Použijte tyto šablony a nástroje pro tvorbu diagramů k vytvoření diagramů Fishbone nebo Ishikawa během okamžiku.
Diagram rybí kosti je grafický způsob, jak rozpoznat, pochopit a vyřešit problémy týkající se tématu nebo organizace. Ať už jste student nebo projektový manažer, tento diagram vám může pomoci s identifikací problému.
Tím, že to použijete pro řízení rizik, můžete svému týmu zabránit v provádění zbytečných výrobních kroků a odhalování úzkých míst podnikového procesu.
Chcete-li se o této metodě dozvědět více, pokračujte ve čtení tohoto příspěvku. Zde také budeme sdílet zdroje, které vám pomohou vytvořit Ishikawa diagramy během několika minut.
Table of Contents
Co je diagram rybí kosti?
Diagramy rybí kosti jsou typem příležitostných diagramů, které se používají k identifikaci důvodů určité akce. Lidé také nazývají tyto diagramy Ishikawovými diagramy, Fishikawovými diagramy, rybími grafy a ilustracemi příčin a následků.
Hlavním cílem je, abyste pochopili příčiny problému, které byste měli řešit, abyste předešli určitému výskytu. Jeho design může bezproblémově ukázat potenciální příčiny konkrétního procesu.
Běžně se setkáte s jeho využitím při vývoji produktů, kteří jej potřebují pro brainstorming a nastínění různých fází procesu. Kromě toho jej lze použít ke zjištění, jaké problémy s kontrolou kvality mohou nastat během výroby.
Když se podíváte na tento diagram, jeho struktura bude vypadat podobně jako kostra ryby. Hlava obsahuje ústřední problém, známý také jako efekt. Žebra nebo větve vyrůstající z páteře obsahují příčiny nebo afinity.
Při práci na tomto diagramu během brainstormingových relací můžete k těmto afinitám také přidat menší větve, abyste zahrnuli konkrétní příčiny.
Mezi oblíbené případy použití tohoto diagramu patří:
#1. Analýza příčin a následků
Nejčastějšími případy použití diagramů Fishbone je určení základní příčiny problému nebo důvodů selhání produktu. Týmy by měly přijít s prohlášením o problému, které bude obsahovat název neúspěšného produktu a poznámky k němu.
Na základě tohoto prohlášení mohou vytvořit Ishikawův diagram pro vizuální znázornění nebo vysvětlení poruchy. S jeho prvky mohou snadno zjistit, co bylo zodpovědné za selhání.
#2. Vývoj produktů
Tyto diagramy jsou také užitečné pro týmy vývoje produktu, aby jasně nastínily fáze procesu. S jeho pomocí může vývojový tým zjistit potřebné zdroje pro konkrétní časy a potenciální problémy s kontrolou kvality.
#3. Odstraňování problémů
Kromě výše uvedených případů používají organizace diagram také pro odstraňování nebo řešení systematických problémů. Vzhledem k tomu, že diagram předkládá všechny možné příčiny v textovém formátu, je hledání možných původců problémů v každé kategorii snazší.
Koncept za rybí kostí nebo Ishikawovým diagramem
Každý klasický Ishikawův diagram se skládá ze 6 kostí nebo žeber, známých jako 6 Ms. Ty představují potenciální poruchy, které je třeba identifikovat a napravit.
Pracovní síla
To označuje všechny osoby zapojené do organizační práce. I když je to neobvyklé, může mít nepříznivé následky.
Metoda
Týká se výrobního procesu a souvisejících služeb. Pokud metody nebo procesy nejsou racionalizované a standardizované, může být obtížné je sledovat a způsobit potíže.
Stroj
Špatně spravované stroje a zařízení jsou často odpovědné za základní technické potíže nebo potíže s údržbou.
Materiál
Materiály jsou zdroje používané ve výrobní lince. Pokud jsou nesprávně charakterizovány, označeny nebo skladovány, mohou způsobit vážné problémy.
Matka příroda
Matkou přírodou se rozumí jakékoli faktory prostředí, jako je klima, bouře, zemětřesení, požáry a povodně, které jsou mimo naši kontrolu a předpověď.
Měření
Každá výroba zahrnuje měření různých druhů, jako je vzdálenost, množství, teplota a napětí. Pokud není provedeno správně, může to způsobit problémy s dlouhodobým dopadem.
