komerčním i obecním bydlení.

Účet DoorLoop můžete propojit i s QuickBooks, dalším online účetním nástrojem a synchronizovat tak veškeré informace o výdajích a příjmech v reálném čase.

Klíčové vlastnosti

Snadno přizpůsobitelné šablony účetní osnovy.
Automatizace platebního procesu včetně inkasa plateb.
Snadný export veškerých účetních dat pro účely daňového přiznání.
Otevřené API Zapier nebo DoorLoop umožňuje integraci s mnoha dalšími aplikacemi, jako jsou CRM, platební procesory a další online software.
S DoorLoop můžete spravovat i financování svých nemovitostí v mezinárodním měřítku.

Součástí DoorLoop je 60 přednastavených sestav, včetně přehledu podnikání, rozvahy, výkazu zisků a ztrát a výkazu peněžních toků.

Landlord Studio

Landlord Studio slibuje úsporu času i peněz automatizací správy nemovitostí. Je navržen tak, aby pomáhal malým a středním firmám se správou účetnictví a komunikací s nájemníky.

Pokud jste pronajímatel a hledáte nástroj, který můžete používat ve svém rodném jazyce, budete nadšený z jeho funkcí. Tento nástroj je dostupný v App Store a Google Play jako plnohodnotná mobilní aplikace i pro počítače.

Klíčové vlastnosti

Automatický výpočet daní s možností přizpůsobení daňového nastavení.
Synchronizace mobilní aplikace a webové stránky, pravidelné aktualizace bez chyb softwaru a vynikající zákaznická podpora.
Panel pro sledování plateb nájemného a záloh a okamžitou kontrolu příjmů a výdajů.
Možnost uchovávání veškeré relevantní dokumentace k pronájmu, evidence výdajů a nahrávání fotografií účtenek. Dále pak vytváření přesných sestav a jejich export do Excelu.

Propertyware

Propertyware je posledním, ale neméně významným nástrojem v seznamu. Jedná se o výkonný software pro správu majetku, který je flexibilní a otevřený, vhodný pro rezidenční realitní společnosti.

Klíčové vlastnosti

Všechny vaše pronájmy na jednom místě.
Snadné vytváření, třídění a filtrování sestav.
Správa požadavků na údržbu přes portál vlastníka.
Cloudová e-mailová upozornění pro nájemníky i vlastníky.

Propertyware nabízí jedny z nejlepších možností vytváření reportů, jako jsou vlastní možnosti polí a automatické upozornění pro vlastníky i nájemníky.

Závěr

Správa financí nebývá jednoduchá, pokud nemáte účetní vzdělání. Jako pronajímatel byste ale měli mít finanční řízení pevně v rukou. Nezatěžujte se zbytečně tabulkami, abyste měli přehled o všech vašich pronájmech. Vyzkoušejte některý z výše zmíněných účetních softwarů a staňte se profesionály v oblasti správy financí.