Software Workforce Scheduling je cloudový nástroj, který vám pomáhá při přidělování směn zaměstnancům na základě různých kritérií.
I když plánování zaměstnanců v různých směnách, aby dokončili práci, je samo o sobě náročný úkol, zajistit, aby zaměstnanci plánovali úspěšně, s ohledem na četná omezení, jako je místo, čas, počet pracovníků potřebných k provedení úkolu, zvyšuje složitost .
Proto musí být osoba odpovědná za přidělování směn zaměstnancům dostatečně ostražitá, aby věděla, kteří lidé jsou k dispozici v konkrétní den a dokonce i v časovém úseku. Pokud to není provedeno dokonale, ztrácí se samotná podstata plánování zaměstnanců tak, aby maximalizovali tržby a snížili náklady na pracovní sílu.
Zní to složitě, že? Aby bylo zajištěno, že tento kritický a k chybám náchylný úkol bude proveden přesně, využívají organizace software pro plánování pracovních sil bez ohledu na jejich velikost.
Software Workforce Scheduling vám obratně poskytne podrobnosti o zaměstnancích na dovolené nebo nedostupných v určitém časovém úseku. Šance na chybu a záměnu ve srovnání se stejným procesem prováděným ručně na listu papíru jsou tedy téměř zanedbatelné.
Pojďme se podívat na potenciální výhody používání softwaru pro řízení pracovní síly pro vaši firmu:
Správa plánů různých oddělení: Pokud je pro vás obtížné žonglovat mezi správou zaměstnanců různých oddělení, může být vaším nejlepším společníkem plánovací software.
Minimalizujte lidské chyby: Mýlit se je lidské je velmi oblíbené přísloví a obecně platí. I když používáte digitální tabulku pro vytváření rozvrhů zaměstnanců, stále se mohou vloudit chyby, jako je nedostatek zaměstnanců. Plánovací software vám umožní automatizovat úkol poskytnutím všech požadovaných informací na jednom místě a dokonce vás upozorní, pokud něco zapomenete.
Omezuje nadbytečné úkoly: Plánování zaměstnanců v podstatě znamená vytváření a přidělování směn týden po týdnu a měsíc po měsíci; tento úkol se donekonečna opakuje. Se softwarem pro plánování zaměstnanců však můžete vytvářet šablony a používat je v budoucnu a dokonce zkopírovat minulé plány, čímž ušetříte spoustu času.
Zaměstnanci mohou spolupracovat na plánování: Cloudový software pro plánování zaměstnanců umožňuje zaměstnancům střídat směny a měnit časové úseky. Tím je zajištěno, že nedojde ke konfliktům.
Vytvořte znalostní bázi: Plánovací software může také předvídat požadavky zaměstnanců během hlavní sezóny na základě minulých dat uložených v softwaru.
Páni! To je víc, než si dokážete představit. Nyní, když víte, jak může software pro plánování zaměstnanců zlepšit efektivitu a produktivitu vašich zaměstnanců a snížit náklady na pracovní sílu, pojďme se hlouběji ponořit a zjistit o nejžhavějším softwaru pro plánování zaměstnanců dostupném na trhu.
Table of Contents
Dýchejte Rota
Rota od Breathe zjednoduší a zefektivní plánování vašeho týmu.
Tento nástroj je dodáván s nástrojem drag-and-drop pekáč se zjednodušeným přidělováním rolí a možnostmi sdílení.
Kromě toho si můžete uložit jakoukoli šablonu pražírny pro budoucí plánování pracovních sil. Cloudové aplikace a oznámení navíc udržují všechny na stejné stránce.
Rota má také osobní řídicí panel, na kterém mohou zaměstnanci přijímat, odmítat a střídat směny. Časové hodiny navíc pomáhají při přípravě automatických výkazů.
S Breathe Rota můžete začít s bezplatnou 14denní bezplatnou zkušební verzí, abyste získali zkušenosti z první ruky pro hladké řízení pracovních sil.
