Provozování malé firmy přináší specifické výzvy, mezi něž patří i omezený finanční tok. Snaha o minimalizaci výdajů je klíčová, a tak se stává, že jedna osoba zastává mnoho rolí. Pokud k těmto rolím patří i účetnictví, a navíc jste živnostník, můžete se potýkat i s tak zdánlivě jednoduchou věcí, jako je vytvoření profesionální faktury, a to vše při snaze vyhnout se najmutí skutečného účetního. Invoice To Me nabízí řešení tohoto problému. Poskytuje šablonu s profesionálním vzhledem, šetřící tisk, kterou lze upravit a doplnit o název firmy, adresu, údaje o zákazníkovi, popis nákupu a další potřebné informace. Po dokončení stačí soubor exportovat do formátu PDF a odeslat (nebo vytisknout a odeslat) zákazníkovi.
Stačí jediný pohled na Invoice To Me a okamžitě pochopíte, jak se s aplikací pracuje. Každé textové pole lze upravit a nahradit vašimi specifickými údaji. Šablona se při každém otevření webové aplikace automaticky načte s aktuálním datem. Právě takové drobnosti činí aplikaci užitečnou. Faktura může obsahovat libovolný počet položek, přičemž řádky faktury lze přidávat nebo odebírat pomocí tlačítek umístěných vlevo.
Kromě jednoduchého a přehledného designu šablony oceňuji na Invoice To Me integrovanou kalkulačku pro výpočet daně. Po zadání daňové sazby aplikace automaticky aplikuje tuto sazbu na celkovou částku faktury. Také provede součet jednotlivých položek na faktuře, čímž se eliminuje riziko chyb. Všechna pole, která nechcete na faktuře uvádět, můžete jednoduše nechat prázdná. Všechna textová pole jsou editovatelná, takže je možné přidat vlastní zprávu nebo ji úplně vynechat, kromě dalších úprav. Uživatelé operačního systému OS X mohou vložit do PDF digitální podpis pomocí aplikace Náhled. Výsledný PDF soubor neobsahuje žádné vodoznaky.
Pokud bych měl uvést jedinou drobnou nevýhodu aplikace, respektive generovaného PDF, bylo by to nedostatečné místo v horní části pro vložení firemního loga, což je však zanedbatelný detail.
Aktualizováno: 9. prosince 2020 v 4:04