Interní audit ve vaší organizaci je klíčový pro dosažení plynulých vnitřních kontrol. Zahrnuje udržování provozní efektivity, spolehlivé finanční výkaznictví a soulad s platnými pravidly a předpisy.
Hlavním záměrem je identifikovat oblasti, kde se dá zlepšit, a navrhnout kroky ke zvýšení efektivity a omezení rizik.
V podstatě jde o monitorování různých aspektů vaší firmy, zejména systémů interní kontroly.
Na druhou stranu, software pro řízení auditu představuje sadu nástrojů, které automatizují audity v různých oblastech organizace. Zlepšuje celý proces interního auditu, nachází slabá místa a navrhuje nápravná opatření.
Tento článek vás tedy provede nejlepšími softwary pro správu IT auditu.
Jak funguje IT audit?
Ačkoliv existuje mnoho druhů auditů, typický IT audit používá podobný postup zkoumání různých oblastí vaší společnosti. Obvykle zahrnuje tyto fáze:
Plánování – IT audit začíná plánováním toho, jakým způsobem se bude každá oblast auditu provádět. Tato fáze zahrnuje pochopení vašeho IT prostředí, definování cílů a stanovení rozsahu. Jejím hlavním účelem je vytvoření podrobného plánu, který popisuje přístup, oblasti, kde je možné se zlepšit a pokyny pro komplexní audit.
Vnitřní kontroly – Omezte IT rizika a posilněte integritu pomocí účinných vnitřních kontrol. Jedná se o firemní pravidla, postupy a metody zavedené pro bezpečné řízení přístupu, obnovu dat a správu aktualizací.
Testování – Během této fáze se ověřuje, zda jsou splněna vaše očekávání. Efektivita, funkčnost a bezpečnostní opatření reálných výsledků se testují proti stanoveným cílům, aby se zjistilo, jak úspěšní jste při udržování efektivních IT systémů a kontrol.
Podávání zpráv – Detailní shrnutí výsledků, poznatků a názorů se předává zainteresovaným stranám a manažerskému týmu. Tato fáze vykazování informuje o rozsahu IT auditu, nálezech z testovací fáze, závěrech založených na analýze a doporučeních pro zlepšení IT kontrol a bezpečnostních opatření.
Proč potřebujete software pro správu auditu?
Software pro správu IT auditu hodnotí IT infrastrukturu, sítě a systémy vaší firmy. Zajišťuje, že vaše IT zdroje jsou využívány podle plánů vašich týmů, přinášejí prospěch zainteresovaným stranám a uspokojují vaše klienty či zákazníky.
Software pro správu auditu potřebujete pro zefektivnění pracovního toku od plánování auditů až po reportování, automatizaci správy dat spojených s auditem, zajištění bezpečnosti vašich sítí a vedení komplexní historie auditů.
Současný trh nabízí širokou škálu řešení pro řízení auditu. Některá jsou hodnotná, jiná jsou zdarma. Proto si vyberte z níže uvedeného seznamu nejlepší software pro správu IT auditu a automatizujte opakující se auditní úkoly.
AuditBoard
Všechny fáze auditu, od plánování až po reportování, jsou efektivně implementovány s využitím AuditBoard.
Společnost Gartner tvrdí, že AuditBoard je na prvním místě v seznamu nejlepšího softwaru pro správu IT auditu. 40 % společností z žebříčku Fortune 500 a stovky týmů pro audit, rizika a dodržování předpisů z různých mezinárodních společností využívají AuditBoard k efektivnímu řízení IT auditu.
Možnosti jsou neomezené a bezproblémové, pokud chcete AuditBoard integrovat s dalšími nástroji a platformami, které vaše organizace používá.
Tato moderní, propojená platforma pro řízení rizik vám umožňuje identifikovat, hodnotit a zmírňovat rizika a poskytuje vám nejúčinnější možnosti řízení rizik.
Zjednodušte proces identifikace problémů, jejich posuzování a řešení pomocí funkcí automatického řízení problémů IT auditu.
Nejlepší vlastnosti:
- Tento intuitivní nástroj je vhodný i pro ty, kteří mají menší technické znalosti.
- Plánuje relevantní a včasné IT audity.
- Vytváří auditní zprávy s možností úprav.
- Umožňuje bezproblémovou integraci s PowerBI.
- Automatizuje správu nálezů a reportování.
- Automaticky odesílá požadavky a auditní dotazníky zainteresovaným stranám.
isoTracker
S pomocí isoTracker mohou firmy automatizovat svůj systém řízení auditu, včetně řízení rizik, zjednodušeného dodržování předpisů a výkaznictví auditu. Dokáže automaticky identifikovat problémy s dodržováním předpisů a auditem a efektivně je řešit.
