Manažeři lidských zdrojů (HR) po celém světě používají různé online nebo offline nástroje ke správě úkolů v souladu s obchodními zásadami. Jedním z takových nástrojů je Freshteam. Je však robustnější a přichází se všemi funkcemi, které váš tým lidských zdrojů potřebuje.
Nalezení správného systému řízení lidských zdrojů, který se snadno používá a je cenově dostupný, zabere spoustu času a úsilí. Trh je zaplaven nástroji HRMS a ne všechny jsou spolehlivé. Prošli jsme mnoha z nich a Freshteam si získal naši pozornost.
Níže naleznete stručnou recenzi nástroje Freshteam HRMS. Přečtěte si až do konce, abyste věděli, zda je Freshteam tím vhodným HR nástrojem pro vaši firmu.
Table of Contents
Výzvy pro HR: Úkoly a pracovní vytížení
#1. Dodržujte předpisy a zákony
Osoba z oblasti lidských zdrojů musí udělat každý krok poté, co zkontroluje všechny korporátní a vládní instituce. Předpisy. Ale je opravdu náročné zapamatovat si všechna pravidla, která musíte jako personalista dodržovat.
#2. Najímání správného talentu
Trhy práce jsou přeplněné uchazeči o zaměstnání, ale existuje nedostatek talentovaných lidí, kteří dokážou přinést výsledky druhý den po zařazení. Objevování těchto talentů vyžaduje silnou vyhledávací schopnost.
#3. Nábor zaměstnanců
Společnosti s rychlými náborovými procesy uvažují o zařazení do úzkého místa v pracovním postupu náboru.
#4. Personál mimo palubu
Odchod zaměstnance je také těžkopádný, protože k úplnému a konečnému vyúčtování musíte projít různými výpisy z účtu, pracovními výkazy atd.
#5. Zaměstnanecké výhody a kompenzace
Sestavení vhodných kompenzačních balíčků, výhod, zdravotních benefitů atd. je také náročné.
#6. Rozvoj a školení zaměstnanců
HR také potřebuje vytvořit strategie pro školení zaměstnanců, aby mohli rozvíjet pokročilé dovednosti, z nichž může mít podnik prospěch. Vybrat správný zdroj, přihlásit je na školení, vydávat certifikáty atd. jsou hlavní problémy.
Freshteam pomáhá HR překonávat výzvy
Výše uvedené úkoly v oblasti lidských zdrojů jsou náročné, protože většina z nich nemusí mít automatizované nástroje pro jejich správu. Některé úkoly mají nástroje, ale ty jsou umlčené a omezené.
Freshteam přináší všechny tyto roztříštěné HR nástroje na jednom místě. Pro tyto úkoly v oblasti lidských zdrojů v minulosti neexistovaly žádné nástroje; Freshteam vyvinul nové aplikace.
Stručně řečeno, získáte všechny funkce HR na jednom místě. HRMS je také vhodný pro malé, střední a podnikové podniky. Jakmile se tedy váš HR tým seznámí, nemusíte je v budoucnu znovu školit s jiným nástrojem.
Co je Freshteam?
Freshteam je software pro řízení lidských zdrojů pro rostoucí firmy i podniky. Zahrnuje všechny HR nástroje, které HR potřebuje, aby přesně a efektivně plnilo své povinnosti. Jako HR to můžete nastavit pro vaši společnost za méně než 10 minut. Ano, je to tak rychlé!
Aplikaci můžete spustit pomocí oblíbených webových prohlížečů, jako je Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge atd. Není potřeba instalovat žádný software nebo server na místě. Dodává se také jako aplikace pro chytré telefony, takže si HR mohou vzít s sebou na služební cesty celou svou kancelář.
Stáhnout: Freshteam pro Android | iOS
Proč je Freshteam oblíbený mezi HR?