Řadicí deska
Řadicí deska je cloudová platforma, která firmám pomáhá sledovat plánování pracovních sil a správu podrobností. Zaměřuje se především na zaměstnance zaměstnané na hodinovém základě, kde je plánování práce, interakce v reálném čase a poskytování zpětné vazby zásadní pro provádění každodenních úkolů. Kromě plánování zaměstnanců zahrnuje Shiftboard také evidenci času a docházky, sledování uchazečů a nástroje pro onboarding.
Je tedy známo, že Shiftboard dlouhodobě pomáhá snižovat mzdové náklady a zlepšovat produktivitu zaměstnanců. Co odlišuje Shiftboard od jiného softwaru, je to, že je vysoce přizpůsobitelný. Můžete jej tedy nakonfigurovat tak, aby vyhovoval jedinečným požadavkům vašeho podnikání.
Hlavní výhody používání Shiftboard jsou následující:
- Optimalizace plánování: Přizpůsobte si pracovní profily, týmové plány a obchodní pravidla tak, aby vyhovovaly výzvám plánování práce. Shiftboard vás informuje o dostupnosti zaměstnanců, což vám brání v plánování pracovníků, kteří nejsou k dispozici.
- Upozornění v reálném čase: Když pracovníkům přiřadíte směny, Shiftboard je automaticky upozorní. Kromě toho automatická připomenutí pomáhají zajistit, aby nezmeškali směny.
- Plánování poptávky: Dobře organizovaná historická data vám pomohou optimalizovat pracovní plán, což vede ke snížení nákladů, a umožní vám sladit pracovní plán s plánem vašich klientů.
- Nezávislé na platformě: Vaši pracovníci mohou prohlížet a spravovat své přidělené směny pomocí webového prohlížeče z libovolného operačního systému. Uživatelé Android a iPhone mohou aplikace používat zdarma.
Shiftboard nabízí dvě varianty softwaru pro plánování pracovních sil, které splňují požadavky organizací zaměřených na výrobu a služby. Jejich podnikové plány jsou vysoce škálovatelné a pokrývají více než 100 000 pracovníků.
ScheduleAnywhere
ScheduleAnywhere je online platforma pro plánování pracovních sil, která pomáhá manažerům plánovat zaměstnance pracující v různých odděleních a místech. Umožňuje organizacím dohlížet na personální požadavky, sledovat pracovní dobu, reagovat na žádosti o volno, přidělovat přesčasy, informovat pracovníky o jejich pracovních směnách a další.
Tento software pro plánování pracovních sil je naprogramován tak, aby splňoval požadavky různých průmyslových odvětví a sektorů, jako je maloobchod, obchodní služby, doprava, vláda, energetika, zdravotnictví, veřejná bezpečnost a vymáhání práva. Manažeři mohou přidělovat a plánovat směny, střídat pracovní směny a vytvářet vzory směn. Možnost naplánovat více zaměstnanců a zkopírovat celé rozvrhy eliminuje potřebu znovu zadávat pracovní rozvrhy.
Další výhody jsou následující:
- Eliminuje pravděpodobnost přiřazení překrývajících se směn, aby žádný zaměstnanec nebyl přetížen.
- Získejte statistiky a generujte zprávy, včetně podrobností o zaměstnancích, jako je umístění, načasování směn, oddělení a další.
- Zaměstnanci si mohou vybrat své preferované komunikační médium, aby dostávali oznámení o přidělených směnách.
- Je možné si vybrat z různých rozsahů plánů, jako jsou 1denní, 7denní, 14denní, 28denní a 42denní plány. Kromě toho je lze barevně odlišit, aby bylo možné rozpoznat dny nemoci, dovolené a další typy dovolené.
- Můžete také sledovat školení, dovednosti, certifikace svého zaměstnance a automaticky je upozornit před uplynutím 90 dnů jejich platnosti.
ScheduleAnywhere je docela cenově dostupný a plány začínají na 25 $ měsíčně. V plánu můžete požádat o přizpůsobení v závislosti na velikosti vaší firmy a dalších doplňcích, které si vyberete.
