Vedení záznamů o zaměstnancích není tak snadné, jak by se mohlo zdát. Pro obchodní manažery a personalisty může být skličující kontrolovat pracovní výkazy a vypočítat mzdy na základě kalkulačky časových hodin.
Především, jak zjistit, která kalkulačka pro výpočet mezd je efektivní?
Je to jeden z nejvýznamnějších dotazů manažerů, který je činí závislými na různém softwaru nebo kategoriích, jako jsou:
- Online kalkulačky časových karet
- Udělej si sám karetní kalkulačky
- Samostatně vyvinuté kalkulačky
- Softwarové kalkulačky časových karet
Většina společností závisí na vlastním softwaru vyvinutém speciálně pro jejich průmysl. Není to však něco, co vyhovuje každé organizaci.
Metriky obchodní pracovní doby se liší od jedné organizace k druhé v závislosti na jejich chápání produktivity a rozhodování na základě dat. Manažeři musí sledovat trvání přestávek, čas příchodu a odchodu v závislosti na faktorech.
Je nezbytné mít přehled kvůli kamarádům, kde mohou zaměstnanci označit check-in jménem někoho jiného. Aby se tomu zabránilo, manažeři se spoléhají na dobrý software pro hodiny.
Časové kalkulačky jsou užitečné, protože automatizují celý proces sledování zaměstnanců. Manažeři mohou sledovat plány, docházku, pracovní dobu, mimočas, včas a placené volno. Díky tomu mohou podniky rychle analyzovat mzdové náklady a sledovat čas zaměstnanců na základě projektů nebo požadavků.
S pokrokem v technologii došlo k nárůstu integračních nástrojů. Tyto nástroje usnadnily manažerům pohyb efektivně, efektivně a rychle.
Zde jsou některé z automatických kalkulaček hodin a mzdového softwaru, které mohou manažeři vyzkoušet.
Table of Contents
Redcort
Redcort je týdenní timecard, která vypočítává platbu v desítkovém formátu. Online nástroj je Virtual TimeClock, který může snadno sledovat čas zaměstnanců. Několik funkcí eliminuje nežádoucí přesčasy s přesným výpočtem času příchodu a odchodu, přesným celkovým časovým rozvrhem a hodinami sledování. Tento nástroj se snadno používá na tabletech se systémem Windows, počítačích se systémem Windows a počítačích macOS ke sledování děrování dovnitř a ven.
Nástroj zajišťuje přesné vyúčtování mezd při sledování přestávek, odchodů, odhadování nebo hádání příchodů a obědů jako nezaujaté sledování času. Kromě toho mohou manažeři sledovat chybějící a neúplné časové karty, které mohou zdržovat zpracování mezd. Zprávy jsou dodávány s automatickým sčítáním, které lze snadno tisknout, prohlížet a schvalovat mzdové výkazy.
Buddy Punch
Buddy Punch může být nejlepším nástrojem pro řízení zaměstnanců pro manažery, které už nebaví používat složité kalkulačky časových karet. Tato bezplatná online kalkulačka časových karet se snadno používá, protože současně sleduje čas úderu, úderu a přestávky. Automaticky sečte celkový počet hodin a vypočítá hodinovou sazbu.
Online nástroj také nabízí dvoutýdenní sazby a hodinovou kalkulačku, která vám pomůže okamžitě vypočítat 14 dní. Aplikace pro sledování času Buddy Punch je pro každodenní operace pro výpočet pracovní doby a hodin, které pomáhají podnikům růst. Platforma děrovacích hodin je přizpůsobitelná a pohodlná pro zaměstnance nebo manažery.
Clockify
Chcete-li mít přehled o týdenních hodinách na časové kartě, platit v desítkové soustavě a přesčas, Clockify může být prvním krokem vpřed. Může snadno zaznamenat začátek a konec práce, celkovou pracovní dobu, dobu přestávek atd., aby bylo možné určit výplatní pásku zaměstnanců. Uživatelé mohou zadat podrobnosti ručně a vypočítat výsledky. Z celkové pracovní doby odečte 30minutovou přestávku nebo si uživatelé mohou čas určit.
Uživatelé však musí zadat svou hodinovou sazbu (měnu) do kalkulačky časové karty, aby se platba zobrazila. Existuje také možnost sazby za přesčas, která může pomoci vypočítat přesčasové hodiny. Tato přizpůsobitelná docházková karta je tisknutelná a snadno dostupná pro evidenci docházky zaměstnanců.
