9 Open Source ERP software pro řešení s vlastním hostitelem

Zde je náš kurátorský seznam open-source ERP softwaru pro správu vašeho podnikání jako profesionál.

Když provozuji čtyřčlennou rodinu, často vidím, že zdroje leží nevyužité a plýtvají svými životními cykly. Můžete to tolerovat u vás doma, ale dělat to ve svém podnikání nikdy není dobré.

Většina organizací kombinuje nesourodé systémy na mikroúrovni, které potřebují sladění. To je přesně místo, kde přichází na scénu plánování podnikových zdrojů (ERP).

Nyní můžete buď hostovat sami, nebo přejít na cloudovou správu. Self-hosting je bezpečnější a obecně ekonomická varianta. Můžete hostovat software na své oblíbené cloudové platformě a mít plnou kontrolu nad přizpůsobením, zabezpečením atd. Cloud však lze snadno zálohovat a je zaměřen na majitele firem, kteří nejsou technicky zdatní.

Začněme tedy seznamem a podívejme se, co je v nabídce těchto samostatně hostovaných Open-Source ERP softwaru.

Odoo

Odoo poskytuje sadu aplikací pro správu všech aspektů vašeho podnikání. Tyto jednotlivé aplikace jsou integrovány a lze je zakoupit samostatně.

Aplikace zahrnují:

• Tvůrci platforem pro blog, eCommerce a eLearning. Vytvářejte fóra a živé chaty, abyste mohli přímo mluvit se svými zákazníky.
• CRM, nabídky a aplikace Point of Sale. Správa pronájmu a předplatného.
• Finanční aplikace pro účetnictví, fakturaci, výdaje, elektronické podpisy atd.
• Aplikace zásob a výroby pro životní cyklus produktu, nákup, údržbu, řízení kvality atd.
• Správa náborů, volna, hodnocení, správa vozového parku atd.
• Nástroje pro automatizaci marketingu, jako je e-mailový marketing, SMS marketing, správa událostí a průzkumů.
• Optimalizujte projekty, terénní služby a zákaznický servis, schůzky a schůzky.
• Nástroj pro týmovou komunikaci, správu VoIP a IoT.
• Odoo Studio pro tvorbu mobilních aplikací.

Odoo ERP je k dispozici ve dvou formátech: komunitní a podniková edice. Komunitní verze je bezplatná a open source s omezenými funkcemi.

Nejlepší způsob je začít s komunitní edicí a v případě potřeby upgradovat. Zejména cloud hosting je zdarma a stojí stejně jako předplatné s vlastním hostingem. Za povolení vlastních modulů se však vztahují dodatečné náklady.

Případně můžete získat Odoo hosting na Kamateře jedním kliknutím.

ERPNext

Na rozdíl od Odoo, ERPNext má bezplatnou verzi, která se dodává se všemi moduly. Díky tomu je to 100% bezplatný software ERP s otevřeným zdrojovým kódem.

Funkce:

• Účetní knihy v reálném čase poskytující klíčové ukazatele výkonnosti. Sledování příjmů a výdajů, automatická fakturace a správa transakcí ve více měnách.
• Sledování zásob, prodeje, dodavatelů a zákazníků. Sledujte zásilky, plnění objednávek a spravujte vícekanálový prodej. Vestavěné marketingové mechanismy, jako jsou e-mailové kampaně.
• Spravujte zaměstnance a řiďte se náborem, hodnocením, školením atd. Analyzujte požadavky na pracovní sílu, zveřejňujte inzeráty s nabídkou práce a odpovídejte uchazečům.
• Sledujte výrobní cykly, spotřebu materiálu, předvádějte plánování kapacit, zpracujte subdodávky atd.
• Integrujte akvizice zákazníků ze všech kanálů. Distribuujte potenciální zákazníky mezi svůj tým a sledujte případ každého potenciálního zákazníka, abyste mohli vyhodnotit marketingové strategie. Podpora e-mailového marketingu.
• Agilní software pro řízení projektů pro plánování, sledování a správu termínů. Přidělujte úkoly a synchronizujte je se seznamem úkolů vašeho zaměstnance. Vestavěná chatovací aplikace.
• Jednotná správa vstupenek, sledování služeb a reporting. Automatická distribuce lístků pro rychlejší rozlišení. Vytvářejte články nápovědy, abyste ušetřili čas na složité problémy.
• Správa majetku pro dohled nad životním cyklem produktu. Sledujte umístění aktiv, současného správce, odpisy, záruku, převod atd.
• Tvůrce webových stránek pro responzivní blogy optimalizované pro mobilní zařízení, optimalizované pro SEO, obchody s elektronickým obchodem, fóra, webové chaty, klíče pro přihlášení do sociálních sítí.