Freshteam je trendová aplikace HRMS především proto, že přináší všechny funkce HR do jednoho cloudového softwaru. HR nemusí přeskakovat obruče mezi více nástroji. Mohou se soustředit na práci pouze na jedné aplikaci.
Během úvodního nastavení si také můžete přizpůsobit HR moduly a funkce. Většina podniků nepoužívá všechny moduly žádného nástroje HRMS. Upravené rozhraní nástroje proto dává manažerům lidských zdrojů pocit kontroly a nepřehledného softwaru.
Nemluvě o tom, že jeho tým zákaznické podpory je připraven odpovědět na každou otázku, kterou byste mohli mít ohledně tohoto nástroje jako HR.
Jak Freshteam pomáhá HR?
#1. Spojuje celý HR tým
HR manažeři a lídři mohou snadno dýchat, protože Freshteam udržuje celý HR tým ve smyčce. V závislosti na roli a bezpečnostní prověrce má každý personál HR přístup k potřebným informacím z tohoto nástroje.
#2. Jednoduchá a kontextová jména
Názvy různých nástrojů, funkcí a možností jsou podle úkolu a kontextu procesu HR. Noví nebo zkušení HR tak mohou snadno porozumět terminologii používané v tomto nástroji.
#3. Cenově výhodné
HR manažeři potřebují kontrolovat celé HR oddělení s omezeným rozpočtem. Vzhledem k tomu, že aplikace Freshteam je vysoce flexibilní a škálovatelná, můžete začít za nízké ceny. Poté můžete zvýšit úroveň s růstem vašeho rozpočtu.
#4. Rychlejší uvolnění plánu HR
Nástroj automatizuje mnoho opakujících se a manuálních úkolů, které by jinak zabraly 3 až 4 hodiny každodenní rutiny personalisty. Proto mohou HR investovat více do tvorby politik, průzkumu trhu práce, vedoucích úkolů atd.
#5. Spojte se s Job Boards
Freshteam přichází s několika integracemi pracovních desek. Jedním kliknutím můžete rychle vytvořit zakázku a zveřejnit ji na předních pracovních trzích.
#6. Migrujte data z jiných nástrojů HRMS
Je to jen procházka růžovým sadem, když potřebujete migrovat stávající data HR oddělení ze starého nástroje HRMS do Freshteamu.
#7. Snadná správa zaměstnanců
Freshteam je centralizovaný nástroj pro sledování pracovních výkazů, generování mezd, vyplácení zaměstnanců, sledování benefitů, přijímání nových truhlářů, odchod zaměstnance do důchodu, řešení konfliktů, dodržování předpisů, sledování výkonu a další.
Stručně řečeno, personalisté dostanou to, co potřebují, přímo na své pracovní stanici. Personalisté tak zůstávají šťastní a produktivní.
#8. Žádná křivka učení
Personalisté mohou snadno začít používat web a mobilní aplikace Freashteam bez rozsáhlých výukových relací. Má také propracovanou knihovnu nápovědy sestávající z HR zdrojů, blogů a podpůrných článků, ke kterým máte přístup v reálném čase, pokud budete čelit jakékoli patové situaci.
Výhody Freshteamu
#1. Celková data zaměstnanců v jedné aplikaci
Uchovává data zaměstnance od jeho vstupu do organizace až po odchod. A to platí pro všechny. Personalisté mohou mezitím aktualizovat relevantní data přímo v aplikaci. Nemusíte zvládat žádné ruční papírování.
Kdykoli chtějí autorizovaní HR získat přístup k datům zaměstnanců, mohou. Záleží na úkolu. HR nemají přístup k neoprávněným datům zaměstnanců.
#2. Zjednodušené ATS
Nástroj Freshteam ATS dělá personalisty, kandidáty a tazatele šťastnými, protože procházejí procesem bez pochyb.
ATS automatizuje většinu úkolů pracovního toku náboru, jako je zveřejňování pracovních míst, prověřování uchazečů, pohovory s kandidáty, správa nabídek a závěrečná registrace.