Můžete snadno provádět interní audity, abyste posoudili vnitřní kontroly vaší společnosti a přišli s doporučeními pro jejich posílení. Jeho flexibilní cenové možnosti pokrývají širokou škálu zákazníků a nabízejí dostupné ceny pro malé a střední podniky.
isoTracker má vestavěné funkce pro nápravná a preventivní opatření (CAPA), které zajišťují, že žádný problém s auditem nezůstane nevyřešen.
Kromě všech těchto skvělých funkcí získáte bezplatnou zkušební verzi na prvních 60 dní.
Nejlepší vlastnosti:
- Pro vytváření auditů jsou k dispozici vestavěné šablony. Uchovává také předchozí šablony auditu pro usnadnění nových auditů.
- Generuje automatizované auditní zprávy a zpětnou vazbu.
- Jeho funkce CAPA automaticky odhalují problémy s auditem, hledají hlavní příčiny a řeší je.
- Nabízí flexibilní cenové možnosti.
- Perfektní nástroj pro správu shody.
ManageEngine ADAudit Plus
ADAudit Plus je pro vaši firmu víc než jen software pro správu auditu. Jde o pokročilé řešení pro audit a dodržování předpisů od společnosti ManageEngine, které umožňuje sledovat a řídit veškeré změny provedené ve vašem prostředí Active Directory.
Díky přizpůsobitelným dokumentům shody zjistěte, jaké úkoly uživatelé prováděli, požadovaná oprávnění, aktivity přihlašování a odhlašování a rizikové operace.
Jeho komplexní audit správy uživatelů ukazuje, kdo co udělal, jak to udělal a kde to udělal ve vaší síti. Navíc můžete sledovat přidané a odebrané uživatele, čímž zajistíte robustní autentizaci.
Nejlepší vlastnosti:
- Zjednodušte audit IT pomocí několika kliknutí.
- Poskytuje více než 250 vestavěných zpráv pro audit shody IT v reálném čase.
- Odhaluje hrozby pomocí UBA (User Behavior Analytics).
- S tímto Audit Plus je snazší nalézt protokoly.
- Nástroj je licencován na základě jednotlivých serverů a je k dispozici ve standardních a profesionálních edicích.
- Jeho bezplatná edice může monitorovat 25 pracovních stanic.
Hyperproof
Hyperproof je propracovaný software pro správu auditu, který dokáže plánovat a provádět veškerou vaši práci v oblasti dodržování předpisů, standardizovat a automatizovat pracovní postupy, vytvářet škálovatelný systém řízení důkazů, vyhodnocovat vaše rizika a vytvářet řídicí panely a vlastní zprávy v reálném čase.
Tento nástroj spravuje různé rámce pro dodržování předpisů, včetně SOC 2, ISO, SOX a CCPA. Přidávání nových rámců nebo pokynů pro monitorování je mnohem jednodušší a rychlejší díky více než 70 šablonám, které nástroj nabízí.
Jednou z jeho nejlepších funkcí je kompatibilita s různými platformami pro řízení projektů, zabezpečení a obchodní aplikace. Díky tomu mohou vaše stávající služby rozšířit své možnosti a pracovat efektivněji.
Máte k dispozici bezproblémové integrace se Slack, Zoom a Teams, aby mohli komunikovat správci dodržování předpisů a zainteresované strany. Nástroj také dobře spolupracuje s Jirou a Asanou pro efektivní implementaci principů projektového řízení.
Nejlepší vlastnosti:
- Bezproblémová integrace s velkým množstvím dalších nástrojů a platforem, jako je GitHub, AWS, Dropbox, Splunk atd.
- Zefektivňuje spolupráci a automatizuje běžné pracovní postupy.
- Umožňuje sdílení důkazů napříč organizací, což znamená, že zainteresovaná strana se může rozhodnout použít postupy z jiné obchodní jednotky stejné organizace.
- S Hyperproof porozumíte skutečným rizikům a najdete oblasti, kde se můžete zlepšit.
- Můžete snadno vytvářet řídicí panely v reálném čase a vlastní sestavy, které lze sdílet.
- Snižte kritická rizika neustálým sledováním vnitřních kontrol vaší organizace.
Netwrix
Zbavte se zátěže IT auditu s pomocí jednoho z nejpopulárnějších nástrojů pro audit a dodržování předpisů, Netwrix Auditor. Intenzivní vyšetřování a automatická upozornění tohoto nástroje odhalují hrozby a okamžitě na ně reagují, čímž se rizika snižují.
Dokáže dokonce odhalit jemné indikátory hrozeb, jako jsou neobvyklá přihlášení a podezřelá aktivita správců, dříve, než se stanou kritickými a ovlivní vaši organizaci.
