Věděli jste, že správný systém pro řízení lidského kapitálu (HCM) může mít zásadní vliv na efektivitu vaší pracovní síly?
V 21. století se zaměstnanci již nebojí změnit zaměstnání kvůli lepšímu vyvážení pracovního a osobního života.
Proto jsou personalisté stále více nakloněni poskytovat zaměstnancům různorodé a inkluzivní pracovní prostředí. To ovšem jejich práci ztěžuje více než kdy předtím. A právě zde přichází na scénu software HCM!
Software HCM (Human Capital Management) je cloudová aplikace pro HR, která firmám pomáhá spravovat své zaměstnance od jejich náboru až po odchod do důchodu.
Jak ale vybrat ten pravý software HCM pro vaši firmu?
Probrali jsme řízení lidského kapitálu a to, jak se liší od běžného HR softwaru. Dobrou zprávou je, že jsme pro vás provedli průzkum a sestavili seznam nejlepších možností softwaru HCM, které vaše HR oddělení potřebuje!
Začínáme 🏁
Co znamená HCM?
Řízení lidského kapitálu se týká jak obchodní strategie, tak sady moderních IT aplikací a integrovaných nástrojů používaných k implementaci této strategie.
V 60. letech, kdy výpočetní technika způsobila revoluci a urychlila automatizaci, začali ekonomové vnímat zaměstnance jako nenahraditelné složky. Ne jako pracovníky vykonávající rutinní úkoly, ale jako jedince se specifickými dovednostmi a talentem, kteří mohou přispět k růstu podniku.
A tak vznikl termín „lidský kapitál”.
Tradiční metoda HCM, která se skládala z manuálních procesů, je již minulostí.
Technologie a cloudové HR platformy v posledních letech transformovaly tento vyčerpávající proces. Dnes řešení HCM automatizují a zefektivňují správu pracovní síly, včetně náboru, řízení talentů, plánování pracovní síly, vzdělávání, sledování času a výplat.
Ačkoli se software HR a HCM někdy používají jako synonyma, existují mezi nimi jemné rozdíly.
Jak se HCM liší od běžného HR softwaru?
Běžný HR software se dělí na Human Resource Information System (HRIS) a Human Resource Management System (HRMS).
Oba systémy primárně automatizují každodenní administrativní úkoly, které provádí HR oddělení, jako je shromažďování a ukládání dat o zaměstnancích, dodržování mzdových a daňových předpisů, onboarding, reporting a hodnocení výkonu.
Software HCM, kromě funkcí HRIS a HRMS, nabízí komplexnější nástroje pro řízení talentů a rozpočtování.
Jednoduše řečeno, software HCM je komplexnější. Pomáhá se strategickým plánováním pracovní síly, rozpočtováním odměn a modelováním. Hlavním cílem softwaru HCM je spíše efektivní využití práce než zmírňování běžných administrativních úkolů v HR.
Pro lepší pochopení si to vysvětlíme s pomocí funkcí, které každý z nich nabízí:
| Pravidelná správa HR | Software HCM |
| Organizační databáze | Kompletní softwarová sada HR |
| Mzdy a dodržování daňových předpisů | Řízení talentů |
| Nábor a onboarding | Kompenzace a plánování rozpočtu |
| Řízení výkonnosti | Plánování a modelování pracovní síly |
Nyní se podívejme na nejlepší software HCM pro vaši organizaci.
Bambee
Bambee je cloudové řešení HRO (Human Resource Outsourcing), které poskytuje specializovaného HR manažera a sadu nástrojů pro zefektivnění vašich HR procesů a pracovních postupů. Zaměstnává mix zkušených HR specialistů pro malé i velké firmy.
Klíčové vlastnosti
- Provádějte rychle a automaticky interní audity pro odhalení nedostatků v HR a udržujte své interní postupy aktuální.
- Povolte HR Autopilot, abyste zajistili, že vaše základní HR zásady budou aktuální a potvrzené (podepsané) zaměstnanci.
- Vlastní školení a certifikace založené na obchodní etice; získávejte přehled o pokroku ve školení zaměstnanců v reálném čase.