#3. Zaměstnanecká samoobsluha
Zaměstnanecký samoobslužný portál Freshteamu přináší HR pult na pracoviště zaměstnanců. Zaměstnanci mohou spravovat běžné úkoly v oblasti lidských zdrojů, jako je požadování dovolené, odesílání výdajů, vyplňování pracovních výkazů, přihlašování na školení, aktualizace stránky s výhodami atd.
#4. HR Analytics
Analytický modul Freshteam vám přináší statistiky, které vám nikdy předtím nebyly dostupné. Můžete porozumět vzorcům dovolených, výkonu zaměstnanců, frekvencím najímání atd. V souladu s tím můžete upravit své HR procesy, abyste minimalizovali úniky z rozpočtu.
#5. Vedení zaměstnanců minus chyby
Lidské chyby v řízení zaměstnanců jsou pro podniky velkou výzvou. Společnosti platí miliony dolarů za žaloby, odškodné, mzdové chyby atd. S Freashteam HRMS se takovým výdajům úplně vyhnete.
#6. Rozsáhlá bezpečnostní opatření
Freshteam využívá pokročilé protokoly šifrování dat k ochraně vašich dat před hackery. Má také kontroly a zůstatky, aby se zabránilo náhodnému vymazání dat, manipulacím atd.
Vlastnosti Freshteamu
HR informační systém (HRIS)
HRIS je zaměstnanecký databázový systém Freshteamu. Zahrnuje funkce na širší úrovni, jako jsou:
- Přístupný adresář zaměstnanců
- Efektivní zaměstnanecká samoobsluha
- Snadno použitelné organizační schémata
- Zabezpečená správa dokumentů
- Synchronizace mzdových dat
Všechny úkoly zadávání dat v tomto modulu provádíte, když přijímáte nového zaměstnance, povyšujete stávající zaměstnance nebo zaměstnance odebíráte.
Správa prodejců
Freshteam přichází s sandboxovaným portálem pouze pro dodavatele a dodavatele. Pokud jste velká firma, můžete outsourcovat HR operace, jako je screening kandidátů, plánování pohovorů atd.
Prodejci mohou přistupovat na svůj portál a dělat svou práci odtud. Vaše data a data prodejců zůstávají dokonale izolovaná. Kdykoli však budete chtít, můžete přistupovat k datům prodejců.
Řízení náboru
Freshteam také nabízí různé nástroje pro řízení náboru (RMS), jako jsou:
- Ověřování žádostí o nábor
- Zveřejňování pracovních míst
- Sdílejte své pracovní nabídky na různých platformách
- Řízení a zapojení kandidátů
- Hledání manažerů pro technické pohovory
- Plánování pohovorů
Jedná se o komplexní řešení pro nábor pracovní síly pro jakékoli oddělení v rámci podniku.
HR kdekoli s mobilní aplikací
Jeho mobilní aplikace je k dispozici jak pro HR tým, tak pro ostatní zaměstnance. Zaměstnanci mohou používat mobilní aplikaci pro zadávání času, zasílání výdajů, žádosti o volno, plánování dovolené atd.
Personalisté mohou pomocí mobilní aplikace schvalovat výdaje, udělovat volna, vést pohovory s kandidáty, spravovat přijímání nových zaměstnanců atd.
Vypracujte HR zdroje
Freshteam také nabízí rozšiřující se knihovnu obsahu HR pro učení a růst jako HR. Můžete například vstoupit do slovníku HR, abyste porozuměli některým oborovým termínům, které jste během školení HR neznali.
Existuje také portál HR Resources, kde získáte kvalitní obsah na Delighting Candidates, Delighting Employees, HR Ebooks, HR webináře atd.
