ClickUp a monday.com představují dvě vynikající softwarová řešení pro správu projektů, která se pyšní rozsáhlou nabídkou funkcí a navíc jsou cenově dostupná.
Projektový management zahrnuje mnoho rozličných úkolů, procesů, zainteresovaných stran a různých rolí. Pokud není efektivně řízen, může vést k neefektivitě, zpožděním, chybám a dalším problémům, které mohou negativně ovlivnit realizaci vašeho projektu i celkovou spokojenost zákazníků.
Proto je klíčové mít k dispozici efektivní způsob, jak řídit všechny aspekty vašeho projektu.
Právě zde vám mohou pomoci nástroje pro řízení projektů, jako jsou ClickUp a monday.com.
Pokud jste malá firma s omezeným rozpočtem i zdroji, je hledání nákladově efektivního řešení pro řízení projektů rozhodně rozumnou volbou.
Pojďme porovnat ClickUp a monday.com, abychom zjistili, který z nich lépe vyhovuje vašim potřebám a nabízí nejlepší poměr ceny a výkonu. 💵
Co je ClickUp?
ClickUp je robustní softwarové řešení pro správu projektů, které umožňuje sjednocení celého týmu na jedné platformě a efektivní plánování, spolupráci a sledování jakéhokoli projektu. Umožňuje vám rychle organizovat projekty, spolupracovat s týmem v reálném čase, sledovat pokrok a cíle a maximálně využívat týmové zdroje. 😲Páni!
ClickUp nabízí širokou škálu užitečných funkcí, které vám pomohou s řízením projektů a úkolů. Mezi ně patří intuitivní řídicí panel, více než 15 různých zobrazení, přizpůsobitelné úkoly, organizace pomocí kontrolních seznamů a dílčích úkolů, výkonná automatizace, rozsáhlá knihovna šablon, nástroje pro spolupráci, více než 1000 integrací, možnosti sdílení, tvorba reportů a mnoho dalšího.
ClickUp je vhodný pro organizace různého typu, od startupů a malých firem až po neziskové organizace. Poskytuje cenově dostupné tarify i bezplatnou verzi. Zákaznická podpora je také velmi dobrá, dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Čtěte také: ClickUp dokáže nahradit mnoho aplikací, které používáte, a ušetřit tak peníze 💵
Co je monday.com?
monday.com je platforma pro řízení projektů, která vám umožňuje spravovat všechny pracovní postupy projektu v rámci pracovního operačního systému. To zahrnuje oblasti jako kreativita a design, vývoj softwaru, marketing, projektový management, prodej a CRM, správa úkolů, HR, provoz a další pracovní postupy.
monday.com vám umožní zvýšit sladění, produktivitu a efektivitu vašich zaměstnanců pomocí přizpůsobení pracovních postupů na míru vašim konkrétním potřebám. Umožňuje vám centralizovat všechny nástroje, procesy, soubory a práci do jediného pracovního OS. Tím se zlepší spolupráce v týmech, propojí se jednotlivá oddělení a zvýší se celková efektivita práce.
Monday.com můžete využít pro různé účely, jako je obchodní plánování, pořádání webinářů, marketingové kampaně, vývoj produktových plánů a další. Umožňuje také sledovat zásoby, spravovat zdroje a plánovat události na jednom místě. Software monday.com je vhodný pro podniky všech velikostí i pro jednotlivce.
Přečtěte si také: Spravujte své obchodní úkoly efektivně s monday.com✅
Tabulka funkcí: ClickUp vs. monday.com
| Funkce | ClickUp | monday.com |
| Přizpůsobitelné pohledy | ✔️ | ✔️ |
| Přizpůsobení | ✔️ | ✔️ |
| Automatizace | ✔️ | ✔️ |
| Šablony | ✔️ | ✔️ |
| Vztahy | ✔️ | ❌ |
| Spolupráce | ✔️ | ✔️ |
| Vytváření sestav | ✔️ | ✔️ |
| Správa času | ✔️ | ❌ |
| Panel | ❌ | ✔️ |
| Gantt | ✔️ | ✔️ |
| Kanban | ❌ | ✔️ |
| Workdocs | ❌ | ✔️ |
Vlastnosti ClickUp
#1. Přizpůsobitelné pohledy
Můžete si vizualizovat svůj pracovní postup pomocí více než 15 přizpůsobitelných zobrazení v ClickUp. Správa úkolů je pak možná v těchto typech zobrazení:
- Gantt
- Seznam
- Nástěnka
- Box
- Kalendář
- Vložit
- Chat
- Aktivita
- Myšlenkové mapy
- Časová osa
- Pracovní zátěž
- Stůl
- Mapy
- Tabule
- Doc
Tato zobrazení vám usnadní sledování každého projektu od začátku až do konce a efektivní plánování.