Shromažďování a příprava potřebných informací pro audity je nyní s předdefinovanými reporty tohoto nástroje o 85 % rychlejší.
Při hledání odpovědí na otázky auditorů již nemusíte procházet záznamy a protokoly. Jeho funkce vyhledávání, podobná Googlu, zobrazuje přesné výsledky pro vaše dotazy.
Nejlepší vlastnosti:
- Funkce Netwrix Data Classification pravidelně monitoruje vaše citlivá data a to, kdo k nim má přístup.
- Přesně odhaluje vzorce hrozeb a detekuje podezřelou aktivitu.
- Získejte podrobnosti o auditu ze všech vašich lokálních i cloudových sítí.
- Zjednodušte pravidelné kontroly uživatelského přístupu.
LogicGate
Současné podniky se neustále transformují v důsledku vyvíjejících se postupů řízení interního auditu. Ruční sledování těchto změn je náročné. Avšak s LogicGate máte pomocníka pro správu interního auditu.
Tento nástroj provádí kontrolní audity k identifikaci slabých míst a přiděluje aktivity pro zlepšení správnému týmu, abyste mohli být efektivnější a rychleji se rozvíjet. Kromě toho vás LogicGate dobře připraví na externí audity, protože sleduje a řeší interní problémy a řídí nálezy před externími audity.
LogicGate nabízí cloudovou platformu s názvem Risk Cloud pro audit, hodnocení rizik, správu GRC a zabezpečení úložiště.
Nejlepší vlastnosti:
- Automatizuje připomenutí termínů, aby bylo zajištěno, že úkoly budou dokončeny včas.
- Centralizuje řízení auditu a hodnocení rizik v celé organizaci.
- Využijte plný výkon správy auditu díky integraci nástroje se stovkami dalších platforem.
- Automaticky generuje kontrolní audit a zprávy o interních auditech.
- Nabízí flexibilní cenový model pro váš program GRC.
Workiva
Společnosti mohou s Workiva prolomit informační sila, zvýšit důvěru a zůstat flexibilní v oblasti interního auditu. Zjednodušuje správu interního auditu, automatizuje opakující se úkoly auditu a pomáhá vám předcházet rizikům.
S analytickými nástroji Workiva můžete plánovat, implementovat, testovat, reportovat a spravovat veškerou svou auditní práci na jediné platformě, kdykoli budete chtít.
Uživatelé tento nástroj chválí pro jeho efektivní vnitřní kontroly, finanční výkaznictví a výkaznictví ESG. V rámci Workiva lze také přímo použít více než 3000 hotových šablon AuditNet pro produktivnější týmy auditů a rizik.
Nejlepší vlastnosti:
- Vestavěná platforma pro analýzu auditu pro efektivní řízení rizik a audit.
- Vytváří srozumitelné zprávy o interním auditu.
- Umožňuje snadnou a rychlou spolupráci s klíčovými zainteresovanými stranami.
- Centralizované úložiště pro dokumentaci důkazů a zpráv o kontrolním testování.
- Detailní workflow a řešení pro hlášení pro efektivní ESG strategie.
Pathlock
Pathlock je váš preferovaný nástroj pro automatizaci auditů a snižování rizik. Tento nástroj, vytvořený kombinací zabezpečení aplikací a automatizace řízení, poskytuje robustní funkce pro snižování rizik.
S Pathlockem se nyní můžete spolehnout na menší míru manuální práce a více automatizace, protože tento nástroj automatizuje vaše procesy auditu a dodržování předpisů. Pathlock také zajišťuje, že řízení přístupu je efektivní a bezpečné ve vašich kritických podnikových aplikacích a odstraňuje konflikty a podvody v rámci řízení přístupu.
Nejlepší vlastnosti:
- Plně zdokumentovaný přístup k automatizovanému workflow pro snadný audit.
- Má řešení pro všechny druhy kritických obchodních systémů.
- Nabízí komplexní analýzu rizik.
- Odhalí neefektivní procesy a pomůže vám je opravit.
- Zabezpečuje citlivá finanční a zákaznická data.
Závěr
Audit vašich podnikových sítí a kritických aplikací je nezbytný pro snížení IT rizik, zajištění souladu a posílení zabezpečení. Proto jsme uvedli některé z nejlepších softwarů pro správu IT auditu, které vám umožní automatizovat auditní úkoly a optimalizovat vaši IT infrastrukturu.
Prostřednictvím tohoto článku jste se seznámili s klíčovými funkcemi nejlepších nástrojů a jejich specializacemi, což vám pomůže při výběru toho správného.
Můžete se také podívat na nejlepší software pro správu IT aktiv, pokud plánujete řídit předplatné softwaru, dluhopisy, digitální dokumenty, nástroje atd.