Software pro redakci představuje nástroj, který umožňuje vyhledávání a následné odstranění textu, obrázků, zvukových záznamů a dalšího obsahu, který obsahuje soukromé, citlivé nebo důvěrné údaje.
Tyto nástroje poskytují spolehlivý způsob, jak zakrýt či zcela vymazat chráněné informace z dokumentů, webových stránek, videí či jiných informačních zdrojů před jejich sdílením s osobami, které nemají oprávnění k přístupu k celému obsahu.
Kromě odstranění citlivých dat umožňuje software pro redakci a související nástroje společnostem dodržovat různé předpisy týkající se ochrany dat. Tyto předpisy často zakazují sdílení soukromých informací bez souhlasu zákazníka. Díky tomu se posiluje důvěrnost a bezpečnost dat a zákazníků a zároveň se minimalizují rizika spojená s únikem osobních údajů.
Zveřejňování čísel platebních karet, bankovních účtů a dalších citlivých údajů v dokumentech, e-mailových zprávách, ovládacích panelech aplikací a dalších místech obecně zvyšuje nebezpečí neoprávněného přístupu a krádeže důvěrných informací. Zločinci mohou tyto ukradené údaje zneužít k útokům, ohrozit uživatele nebo tyto informace prodávat.
Pro snížení těchto rizik a zajištění souladu s normami pro ochranu osobních údajů, jako jsou GDPR, PCI a DSS, je nezbytné odstranit všechny citlivé informace před sdílením obsahu s širší veřejností. Například v právní oblasti se při soudním sporu proces redakce používá k odstranění nebo anonymizaci citlivých nebo privilegovaných informací v dokumentech před jejich sdílením.
Software pro redakci
Zatímco fyzické dokumenty se k maskování citlivých dat spoléhají na použití fixu, procesy redakce v elektronických dokumentech jsou mnohem efektivnější, protože citlivé informace trvale odstraňují. To však vyžaduje spolehlivý a účinný software pro redakci.
Při výběru redakčního softwaru je vhodné upřednostnit automatizovaná řešení, která jsou rychlejší, uživatelsky přívětivější a efektivnější než manuální metody. Dalšími žádoucími funkcemi je schopnost automaticky sledovat a generovat zprávy o redakčních činnostech. To usnadňuje auditní procesy a umožňuje organizacím snadno ověřovat a zajišťovat, že splňují veškeré platné zákonné požadavky.
Přestože je na trhu k dispozici mnoho řešení, níže naleznete přehled nejlepších nástrojů pro redakci, které vám pomohou chránit citlivá a důvěrná data při sdílení nebo výměně digitálního obsahu.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro nabízí funkci redakce jako výkonný nástroj pro odstraňování citlivých informací ze souborů PDF. Kromě vytváření PDF souborů software Adobe obsahuje funkci „Odstranit skryté informace“, která umožňuje redigovat důvěrný text, obrázky a další citlivé informace.
Funkce „Odstranit skryté informace“, která je součástí Adobe Acrobat Pro, umožňuje odstranit text, obrázky a dokonce i skryté citlivé nebo soukromé informace.
Funkce
- Před publikováním PDF souboru můžete provést dezinfekci dokumentů a odstranit veškeré viditelné i skryté citlivé informace.
- Vyhledávejte a redigujte specifické vzory, fráze, jednotlivá slova nebo více slov.
- Upravte jméno autora dokumentu, datum vytvoření, vodoznaky, přílohy a další skrytý text a metadata.
- Po redigování můžete přidat přes odstraněné položky redakční kódy, barevné rámečky, barevné obrázky nebo vlastní text.
Tento software rovněž umožňuje odstranit políčka formulářů, akce, JavaScript a další prvky, které by mohly měnit vzhled dokumentu.
Egress Reagovat
Egress Reagovat je spolehlivý software, který poskytuje automatickou redakci e-mailů před jejich doručením příjemcům. Toto řešení funguje především jako cloudový poštovní server a je dostupné pro aplikace jako MS Outlook a platformy Windows, iOS a Android.