#2. Přizpůsobení
ClickUp můžete snadno přizpůsobit pro správu různých typů projektů bez nutnosti použití kódu nebo doplňků.
S ClickApps můžete přizpůsobit všechny úkoly pomocí více než 35 aplikací přidáním různých funkcí. Můžete také ušetřit čas pomocí automatizace úloh, přidávání vlastních polí a přiřazováním bodů sprintu. Mezi ClickApps patří například:
- Úkoly ve více seznamech
- Kdo je online
- Termíny splatnosti
- Vláknité odpovědi
- Závislosti
- Priorita
- Sledování času
- Tagy
- Sprinty
- Vnořené dílčí stopy
- Více zmocněnců
Navíc získáte funkce přizpůsobení, jako jsou vlastní pole, vlastní stavy, přizpůsobení příjemců, úkoly filtrování a vyhledávání, klávesové zkratky atd.
#3. Automatizace
S ClickUp můžete automatizovat své každodenní úkoly a procesy pomocí více než 50 akcí, podmínek a spouštěčů. Navíc můžete využít předpřipravené automatizační recepty pro úsporu času. Můžete si také přizpůsobit recepty podle svých konkrétních potřeb nebo využít sílu ClickUp Tasks.
#4. Šablony
ClickUp vám nabízí stovky užitečných šablon, které můžete použít pro zobrazení, kontrolní seznamy, úkoly, dokumenty a pro různé případy použití. Můžete je použít přímo pro své potřeby a ušetřit čas, protože nemusíte začínat od nuly. Pokud však chcete, můžete si šablony také upravit tak, aby lépe odpovídaly vašim požadavkům.
#5. Vztahy
Vztahy jsou skvělý způsob, jak vytvořit ideální vizuální databázi. Pomůže vám propojit dokumenty, úkoly, integrace atd., abyste měli přístup ke všemu na jednom místě. Zahrnuté závislosti jsou aktualizace zpětných odkazů, sdílení modal v2, šablony seznamů pro sprinty a další.
#6. Spolupráce
Výkonné funkce spolupráce v ClickUp vám umožňují zefektivnit práci a usnadnit spolupráci se členy vašeho týmu na projektu. Mezi tyto funkce patří:
- Whiteboards: ClickUp Whiteboards fungují jako virtuální plátno, kde můžete se svým týmem snadno diskutovat o pracovních postupech a nápadech. Umožňuje také převést je na úkoly, které lze sledovat a realizovat.
- Komentáře: Můžete rychle posílat komentáře a odpovídat na ně ke konkrétnímu úkolu v ClickUp. Umožňuje také sdílet odkazy na dokumenty nebo úkoly, vkládat webové odkazy a soubory, přidávat přílohy a přiřazovat komentáře formou akcí.
- Kontrola pravopisu: ClickUp umožňuje přímo komentovat a kontrolovat soubory návrhů. Můžete také sdílet přílohy se členy týmu, přiřazovat komentáře pro rychlejší iteraci a zvát hosty.
- E-mail: Odesílejte a přijímejte e-maily přímo v ClickUp. Můžete také vytvářet úkoly a automatizovat je z e-mailů, pracovat se svým týmem na zprávách a ušetřit tak čas.
- Chat: Komunikujte se členy týmu v reálném čase pomocí dokumentů a úkolů Chat Link, sdílejte přílohy, označujte členy a nastavujte chytrá upozornění pro urychlení pracovních konverzací.
- Dokumenty: Pomocí ClickUp Docs můžete snadno dokumentovat nápady a chyby, spolupracovat na nápadech na produkty a zaznamenávat další důležité informace. Usnadňuje také úpravu dokumentů v reálném čase společně s ostatními uživateli a udržuje každého člena týmu informovaného pomocí sdílené znalostní báze.