Lidstvo
Lidstvo je software pro plánování zaměstnanců pro malé, střední a velké společnosti, který pomáhá svým majitelům a manažerům při přidělování práce a plánování směn zaměstnancům.
Software můžete doladit tak, aby byl v souladu se standardy společnosti. Humanity je také kompatibilní s mobilními zařízeními, takže můžete zvládnout plánování zaměstnanců a řešit problémy odkudkoli.
Humanity zahrnuje pozoruhodné funkce plánování, jako je schopnost přetahování, přidělování směn zaměstnancům na základě jejich dovedností a úrovně práce. Kromě týmových manažerů profitují z tohoto plánovacího softwaru i zaměstnanci. Mohou si vyměnit směny a požádat o volno z libovolného místa. Svůj rozvrh si také mohou prohlédnout v mobilní aplikaci Humanity.
Software pro plánování zaměstnanců Humanity nabízí následující funkce:
- Používá se ve více než 175 000 podnicích po celém světě ke splnění jejich potřeb plánování zaměstnanců, jako je plánování v reálném čase, správa časování směn a schvalování žádostí o dny volna.
- Tato výkonná plánovací aplikace má integrované časové hodiny, které vám umožní přesně sledovat směny zaměstnanců, vypočítat docházku a exportovat přesné časové výkazy generované pro správu mezd.
- Leave Module integrovaný do aplikace Humanity pro plánování zaměstnanců usnadňuje pracovníkům žádat o volno. Takže je snazší vědět o dostupnosti personálu v reálném čase.
- Humanity vám také umožňuje importovat KPI, které mohou pomoci předpovídat budoucí plánovací vzorec podložený datovými statistikami.
Humanity nabízí tři plány předplatného pro zaměstnance. Startovací plán stojí 3 $ na uživatele měsíčně. Její podnikový plán lze upravit podle potřeb velkých společností.
ZoomShift
Zoomshift je další platforma pro plánování pracovních sil, která vám umožňuje plánovat pracovní směny a přidělovat práci pracovníkům, kteří pracují na hodinovém základě, jako jsou například pracovníci na volné noze.
Protože jde o cloudový software, umožňuje vám reagovat na žádosti o volno, přidělovat práci přesčas a kontrolovat dostupnost pracovníků. To pomáhá udržet na uzdě konflikty a zmatky poté, co vytvoříte plány. Jakmile je plán vytvořen, ZoomShift o něm implicitně informuje vaše zaměstnance na jejich preferované komunikační platformě. Zaměstnanci mají možnost požádat o swapy a obchody.
ZoomShift má integrované časové hodiny, které vám umožní sledovat pracovní dobu, pokud nejste spokojeni s ručním udržováním pracovních výkazů. Poskytuje také cenné informace o tom, kdy zaměstnanci přicházejí pozdě do práce, pracují brzy nebo pracují mimo svůj rozvrh. Můžete také vytvářet mzdové výkazy a exportovat je do mzdového softwaru, abyste zahájili zpracování mezd. K ZoomShift můžete přistupovat z webového prohlížeče a jeho nativní mobilní aplikace.
Klíčové výhody používání ZoomShift jako vaší plánovací platformy
- Vytvářejte pracovní plány bez jakýchkoli potíží
- Navrhněte šablony plánování
- Schvalujte žádosti o volno
- Spravujte směny
- Sledujte přesčasové směny a eliminujte konflikty směn
- Sledujte pracovní dobu zaměstnanců
- Odesílejte pracovníkům oznámení o plánování
- Generujte a exportujte výkazy plánování a pracovní dobu pro účely mzdové agendy.
Plány předplatného ZoomShift začínají na 2,50 $ na uživatele a měsíc pro malé organizace. Prémiové plány vhodné pro středně velké organizace stojí 4 $ na uživatele a pro velké společnosti je k dispozici vlastní plán.
