ClickUp je možná nejlevnější varianta, protože jeho bezplatný plán má mnoho špičkových funkcí. Jeho freemium plán vám umožňuje dělat spoustu věcí a nemá žádné limity na počet uživatelů nebo projektů.
Nástroje projektového řízení směly v minulosti používat pouze větší společnosti. Nyní je mohou využívat i malé a střední podniky. Zde se hodí software ClickUp, který se používá pro správu projektů.
Malé týmy, které se chtějí zorganizovat, jej mohou používat, protože se snadno pohybuje a jeho nastavení nezabere mnoho času.
ClickUp je v současnosti jedním z nejpokročilejších technologických řešení na trhu, protože má jak hluboké základní funkce (jako je plánování a spolupráce), tak i jedinečnou automatizační funkci. V tomto článku vám řekneme vše, co potřebujete vědět o ClickUp, abyste se mohli rozhodnout.
Table of Contents
Přehled ClickUp
ClickUp je relativně nový software pro řízení projektů. Začali ji v roce 2016 Alex Yurkowski a Zeb Evans, kteří jsou dodnes jejími spoluzakladateli.
Majitelé společnosti říkají, že vytvořili software, protože si mysleli, že software, který již existuje, byl „rozbitý“, a že to firmám pomůže být produktivnější a udělat více.
Doufají, že umístění všech firemních nástrojů a aplikací na jedno místo zvýší produktivitu týmů, které používají ClickUp.
Vše, co se týká vaší společnosti, najdete na jednom pohodlném místě díky ClickUp. Všechny vaše aplikace, včetně úkolů, dokumentů, chatu a správy projektů, jsou uloženy na přesném místě.
Veškerou svou práci můžete dělat zevnitř ClickUp a nemusíte přepínat tam a zpět mezi různými okny.
ClickUp umožňuje týmům pracujícím pro podniky jakékoli velikosti plánovat projekty pomocí grafů, interagovat v reálném čase pomocí dokumentů, které lze upravovat, a sledovat produktivitu pomocí analýz a sestav.
Během vývoje programu byl zvažován další aspekt, a to přizpůsobení. Týmy, které používají ClickUp, si mohou přizpůsobit vše ve svých pracovních prostorech, od brandingu svých webových stránek až po projektové kanály, které používají.
ClickUp si navíc získává stále více uživatelů. Software nyní používá k plánování projektů 200 000 různých týmů.
Vlastnosti ClickUp
ClickUp vám poskytuje přístup k různým možnostem pro správu vašich projektů. Všechny dostupné funkce lze využít podle velikosti vaší společnosti.
Pokud jde o proces integrace, oceňujeme, že se software dokáže přizpůsobit aktuální úrovni odbornosti uživatele tím, že mu umožní vybrat si nejvhodnější konfiguraci pro jeho požadavky.
#1. Automatizace
Automatizace je proces významně šetřící čas, který vede ke zlepšení výkonu týmu a menšímu počtu případů opakované práce. Máte přístup k nativním funkcím automatizace, které zahrnují automatické přidělování úkolů, komentářů nebo předem nahraných odpovědí; automatická aktualizace stavů úkolů; a automatické zahrnutí značek.
Přizpůsobitelné automatizační funkce: V závislosti na tom, co chcete, můžete použít ty, které ClickUp již poskytuje, nebo vyvinout své vlastní od začátku. Můžete si například vybrat, jaká akce se provede při spuštění automatizace, což šetří čas ve srovnání s manuálními operacemi.
Integrace automatizace s aplikacemi třetích stran: Automatizace ve spojení s mnoha rozhraními, která ClickUp poskytuje, umožňuje vytvořit jediný, centralizovaný, automatizovaný proces.
#2. Hlášení a sledování času
Jedná se o důležitou součást softwaru, protože umožňuje lépe vyhodnotit dovednosti skupiny. To pomáhá uspokojit jejich potřeby nebo potřeby jejich klientů.
Díky úplnému zobrazení jejich kalendářů (rozdělených podle dnů, týdnů nebo měsíců) víte, co se děje s každým z vašich zástupců. Ve skutečnosti je také velmi užitečná synchronizace těchto podrobností s Kalendářem Google.
Pomocí nástroje pro sledování času si můžete nastavit důležité termíny a posílat si upomínky, abyste je nepromeškali. Každé aktivitě můžete dát datum zahájení a datum ukončení a můžete změnit, jak dlouho to trvá.