Kromě toho získáte obousměrnou synchronizaci kalendáře, zmínky, zachycení, označování, podrobnosti seznamu, diskuze a další. ClickUp nabízí také opakované kontrolní seznamy, upomínky, body scrum, šablony stavu atd. pro správu úloh.
#7. Hlášení
ClickUp vám umožňuje snadno nastavit cíle, spravovat zdroje a efektivně sledovat pokrok pomocí robustních funkcí pro vytváření reportů. S řídicími panely můžete mít nejdůležitější ukazatele na jednom místě. Můžete přidat vizuální widgety pro členy vašeho týmu, sprinty, úkoly, stanovy atd.
Sestavy umožňují měřit cíle projektu jejich spojením s konkrétními úkoly, finančními hodnotami, číselnými údaji atd. Sprinty a OKR lze také uspořádat do složek cílů. To vám umožní automaticky sledovat průběh každého propojeného úkolu.
Kromě toho můžete nastavit milníky, které označují dokončení důležitých etap projektu. Můžete si také vizualizovat automatické zprávy o aktivitách pomocí ML a zjistit, kolik času trávíte na každém úkolu. ClickUp WorkOS můžete navíc použít pro správu úkolů, pracovní zátěže a času vzdálených týmů.
#8. Organizace času
Využijte svůj čas efektivně z jakéhokoli zařízení díky funkcím ClickUp, jako jsou:
- Globální sledování času: Můžete sledovat čas ručně nebo automaticky propojením s úkoly z mobilního zařízení, webového prohlížeče nebo počítače.
- Časové odhady: Pro každý úkol můžete nastavit časové odhady a chytře alokovat zdroje. To vám pomůže nastavit správná očekávání pro váš tým.
- Hlášení času: Můžete přistupovat ke komplexnímu hlášení za sledovaný čas a vytvářet výkazy automaticky za zúčtovatelný čas.
#9. Integrace
ClickUp podporuje integraci s více než 1000 nástroji, takže nemusíte neustále přepínat karty.
- Slack
- GitHub
- ClickUp API
- GitLab
- Webhooky
- HubSpot
- Toggl
- Harvest
- Every Hour
- OneDrive
- Dropbox
- Outlook
- Google Calendar
- Synchronizace s kalendáři
Díky tomu můžete využívat různé funkce na jednom místě a ušetřit tak čas.
#10. ClickUp AI
ClickUp nabízí AI řešení vytvořené na míru – ClickUp AI, které může pomoci podpořit vaši kreativitu a umožnit vám pracovat a psát rychleji a chytřeji pomocí mnoha výzev, které byly vytvořeny odborníky a navrženy pro různé případy použití.
- Shrnutí
- Psaní
- Vylepšení psaní
- Zkrácení zápisků
- Zjednodušení jazyka
- Vysvětlení konceptů
- Oprava gramatiky a pravopisu
- Generování akčních položek
Díky výkonu AI nejen ušetříte čas, ale můžete také snadno vytvářet zápisky a šablony.
Vlastnosti monday.com
#1. Řídicí panel
S řídicím panelem monday.com můžete snadno sledovat pokrok. Pomáhá vám přijímat rozhodnutí na základě dat z reálného času. Získáte 360stupňový pohled na svá data a budete mít všechny podrobnosti na jednom místě. Pomůže vám:
- Získat přehled: Pomocí vlastních řídicích panelů můžete snadno analyzovat data a činit strategická rozhodnutí. Umožňuje vám také spouštět zprávy, sledovat pokrok, získat 360stupňový přehled, vytvářet souhrny atd.
- Zobrazovat data: Pomocí přizpůsobitelných řídicích panelů můžete vytvářet různé nástroje pro vytváření sestav, které potřebujete. Získáte widgety, které můžete přidat, jako jsou časové osy a grafy, které vám pomohou vizualizovat data a mít neustále přehled o výsledcích a pokroku.
- Stanovit si priority práce: S řídicím panelem monday.com můžete upřednostňovat své pracovní vytížení a zvýšit produktivitu týmu pro dosažení efektivních pracovních postupů.
