Zefektivnění HR Procesů: Pohled na Freshteam
Personalisté po celém světě využívají celou řadu nástrojů, ať už online či offline, k efektivní správě pracovních úkolů a dodržování firemních pravidel. Jedním z těchto řešení je i Freshteam. Ten vyniká svou komplexností a nabízí vše, co oddělení lidských zdrojů potřebuje.
Hledání vhodného systému pro správu lidských zdrojů, který by byl zároveň uživatelsky přívětivý a cenově dostupný, může být časově i energeticky náročné. Trh je doslova zahlcen různými HRMS nástroji, ne všechny jsou ale spolehlivé. Po důkladném prozkoumání mnohých z nich jsme se zaměřili právě na Freshteam.
Níže naleznete podrobnou recenzi systému Freshteam HRMS. Čtěte dál a zjistěte, zda by mohl být Freshteam tím pravým HR nástrojem právě pro vaši společnost.
Výzvy pro HR: Úkoly a Pracovní Zátěž
#1. Dodržování Právních Předpisů
Každý krok personalisty musí být podložen důkladnou kontrolou a souladem s firemními a vládními nařízeními. Pamatovat si všechna pravidla a předpisy, kterými se personalista musí řídit, může být velice náročné.
#2. Nalezení Talentovaných Pracovníků
Přestože je trh práce plný uchazečů, nedostatek skutečných talentů, kteří by dokázali okamžitě přinášet výsledky, je evidentní. Identifikace takových talentů vyžaduje vysokou úroveň vyhledávacích dovedností.
#3. Onboarding Nových Zaměstnanců
Společnosti s rychlým náborem často narážejí na úzká hrdla v procesu onboardingu, což může zdržovat integraci nových zaměstnanců.
#4. Offboarding Zaměstnanců
I odchod zaměstnance je komplexní proces, který zahrnuje zpracování různých dokumentů, od výpisů z účtů až po pracovní výkazy, a vyžaduje důkladnou administrativu.
#5. Benefity a Kompenzace Zaměstnanců
Sestavení atraktivních kompenzačních balíčků, benefitů a zdravotního pojištění je další z náročných úkolů personalistů.
#6. Rozvoj a Vzdělávání Zaměstnanců
HR oddělení musí také navrhovat strategie pro vzdělávání a rozvoj zaměstnanců, aby si mohli osvojovat pokročilé dovednosti, které budou pro firmu přínosné. Výběr správného zdroje, registrace na školení a vydávání certifikátů jsou klíčovými aspekty tohoto procesu.
Freshteam: Řešení HR Výzev
Výše uvedené úkoly v oblasti lidských zdrojů jsou komplikované, zejména pokud nemají k dispozici automatizované nástroje. I když některé nástroje existují, často bývají neefektivní a omezené.
Freshteam sdružuje všechny tyto roztříštěné HR nástroje na jedné platformě. Pro mnohé z těchto HR úkolů v minulosti neexistovala žádná specializovaná řešení, ale Freshteam vyvinul nové aplikace přímo pro tyto účely.
Stručně řečeno, získáte kompletní sadu HR funkcí na jednom místě. Tento HRMS je vhodný pro malé, střední i velké podniky. Jakmile se tedy váš HR tým s tímto systémem seznámí, nebude nutné v budoucnu školit jej s novým nástrojem.
Co je Freshteam?
Freshteam je software pro správu lidských zdrojů určený pro rostoucí firmy i velké podniky. Zahrnuje všechny HR nástroje, které personalisté potřebují k efektivnímu plnění svých povinností. Pro vaši společnost jej můžete nastavit během pouhých 10 minut. Ano, je to skutečně tak rychlé!
Aplikaci můžete spustit v oblíbených webových prohlížečích, jako jsou Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge atd. Není nutné instalovat žádný software ani server. K dispozici je také mobilní aplikace pro chytré telefony, takže personalisté mohou mít celou svou kancelář kdykoliv s sebou.