Když Pracuji
Když Pracuji je platforma pro plánování zaměstnanců dostupná ve všech oblíbených webových prohlížečích. Pomáhá podnikům a organizacím vytvářet a upravovat pracovní plány zaměstnanců, přidělovat pracovní časy a přidávat nové úkoly. Kromě toho vám také umožňuje sledovat pracovní dobu, plnit pracovní směny a spravovat docházku zaměstnanců.
Manažeři mohou zpracovávat pracovní plány a sledovat pracovní dobu přímo z nativních mobilních aplikací. Zaměstnanci dostávají v mobilních aplikacích oznámení o přidělení směny a odtud mohou požádat o změnu směny.
Manažeři mohou zpracovávat žádosti o dovolenou a schvalovat je na platformě. Pomáhá tak minimalizovat konflikty a chyby při vytváření pracovních plánů. Získáte také možnost importovat data zaměstnanců jako soubory CSV, abyste se vyhnuli ručnímu vkládání dat.
When I Work lze integrovat se softwarem pro zpracování mezd, jako je Gusto, QuickBooks a ADP, což umožňuje rychlejší generování mezd. Zajišťuje proces nástupu nových zaměstnanců, schvaluje volno, schvaluje směnné obchody a obsazuje pracovní směny.
Umožňuje vám také potvrzovat směny, přidělovat úkoly a chatovat se zaměstnanci, abyste je aktualizovali.
When I Work také podporuje soukromé chaty a skupinové chaty, které pomáhají usnadnit komunikaci.
Zaměstnanci mohou oznámit svou dostupnost, požádat o volno a zúčastnit se směnného obchodu.
Služba Where I Work stojí pro malé podniky 2 USD na uživatele měsíčně a větší společnosti se musí rozhodnout pro podnikovou verzi, kterou lze upravit podle jejich potřeb.
Sling
SlinG je efektivní platforma pro plánování a spolupráci zaměstnanců navržená tak, aby pomáhala široké škále podniků a zaměstnávala pracovníky na směny, aby řídili směny zaměstnanců, pracovní dobu, mzdy a další úkoly.
Jeho centralizovaný řídicí panel vám umožňuje konfigurovat vlastní šablony směn pro plánování práce, přístup k dostupnosti zaměstnanců, reakce na volno a požadavky na výměnu směn. Sling má integrovanou funkci hodin, která umožňuje zaměstnancům zaznamenávat přesné hodiny příchodu a odchodu, sledovat pracovní dobu a dokonce dostávat upozornění na pozdní příchody a neúplné záznamy v mobilních aplikacích. Díky jedinému sdílenému pracovnímu kalendáři mohou administrátoři přidělovat směny a úkoly pracovníkům různých pracovišť.
Sling obsahuje čtyři hlavní funkce: úkoly, směny, zprávy a zpravodajství. Možnosti chatování umožňují zaměstnancům komunikovat prostřednictvím příspěvků, odkazů, videí a fotografií, aby mohli diskutovat o výměně směn a upozorňovat na provedené změny.
Platforma má také šablony směn, které mohou manažeři použít k přiřazení pracovních směn, aniž by je museli navrhovat od začátku. Tyto šablony také přicházejí s vestavěnými filtry, jako je datum, pozice, oddělení. Přijdou vhod pro rychlé vyhledání konkrétních informací. Podobně mohou i zaměstnanci žádat o volno a směny prostřednictvím zaměstnaneckého portálu softwaru Sling pro plánování pracovních sil.
Bezplatná verze Sling nabízí velké množství funkcí. Vždy však můžete upgradovat na prémiovou a obchodní verzi za 3 USD a 4 USD.
Pracovní síla
Pracovní síla je komplexní cloudové řešení, které HR manažerům organizací nabízí možnosti plánování a správy docházky. Jeho unikátní drag and drop editor umožňuje manažerům automatizovat vytváření plánů s ohledem na umístění zaměstnanců a omezení dostupnosti.
Software pro plánování pracovních sil automaticky zajišťuje, že dodržujete zákony, a upozorní vás, pokud tento plán porušuje zásady společnosti nebo pracovní zákony.