#2. Gantt
monday.com nabízí Ganttovy diagramy pro všechny projekty. Můžete plánovat, realizovat a sledovat projekty pomocí flexibilní a vizuální platformy. To vám pomůže sledovat milníky, takže nikdy nezmeškáte žádný termín. Kromě toho můžete nastavit závislosti a vizualizovat základní milníky, data a další pro projekty, abyste zajistili, že vše proběhne včas.
Snadno můžete transformovat tradiční tabulky na inteligentní nástěnky a zobrazovat všechny podrobnosti jako Ganttovy diagramy. To vám pomůže dát vaši důležitou práci do kontextu. Kromě Ganttova zobrazení pomáhají plynule transformovat data také časová osa, pracovní zátěž, Kanban a další robustní zobrazení, takže můžete efektivně sledovat pracovní postupy týmu.
#3. Kanban
Spravujte svůj pracovní postup pomocí snadno použitelného softwaru Kanban. Umožní vám spolupracovat se zainteresovanými stranami a integrovat se se stávajícími nástroji. Tento plně škálovatelný a přizpůsobitelný software lze snadno konfigurovat a nastavit.
Jeho šablony, které jsou připravené k použití, vám pomohou nastavit nástěnku Kanban během několika minut. Můžete si také vytvořit vlastní nástěnku a umožnit týmu okamžitě začít pracovat. Navíc můžete automatizovat opakující se úkoly, aby se tým mohl soustředit na důležitou práci a byl produktivnější.
Všechny aktualizace a komunikaci můžete mít na jednom místě. Panel Kanban vám umožňuje sledovat nevyřízené položky a iterace a sledovat tak výkon vašeho týmu na základě těchto iterací.
#4. Workdocs
monday.com workdocs vám umožní spolupracovat se členy a realizovat vaše jedinečné nápady a pracovní postupy na jediném místě. Má funkce jako sdílená úprava, sdílení komentářů, přetahování textu a další.
Do pracovních dokumentů můžete vkládat panely monday.com, videa, tabule a další prvky. Tím se automaticky aktualizují a synchronizují všechny vaše komponenty. Navíc můžete své pracovní dokumenty proměnit ve skutečné položky a propojit tak všechny pracovní postupy.
#5. Automatizace
Automatizace v monday.com vám umožní soustředit se na to, na čem nejvíce záleží, včetně aktualizace stavu, upozornění na termín dokončení, aktualizace postupu, závislosti, sledování času, e-mailová upozornění a další. Odesílejte e-maily okamžitě, když máte termíny a získejte aktualizace o dokončení úkolů v reálném čase.
Nechte nudné úkoly stranou a neztrácejte čas psaním dlouhých e-mailů, zbytečnými schůzkami a dalšími zbytečnostmi. Snadno nastavte automatizaci bez nutnosti kódu a vytvořte pracovní postup vhodný pro váš tým. Synchronizujte se se stávajícími nástroji pro ještě jednodušší práci.
#6. Integrace
monday.com nabízí více než 200 integrací, které vám pomohou centralizovat informace, posílit spolupráci a bezproblémově pracovat. To zlepšuje sladění týmu a rozvíjí podnikání. monday.com se integruje s nástroji, jako jsou:
Případy použití: ClickUp vs. monday.com
Případy použití ClickUp
- Řízení projektů: Manuální správa projektů může být složitá, zvláště když je váš projekt vícevrstvý, komplexní a zdlouhavý. ClickUp vám pomůže splnit cíle projektu díky široké škále funkcí pro řízení projektů.
- Prodej a marketing: ClickUp vám umožňuje sledovat a spravovat marketingové kampaně, projekty a další související úkoly na jednom místě.
- Vývoj: Vývojové řešení ClickUp vám umožňuje spravovat sledování chyb, integraci Git, agilní produkty, cestovní mapy a další.
- Vzdělávání: ClickUp umožňuje vzdělávacím institucím organizovat plány výuky podle osnov, zobrazovat rozvrhy tříd, sledovat výkon studentů a další.
- Design: Zefektivněte proces návrhu, maximalizujte zdroje a sdílejte zpětnou vazbu pomocí komplexních nástrojů pro správu ClickUp.
Případy použití monday.com
- Marketing: monday.com nabízí nastavení pracovních postupů, správu digitálních aktiv, strategické řízení projektů atd., které pomáhají marketingovým týmům efektivně sledovat pracovní postupy projektů.