Stáhnout: Freshteam pro Android | iOS
Proč je Freshteam tak Oblíbený Mezi HR?
Freshteam je oblíbená aplikace HRMS zejména proto, že sdružuje všechny funkce HR do jediného cloudového softwaru. Personalisté tak nemusí neustále přepínat mezi různými nástroji. Mohou se soustředit na práci v jedné aplikaci.
Během úvodního nastavení si můžete přizpůsobit HR moduly a funkce. Většina firem nevyužívá všechny moduly žádného nástroje HRMS. Upravené rozhraní nástroje tak dává personalistům pocit kontroly a přehlednosti.
Tým zákaznické podpory je navíc vždy připraven zodpovědět jakékoli dotazy, které byste mohli mít ohledně tohoto nástroje.
Jak Freshteam Pomáhá HR?
#1. Propojuje Celý HR Tým
HR manažeři mohou být v klidu, protože Freshteam udržuje celý HR tým v jednotném systému. V závislosti na roli a bezpečnostním nastavení má každý pracovník HR přístup k informacím, které potřebuje.
#2. Jednoduché a Kontextové Názvy
Názvy různých nástrojů, funkcí a možností jsou odvozeny od úkolu a kontextu HR procesů. Noví i zkušení personalisté tak snadno pochopí terminologii používanou v tomto nástroji.
#3. Cenová Dostupnost
HR manažeři často musí řídit celé HR oddělení s omezeným rozpočtem. Protože je aplikace Freshteam vysoce flexibilní a škálovatelná, můžete začít s nízkými náklady a postupně navyšovat rozpočet s růstem vašich potřeb.
#4. Úspora Času pro HR
Nástroj automatizuje mnoho opakujících se manuálních úkolů, které by jinak zabraly 3 až 4 hodiny denně. Personalisté tak mohou investovat více času do tvorby strategií, průzkumu trhu práce a strategického plánování.
#5. Připojení k Pracovním Portálům
Freshteam nabízí integraci s několika pracovními portály. Jediným kliknutím můžete vytvořit pracovní nabídku a zveřejnit ji na předních pracovních trzích.
#6. Migrace Dat z Jiných HRMS Nástrojů
Přechod stávajících dat HR oddělení ze starého nástroje HRMS do Freshteamu je velice jednoduchý a bezproblémový proces.
#7. Jednoduchá Správa Zaměstnanců
Freshteam je centralizovaný nástroj pro sledování pracovních výkazů, generování mezd, výplatu zaměstnanců, sledování benefitů, nábor nových zaměstnanců, odchod zaměstnanců, řešení konfliktů, dodržování předpisů, sledování výkonu a další. Personalisté tak mají vše, co potřebují, přímo na svém pracovišti, což zvyšuje jejich spokojenost a produktivitu.
#8. Rychlé Osvojení
Personalisté mohou snadno začít používat webovou i mobilní aplikaci Freshteam bez rozsáhlých školení. K dispozici je také rozsáhlá knihovna nápovědy, která zahrnuje HR zdroje, blogy a podpůrné články, ke kterým máte okamžitý přístup, pokud se dostanete do úzkých.
Výhody Freshteamu
#1. Kompletní Data Zaměstnanců na Jednom Místě
Freshteam uchovává data zaměstnanců od jejich nástupu do firmy až po odchod. To platí pro všechny zaměstnance. Personalisté mohou průběžně aktualizovat relevantní údaje přímo v aplikaci. Nemusíte se starat o žádné ruční papírování.
Autorizovaní pracovníci HR mají kdykoliv přístup k potřebným datům zaměstnanců. Záleží na úkolu. Personalisté nemají přístup k neoprávněným údajům zaměstnanců.
#2. Zjednodušený ATS
Nástroj Freshteam ATS zjednodušuje proces náboru pro personalisty, kandidáty i tazatele a minimalizuje jakékoli nejasnosti.
ATS automatizuje většinu úkolů spojených s náborem, jako je zveřejňování pracovních míst, prověřování uchazečů, pohovory s kandidáty, správa nabídek a závěrečná registrace.
