Podniky v dnešním rychlém a technologiemi řízeném prostředí vyžadují špičkový software pro spolupráci a psaní poznámek, aby zůstaly konkurenceschopné.
Od studentů a profesionálů až po členy projektového týmu, nástroj, který pomáhá při efektivním a efektivním řízení informací, je nutností.
Confluence a OneNote jsou oblíbené nástroje pro spolupráci a psaní poznámek, které existují již nějakou dobu, a velké uživatelské základny, které mezi sebou mají, z nich udělaly spolehlivé a důvěryhodné možnosti.
Pokud se nemůžete rozhodnout mezi těmito dvěma, máme pro vás řešení. Náš průvodce nabízí komplexní srovnání obsahující samotné detaily jejich funkcí, které vám pomohou při rozhodování o nákupu. Vítejte na palubě.
Table of Contents
Přehled Microsoft OneNotu
Microsoft OneNote je digitální aplikace pro psaní poznámek a organizace, která usnadňuje osobní a týmovou produktivitu. Tento software umožňuje uživatelům vytvářet, zaznamenávat, organizovat a sdílet seznamy úkolů, ručně psané poznámky, nápady, obrázky, audio a video nahrávky ve flexibilním digitálním notebooku s možností vyhledávání.
OneNote poskytuje praktické funkce, jako je ochrana heslem, označování poznámkového bloku a integrace s dalšími aplikacemi společnosti Microsoft, jako je Word a Outlook, což usnadňuje sdílení a spolupráci. A co je nejdůležitější, OneNote má všestranné a uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní, díky kterému se proslavil mezi týmy, které musí spolupracovat na jakémkoli projektu.
Čtěte také: Nejlepší poznámky s aplikacemi k digitalizaci vašich poznámek.
Přehled Confluence
Confluence je nástroj pro týmovou spolupráci od společnosti Atlassian a je výslovně navržen tak, aby pomáhal s vytvářením obsahu a správou informací. Aplikace poskytuje centralizovanou platformu, kde mohou členové týmu vytvářet, sdílet, organizovat, dokumentovat a diskutovat o plánech a nápadech na jednom centrálním místě.
Mezi přední funkce Confluence patří blogy, wiki a stránky, které uživatelům umožňují vytvářet a spravovat obsah při zachování historie a kontextu každého dokumentu.
Nástroj lze snadno integrovat s Trello a Jira, díky čemuž je automatizace pracovních postupů a řízení projektů bezproblémové. Aplikace je ideální pro malé i velké podniky, protože pomáhá zefektivnit sdílení informací a umožňuje snadnou dostupnost pro každého člena týmu.
Confluence vs. OneNote: Jak fungují?
Jak Confluence funguje
Confluence usnadňuje týmovou práci a spolupráci tím, že umožňuje členům sdílet, ukládat a organizovat obsah. Uživatelé mohou vytvářet projektové plány, dělat si poznámky a předkládat individuální a týmové projektové potřeby současně, kromě toho, že mohou zlepšit zpětnou vazbu přidáváním komentářů.
Vaše komentáře jako člena týmu jsou k dispozici celému týmu v reálném čase a mohou podle toho reagovat. Cloudová architektura nástroje a uživatelsky přívětivé rozhraní zajišťují, že celý tým může spravovat projekty, ať jsou kdekoli, bez ohledu na zařízení.
Atlassian umožnil uživatelům integrovat Confluence s aplikacemi třetích stran, jako je Jira Align a Jira software. Nástroj je také kompatibilní s jinými aplikacemi třetích stran, což znamená, že většina podnikových uživatelů pravděpodobně zjistí, že se tento nástroj integruje s nástroji pro řízení projektů, které již používají. To umožňuje uživatelům zefektivnit jejich obchodní operace, a tím umožnit jejich týmům spolupracovat a pracovat efektivněji.
Jak OneNote funguje
OneNote usnadňuje digitální psaní poznámek a nabízí uživatelům centralizované centrum pro ukládání poznámek, výzkum a plánování relevantních informací, které mohou později použít doma, v kanceláři nebo ve škole.
Aplikace nabízí poznámkové bloky, které můžete používat neomezeně, což znamená, že se již nemusíte starat o tužku a papír. Pokud však potřebujete fyzické poznámky, nástroj usnadňuje tisk a distribuci poznámek, protože k získání požadovaných informací stačí použít funkci vyhledávání, pokud si pamatujete klíčové slovo, i když jste zapomněli datum.
OneNote je hostován online, což znamená, že uživatelé k němu mají vždy přístup na cestách, pokud mají připojení k internetu.
Confluence vs. OneNote: Výhody
Výhody používání Confluence
Confluence může přinést spoustu změn ve vašem podnikání, pokud se vždy zabýváte velkými projekty zahrnujícími několik týmů nebo míst. Aplikace zvýší vaši efektivitu zavedením následujících výhod:
➡️ Úspora času: Confluence eliminuje časově náročnou komunikaci tam a zpět, protože můžete nahrávat dokumenty, kde mohou manažeři a redaktoři označit požadované změny v reálném čase. Dostupnost hotových šablon znamená, že projektovou dokumentaci lze udělat rychle a snadno, zatímco transparentnost usnadňuje dodržení plánu.