- Vestavěné hodnocení, které posuzuje zaměstnance podle stanovených cílů a zahajuje pravidelný dialog, ať už jde o pochvalu, konstruktivní zpětnou vazbu nebo nápravná opatření.
- Zefektivněte mzdové funkce s dvoudenním přímým vkladem Bambee pro zaměstnance; automaticky zpracovává federální, státní a místní daně.
- Má chytré úložiště pro uložení všech důležitých HR dokumentů na jednom místě.
Ať už máte jednoho nebo 500 zaměstnanců, Bambee má ideálního HR manažera pro vaše podnikání. Navíc tento software nabízí flexibilní a cenově dostupné plány, díky čemuž je skvělou volbou pro malé podniky.
ADP
ADP je globální poskytovatel řešení pro řízení lidského kapitálu (HCM), která spojují HR, mzdy, sledování času, řízení talentů a správu zaměstnaneckých výhod do jedné platformy. Díky svému komplexnímu přístupu je oblíbenou volbou pro více než 1 000 000 klientů po celém světě.
Klíčové vlastnosti
- Získejte personalizované mzdové služby s flexibilními možnostmi plateb; automatizujte zpracování mezd, daňové výpočty a integraci s dalšími HR nástroji.
- Snadná integrace s účetním, finančním, časovým a školicím softwarem třetích stran se specializovaným tržištěm ADP pro HR nástroje.
- Použijte ADP Kiosk ke sledování času a zvýšení produktivity a transparentnosti v práci zaměstnanců.
- Využijte ADP Talent pro zefektivnění řízení zaměstnanců, od náboru po školení a plánování odchodu do důchodu.
- Umožňuje outsourcing mzdových a personálních úkolů nebo spolupráci s ADP jako profesionální zaměstnavatelská organizace (PEO) pro úplný outsourcing.
Outsourcing HR společnosti ADP nyní podporuje více než tři miliony zaměstnanců a pomáhá desítkám tisíc malých a středních podniků zefektivnit jejich HR operace.
Rippling
Rippling je komplexní řešení pro zefektivnění pracovních postupů v rámci HR, IT a finančních oddělení a sjednocuje všechna vaše organizační data pod jednu střechu.
Klíčové vlastnosti
- Globální mzdové služby s automatickým daňovým podáním pro výplatu zaměstnanců a dodavatelů v jejich místní měně do 90 sekund.
- Použijte Custom Workflow Builder k automatizaci jakéhokoli manuálního procesu nebo synchronizaci dat napříč více systémy najednou – bez nutnosti programování.
- Má knihovnu s více než 500 aplikacemi pro čtení a instalaci, včetně HR, IT a finančních nástrojů.
- Snadno spravujte zaměstnanecké výhody od zdravotního pojištění po penzijní plány a kompenzační pásma v jednom centralizovaném systému.
- Chytré hodiny, které zaměstnancům umožňují odhlásit se a přihlásit a zaměstnavatelům kontrolovat a schvalovat přestávky v reálném čase.
- Vybírejte si z galerie šablon průzkumů a rychle vytvářejte zaměstnanecké průzkumy; automaticky odesílejte průzkumy na základě událostí řízených spouštěči.
Rippling HR cloud vám umožňuje snadno spravovat operace zaměstnanců v kanceláři, na dálku nebo na základě smlouvy – od nástupu až po odchod.
Ceridian Dayforce
Ceridian Dayforce je cloudový software HCM typu vše v jednom, který nabízí základní výhody v oblasti lidských zdrojů a řízení zaměstnanců. Díky svým nativním možnostem správy lidských zdrojů, mezd a řízení pracovní síly je software ideální pro organizace s velkým počtem dělníků nebo smluvních zaměstnanců.
Klíčové vlastnosti
- Nabízí pokročilé analýzy HCM, které se ponoří hlouběji do funkcí HR a prezentují statistiky na snadno čitelném panelu.
- Využijte inteligenci talentů k chytrým rozhodnutím o náboru a zkraťte dobu potřebnou k náboru; hodnoťte uchazeče s pomocí umělé inteligence a strojového učení pro přesný nábor.
- Intuitivní mzdové zpracování s automatickým výpočtem daní ve více než 8000 místních, státních a federálních jurisdikcích.