Systém sledování žadatelů
Společnosti mohou využít nástroj ATS pro zjednodušení náboru. Pomůže vám se všemi fázemi náboru, včetně:
- Obnovit screening
- Sourcing kandidátů
- Správa talentového fondu
- Plánování pohovoru
- Přehledy rozhovorů a zpětná vazba
- Správa nabídky
- Hlášení o náboru
- Pracovní postupy náboru
Nábor zaměstnanců
S Freshteam mohou organizace zajistit, aby nově přijatí zaměstnanci měli hladký a příjemný zážitek z nástupu. Podporuje rychlé zařazování zaměstnanců pomocí funkcí, jako je kontrolní seznam pro přihlášení, e-podepisování, proaktivní připomenutí a sledování neúplných položek při registraci a mnoho dalších.
Odchod zaměstnance
Tato platforma vám také pomáhá během procesu offboardingu zaměstnance. S jeho pomocí můžete vypočítat plnou a konečnou náhradu mzdy zaměstnance, vytvořit kontrolní seznam pro získání firemních zařízení a důležitých souborů a kontaktovat pojišťovnu za účelem ukončení zdravotních smluv.
Spravujte pauzy
Freshteam je také efektivní v péči o politiku volna ve vaší společnosti. Ke správě zůstatků dovolené zaměstnanců, placených volna a kalendářů svátků z jednoho místa můžete použít následující atributy:
- Globální správa zásad volna
- Automatizujte pracovní postupy schvalování volna
- Personalizované zásady volného času
- Správa kalendáře svátků
- Týmový reporting
HR reporting
Nástroj HR reportování této platformy vám umožní mít všechny HR metriky na dosah ruky. Kromě toho, že jsou přehledy vysoce zabezpečené, vám umožňuje vytvářet, plánovat a upravovat zprávy.
Integrace Freshteamu
Freshteam také podporuje integraci s nejvýznamnějšími pracovními radami na světě. Můžete jej integrovat s Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble a JobTarget.
Ceny Freshteamu
Freshteam je zdarma pro mikro a rodinné firmy, které řídí až 50 zaměstnanců. Má však omezené funkce.
Nejlepší funkce Freshteamu si můžete užít, když se zaregistrujete do Growth (1,2 $/uživatel/měsíc), Pro (2,4 $/uživatel/měsíc) a Enterprise (4,8 $/uživatel/měsíc).
Všechny placené plány přicházejí s poplatkem za platformu. Poplatky za platformu Growth, Pro a Enterprise jsou 71 USD, 119 USD a 203 USD měsíčně.
Freshteam alternativy
Můžete se také podívat na následující alternativy Freshteamu. Pomůže vám porovnat schopnosti Freshteamu s některými špičkovými konkurenty a pochopíte, jak robustní Freshteam je.
Vlnění
Rippling funguje jako vaše řídící centrum HR. Od onboardingu po offboarding a vše mezi těmito dvěma fázemi, to vše můžete spravovat v tomto softwaru HRIS.
Nabízí HR nástroje jako mzdy, benefity, LMS, Talent Management, pracovní výkazy, docházka, sledování výkonu a další. Předplatné začíná již na 8 USD/měsíc/uživatele a můžete jej rozšířit na libovolný počet uživatelů.
Lidé Zoho
Zoho People je také fantastický nástroj HRMS pro zjednodušení a organizaci HR procesů, jako je řízení výkonu, školení zaměstnanců, vzdělávání zaměstnanců, výhody, výhody, hledání talentů, udržení talentů a tak dále.
Zoho People distribuoval své funkce ve třech modulech: Core HR, Time & Attendance a Employee Development.
Závěr
Po prostudování všech funkcí a funkcí Freshteamu je jasné, že je to jeden z nejlepších a nejefektivnějších způsobů řízení HR procesů pro podniky jakékoli velikosti.
Pokud si nejste jisti, můžete to zkusit v izolovaném prostředí s omezenými HR procesy získáním bezplatné zkušební verze Freshteamu. Můžete pokračovat s placeným plánem, pokud splní vaše očekávání.
Můžete se také zúčastnit přípravných kurzů pro certifikaci SHRM a certifikace PHR.