Funkce
- Robustní a spolehlivý nástroj pro redakci e-mailů, vhodný zejména pro vysoce regulovaná odvětví, která potřebují dodržovat přísné předpisy pro ochranu dat a soukromí.
- Inteligentní systém zabezpečení e-mailů poskytuje komplexní ochranu citlivých informací a zajišťuje bezpečné odesílání a přijímání e-mailů obsahujících důvěrná data.
- Automatizovaná ochrana citlivých dat s vysoce účinným šifrováním na úrovni zpráv.
- Dostupné mobilní aplikace, které umožňují uživatelům Windows, iOS nebo Android přístup k platformě Egress.
- Umožňuje vám dodržovat osvědčené postupy pro ochranu osobních údajů a příslušné regulace.
Na rozdíl od běžných klientů e-mailová aplikace e-maily nestahuje. Místo toho vám nástroj umožňuje číst a odesílat e-maily přímo ze serveru Egress.
CaseGuard
CaseGuard je výkonný redakční nástroj pro odstranění citlivých informací z komplexních souborů PDF, obrázků, zvukových a video souborů.
Funkce
- Rediguje jakýkoli dokument bez ohledu na jeho odvětví. Často se využívá pro odstraňování citlivých informací jako jsou jména, čísla kreditních karet, e-mailové adresy a další soukromé údaje z lékařských, policejních, personálních, bankovních záznamů, daňových formulářů a dalších dokumentů.
- Umožňuje automatickou detekci a rychlou redakci citlivých informací, jako jsou obličeje, SPZ, osoby, obrazovky, dokumenty, vozidla a další objekty v různých záběrech.
- Umožňuje snadnou, rychlou a automatickou úpravu, přepis a překlad souborů obsahujících citlivé informace.
- Podporuje hromadnou editaci, což umožňuje automaticky a rychle odstranit citlivé informace z tisíců stránek a obrázků, stejně jako z hodin video a audio nahrávek.
Toto komplexní řešení je vhodné pro mnoho typů souborů a téměř jakékoli odvětví. Díky intuitivnímu ovládání a snadno použitelným pracovním postupům je vhodný pro každého, včetně těch, kteří s redakcí nemají žádné zkušenosti.
Objektivní úprava
Objektivní úprava je účinný, rychlý a nákladově efektivní nástroj pro redakci, který trvale blokuje vybrané citlivé a důvěrné informace z elektronických dokumentů.
Funkce
- Odstraňuje veškeré citlivé, soukromé nebo důvěrné informace z téměř jakéhokoli typu elektronického dokumentu (e-maily, Excel, Word, obrázky, grafika, PDF a komplexní dokumenty).
- Nevratně odstraňuje vybrané informace a související stopy, jako jsou metadata, skrytý kód, autor, datum vytvoření a další atributy.
- Snadný, přizpůsobitelný a inteligentní nástroj, který umožňuje vyhledávat strukturovaná data nebo konkrétní fráze, vytvářet vlastní pravidla, spolupracovat a další.
- Škálovatelné a automatizované s funkcemi, které šetří čas, jako je hromadná redakce velkých objemů dokumentů, více stránek nebo skupin dokumentů.
- Před dokončením procesu redakce zkontrolujte dokument s příslušnými osobami.
Během redigování nástroj vytvoří pracovní kopii, přičemž původní dokument zůstane beze změn. Kromě toho vytvoří konečnou upravenou verzi i volitelnou auditní kopii.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction je účinný nástroj, který poskytuje pokročilé blokování citlivých dat v reálném čase. Tato komponenta Oracle Advanced Security Suite vám umožňuje maskovat data odpovídající specifickým aplikačním dotazům, což vám pomůže dodržovat předpisy, jako je SOA, PCI DSS a další.
Funkce
- Maskuje citlivá data zobrazovaná databázovými aplikacemi, aby se zajistilo, že neoprávnění uživatelé nebudou mít přístup k důvěrným informacím.
- Poskytuje průběžné selektivní maskování citlivých informací ve výsledcích databázových dotazů před jejich zobrazením aplikacemi.