#3. Zaměstnanecká Samoobsluha
Zaměstnanecký samoobslužný portál Freshteam přináší HR pult přímo na pracoviště zaměstnanců. Zaměstnanci mohou spravovat běžné HR úkoly, jako je žádost o dovolenou, odesílání výdajů, vyplňování pracovních výkazů, registrace na školení, aktualizace benefitů atd.
#4. HR Analýza
Analytický modul Freshteam vám poskytuje statistiky, které vám dříve nebyly k dispozici. Můžete analyzovat vzorce čerpání dovolené, výkon zaměstnanců, frekvenci najímání atd. Na základě těchto dat můžete optimalizovat HR procesy, abyste minimalizovali nadbytečné výdaje.
#5. Správa Zaměstnanců bez Chyb
Lidské chyby v řízení zaměstnanců jsou velkým problémem pro společnosti. Firmy platí obrovské sumy za soudní spory, odškodnění, chyby ve výplatách atd. S Freashteam HRMS se můžete takovým nákladům zcela vyhnout.
#6. Pokročilá Bezpečnostní Opatření
Freshteam využívá pokročilé protokoly šifrování dat k ochraně vašich dat před kybernetickými útoky. Systém disponuje kontrolami a mechanismy pro zamezení neúmyslnému smazání dat a manipulacím.
Funkce Freshteamu
HR Informační Systém (HRIS)
HRIS je databázový systém Freshteamu pro zaměstnance. Zahrnuje široké spektrum funkcí, jako jsou:
- Dostupný adresář zaměstnanců
- Efektivní zaměstnanecká samoobsluha
- Snadno použitelné organizační diagramy
- Zabezpečená správa dokumentů
- Synchronizace mzdových dat
Všechny úlohy zadávání dat v tomto modulu provádíte při přijímání nového zaměstnance, povyšování stávajících zaměstnanců nebo ukončování pracovního poměru.
Správa Dodavatelů
Freshteam nabízí zabezpečený portál vyhrazený výhradně pro dodavatele. Pokud jste velká společnost, můžete externě zadávat některé HR operace, jako je screening kandidátů, plánování pohovorů atd.
Dodavatelé mají přístup ke svému portálu a mohou zde efektivně pracovat. Vaše data a data dodavatelů zůstávají oddělená, ale v případě potřeby máte k datům dodavatelů plný přístup.
Řízení Náboru
Freshteam nabízí různé nástroje pro řízení náboru (RMS), jako jsou:
- Ověřování žádostí o nábor
- Zveřejňování pracovních pozic
- Sdílení pracovních nabídek na různých platformách
- Řízení a zapojení kandidátů
- Vyhledávání manažerů pro technické pohovory
- Plánování pohovorů
Toto je komplexní řešení pro nábor zaměstnanců pro jakékoli oddělení v rámci vaší společnosti.
HR Kdekoli s Mobilní Aplikací
Mobilní aplikace je dostupná pro HR tým i pro všechny ostatní zaměstnance. Zaměstnanci mohou mobilní aplikaci používat pro zadávání času, odesílání výdajů, žádosti o volno, plánování dovolené atd.
Personalisté mohou pomocí mobilní aplikace schvalovat výdaje, udělovat volno, vést pohovory s kandidáty, spravovat nábor nových zaměstnanců atd.
Rozsáhlé HR Zdroje
Freshteam nabízí rozšiřující se knihovnu HR obsahu pro učení a růst personalistů. Můžete například použít HR slovník, abyste pochopili některé odborné výrazy, které jste se během školení HR nenaučili.
K dispozici je také portál HR Resources, kde najdete kvalitní obsah o tom, jak zaujmout kandidáty, potěšit zaměstnance, HR e-knihy, HR webináře atd.