Pomocí funkce Ganttova diagramu budete moci uspořádat a upřednostnit svůj seznam věcí, které je třeba udělat. To vám pomůže vytvořit celkovou časovou osu projektu.
#3. Kolaborativní přístup
ClickUp, který funguje na stejném principu jako Google Docs, poskytuje svým uživatelům dokumenty pro spolupráci, které umožňují jejich týmům spolupracovat v reálném čase.
Když je dokument otevřený, můžete sledovat, kdo v něm provádí změny. Protože můžete snadno sdílet dokumenty, práce s ostatními členy týmu je jednoduchá a vyžádejte si jejich příspěvek nebo pomoc.
#4. Správa úkolů
Vaše seznamy úkolů jsou snadno dostupné a spravovatelné pomocí ClickUp, což usnadňuje sledování všeho, co potřebujete udělat. Projektoví manažeři je mohou vyvinout a automaticky zahrnout do kalendářů členů týmu.
Díky nástroji drag-and-drop můžete změnit uspořádání termínů a určit pořadí důležitosti pro dokončení věcí. To vám dává větší svobodu. Možnost vytvářet opakující se úkoly je pro skupiny lidí pracující se srovnatelnými postupy obrovskou úsporou času.
Kromě základních prvků pro správu úloh nabízí ClickUp také sofistikovanější řešení, která mohou pomoci vašim týmům pracovat efektivněji a rychleji se pohybovat.
Konstrukce šablon vám například umožňuje vybrat si šablonu a ušetřit čas, než abyste znovu procházeli celým procesem plánování.
#5. Přizpůsobení
Jednou z výhod používání ClickUp je, že přichází s komplexními nástroji pro přizpůsobení. Tyto funkce vám umožňují personalizovat nástroj a přizpůsobit jej vašim požadavkům.
Zejména můžete:
- Vytvořte si kategorie pro úkoly.
- Proveďte nezbytné úpravy nastavení soukromí členů.
- Můžete integrovat tabulky aplikace Excel.
- Při práci v noci přepněte do tmavého režimu.
- Ujistěte se, že každý proces má své jedinečné barevné schéma.
#6. Multitask Toolbar
Řídicí panely mnoha různých softwarů pro řízení projektů se mohou rychle stát nepřehlednými, protože na tak malé ploše je nacpané tolik informací. To je jedna z hlavních nevýhod těchto programů. Protože vám umožňuje zvládnout mnoho věcí současně, panel nástrojů pro více úloh pomáhá tento problém zmírnit.
Chcete-li upravit stav svých úkolů, musíte je seskupit, vybrat a poté změnit jejich stav, datum jejich splatnosti nebo závislosti, které mají na jiných úkolech.
Tato funkce je přínosem pro zaneprázdněné projektové manažery, kteří potřebují aktualizovat několik úkolů na konkrétních projektech nebo je přeřadit, pokud některý člen týmu onemocní.
#7. Řízení procesu
Jedním z cílů nástrojů pro řízení procesů ClickUp je pomoci projektovým manažerům trávit méně času opakujícími se úkoly.
Projektoví manažeři mohou generovat šablony úkolů a seznamy a poté můžete dokumenty uložit pro budoucí použití.
Projektoví manažeři nemusejí začínat proces plánování od nuly pokaždé, když do jejich potrubí vstoupí nový projekt podobného druhu. Místo toho si mohou jednoduše vybrat šablonu z úložiště a začít pracovat.
Trh aplikací obsahuje rozhraní s programy třetích stran, jako je MailChimp a Facebook, a také doplňky určené pouze pro pondělí, a tedy exkluzivní pro systém.
Pondělí také poskytuje dokumentaci aplikačního programovacího rozhraní (API) pro vývojáře softwaru, kteří chtějí vytvářet integrativní řešení.
ClickUp Pricing
Freemium plán nabízený ClickUp je vhodný pro použití menšími podniky. Na druhou stranu poskytuje také tři další cenové kategorie pro zákazníky, kteří hledají další funkce nebo mají větší týmy.
#1. Volný plán
Bezplatná verze ClickUp je z mého pohledu fantastická, protože nejenže uživatelům poskytuje neomezené úkoly a 100 MB úložného prostoru, ale také jim poskytuje neomezený počet členů.
