E-mail byl předzvěstí všech typů komunikace v každém podnikání. Nikdo nemůže ignorovat nebo obětovat spolehlivost, hospodárnost a mobilitu zpráv přijímaných ve schránkách.
První věc, která vás napadne, když mluvíme o e-mailu, jsou oblíbené služby jako Gmail, Yahoo a Outlook. I když jsou všechny skvělé pro odesílání a přijímání webových zpráv, mají společnou nevýhodu.
Neposkytují end-to-end šifrování pro ochranu zpráv při přenosu.
S žádnými náhodnými zprávami, které posíláte, to není významný problém. Problém však nastává, pokud vaše komunikace obsahuje citlivé informace, jako je sociální zabezpečení, kreditní karty, čísla účtů nebo jiná přísně tajná firemní data.
Proč?
Je to proto, že k odhalení těchto citlivých informací stačí jediný šmrnc. To je důvod, proč je šifrování e-mailů tak důležité a mělo by být součástí vašich obchodních plánů zabezpečení. Odeslání zabezpečeného e-mailu se liší od anonymních e-mailů.
Table of Contents
Co je to vlastně šifrování e-mailů?
Šifrování e-mailů není nic jiného než konverze e-mailových zpráv na tajný kód, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu a lepšímu soukromí. Děje se tak, aby byl váš citlivý obsah chráněn před čtením jinými subjekty kromě zamýšleného příjemce. Může zahrnovat autentizaci.
Je to nutné, protože většina zpráv se přenáší v jasné formě. Existuje šance, že si její obsah přečtou další lidé než určený příjemce pomocí specifických nástrojů. Jeho důsledky lépe pochopíte, když si to představíte jako algoritmus, který se šťourá ve vašich citlivých datech, jako jsou milostné poznámky a schůzky s lékařem!
Šifrování e-mailů využívá kryptografii s veřejným klíčem, kde uživatelé používají veřejný klíč ke kódování zpráv. Ti však uchovávají a používají tajný soukromý klíč k dešifrování zpráv. Soukromé klíče digitálně šifrují a podepisují zprávy před jejich odesláním.
Výhody šifrování e-mailů
Nyní víte, jak je důležité, přečtěte si následující hlavní výhody.
Chrání soukromé informace
S tolika soukromými, citlivými a tajnými informacemi vyměňovanými prostřednictvím zpráv je musí vidět pouze zamýšlený příjemce. Pamatujte, že dokonce i vaše „tajné heslo a uživatelské jméno“ mohou hackeři snadno získat a ukrást.
Server pro šifrování e-mailů brání hackerům v dešifrování těchto tajných informací a jejich zneužití.
Cenově dostupné zabezpečení
Není potřeba dokupovat žádný další software ani hardware. Existuje tolik služeb, kterým lze důvěřovat, aby zajistily vaše informace za výhodnou cenu.
Dodržuje předpisy
Mnoho průmyslových odvětví má pravidla, která je třeba dodržovat, pokud jde o komunikaci. Například informace o pacientovi by měly být důvěrné a neměly by být sdíleny bez souhlasu pacienta. Takže hacker, který se k informacím dostane, bude považován za porušení. Šifrování e-mailů pomáhá zabránit tomu, aby se tyto dokumenty dostaly do nesprávných rukou.
Populární zabezpečené e-mailové služby
Nyní, když znáte jejich výhody a proč byste je měli používat místo standardních poskytovatelů, jako je Gmail, přirozeně chcete vědět více o dostupných možnostech.
Protonová pošta
Proton Mail se sídlem ze Švýcarska si vyhrazuje první místo mezi všemi šifrovanými e-mailovými službami.
Zakladatelé Protonu jsou vědci a společnost má mnoho produktů, včetně jejich prvotřídní Proton VPN, díky čemuž jsou špičkovými zastánci soukromí.
Proton Mail, jejich vlajkový produkt, je end-to-end šifrovaná poštovní služba, kterou můžete také použít k odesílání e-mailů chráněných heslem příjemcům, kteří mají svou schránku s Gmailem, Hotmailem atd.
Mezi některé pozoruhodné funkce patří:
- Silná ochrana proti phishingu a sledování
- Volitelný vlastní název domény
- Chybějící upozornění na přílohu
- Dostupnost tmavého režimu
- Zdarma e-mail s placenými plány
- Android, iOS a webové aplikace
A to vše můžete mít, aniž byste zaplatili ani cent s jejich navždy bezplatnou úrovní. Nejlepší způsob, jak dosáhnout maximálního digitálního soukromí, je však zkombinovat každou službu Proton: poštu, kalendář, VPN a disk.
Hushmail
Hushmail je populární, bezpečný poskytovatel e-mailu se sídlem ve Vancouveru v Kanadě, který byl spuštěn v roce 1999. Se svou mateřskou společností se sídlem v Delaware v USA má vynikající pověst pro poskytování spolehlivých poštovních funkcí.
Funkce
- OpenPGP šifrování
- Nejmodernější metody šifrování
- Neomezené poštovní aliasy pro maskování online identity
- Podpora IMAP, POP
- Importuje kompakty ze souboru CSV
- Automatická odpověď a filtr spamu
- Schopnost odesílat šifrované e-maily jiným poskytovatelům
Hushmail nabízí speciální řešení pro firmy, jako je zdravotnictví, právní firmy a malé podniky, aby vyhověly požadavkům HIPPA.
Tutanota
Tutanota je bezpečný poskytovatel e-mailových služeb spuštěný v roce 2011 v Německu, který má přísné zákony na ochranu soukromí. Je to seriózní a spolehlivá služba provozovaná týmem nadšenců pro ochranu soukromí. Plánují se stát alternativou Google respektující soukromí se svým šifrovaným kalendářem, cloudovým úložištěm a poznámkami.
