E-mail je, a pravděpodobně v dohledné době bude, hlavním časovým prasetem v našich životech, jak osobních, tak pracovních. Pokud odesílání e-mailů nebo odpovídání na staré zprávy není dostatečně časově náročné, musíte také sledovat, které e-maily, které jste odeslali, zůstaly bez odpovědi, abyste mohli posílat upomínky a sledovat je. Před týdnem Google sdílel skript na svém blogu pro vývojáře, aby se vypořádal s tímto problémem. Skript zkontroluje vaši složku Odeslané e-maily, které jste odeslali před 7 dny. Všechny e-maily, které jste odeslali, ale nedostali jste na ně odpověď, jsou označeny jako „Čeká na odpověď“, abyste je snáze našli.
Skript se snadno používá; jakmile jej nainstalujete, klikněte na tlačítko Přehrát a udělte mu oprávnění při prvním spuštění. Po spuštění skriptu přejděte do složky Odeslané v Gmailu a uvidíte, které z vašich e-mailů nebyly zodpovězeny.
Základem pro označení e-mailu jako „Čeká na odpověď“ je, že jste byli poslední osobou v e-mailové konverzaci, která poslala zprávu, a žádná odpověď od žádného z příjemců tohoto e-mailu nepřišla. Skript monitoruje pouze pole Odeslané, ale můžete jej upravit tak, aby sledoval ostatní doručené pošty, zvýšil počet dní na více než 7 a vyloučil e-maily označené určitým štítkem. Pokud necháte skript kontrolovat nezodpovězené e-maily starší než sedm dní, riskujete zpomalení skriptu.
Ve své neupravené podobě má scénář jeden nedostatek; základem pro kontrolu, zda e-mail nezůstal bez odpovědi, je, kdo byl poslední osobou ve vláknu, která na něj odpověděla. Pokud jste to byli vy, pak je e-mail označen jako Čeká na odpověď, i když samotná konverzace skončila. Skript také nemá žádné spouštěče, takže jej musíte spustit ručně. Můžete pro něj snadno nastavit spouštěč a nechat jej běžet každý den v určitou dobu. Skript lze stále spustit ručně. Spoušť pouze automatizuje proces a zabrání vám, abyste si to pamatovali.
Chcete-li zvýšit denní limit pro kontrolu nezodpovězených e-mailů, upravte hodnotu proměnné „var DAYS_TO_SEARCH = 7;“. Chcete-li, aby skript kontroloval pouze jednotlivé e-maily, na které nebylo zodpovězeno, a nikoli e-maily ve vláknu, změňte hodnotu proměnné „var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;“ na Pravda.
Zde získáte skript čekající odezvy
Prostřednictvím blogu pro vývojáře Google Apps