G Suite představuje balík podnikových nástrojů, zahrnující například Gmail, Disk, Dokumenty a Tabulky. Tyto aplikace Google nabízí v rámci předplatného, které má za cíl zefektivnit fungování firem. Jaký je však rozdíl oproti bezplatným verzím těchto aplikací?
Co přesně je G Suite?
G Suite, dříve známá jako Google Apps for Work, je služba typu Software jako služba (SaaS). Sdružuje všechny cloudové nástroje pro produktivitu a spolupráci, které Google vyvinul pro podniky, vzdělávací instituce a neziskové organizace. Každé předplatné vám poskytne přístup k personalizovaným Gmailovým adresám, Dokumentům, Tabulkám, Prezentacím, Kalendáři, Disku, Webům a dalším funkcím.
V čem se liší G Suite od bezplatných Google aplikací?
Ačkoliv se může zdát, že mnoho Google aplikací je dostupných zdarma, G Suite nabízí klíčové funkce, které ji pomáhají bezproblémově integrovat do podnikové struktury.
Zatímco většina těchto aplikací je pro každého zdarma, G Suite svým předplatitelům přináší funkce na podnikové úrovni. Patří sem sdílené kalendáře, možnost volitelného neomezeného cloudového úložiště, pokročilé nástroje pro administraci (například přidávání a odebírání uživatelů, dvoufázové ověření a jednotné přihlášení) a jednoduché nástroje pro migraci dat, které umožňují přenést veškerá firemní data do G Suite. G Suite také nabízí správu mobilních zařízení, která umožňuje aktivovat a deaktivovat mobilní zařízení, spravovat povolené aplikace a vzdáleně mazat data v případě ztráty firemního zařízení.
Kromě těchto funkcí poskytuje G Suite e-mailové adresy s vlastní doménou. Například místo běžné adresy „@gmail.com“ bude e-mail uživatele, který se zaregistruje do G Suite, obsahovat vaši doménu a bude vypadat například takto: „[email protected]“.
Důležité: Pro používání domény s G Suite je nezbytné ji vlastnit a ověřit.
Pokud již využíváte Outlook, Yahoo nebo jiný e-mailový server, nemusíte mít obavy. Díky nástroji pro migraci dat můžete snadno importovat veškeré e-maily, kalendář a kontakty do G Suite.
Ceny G Suite
Do 6. prosince 2012 Google nabízel bezplatnou verzi G Suite Standard s omezenými funkcemi pro každého, kdo se zaregistroval před tímto datem. V současnosti cena závisí na počtu uživatelů ve vaší firmě. Každá vyšší úroveň předplatného nabízí více funkcí a větší úložiště.
K dispozici jsou tři varianty pro malé i velké podniky:
Základní: 30 GB sdíleného úložiště na Disku a Gmailu pro každého uživatele. Obsahuje všechny základní aplikace Google, ale chybí Cloud Search (možnost vyhledávat v obsahu G Suite), App Maker (pro vytváření aplikací) a Vault (pro uchovávání dat a eDiscovery). Cena je 6 $ za uživatele měsíčně.
Podnikání: Nabízí stejné funkce jako základní plán, ale s neomezeným úložištěm, Sejfem, Cloud Search a možností vývoje aplikací. Cena je 12 $ za uživatele měsíčně.
Enterprise: Má všechny funkce plánu Podnikání, ale navíc pokročilé zabezpečení, nástroje pro administraci, eDiscovery a ochranu před ztrátou dat. Cena je 25 $ za uživatele měsíčně.
Vzdělávací instituce mohou využít G Suite Education pro pedagogy i studenty. G Suite Education nabízí dvě verze:
G Suite pro vzdělávání: Zahrnuje základní nástroje pro produktivitu a další úložiště pro Weby, Disk a Gmail a bezplatný přístup k Google Sejfu. G Suite pro vzdělávání je a bude vždy zdarma.
G Suite Enterprise pro vzdělávání: Nabízí pokročilé funkce pro velké instituce, pokročilé administrátorské nástroje, vylepšenou analýzu a komunikační nástroje na podnikové úrovni. Cena pro pedagogy a zaměstnance je 4 $ za uživatele měsíčně a 4 $ za uživatele měsíčně pro studenty.
Pro instituce, které zakoupily licence pro všechny pedagogy a zaměstnance v letech 2018 nebo 2019, existovala speciální zaváděcí cena, která výrazně snižovala náklady jak pro pedagogický, tak pro administrativní personál a studenty.
2 $/uživatel/měsíc pro pedagogy a zaměstnance
Zdarma pro oprávněné studenty
Důležité: Zaváděcí cena byla dostupná pro zákazníky, kteří produkt zakoupili v roce 2018 nebo 2019. Obnova se řídí tříletou smlouvou od data podpisu původní smlouvy, za předpokladu splnění podmínek zaváděcí nabídky.
Google nabízí další bezplatnou verzi pro oprávněné neziskové organizace, která má stejné funkce jako G Suite Basic a je velmi podobná verzi G Suite pro vzdělávání.
Důležité: Potřebujete účet Google pro neziskové organizace a ověření, že vlastníte doménu neziskové organizace, kterou použijete k registraci.
Jak začít?
Jak už bylo zmíněno, existují různé verze G Suite s mírně odlišnými funkcemi.
Pro zahájení používání G Suite si nejprve ujasněte, k čemu ji budete používat, a vyberte si variantu, která nejlépe vyhovuje potřebám vaší firmy nebo instituce.
Google nabízí 14denní zkušební verzi pro každého, kdo se registruje poprvé. Můžete si tak ověřit, zda vám sada nástrojů vyhovuje.
Jediné, co musíte udělat, je projít standardním registračním procesem (vyžaduje zadání údajů o kreditní kartě), aktivovat účet a ověřit vaši doménu. Pokud se rozhodnete G Suite po skončení zkušební doby nepoužívat, jednoduše zrušte předplatné. Bezplatná 14denní zkušební verze je ve výchozím nastavení povolena pro všechny nové účty.
Pokud se vám G Suite líbí a chcete ji používat i nadále, nemusíte nic dělat. Z vaší kreditní karty bude automaticky stržena částka odpovídající zvolené verzi G Suite.