Funkce
- Anonymní registrace bez telefonního čísla nebo jakýchkoliv identifikovatelných údajů
- Místo PGP používá hybridní šifrovací systém
- Chráněno GDPR a dalšími předpisy EU na ochranu soukromí
- Šifrujte i předmět a adresář a uložte je na německých serverech
- Odstraňuje e-maily z IP adresy, aby se zabránilo protokolování
- Odesílá zašifrované e-maily i uživatelům mimo Tutanotu
- Vlastní složky pomáhají organizovat zprávy
Neexistují žádné reklamy, a to ani v plánu ZDARMA.
Poštovní plot
Poštovní plot je plně specializovaný poskytovatel webmailových služeb zaměřený na soukromí se sídlem v Belgii a od roku 1999 dodržuje přísný belgický zákon na ochranu soukromí.
Poskytuje uživatelům zasloužené zabezpečení prostřednictvím end-to-end šifrování. Dvoufaktorový autentizační systém služby založené na prohlížeči přidává vašemu účtu další bezpečnost s nulovým sledováním osobních údajů.
Funkce
- Šifrování pomocí digitálních podpisů pomocí klíčů OpenPGP
- Podporuje všechny oblíbené poštovní protokoly jako SMTP, IMAP a POP
- Blokátor spamu
- Zahrnuje kalendáře, úložiště dokumentů a správu kontaktů
- Ukažte autorství prostřednictvím digitálních e-mailových podpisů
Pokud hledáte obchodní účel, možná budete chtít placený plán, který nabízí e-maily na vlastní doméně.
Zoho
Zoho mail je skvělá platforma nabízející výkonné funkce ideální pro obchodní i osobní použití. Pomocí výkonného ovládacího panelu můžete nakonfigurovat a nastavit zásady e-mailu vaší organizace.
Funkce
- Automatizuje únavné úkoly a vytváří pravidla pro správu příchozích e-mailů
- Pokročilé vyhledávání pomáhá rychle najít zprávy
- Funkce scrubu pomáhá hromadně mazat nebo archivovat webové e-maily
- Vybírá konkrétní složky pro oznámení
- Vytvářejte opakovaně použitelné šablony pošty
- Řízení a správa přístupu konkrétních členů týmu k poštovní schránce
- Vysoce zabezpečená datová centra s fyzickým zabezpečením a ochranou DDOS
- Neomezené skupiny s atraktivními funkcemi spolupráce
E-maily můžete číst a odesílat pomocí mobilních aplikací nebo na webu. Zoho nabízí podnikové řešení.
Užitečné nástroje pro šifrování e-mailů
Nejsou to pouze poskytovatelé šifrovaných e-mailů, kteří zabraňují algoritmům proniknout do vašich citlivých dat a informací. Existuje také několik nástrojů, které lze použít s vašimi stávajícími e-mailovými službami.
Mesince
Mesince je e-mailový klient pro Android, iOS a Windows. Je naprogramován tak, aby pro svého uživatele automaticky konfiguroval bezplatný šifrovací certifikát pro kódování každé odchozí zprávy. Zajišťuje internetovou komunikaci pro optimální ochranu soukromí online. Zprávu může dešifrovat a přečíst pouze příjemce se soukromým klíčem odpovídajícím veřejnému klíči. Kdokoli bez odpovídajícího klíče vidí pouze neuspořádaný text.
PreVeil
Preveil Email funguje s Gmailem, Outlookem a Apple Mail. Obsah e-mailů a přílohy jsou ve vašem zařízení šifrovány, což je dešifrováno pouze na zařízení příjemce. Pokud chcete používat jejich mobilní aplikaci, pak využijete okamžité upozornění a biometrické ověření. Ale žádný strach, pokud nemůžete, můžete použít jejich webovou verzi.
CipherMail
CipherMail byla dříve známá jako DJIGZO a sídlí v Amsterdamu v Nizozemsku. Jedná se o centrálně spravovaný poštovní server s otevřeným zdrojovým kódem, který kóduje a dekóduje e-maily na bráně.
Je to aplikace pro Android, která odesílá a přijímá S/MIME digitálně podepsané a šifrované zprávy prostřednictvím smartphonu Android.
Funkce
- Podporuje šifrované e-maily S/MIME, OpenPGP, PDF a TLS
- Hardwarový bezpečnostní modul (HSM) pro větší soukromí
- Vestavěná certifikační autorita (CA)
- Integrovaný modul prevence úniku dat (DLP) zabraňuje úniku informací
- Generuje certifikáty s vlastním podpisem pro soukromé PKI
Mailvelope
Mailevelope sídlí v Německu; Bezpečně chrání vaše citlivá data, aby bylo zajištěno, že žádná neoprávněná osoba, dokonce ani poskytovatel, nečte žádná data při přenosu. Můžete jej použít k bezpečnému odesílání zpráv s vaší aktuální e-mailovou adresou.
Jedná se o open-source řešení a můžete jej spustit ZDARMA. Pokud však máte zájem o integraci Google Workspace, v souladu s GDPR, podporu atd., možná budete chtít zvolit placený tarif pro firmu.
To je asi tak všechno.
Nyní víte vše o šifrování e-mailů a jeho výhodách. Víte také o různých možnostech odesílání bezpečných e-mailů. Nyní by tedy neměl být žádný jiný důvod, proč neuvažujete o přechodu na používání šifrovaných e-mailů pro větší soukromí!