Systém Sledování Uchazečů
Společnosti mohou využít nástroj ATS pro zefektivnění procesu náboru. Pomůže vám se všemi fázemi náboru, včetně:
- Prohlídky životopisů
- Hledání kandidátů
- Správa talentové databáze
- Plánování pohovorů
- Hodnocení pohovorů a zpětná vazba
- Správa nabídek
- Hlášení o náboru
- Pracovní postupy náboru
Onboarding Zaměstnanců
S Freshteam mohou organizace zajistit, aby nově přijatí zaměstnanci měli pozitivní zážitek z onboardingu. Podporuje rychlý proces onboardingu prostřednictvím funkcí, jako je kontrolní seznam pro přihlášení, elektronické podepisování, proaktivní připomenutí a sledování neúplných položek při registraci.
Offboarding Zaměstnanců
Tato platforma vám také pomáhá během procesu offboardingu zaměstnance. Můžete vypočítat výplatu zaměstnance, vytvořit kontrolní seznam pro vrácení firemních zařízení a dokumentů a kontaktovat pojišťovnu za účelem ukončení zdravotních smluv.
Správa Dovolené
Freshteam je také efektivní v oblasti správy dovolené. Ke správě zůstatků dovolené zaměstnanců, placených volných dnů a kalendářů svátků můžete využít následující funkce:
- Globální správa zásad dovolené
- Automatizované pracovní postupy schvalování dovolené
- Personalizované zásady dovolené
- Správa kalendáře svátků
- Týmové reportování
HR Reporting
Nástroj HR reportingu této platformy vám umožní mít všechny HR metriky na dosah ruky. Kromě toho, že jsou přehledy vysoce zabezpečené, vám umožňuje vytvářet, plánovat a upravovat přehledy.
Integrace Freshteamu
Freshteam podporuje integraci s nejvýznamnějšími pracovními portály na světě. Můžete ho integrovat s Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble a JobTarget.
Ceny Freshteamu
Freshteam je zdarma pro mikro a rodinné firmy s počtem zaměstnanců do 50. Nicméně, má omezené funkce.
Nejlepší funkce Freshteamu si můžete užít, když se zaregistrujete do plánů Growth (1,2 $/uživatel/měsíc), Pro (2,4 $/uživatel/měsíc) a Enterprise (4,8 $/uživatel/měsíc).
Všechny placené plány jsou spojeny s poplatkem za platformu. Poplatky za platformu Growth, Pro a Enterprise jsou 71 USD, 119 USD a 203 USD měsíčně.
Alternativy Freshteamu
Můžete se také podívat na následující alternativy Freshteamu. Pomůže vám to porovnat schopnosti Freshteamu s některými špičkovými konkurenty a lépe pochopit robustnost Freshteamu.
Rippling
Rippling funguje jako vaše centrální řídicí centrum HR. Můžete zde spravovat celý proces od onboardingu po offboarding a vše mezi tím.
Nabízí HR nástroje, jako jsou mzdy, benefity, LMS, správa talentů, pracovní výkazy, docházka, sledování výkonu a další. Předplatné začíná na 8 USD/měsíc/uživatele a můžete ho rozšířit o libovolný počet uživatelů.
Zoho People
Zoho People je také skvělý nástroj HRMS pro zjednodušení a organizaci HR procesů, jako je řízení výkonu, školení zaměstnanců, vzdělávání zaměstnanců, benefity, hledání talentů, udržení talentů atd.
Zoho People rozdělil své funkce do tří modulů: Core HR, Time & Attendance a Employee Development.
Závěr
Po prostudování všech funkcí a možností Freshteamu je jasné, že je to jeden z nejlepších a nejefektivnějších způsobů řízení HR procesů pro firmy jakékoli velikosti.
Pokud si nejste jistí, můžete si ho vyzkoušet v izolovaném prostředí s omezenými HR procesy získáním bezplatné zkušební verze Freshteamu. Pokud splní vaše očekávání, můžete pokračovat s placeným plánem.
Můžete se také zúčastnit přípravných kurzů pro získání certifikace SHRM a certifikace PHR.