- Integrujte mzdové zpracování s Dayforce Wallet zdarma a umožněte zaměstnancům požádat o výplatu svých výdělků kdykoli během výplatního cyklu.
- Použijte funkci TeamRelate k získání přehledu o typech osobnosti a pomoci s lepším umísťováním zaměstnanců, aby dosáhli úspěchu.
S mobilní aplikací Dayforce Wallet můžete okamžitě přistupovat k čistým platům a žádostem a spravovat transakce přímo z vašeho telefonu. Můžete také využít Dayforce Prepaid Masterclass pro nákupy, účty a výběry hotovosti se zajímavými cashback odměnami.
Paychex
Paychex pomáhá podnikům zefektivnit mzdy, HR, administraci benefitů a další související úkoly. S více než 700 tisíci uživateli a 45 lety zkušeností se Paychex stal důvěryhodným poskytovatelem komplexních řešení HCM pro podniky všech velikostí.
Klíčové vlastnosti
- Zpracování mezd s automatickými výpočty a daňovými podáními; obsahuje nástroje pro správu srážek zaměstnanců, exekucí a náhrad.
- Přístup k zaměstnaneckým výhodám, jako je skupinové zdravotní pojištění, penzijní služby, zdravotní spoření, pojištění zubů a zraku.
- Má online systém řízení výuky včetně stovek školení s možností přidávat vlastní, včetně videí a kvízů.
- Pomocí Paychex Flex Time můžete snadno sledovat a procházet hodiny zaměstnanců prostřednictvím mzdového zpracování a dalších funkcí HR.
- Využijte Paychex API k bezproblémové integraci se softwarovými řešeními pro účetnictví, nábor, HR a další.
Paychex přichází se specializovanou mobilní aplikací a vynikající zákaznickou podporou, díky čemuž je praktickým a spolehlivým řešením pro malé a střední podniky. Platforma nabízí vlastní ceny, takže stačí odpovědět na pár otázek a získat funkce, které odpovídají vašemu podnikání, za cenu, která vyhovuje vašemu rozpočtu.
Bob
Bob je moderní HCM software navržený z pohledu managementu tak, aby pomohl podnikům řídit lidi efektivně a hladce. Je to skvělé řešení pro malé a střední podniky, které chtějí, aby výkon, angažovanost a kultura byly středobodem jejich organizace. Rychle rostoucí globální firmy jako BigID, Kustomer, Rovio a další Boba milují.
Klíčové vlastnosti
- Automatizujte všechny funkce HR, od nástupu zaměstnanců až po řízení výkonu, pomocí základních funkcí HR.
- Spravujte celý proces odměňování, včetně kontroly platů, bonusů a proplácení, na jedné intuitivní a globální platformě.
- Bobova funkce řízení času usnadňuje žádost a schvalování dovolené, nemocenské dny, PTO a další – to vše v rámci vaší práce.
- Nabízí centralizovaný panel pro správu mezd; údaje týkající se mezd se automaticky aktualizují a synchronizují s ostatními HR nástroji v reálném čase.
- Dejte zaměstnancům možnost vyjádřit své obavy nebo nespravedlivé chování; tato funkce je chráněna zákonem na ochranu oznamovatelů.
- Experimentujte s různými možnostmi přizpůsobení v rámci Bobu, aniž byste ovlivnili data nebo stávající prostředí Bob.
Připadá vám Bob jako ten správný software HCM pro vaši firmu? V sekci cen si můžete vyžádat bezplatné živé demo.
Workday
Workday nabízí robustní systém HCM na podnikové úrovni, který poskytuje bezproblémovou správu pracovní síly. Platformě důvěřují přední společnosti jako Dell, Comcast, IBM a další.
Klíčové vlastnosti
- Použijte Workday’s Skills Cloud, nástroj řízený umělou inteligencí, k automatickému sladění talentů s příležitostmi.
- Nabízí sadu HR nástrojů pro optimalizaci vašeho HR workflow, včetně mezd, sledování času, odměňování, benefitů a řízení pracovní síly.
- Využijte rozšířenou analytiku a získejte přehled o organizačních datových sadách prostřednictvím snadno srozumitelných řídicích panelů.