Platforma pro plánování pracovních sil se může úspěšně integrovat s populárním softwarem pro informační systémy lidských zdrojů a generování mezd, jako je Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage a další. Pracovní síla má také aplikaci, která zaměstnance informuje o nejnovějším vývoji, i když jsou zaneprázdněni prací.
Zaměstnanci si však mohou vybrat jiná média, jako jsou SMS, e-mail, pro příjem aktualizací směn. Pokud zaměstnanec požádá o zrušení směny, manažeři mohou rychle vysílat podrobnosti o volných směnách, aby si každý dostupný zaměstnanec mohl směnu vyměnit.
Zajímavé je, že Workforce vám umožňuje analyzovat historická plánovací data, abyste věděli, kolik pracovníků potřebujete naplánovat na místo nebo na konkrétní den. To vám pomůže optimalizovat váš pracovní rozvrh. Kromě toho je na této platformě také možné vytvářet šablony pracovních plánů a udržovat je po ruce pro budoucnost.
Plánovací možnosti Workforce jsou nabízeny v plánu podnikového předplatného za cenu 4 USD na uživatele a měsíc. Před zakoupením softwaru se můžete zaregistrovat k 14denní bezplatné zkušební verzi.
Zástupce
Zástupce je populární platforma pro řízení lidských zdrojů, která poskytuje vestavěné funkce pro řízení zaměstnanců a plánování pracovních sil. Jeho sofistikovaná funkce rozpisu vám umožňuje plánovat pracovní směny, přidělovat úkoly a automaticky vypočítat dobu trvání přesčasové práce.
Zástupce plánování software může také sledovat pracovní dobu a docházku zaměstnanců pomocí in-vestavěné hodiny. Kromě toho jsou vestavěné komunikační schopnosti užitečné pro obecná oznámení. Toto komplexní řešení pro správu pracovní síly lze snadno integrovat s populárními platformami pro správu mezd, POS a HR a nabídnout tak přidaný výkon a funkce správy.
Náměstkova a intuitivní mobilní aplikace založená na umělé inteligenci vám umožní řídit pracovní směny bez ohledu na to, kde se nacházíte. Kromě toho kiosková aplikace speciálně vytvořená pro iPad umožňuje zaměstnancům, aby se sami obsluhovali a zaznamenávali čas příchodu a odchodu.
Zástupce automaticky informuje pracovníky o směně prostřednictvím jejich preferovaného komunikačního média, jako je e-mail, SMS, push notifikace a další. Zaměstnanci mají také možnost zrušit směnu, která jim byla přidělena, a manažeři pak mohou na jejich místo naplánovat jiného zaměstnance.
Výhody používání zástupce jako softwaru pro plánování pracovních sil jsou následující:
- Ovládejte několik pracovních míst a oddělení z jednoho účtu
- Urychlete proces generování mezd a vyřizování administrativních úkonů
- Získejte potvrzení o schválení směny zaměstnanci
- Přidělujte zaměstnancům úkoly ve směnách a sledujte jejich pokrok
- Snižte nadbytečnost při manipulaci s rozvrhy a časovými výkazy
- Udržujte svá data v bezpečí
- Není potřeba žádný speciální hardware a software
Zástupce plánovacího softwaru stojí 2,50 USD za každého uživatele měsíčně fakturované měsíčně. Před zakoupením placené verze můžete používat zkušební verzi po dobu jednatřiceti dnů.
Zabalení 👨💻
Tak jsme se dostali na konec! Jedná se o nejlepší software pro plánování pracovních sil mezi tunami softwaru pro pracovní síly na trhu, který vám umožní bezproblémově řídit zaměstnance a pracovní směny. Pokud se ptáte, který software je pro vás nejlepší, neexistuje jediná odpověď; záleží na požadavcích a standardech vaší společnosti.
Můžete se také podívat na některé z nejlepších softwaru pro správu zdrojů.
Podívejte se na video verzi tohoto článku níže.
Dejte Like a přihlaste se k odběru etechblog.cz Youtube kanál.
