Formát DOCX se stal celosvětově uznávaným standardem pro dokumenty. Pokud aktivně využíváte Microsoft Office, pravděpodobně s těmito soubory pracujete na denní bázi. V některých situacích je však žádoucí zabránit neautorizovaným úpravám vašich dokumentů. V takovém případě se nabízí možnost konverze dokumentu do formátu obrázku nebo PDF, čímž se zamezí jakémukoli zneužití. V minulosti jsme již představili řadu aplikací, které umožňují převádět textové dokumenty do formátů PDF nebo obrázků (určených pouze pro zobrazení) a naopak. Nyní přichází DocuFreezer, nový nástroj od společnosti fCoder, který umožňuje snadno a efektivně hromadně převádět dokumenty z aplikací Microsoft Word, Excel a PowerPoint do formátů PDF, JPEG, TIFF a PNG.
Pojďme se podívat, jak DocuFreezer funguje. Po spuštění programu se objeví jeho uživatelské rozhraní. Ačkoliv je design poměrně minimalistický, nástroj splňuje svůj účel. Uživatelské prostředí sestává z bočního panelu na levé straně, který slouží k přidávání nebo odstraňování souborů. V dolní části pak najdete nastavení pro definování výstupního formátu a cílové složky pro převedené soubory.
Pro zahájení konverze můžete do rozhraní DocuFreezer jednoduše přetáhnout požadované soubory, případně je přidat pomocí tlačítek „Přidat soubory“ nebo „Přidat složku“. Důležité je zmínit, že aplikace vyžaduje instalaci Microsoft Office 2010 nebo novější, neboť pro svou funkčnost využívá rozhraní API, které je s ním dodáváno.
DocuFreezer podporuje širokou škálu vstupních formátů. Během testování aplikace se bez problémů podařilo konvertovat soubory DOCX, PDF i XLS.
Co se týče výstupních formátů, DocuFreezer nabízí konverzi do formátů PDF, JPEG, TIFF a PNG. Aplikace navíc umožňuje konfigurovat další nastavení pro každý výstupní formát v okně „Nastavení výstupního formátu“. Například můžete zvolit, zda chcete převést do formátu PDF-A nebo do standardního PDF. Stejně tak je možné upravit kvalitu výstupu pro JPEG, nebo specifikovat vlastní rozlišení „re-rasterizace“ (výchozí hodnota je 200).
Po klepnutí na „OK“ se uloží nastavené parametry a dalším krokem je kliknutí na tlačítko „Start“ v hlavním okně aplikace, čímž zahájíte proces konverze. Program následně informuje o úspěšnosti či neúspěšnosti každé jednotlivé konverze.
Hlavní nevýhodou DocuFreezer je závislost na instalaci Microsoft Office 2010 nebo novějšího, což může být omezující faktor pro některé uživatele. Nicméně, jedná se o efektivní nástroj pro převod dokumentů do PDF nebo obrazových formátů.
DocuFreezer je určen pro osobní použití zdarma, pro komerční účely je nutné zakoupit licenci.