Jak vytvořit diagram rybí kosti
Nyní, když jste si vědomi základních principů Ishikawa diagramu, jeho vytvoření pro vás nebo váš tým by neměl být problém. Vše, co musíte udělat, je dodržovat následující pracovní postup:
#1. Identifikujte a zdokumentujte problém
Protože diagram Fishbone se točí kolem jediného problému, musíte jej nejprve identifikovat. Pokud pracujete jako tým, všichni by se měli na problému shodnout jednomyslně. Jakmile budete rozhodnuti, zapište si prohlášení o problému.
V diagramu byste měli toto tvrzení napsat do hlavy ryby. Můžete si také poznamenat, kdy a kde k problému dochází.
#2. Přemýšlejte o kategoriích
Nyní je čas, aby váš tým rozhodl o hlavních kategoriích příčin. Například lidé, materiály, systémy nebo prodejci mohou být významnými silami stojícími za problémem. Pro každou kategorii musíte nakreslit jedno žebro nebo čáru z rybího hřbetu diagramu.
#3. Identifikujte potenciální příčiny
V tomto okamžiku zvažte každý faktor, na který jste přišli dříve, abyste zjistili potenciální příčiny každého z nich. Nakreslete kratší čáry z kostí, které jste nakreslili, abyste si tyto potenciální příčiny vizualizovali. Pro složité případy může být nutné nakreslit menší dílčí větve.
#4. Analyzujte diagram
S diagramem, který má všechny možné příčiny problémového prohlášení, můžete dále zkoumat pomocí průzkumů. Pokuste se analyzovat tyto příčiny, abyste našli hlavního viníka.
Zdroje pro šablony diagramů rybí kosti
Šablony jsou skvělým způsobem, jak začít vytvářet graf nebo diagram. Zde je několik spolehlivých webových stránek, kde uživatelé najdou různé šablony pro Ishikawův diagram.
Miro
Miro vám nabízí efektivní šablonu diagramu Fishbone, kterou můžete použít k vizualizaci pravděpodobných příčin problému. Pokud jste součástí týmu nebo projektu, který potřebuje vyřešit problém ve spolupráci, tato platforma je pro vás ideální.
Šablona vám umožňuje najít hlavní příčiny problému, znát výsledky diagramu a provádět hlasování. Zde mohou uživatelé přidat text, umístit šipku k prodloužení bodu, komentovat příčinu a dělat mnoho dalších věcí.
Můžete zvětšit velikost šablony a použít tlačítka zpět/znovu. Diagram vytvořený na této šabloně můžete také sdílet s ostatními zúčastněnými stranami.
TemplateLAB
Pokud hledáte řadu šablon pro diagram Ishikawa, TemplateLAB by měla být vaší volbou. Zde získáte více než 20 šablon tohoto diagramu a tohoto nástroje různých formátů souborů, jako je dokument MS Word, MS PowerPoint a Photoshop.
Šablony jsou k dispozici v různých provedeních a barevných schématech. V případě, že chcete použít šablonu, která odpovídá barevné paletě vaší značky, vyberte si z této široké řady kolekcí.
Ty jsou k dispozici ke stažení jedním kliknutím a sdílení na sociálních sítích na Facebooku, Pinterestu a Twitteru.
Canva
Ať už potřebujete diagram Fishbone pro brainstorming, zpracování myšlenek a řešení problémů, Canva vám poskytne ohromující šablony. Zde získáte více než 25 šablon pro tento konkrétní typ diagramu.
Všechny dostupné šablony jsou profesionálně navržené, takže uživatelé mohou rychle sledovat svůj pracovní postup a spolupráci. Kdokoli jej může rovnou použít pro vizualizaci dat, aniž by se musel učit nějaký složitý nástroj.
Kromě toho vám umožňuje upravovat šablony pomocí nástrojů přetahování, které můžete používat bez předchozích zkušeností. Nabízí také široké možnosti přizpůsobení vzhledu diagramu změnou barev obrázků, pozadí, písma a textového pole.
Diagramy vytvořené pomocí této platformy lze stáhnout, publikovat a sdílet s ostatními.
Edraw
Protože lidé mohou potřebovat vytvořit diagramy Fishbone pro analýzu problémů různých domén, mohou si vybrat vhodné šablony z kolekce Edraw. Ke stažení šablony stačí jedno kliknutí. K otevření šablon dostupných ve formátu souboru eddx však musíte použít aplikaci EdrawMax.
Na této webové stránce získáte šablony pro správu času, laboratoře, kategorie, elektrolyty, příčinu a následek, uzel, problém služby, tržní příčinu, akademický záznam, zpoždění výsledků, zájem o čtení a různá další témata.