- Používejte nástroje zaměřené na zaměstnance pro naslouchání a zapojení zaměstnanců, budování diverzity, spravedlnosti a začlenění napříč odděleními.
- Má tisíce veřejných rozhraní API a tržiště pro bezproblémovou integraci Workday s vaším stávajícím IT ekosystémem.
Díky rozsáhlým analytickým a reportovacím schopnostem je Workday komplexním HCM softwarem nejvhodnějším pro střední až velké podniky. Ačkoli může chvíli trvat, než se naučíte jeho rozsáhlé funkce, jakmile se s nimi seznámíte, software nabízí nejlepší nástroje pro zefektivnění a automatizaci komplexních HR procesů.
Eddy
Eddy je přední nástroj pro řízení lidského kapitálu (HCM) navržený pro zefektivnění HR procesů a posílení vaší pracovní síly. Platforma nabízí komplexní řešení pro správu všech aspektů životního cyklu vašeho zaměstnance, od náboru a nástupu až po řízení výkonu a odchod.
Klíčové vlastnosti
- Automatické zveřejňování neomezeného počtu pracovních nabídek na kariérní stránky; vytvořte si vlastní kanál náboru přetahováním pro každou pozici, abyste mohli spravovat kandidáty v každé fázi a najímat rychleji.
- Vytvářejte vlastní uvítací balíčky, které zahrnují personalizované zprávy pro první den, digitálně podepsatelné dokumenty a sledovatelné seznamy úkolů pro nové zaměstnance.
- Použijte funkci Eddyho pro sledování času a docházky k monitorování pracovních hodin a výpočtu mezd na základě zásad vaší společnosti.
- Automaticky vypočítejte daně, posílejte platby, kontrolujte a schvalujte odpracované hodiny, přidávejte náhrady, bonusy a další – to vše z jednoho řídicího panelu.
- Vytvářejte individuální karty zaměstnanců pro sledování osobních a kontaktních informací, podrobností o pozici a odměnách, přidělených aktiv, podepsaných dokumentů a zůstatků dovolené.
- Povolte přístup na základě rolí, abyste mohli řídit, kdo má k jakým informacím přístup, což je nezbytné pro ochranu citlivých dat.
Eddy nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi se všemi svými plány. Svůj základní plán můžete také vylepšit o další doplňky pro mzdy, nábor a další.
SAP
Řešení SAP HCM, známé také jako HXM (Human Experience Management), je cloudový software, který nabízí sadu inovativních HR nástrojů, které umožňují jednotlivcům dosáhnout jejich plného potenciálu v práci a zároveň posilují propojení HR v rámci celé firmy.
Klíčové vlastnosti
- Analytický panel a přehledy, včetně spouštěčů založených na událostech, 360° zpětné vazby a digitálních nástrojů pro zlepšení zkušeností a zapojení zaměstnanců.
- Využijte integrovanou analytiku pracovní síly a získejte statistiky založené na datech ve všech vašich HR procesech, abyste mohli rychleji a lépe rozhodovat s menším zkreslením.
- Vestavěné digitální znalostní centrum poskytující zjednodušený přístup k centralizované správě dokumentů se snadným přístupem k obsahu pro zaměstnance.
- Komplexní řízení talentů od náboru až po řízení výkonu, školení a kompenzační výhody.
- Flexibilní a snadno škálovatelné řešení (nejlepší pro velké nebo rychle rostoucí organizace).
Software HCM společnosti SAP může být pro začínající uživatele složitý. Naštěstí si toho tým společnosti SAP je vědom a poskytuje spoustu bezplatných zdrojů, průvodců a výukových videí, které vám pomohou zprovoznit řešení pro vaši organizaci.
Závěrečné myšlenky
Díky inovativním funkcím a přizpůsobitelným řešením tento špičkový software HCM zaručeně zefektivní vaše HR procesy a pozvedne vaši organizaci do nových výšin.
Proč se tedy spokojit s méně? Prohlédněte si náš seznam a objevte ideální software HCM, který posílí váš HR tým ještě dnes!
Můžete se také podívat na tyto nástroje pro zpracování mezd.