➡️ Vzdálené možnosti: Členové týmu nemusejí cestovat ani pracovat z přesného místa – mohou spolupracovat, aniž by potřebovali osobní setkání, protože se mohou synchronizovat přes zařízení Android a iOS.
➡️ Centralizované úložiště dat: Všechna svá data můžete uložit do jednoho prostoru, ale můžete vytvořit různé pracovní prostory pro různá oddělení. Tato funkce umožňuje snazší spolupráci mezi odděleními.
➡️ Úpravy: K úpravě a ukládání dokumentů můžete použít stránku nástroje a schopnost verzování souborů, ale zachovat původní soubor pro pozdější přístup, což znamená, že dřívější verze jsou vždy k dispozici pro referenci.
➡️ Komunikace: Vedoucí projektů mohou vydávat oznámení, aby oslovili kromě jednotlivých členů také komplexní nebo vlastní skupiny s aktualizacemi společnosti.
Výhody používání OneNotu
OneNote umožňuje uživatelům kromě přidávání zvukových a obrazových nahrávek do poznámek formátovat texty, vytvářet tabulky nebo přetahovat obrázky. Mezi další výhody používání nástroje patří:
➡️ Digitalizace poznámek: Aplikace dokáže rozpoznávat a převádět ručně psané poznámky na text elektronicky, kromě toho, že umožňuje skenování ručně kreslených diagramů a jejich vkládání do poznámek – výhodné při brainstormingu.
➡️ Sdílení poznámek: Nástroj umožňuje snadné sdílení poznámek s ostatními – mohou prohlížet a upravovat vaše poznámky, což zajišťuje, že členové týmu mohou pracovat a pohybovat se současně a zároveň poskytovat a přijímat zpětnou vazbu.
➡️ Přesun mezi zařízeními: Software je kompatibilní se zařízeními Windows, iOS, Mac a Android.
➡️ Zabezpečení na vysoké úrovni: OneNote zaručuje nejvyšší zabezpečení spojené s Microsoftem pomocí identifikace uživatele, šifrování dat a jednotlivých notebooků chráněných heslem.
➡️ Zdarma k použití: Aplikace je ideální pro uživatele s omezeným rozpočtem, protože si můžete vybrat mezi bezplatnou a nízkonákladovou verzí, než se zavážete k prémiové verzi.
➡️ Integrace: OneNote se snadno integruje s dalšími produkty společnosti Microsoft, což umožňuje odkazovat na základní data bez přepínání aplikací.
➡️ Snadná organizace dat: Aplikace umožňuje vytváření jednotlivých poznámkových bloků pomocí různých šablon, takže organizace dat se stává hračkou.
➡️ Univerzálnost: Univerzálnost OneNote umožňuje pracovníkům přizpůsobit si nástroj tak, aby vyhovoval jejich potřebám, ať už pracují na jednoduchém nebo složitém projektu.
Confluence vs. OneNote: Srovnání
Funkce
OneNote je navržen výslovně pro psaní poznámek a organizování obsahu do digitálních poznámkových bloků. Dodává se se základními nástroji pro formátování – změna barvy, stylu nebo písem nebo přidávání obrázků, videí a zvukových souborů k textu. Kromě toho můžete psát a kreslit ručně, než převedete své poznámky na text, kromě toho, že budete moci vyhledávat texty z uložených poznámek. Tato funkce umožňuje uživatelům sdílet notebooky a pracovat současně.
Confluence kromě možností psaní poznámek usnadňuje ohromné množství spolupráce mezi členy. Uživatelé mohou vytvářet, spravovat, ukládat a organizovat soubory a sledovat úkoly a pracovní postupy pro týmové projekty. Kromě toho aplikace umožňuje uživatelům manipulovat s dostupnými motivy, šablonami a makry a přizpůsobit obsah konkrétním individuálním potřebám. Confluence má další pokročilé nástroje, které umožňují sledování změn, zanechávání komentářů a komunikaci kromě řízení přístupu, nástrojů pro vytváření zpráv a auditních záznamů.
Ceny
OneNote je zdarma pro uživatele s účtem Microsoft, ale má méně funkcí.
Naopak Confluence je plně placený nástroj vyžadující předplatné, ale přichází s bezplatnou zkušební dobou. Skutečné náklady na Confluence jsou určeny počtem funkcí, které vyberete, a počtem uživatelů.
Uživatelské rozhraní – Snadné použití
Uživatelské rozhraní OneNotu vypadá uživatelsky přívětivější a snadněji se ovládá, protože připomíná digitální notebook. Na hlavní obrazovce je seznam poznámkových bloků, přičemž každý poznámkový blok má sekce a stránky, které si můžete uspořádat, jak chcete. Podle potřeby můžete snadno přidávat obrázky, texty a další formy médií nebo organizovat své poznámky pomocí značek a štítků.