- Design a kreativita: Můžete spravovat projekty, kreativní sestavy a další pro vaši produkční společnost.
- Provoz: monday.com vám pomůže s plánováním událostí, spoluprací s prodejci a správou objednávek, prodeje a zásob.
- Nemovitosti: S monday.com můžete snadno spravovat své pronájmy a pracovní postupy v oblasti nemovitostí.
Rozdíly: ClickUp vs. monday.com
| ClickUp | monday.com | |
| Řídicí panel | ClickUp poskytuje uživatelům vysoce přizpůsobitelný panel, který si mohou upravit podle svých potřeb. | monday.com také poskytuje plně přizpůsobitelný panel, takže můžete spravovat a organizovat úkoly podle panelů, které si vyberete. |
| Funkce | Nabízí spoustu funkcí, které usnadňují vaše úkoly. | Seznam funkcí na webu monday.com je ve srovnání s ClickUp menší, ale každý z nich je velmi užitečný. |
| Uživatelská přívětivost | ClickUp může být zahlcující množstvím funkcí, pokud jej málo používáte nebo pokud jste začátečník. | monday.com, má menší seznam funkcí, ale každá z nich je velmi užitečná. |
| Integrace s chytrými zařízeními | Funguje s Google Home, Alexa a dalšími. | monday.com tato zařízení nepodporuje. |
| Zobrazení | Nabízí několik zobrazení, jako je Ganttův diagram, tabulka, pracovní zátěž, pole, myšlenková mapa, mapa, aktivita a časová osa. | Obsahuje Ganttovo zobrazení, časovou osu, pracovní zátěž, Kanban atd. |
| Zkušební verze zdarma | Ve zkušební verzi zdarma získáte příkaz /lomítko, panel úloh, poznámkový blok, neomezený počet uživatelů, soukromé úkoly, dílčí úkoly, zobrazení aktivity atd. | Tyto funkce nenabízí ani v placeném plánu. |
| Integrace | Uživatelé služby ClickUp získají více než 300 integrací pro zlepšení produktivity. | Je zdarma pro maximálně 2 místa a je vhodný pro jednotlivce. Tento plán zahrnuje neomezené množství dokumentů, 200+ šablon, aplikace pro iOS a Android a další. |
| Gamifikace | Využívá strategii gamifikace, která umožňuje členům týmu mezi sebou soutěžit. | Nevyužívá takovou strategii ke zvýšení produktivity. |
| Videokonference | ClickUp nepoužívá funkce pro videokonference. Používá k tomu nástroj třetí strany. | Zahrnuje videokonference pro snadnou komunikaci se členy vašeho týmu. |
| Správa potenciálních zákazníků | Neposkytuje širokou škálu možností správy potenciálních zákazníků. | Nabízí možnosti správy potenciálních zákazníků, takže je vhodný pro podniky závislé na marketingu a prodeji. |
| Intuitivnost řídicího panelu | Jeho řídicí panel je méně intuitivní a pro některé uživatele může být ohromující. | Jeho řídicí panel je vysoce intuitivní a uživatelsky přívětivý. |
| Ceny | Pro individuální použití nabízí bezplatný tarif, který zahrnuje 100 MB úložiště, neomezené úlohy, ověřování 2FA, tabule a další. | 2 uživatelé a je vhodný pro jednotlivce. Tento plán zahrnuje neomezené množství dokumentů, více než 200 šablon, aplikace pro iOS a Android a další. |
| Placený tarif | Jeho placený tarif začíná na 7 USD/člen/měsíc. | Jeho placený plán začíná na 8 USD/uživatel/měsíc. |
Závěr
ClickUp a monday.com jsou efektivní softwary pro řízení projektů s širokou škálou funkcí, které pomáhají vašemu týmu spolupracovat produktivněji a efektivněji.
ClickUp je pravděpodobně lepší volbou, pokud jsou požadavky vašeho projektu rozsáhlejší a potřebujete mnoho funkcí, včetně pokročilých analýz a sestav pro sledování produktivity týmu. Na druhou stranu je monday.com vhodnější volbou pro jednotlivce a začátečníky s menšími požadavky na správu projektů.
Co bude dál? ClickUp vs. Airtable: Který nástroj pro řízení projektů je pro vás ten pravý?