Kromě bezplatných verzí existují dvě placené úrovně. První přidává k bezplatnému monitorování serverů, bezpečnostní aktualizace a volitelnou záruku na produkt. A Enterprise Edition má také konzultaci při implementaci, funkční a vývojářskou podporu.

Dolibarr

Dolibarr rozšiřuje seznam bezplatného a open-source ERP softwaru. Existuje však placená verze s extra funkcemi a 15denní bezplatnou zkušební verzí.

Funkce:

• Správa zákazníků, nabídek, návrhů, předplatných atd.
• Správa zaměstnanců, vytváření výkazů výdajů, časové výkazy a pomoc při náboru.
• Tvůrce webových stránek včetně eCommerce obchodu a aplikace Point of Sales.
• Katalog produktů s řízením zásob. Sledujte zásilky, vytvářejte kusovníky a plánování materiálových zdrojů.
• Tvorba faktur, sledování a správa plateb. Podpora sladění při hledání chyb nebo chybějících záznamů. Podvojné účetnictví pro urychlení procesu vytváření účetní knihy.
• Odesílejte e-mailové marketingové kampaně a provádějte průzkumy.
• Sledujte příjmy jednotlivých projektů, obchodní vyhlídky a vytvářejte záznamy o intervencích. Vlastní kalendář pro záznam událostí a přiřazení zdrojů ke konkrétním událostem.
• REST API pro vytváření, aktualizaci nebo mazání dat. Propojte jej s externími platformami elektronického obchodu, jako je WooCommerce, Magento atd. Import/export dat prostřednictvím CSV nebo tabulek.
• Nástroj bez kódu/nízkého kódu pro vytváření vlastních modulů pro vývojáře.

K dispozici je také DoliStore, kde si můžete zakoupit další moduly. Dolibarr Cloud má flexibilitu povolit pouze požadované funkce a možnost přejít na vlastní hostované řešení.

Kromě toho je cloudová verze dostupná z jakékoli platformy. Dolibarr má datová centra ve Francii a seznam regionálních dodavatelů.

Tryton

Tryton je zcela bezplatný software ERP, který lze vyzkoušet bez jakékoli instalace.

Funkce:

• Zaznamenejte si všechny transakce v účtové osnově.
• Správa nabídek a produktů.
• Dohlížet na zásilky, účtenky, aktuální zásoby s umístěním atd.
• Spočítejte si příjmy a výdaje podle konkrétních kategorií.
• Vedení a konverze potenciálních zákazníků.
• Sledování nabídek a skupinové objednávky.
• Sledujte jednotlivé projekty a jejich ziskovost.
• Správa předplatného a integrace třetích stran.

Tryton provozuje federace společností rozesetých po celém světě. Vznikl jako fork Odoo (dříve známého jako TinyERP).

V době psaní tohoto článku Tryton nemá žádnou placenou verzi. Ale největší výhodou je, že neexistuje žádná uzamčení dodavatele: můžete kdykoli bez problémů přepnout.

WebERP

WebERPjak název napovídá, je webová aplikace, kterou můžete používat pouze s prohlížečem.

Funkce:

• Plně webový s minimálním JavaScriptem pro maximální kompatibilitu s řadou webových prohlížečů. Přístup pro spolupráci na základě rolí.
• Správa nabídek a expedice více objednávek. Automatické stanovení cen na základě faktorů, jako je typ prodeje, měna. Automatický výpočet přepravného v závislosti na dodací a dodací adrese.
• Fakturace a integrace s každou transakcí ve skladové evidenci a hlavní knize. Vlastní analýza prodeje a export do pdf nebo tabulek. Neomezené účty a vlastní dodací adresy a způsoby odeslání.
• Sledování zásob s neomezeným počtem skladových míst a skladových zásob. Automatické zpětné objednání při fakturaci nebo zrušení objednávky. Kompletní historie pohybu skladových položek. Falešné punčochy pro práci a služby. Skladové pohyby se synchronizují s fakturami a dobropisy. Flexibilita při přidávání neomezených uživatelsky definovaných kategorií do každého inventáře.
• Přidejte co nejvíce bankovních účtů s preferovanou měnou. Záznam automatických transakcí a vykazování neuhrazených plateb/příjmů. Online výpisy odsouhlasení založené na transakčních záznamech. Sledujte nerealizované zisky/ztráty pro kurzové rozdíly.
• Hlavní kniha pro správu rozvah a výkazů zisků a ztrát. Vykazování rozpočtu a dotazování na účet za konkrétní období. Uživatelsky definovatelné skupiny účtů. Odesílání kontroly zmrazením minulých dat, aby se zabránilo změnám.
• Víceúrovňové kusovníky se sledováním chyb, aby se zabránilo rekurzivním kusovníkům. Pracovní příkazy s více výstupními položkami. Kalkulace pracovních příkazů s podporou automatizovaných vážených průměrných nákladů a manuálního standardního kalkulace.
• Vlastní kalkulace práce pro vybrané zákazníky. Volitelná konverze na nabídku a prodejní objednávku. Přidání aktiva nákupní objednávky. Evidence dlouhodobého majetku na základě přírůstku, odpisů, úbytků atd., za stanovené období.