Tvůrci diagramů rybí kosti
Pokud potřebujete online platformy pro společné vytváření diagramů Fishbone, zde jsou některé nejlepší zdroje:
Vytvořit
Creately je online platforma pro vizuální brainstorming a spolupráci za účelem vytváření diagramů Fishbone. Týmy i jednotlivci jej mohou využít ke zlepšení organizačních procesů a výkonu.
Tento nástroj vám dává výkonné možnosti stylů a formátování textu. Mezi další funkce této aplikace patří funkce skupinového brainstormingu a možnost propojení diagramu s dokumenty, tabulkami a sestavami.
Creately také podporuje výkonné integrace, takže můžete nástroj propojit s dalšími nástroji a pracovními postupy. Uživatelé mohou přidávat komentáře, zmiňovat se o lidech nebo si dokonce dělat poznámky pro snadné sledování.
Jeho barevné schéma je také konfigurovatelné, což vám umožňuje rozlišovat mezi příčinou a následkem. Každý účastník dostane vyhrazený kurzor pro identifikaci toho, kdo provádí změny v diagramu v reálném čase.
EdrawMax online
Týmy, které potřebují identifikovat možné příčiny svého problému a přijít s rychlým řešením, by měly přejít na EdrawMax Online. Tento výkonný online nástroj vám pomůže překonat organizační problémy tím, že vám umožní vytvořit profesionální diagram Fishbone.
Poskytuje vám kolekci šablon s různými styly, kde můžete jednoduše přetáhnout preferované tvary a přidat svůj obsah. Tvary jsou flexibilní, zatímco spojovací body a větve jsou pěkně rozmístěny pro úhledné uspořádání.
Také se nemusíte starat o bezpečnost dat, protože Edraw chrání vaše data před inzerenty a společnostmi zabývajícími se analýzou dat. Je také možné exportovat diagram ve formátu PPT a prezentovat jej na schůzce. Jeho automaticky generovaný HTML odkaz je dalším způsobem, jak jej sdílet se svými spoluhráči.
Lucidchart
Lucidchart je platforma, která vám umožní rychle analyzovat příčinu a následek pomocí nástroje Fishbone diagram Creator. Použijte jej k analýze a určení hlavních příčin problémů a nalezení možných řešení.
Obsahuje sbírku více než 800 šablon diagramů, které můžete sdílet se svými kolegy. Díky tomu se brainstorming může stát událostí v reálném čase se zmínkou o komentování a chatu v editoru.
Na této platformě můžete vytvářet důkladné diagramy Fishbone, které obsahují množství čar, mezer a textů. Neomezuje váš prostor a umožňuje vám přidat tolik řádků, kolik chcete nakreslit, a zapsat tolik textu, kolik je potřeba k identifikaci všech možných příčin.
Lucidchart vám také pomáhá udržovat diagram profesionální a nepřehledný tím, že nabízí funkce, jako je přidávání, seskupování a formátování libovolné části diagramu.
SmartDraw
Pokud jde o vytváření profesionálních diagramů Fishbone, SmartDraw je tu pro vás. Pomocí této online platformy můžete vytvořit Ishikawův diagram během několika minut. Můžete jej také použít na počítači se systémem Windows a Mac.
Kreslení tohoto diagramu na tomto nástroji je velmi snadné. Vše, co musíte udělat, je otevřít příslušnou šablonu a přidat k ní žebra nebo příčiny, abyste zadali příčiny. Vzhledem k tomu, že velkou část kreslení provádí aplikace, můžete se soustředit pouze na přidávání příčin.
Navíc automaticky spojuje příčiny a umožňuje vám je přesunout nebo odstranit bez ručního překreslování spojení. Tyto diagramy lze sdílet se spoluhráči pro spolupráci pomocí Disku Google, Dropboxu, OneDrive atd. Pro uživatele, kteří nejsou SmartDraw, stačí poslat odkaz e-mailem.
Zabalit se
Ishikawův nebo Fishbone diagram je vizuální přístup pro proaktivní řízení rizik. Umožňuje vám identifikovat příčiny a hrozby, které možná pouhým očima nevidíte.
Firmy jej mohou využít pro analýzu příčin a následků a vyhnout se vyhoření zaměstnanců. Prospívá také jednotlivým uživatelům tím, že zajišťuje nápravná opatření.
Můžete buď použít ruční metodu vytvoření diagramu Fishbone, nebo použít vestavěné šablony, abyste mohli začít okamžitě. Kromě toho můžete použít online diagram pro spolupráci.
Pokud máte rádi grafy a diagramy, nezapomeňte se podívat na naše články o diagramech architektury aplikací a srovnávacích grafech.