Rozšíření pro Gmail: Anotace příloh pro efektivnější komunikaci
Konverzační vlákna v Gmailu jasně ukazují, že Google chápe, jak uživatelé pracují s e-maily – jak je čtou, sledují a jak na ně reagují. Je zřejmé, že Gmail poskytuje většinu funkcí, které jsou od moderního e-mailového klienta vyžadovány. Nicméně, jedna věc mu přece jen chybí – nativní podpora pro vytváření poznámek k přílohám. I když je Google Keep k dispozici, jeho integrace s Gmailem je zatím v nedohlednu. Pro ty, kteří hledají způsob, jak si poznamenávat k přílohám, existuje elegantní řešení: rozšíření pro Chrome s názvem „Anotovat přílohy v Gmailu“.
Toto rozšíření umožňuje vkládat textové poznámky nebo kreslit přímo do příloh. Anotace jsou užitečné jak pro vás, tak i pro příjemce e-mailu. Můžete si tak například poznamenat, o čem daný dokument je, nebo rovnou poskytnout zpětnou vazbu, kterou si příjemce snadno přečte.
Jak používat rozšíření Anotovat přílohy?
Po instalaci rozšíření přejděte do vaší doručené pošty Gmail. Vyberte e-mail s přílohou a najedete kurzorem na soubor. Vedle ikon pro stahování a ukládání na Disk Google se objeví nová ikona, která vás zavede do editoru anotací.
Při prvním použití bude pravděpodobně nutné povolit rozšíření přístup k vašemu Gmail účtu. Poté se otevře editor. Podle velikosti přílohy ji můžete přesouvat, stejně jako panel nástrojů.
Panel nástrojů nabízí ovládací prvky pro posouvání souboru, kreslení, přidávání komentářů a přiblížení nebo oddálení. Možnosti kreslení jsou velmi rozmanité – k dispozici je tužka s nastavitelnou velikostí a barvou, šipka a obdélník.
Přidávání komentářů a jejich sdílení
Komentáře můžete vkládat přímo do dokumentu, přičemž rozšíření přidá k nim referenční body. Tyto komentáře jsou poté přidány do těla e-mailu pod záhlaví „Komentáře“. Když e-mail s přílohou přepošlete dál, příjemce nepotřebuje mít nainstalované stejné rozšíření, aby si vaše komentáře mohl přečíst. Komentáře se objeví jako standardní text v e-mailu.
Rozšíření „Anotovat přílohy“ má uživatelsky přívětivé rozhraní, které plynule zapadá do designu Gmailu. Editor se otevře jako překryvná vrstva nad vybranou zprávou, takže můžete komentovat a kreslit bez nutnosti opustit aktuální stránku. Rozšíření automaticky ukládá změny jako koncept, takže se k úpravám můžete kdykoli vrátit a pokračovat v práci.
Chcete si vyzkoušet „Anotovat přílohy v Gmailu“? Můžete si jej stáhnout z Internetového obchodu Chrome.