WebERP je bezplatný open-source software. Má několik podporovaných integrací, jako je aplikace POS pro Windows. Podobně existuje Superb Mini Server, distribuce Linuxu založená na Slackware kompatibilní s WebERP.

ERP5

ERP5 je velmi výkonný open source ERP software dostupný pro Linux, virtuální stroje a SlapOS Webrunner.

Funkce:

• Účetnictví založené na pracovních postupech s podporou více měn. Přístup více entit založený na rolích. Kompatibilní s více obecnými účetními plány (GAP). Správa aktiv s automatickým generováním amortizačních událostí podle životního cyklu aktiv. Plánování budoucích hotovostních transakcí.
• Jednotné zobrazení aktivity se všemi třetími stranami, jako jsou klienti, média, dodavatelé atd. Sledování událostí a správa vstupenek. Centrální úložiště dokumentů s podporou hlavních formátů. Snadný přístup k záznamům a exportu tabulek.
• HR moduly spravují pracovní pozice, školení a životní cyklus pozice. Aplikace pro řízení projektů a zásob. Výrobní modul pro zefektivnění nákupu, prodeje a reklamací.
• Elektronický obchod s vysoce výkonnými nákupními vozíky a podporou předplatného. Vlastní ceny na základě vybraných faktorů. Vícemístný inventář s integrovaným PoS. Slevy pro stálé zákazníky, sociální integrace atd.
• Správa produktových dat pro kontrolu parametrů, jako je prodejní a nákladová cena, čárové kódy, rozměry atd.

ERP5 je opět bezplatný ERP software. Existují podrobné pokyny pro implementaci. Vždy se však můžete rozhodnout využít služeb nativního vývojáře –Nexedi.

Metasfresh je funkcemi nabitý ERP software, který má jako alternativu bezplatný self-hosting a prémiové cloudové předplatné.

Funkce:

• Import objednávek pomocí EDI, tabulek atd. Kalkulace dodacích lhůt a vyzvednutí objednávky podle produktu nebo zákazníka.
• Automatické účtování všech zásilek. Personalizované generování a plánování faktur.
• Naprogramované zachycení a účtování plateb faktur. Záznam plateb zákazníka na bankovních účtech / pokladních knihách
• Seskupování plateb na základě zákazníků. Spárujte platby s bankovními výpisy.
• Vlastní postup upomínání pro zákazníky. Snadné subdodávky přímo ze zakázek.
• Plánování a třídění příchozího zboží. Generování a ověřování faktur za došlé zboží.
• Dynamické platební příkazy založené na datech splatnosti nebo obdobích vyrovnávací paměti. Export platebních příkazů ve formátu SEPA.

Podle Metasfresh je ideální implementace velkoobchodní nebo středně velká společnost. Bezplatná možnost je samonosná a cloud hosting přichází s podporou aplikací se 7denní bezplatnou zkušební verzí.

K dispozici je také možnost pokročilé podpory, která je aktuálně dostupná ve vybraných zemích prostřednictvím partnerů Metasfresh. Pro všechny úrovně existuje týdenní automatický systém aktualizací.

Axelor ERP

Axelor ERP stěží opustí jakýkoli aspekt vašeho podnikového řízení z jejich bezplatného a open source ERP softwaru.

Funkce:

• Automatické generování zápisů z účetních dokladů. Účetní sestavy v reálném čase, jako je hlavní kniha, slevové složenky atd. Automatická správa daní a vlastní daňové výpočty. Programované převody a SEPA inkasa. Podpora odsouhlasení bankovního účtu.
• Kalendář Axelor zobrazující CRM události, svátky atd. Synchronizace s externími aplikacemi, jako je kalendář Google. Řízení projektů s analýzou zisku, sledováním a fakturací. Vytvářejte a kontrolujte zákaznické a dodavatelské smlouvy.
• Spravujte potenciální zákazníky a zákazníky. Sledujte potenciální a současné prodeje. Vytvářejte obchodní události, jako jsou schůzky, hovory. Správa dokumentů pro vytváření, stahování, klasifikaci a vyhledávání obchodních dokumentů.
• Správa vozového parku zahrnuje vytváření, přiřazení, sledování životního cyklu. Dohlížet na smlouvy o pronájmu vozidel, údržbu trati a spotřebu paliva.
• Automatické/manuální vytváření, monitorování a vykazování hotovostních prognóz. Helpdesk pro vytváření, přidělování a sledování lístků podpory kromě správy SLA.
• Sledujte smlouvy se zaměstnanci, připravujte výplatní pásky, správu poukázek a vytvářejte zprávy o dovolené. Zacházet s časovými výkazy, získáváním, školením a hodnocením.
• Správa faktur a dobropisů dodavatelů. Vytvářejte a distribuujte hromadné faktury. Automatický výpočet a upozornění na termíny splatnosti faktur. Vykazování finanční výkonnosti.
• Vytvářejte a spravujte kusovníky. Vytvářejte výrobní a výrobní zakázky. Podpora pro plánování konečných a nekonečných kapacit. Integrovaná aplikace pro správu zásob.
• Navrhujte a posílejte marketingové kampaně. Propojte kampaně s potenciálními zákazníky a zákazníky. Vestavěná aplikace pro zasílání zpráv pro sdílení faktur, nabídek atd.
• Projektové řízení a přiřazení k týmům. Plánujte, seskupujte a dokumentujte různé projekty na jednom místě.
• Vytvářejte, ověřujte a dokončujte nabídky pro automatické sestavení nákupních objednávek. Generujte účtenky, plánujte pohyb zboží a vytvářejte kontrolní faktury. Zasílejte nabídky více dodavatelům.
• Sestavte různé kontrolní body kvality a naplánujte sledování. Upozornění na problém. Sledujte každý problém s řešením a úplným postupem.
• Řízení prodeje pro vytváření a odesílání nabídek. Vytvářejte objednávky dodavatele nebo plánujte výrobu z prodejních objednávek. Automaticky sestavit dodací listy z prodejních objednávek.
• Skladové hospodářství zahrnuje dodávky, příjmy a vnitřní pohyby. Víceskladový strom je založen na řízení zásob s minimálními skladovými pravidly.
• Plánujte, stanovujte priority a přidělujte úkoly týmům.

Axelor má také integrovanou platformu s nízkým kódem/bez kódu pro vytváření vlastních aplikací. Navíc si můžete vyzkoušet demo přímo z vašeho webového prohlížeče.

Zatímco bezplatná verze obsahuje všechny aplikace, cloudové verze přidávají některé výhody, jako jsou pravidelné aktualizace, údržba a podpora.

OFBiz (Apache)

OFBiz pochází z nadace s otevřeným zdrojovým kódem Apache.

Funkce:

• Podvojná hlavní kniha s podporou více organizací, hierarchií účtů a segmentací. Smlouvy, úvěry a správa majetku s odpisy. Správa rozpočtu, podpora platební brány a finanční výkaznictví. Integrace s dalšími moduly ERP.
• Vytvářejte kusovníky, plánování výroby a materiálových zdrojů. Kalkulace pracovních míst a řízení nákupu surovin. Fakturace zařízení a výrobní zprávy.
• Dohlížet na pracovní nabídky, žádosti a pohovory. Spravujte aktuální pozice pomocí hodnocení výkonu. Vytvořte firemní hierarchii, kontrolujte výdaje, školení a smlouvy.
• Podpora pro více skladů a skladů. Správa balíků a vrácení. Vytvářejte neomezené obchody a katalogy produktů. Vytvořte konkrétní pravidla pro stanovování cen. Integrované online a POS aplikace.
• Spravujte potenciální zákazníky a prezentujte je. Prognóza prodeje a integrace e-mailu. Vytvořte lístky podpory. Emailový marketing. Řízení nabídek a objednávek.

OFBiz je zcela zdarma a má online demo k vyzkoušení. Přesto můžete vždy využít cloudové služby třetích stran k hostování OFBiz za vás.

Závěr

Skutečné náklady na implementaci ERP leží na hostingu a podpoře. Toto je těžká lekce, kterou se můj předchozí zaměstnavatel těžce naučil a přešel zpět. Měl štěstí, protože organizace byla malá a neexistovala žádná závislost na prodejci.

Před přechodem na jakýkoli software ERP si tedy zajistěte zásady plynulého návratu.

A i když se bezplatná možnost zdá lákavá, podpora implementace a cloud hosting se ve většině případů ukázaly jako zachránce života.

Obecně platí, že pro začátek je nejlepší software ERP se samostatnými jednotlivými aplikacemi. Rozhodně jděte pomalu a buďte informováni.

Na okraj se podívejte na nejlepší rozhraní API pro dopravu pro váš online obchod.