Ačkoli existují určitá omezení, jako například možnost utratit body sprintu pouze určitý počet opakování nebo mít maximálně 100 automatizací každý měsíc, mělo by to stačit, abyste mohli začít, pokud máte malý tým (nebo pracujete sami).
#2. Neomezený plán
Neomezený plán stojí 5 USD na uživatele měsíčně a zahrnuje vše, co je k dispozici v bezplatném plánu. Kromě toho zahrnuje neomezené úložiště, integrace, řídicí panely a přístup k pokročilým sestavám.
Vzhledem k tomu, že můžete vytvořit oprávnění k dokumentům a datům s neomezeným tarifem, nikoli s bezplatným tarifem, měli byste zvážit použití tohoto plánu, pokud spolupracujete se zákazníky mimo vaši společnost.
#3. Podnikatelský plán
Obchodní plán, který stojí 12 $ na uživatele každý měsíc, obsahuje vše, co je součástí neomezeného plánu. Kromě toho také zvyšuje počet dostupných bezpečnostních opatření.
Uživatelé této úrovně mají k dispozici dvoufaktorové ověřování a možnosti přihlášení jedním kliknutím využívající služby třetích stran, jako je Google.
Kromě toho, pokud máte zájem o vývoj sofistikovaných dashboardů pro tvorbu sestav, je to plán pro vás. Má nekonečné množství widgetů řídicího panelu, propracovaný systém sledování času a zarovnání cílů, což usnadňuje přiřazování cílů projektu k datům v reálném čase.
#4. Plán Business Plus
Plán Business Plus vás bude stát 19 $ měsíčně. Je to nejlepší volba, pokud musíte řídit více týmů. Zahrnuje všechny funkce podnikatelského plánu a některé další jedinečné funkce.
K dispozici jsou funkce, jako je sdílení týmu, dílčí úkoly ve více seznamech, vlastní oprávnění, prioritní podpora, větší automatizace a API než jiné plány a několik dalších.
#5. Enterprise Plan
Plán Enterprise je poslední úrovní služby, kterou ClickUp poskytuje. ClickUp nezveřejnil ceny tohoto plánu. Vyberte si tento plán a s plánem business plus získáte vše. Získáte také přístup k rozšířeným omezením rozhraní API, četným možnostem přihlášení a souladu se zákonem HIPAA.
Množství pomoci zahrnuté v plánu podnikání je však primárním rozlišovacím faktorem mezi plánem a ostatními úrovněmi. Získáte přístup k vyhrazenému správci účtů, personalizovanému přihlášení a asistenci, pokud budete mít nějaké potíže.
Jaké všechny aplikace lze nahradit pomocí ClickUp?
Integrační platforma poskytovaná ClickUp je živá a k dispozici je více než tisíc různých integrací. Jsme vděční za integraci poskytovanou Zapierem, která je ideální pro nováčky.
Abychom vás seznámili s několika integracemi:
- E-mail, Facebook a další platformy sociálních médií jsou příklady komunikačních kanálů. Díky těmto integracím budete moci zjednodušit omnichannel správu požadavků vašich zákazníků.
- CRM jako Hubspot, Salesforce, Zendesk atd. jsou ideální pro spojení řízení projektů s provozem dalších aspektů vaší společnosti (zejména zákaznická podpora).
- Software pro správu projektů, jako je Monday, Trello a Asana, mimo jiné. K importu nashromážděných dat pomocí jiného softwaru pro správu projektů do ClickUp stačí jedno kliknutí.
- Mezi nástroje pro komunikaci a spolupráci pro zaměstnance patří mimo jiné Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts a Google Drive. Ačkoli ClickUp již poskytuje autentické komunikační funkce agentů, můžete je vylepšit integrací několika komunikačních nástrojů.
Závěr
Budete mít největší svobodu, aniž byste ztratili možnost vidět velký obrázek pomocí ClickUp. Bez ohledu na to, co děláte, vždy bude existovat způsob, jak nastavit ClickUp. ClickUp nabízí vynikající integraci se spoustou dalších nástrojů, díky čemuž je produkt ještě lepší a usnadňuje vám život.
Díky ClickUp můžete pracovat na všech našich projektech odkudkoli a kdykoli. Díky tomu je práce z domova mnohem jednodušší a produktivnější. Na stejné platformě si můžete rozdělit práci, nastavit priority, sledovat průběh projektu a spolupracovat.