Replikon
Replikon může být skvělým místem, kde začít, pokud budete žonglovat s vytvářením časového rozvrhu zaměstnanců s přestávkami. Tento online nástroj může pomoci nadřízeným, manažerům a zaměstnancům vypočítat čas s přestávkami na oběd. Existují možnosti, které si uživatelé mohou vybrat podle požadavků, jako je výpočet přesčasů, přechod na dvoutýdenní časové rozvrhy, nezobrazování víkendů atd.
Uživatelé mohou zadat hodinovou mzdovou sazbu, čas začátku, čas ukončení, přestávky a začít počítat mzdu. Spolu s tím si uživatelé mohou vybrat časové období, nechat kompletní časový graf a stáhnout si list karty ve formátu XLS a CSV. Online nástroj se může hodit při fakturaci nebo kalkulaci klientů a přesném výpočtu mzdy za produktivní čas.
Průvodce hodinami
Průvodce hodinami je efektivní způsob, jak vypočítat mzdy zaměstnanců podle jejich produktivních a přesčasových hodin. Je zdarma k použití pro sledování více vzdálených zaměstnanců, pomocí kterých lze snadno připravit rozvrh zaměstnanců. Online nástroj může pomoci vypočítat odpočet také v závislosti na dovolené, přestávkách nebo jiných opatřeních v závislosti na organizaci.
Spolu s tím mohou uživatelé snadno vytisknout zprávu, odeslat ji do účetního oddělení a stáhnout si ji jako PDF v operačních systémech Mac nebo Windows. Tento systém řízení zaměstnanců také nabízí snadno čitelné výpisy se všemi informacemi.
Časová karta kalkulačka
Kalkulačka polévka vyvinuta Časová karta kalkulačka sledovat přestávky a pracovní dobu a vypočítat základní měsíční, týdenní nebo hodinové platby zaměstnanců. Nástroj také automaticky odečítá přestávky z pracovní doby zadané do času zaměstnanců. Uživatelé mohou začít zadáním data, jména zaměstnance, času příchodu a odchodu a pravidelného platového tarifu pro výpočet mezd. Uživatelé mohou také zahrnout přesčasové hodiny pro výpočet mezd.
Zázračný salát
Pro výpočet hodin v Zázračný salát, uživatelé musí zadat počáteční a koncový čas (hodina: minuta) a poté jej vypočítat. Po výpočtu mohou uživatelé v případě potřeby zahrnout kolo před výpočtem. Poté mohou uživatelé přejít na sčítání a přidat pracovní dobu, například 7:35, 10:25 atd. Uživatelé mohou také změnit sloty pro výpočet a součet hodin, aby získali přesný počet pracovních hodin.
Calculator.net
Použít Calculator.net, mohou uživatelé začít zadáním pracovní doby (od začátku do konce) a přerušit čas odpočtu, včetně času zaokrouhlení, záhlaví sestavy a poznámek, a poté začít počítat. Pokud uživatelé musí zahrnout platební údaje, prázdný denní přehled a uložit hodnoty do prohlížeče, zaškrtněte kontrolní seznam, zadejte data a začněte počítat.
Spica
Jste-li smluvní pracovník, osoba na volné noze, osoba samostatně výdělečně činná atd. Spica vám pomůže vypočítat mzdy. Začněte zadáním času vstupu, času odchodu a přestávky, abyste vypočítali celkovou výplatu pro zaměstnance. Personální oddělení a účetní mohou snadno a okamžitě vypočítat čas a platbu. Začněte zadáním jména, vyberte týden, zadejte čas, zadejte dobu přestávky, zadejte hodinovou sazbu a vypočítejte mzdu.
Výsledek lze exportovat ve formátu CSV, tištěný formát a v případě potřeby resetovat. Online nástroj dokáže snadno evidovat odjezdy, soupeře, služební cesty, přestávky na oběd, práci na dálku atd. pro zaměstnance, zaměstnavatele a osoby na volné noze bez ručního výpočtu.
Závěr 👇
Podniky se musí spolehnout na řešení, které dokáže snadno vypočítat pracovní dobu a platby v současné pracovní kultuře. Časové výkazy musí být přizpůsobitelné, aby zaměstnancům usnadnily úpravu mezd. Proto je nezbytné zvolit správný nástroj pro časové výkazy, aby bylo zajištěno přesné zpracování mezd a měření produktivity.
Zde jsou některé z nejlepších sledovačů docházky zaměstnanců, které se mohou také hodit.