- Flexibilní provádění úplné, náhodné nebo částečné redakce, například maskování celého databázového sloupce nebo jen jeho části.
- Umožňuje vyhledávat a redigovat vzory dat na základě regulárních výrazů, jako jsou e-mailové adresy.
- Vhodné pro aplikace, kde se data často mění.
Obecně platí, že tento nástroj nemění původní data, jejich typ ani formát. Zachovává data v úložišti, vyrovnávací paměti i mezipaměti.
Nástroj Extract Identity Shield je automatizovaný, rychlý, vysoce přesný a inteligentní software pro redakci, který vám pomáhá dodržovat širokou škálu předpisů.
Funkce
- Využívá pokročilé strojové učení a algoritmy k redigování předdefinovaných citlivých dat a navrhuje potenciální soukromá data, která vyžadují odstranění. Následně se ML učí z výstupu a automaticky zlepšuje přesnost.
- Přizpůsobitelné a intuitivní uživatelské rozhraní umožňuje přidávat nebo měnit redakce za běhu.
- Automatizovaný, rychlý a efektivní nástroj pro indexování a redakci s přesností 99 %.
- Inteligentní software pro úpravu a klasifikaci dokumentů s pokročilými nástroji pro extrakci dat a výkonnými algoritmy.
- Přizpůsobitelný a snadno použitelný analytický panel.
Může odstranit důvěrné informace z katastrálních a soudních záznamů, výpisů z kreditních karet, lékařských zpráv, formulářů pojištění, podání UCC a dalších dokumentů. Organizacím tak umožňuje zpřístupnit veřejné dokumenty, aniž by odhalovaly citlivé a důvěrné informace.
Software pro redakci Text IQ
Text IQ je výkonný a efektivní nástroj pro redakci založený na umělé inteligenci, který umožňuje organizacím odstraňovat všechny citlivé informace z digitálních dokumentů v souladu s PCI DSS, GDPR, HIPAA a dalšími předpisy pro ochranu soukromí.
Funkce
- Efektivní a rychlé řešení pro zjišťování citlivých dat řízené umělou inteligencí.
- Rychle identifikuje a automaticky odstraňuje soukromé a důvěrné informace z dokumentů.
- Efektivní, šetří čas i náklady a současně snižuje riziko odhalení soukromých a citlivých informací neoprávněným osobám.
- Automatizované, rychlé vyhodnocování, filtrování a redigování velkého množství nestrukturovaných dat.
- Bezpečný mechanismus poháněný umělou inteligencí, který identifikuje a odstraňuje důvěrné a další citlivé údaje skryté hluboko v podnikových datech.
Tento nástroj je dodáván s ověřovací funkcí, která kontroluje, zda byly citlivé informace dostatečně upraveny podle požadavků.
e-Redact
e-Redact je pokročilý software pro redakci dokumentů, který poskytuje nevratné odstranění nebo zakrytí citlivých a důvěrných informací z elektronických dokumentů.
Funkce
- Automaticky vyhledává a upravuje konkrétní fráze, názvy subjektů, regulární výrazy, jako je e-mailová adresa, rodné číslo atd.
- Spolehlivé, nevratné a okamžité odstranění nebo začernění citlivých informací z různých elektronických dokumentů a datových zdrojů.
- Pomáhá organizacím dodržovat nařízení GDPR, zákon, AIO, EIR, DPA a další předpisy pro ochranu osobních údajů.
- Bezpečný, rychlý a vysoce účinný nástroj pro redakci.
- Automaticky a rychle vyhledává a upravuje jedinečné výrazy, stejně jako konkrétní slova nebo fráze.
Funguje s různými soubory, včetně běžných digitálních dokumentů, naskenovaných výstupů, databázových výpisů a dalších informačních zdrojů.
Závěr
V dnešní době je software pro redakci klíčovým nástrojem pro ochranu důvěrných informací organizací i jednotlivců. Účinný nástroj zajistí, že neoprávněné osoby nebo širší veřejnost neuvidí citlivé informace o firmě, zákaznících a uživatelích.
Možná vás také budou zajímat další tipy na ochranu citlivých dat.