Rozhraní Confluence může být komplikované a má strmější křivku učení. Nástroj je otevřený mnoha úpravám, přičemž hlavní obrazovka má řídicí panel, který můžete použít ke změně widgetů kromě miniaplikací zobrazujících důležité informace. Svůj obsah můžete uspořádat vytvářením prostorů, stránek a blogů, kromě přidávání textu, obrázků, zvuku, videí a dalších médií ke stávajícímu textu. Pomocí motivů, barev a log značky nebo týmu můžete přizpůsobit stránky a prostory.
Integrace
OneNote je nedílnou součástí sady Microsoft Office a bezproblémově spolupracuje s významnými aplikacemi společnosti Microsoft, jako jsou PowerPoint, Excel a Word. Díky tomu můžete snadno importovat odborné články mezi OneNotem a ostatními aplikacemi. Své poznámky můžete také sdílet prostřednictvím OneDrive a Microsoft Teams, kromě jiných aplikací třetích stran, jako je IFTTT nebo Zapier, které usnadňují pracovní postup a automatizaci úkolů.
Confluence se snadno integruje s více aplikacemi třetích stran než OneNote, přičemž seznam obsahuje slavné aplikace jako Slack, Trello, Jira a Salesforce; v důsledku toho je pro týmy používající aplikaci snazší efektivně spolupracovat. Tržiště Confluence je přeplněné dalšími aplikacemi a doplňky, které si můžete nainstalovat podle svých individuálních potřeb. Mezi některé prominentní příklady patří možnost přidávat na stránky vývojové diagramy, diagramy nebo myšlenkové mapy instalací příslušných aplikací. Uživatelé mohou své aplikace propojit s oblíbenými poskytovateli cloudových úložišť, jako je Disk Google nebo Dropbox.
Výkon
Confluence je webová aplikace pro psaní poznámek a spolupráci vyžadující připojení k internetu. Výkon aplikace je výrazně zvýšen nebo snížen v závislosti na rychlosti a spolehlivosti vašeho internetového připojení a paměti vašeho počítače nebo jiného zařízení a výkonu zpracování. Confluence může být při zobrazování obsahu nebo načítání stránek o něco pomalejší než OneNote, pokud je vaše internetové připojení pomalé nebo nestabilní. Na druhou stranu má aplikace pokročilejší nástroje a dokáže zpracovat mnohem více obsahu, takže je ideální volbou pro organizace a velké týmy.
Na druhou stranu je OneNote menší aplikace kompatibilní s většinou počítačů, notebooků, smartphonů a tabletů. Ke spuštění OneNotu nepotřebujete příliš mnoho paměti ani výpočetního výkonu, protože bezproblémově funguje se staršími zařízeními, včetně méně výkonných. Nejzajímavější na používání OneNotu je, že jej můžete používat bez připojení k internetu, což znamená, že uživatelé mohou provádět nezbytné úpravy nebo jiné změny ve svých poznámkách na cestách v oblastech s omezeným nebo špatným připojením. Všimněte si však, že výkon aplikace při používání nebo ukládání velkých multimediálních notebooků nebo notebooků s více mediálními soubory je ovlivněn při použití v oblastech se špatným připojením k internetu.
OneNote vs. Confluence: Případy použití
Soutok
Špičkové evropské zábavní a komunikační oblečení Nebe se může pochlubit týmem více než 30 000 vzdálených pracovníků, na které se spoléhá, že budou dodávat originální filmy a předplatné novinek zákaznické základně přesahující 22 milionů. Tak velký tým rozmístěný na 32 vzdálených místech vyžaduje nejvyšší úroveň spolupráce, aby fungoval efektivně a udržoval si důvěru a viditelnost. Manažer vývoje softwaru společnosti Sky David Grierson odhalil, že společnost používá Atlassian’s Confluence, a uvedl, že používání aplikace jim umožnilo prolomit informační sila.
Podle Griersona, kromě sledovatelnosti, Confluence upevnil svůj vliv na slyšitelnost tím, že posílil viditelnost vývoje namísto toho, aby měl věci skryté v silech. Pro Sky se představení Confluence stalo změnou hry, protože ačkoli nástroje aplikace neposkytovaly odpovědi, ukázaly jim otázky, které potřebovali položit, a otevřely členům týmu společnosti kulturu otevřené komunikace, která nikdy předtím neexistovala.
Jedna poznámka
Používání OneNotu pomohlo mezinárodnímu bloggerovi, řečníkovi, autorovi a YouTuberovi Stale Hansen rozvíjet tolik žádanou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Hansen používal sadu produktů Microsoftu nejméně osm let a vždy hledal novou technologii, která by mu zjednodušila život, aby se mohl vzdát zvyku neustále kontrolovat telefon. Podle něj bylo objevení OneNote tvůrcem dohody, protože mu umožnilo znovu získat ztracený čas, který nyní využívá ke komunikaci s rodinou, zlepšení kvality práce a oddání se sledování „Star Wars“.
Hansen odhaluje, že OneNote používá denně v práci, aby outsourcoval své nápady, myšlenky, seznamy úkolů, poznámky ze schůzek, úkoly a sezení na tabuli na jednom místě – ve svém hlavním notebooku. Zaznamenává každý nápad, který se mu vynoří v hlavě, na který mohl snadno zapomenout. Vzhledem k tomu, že ve svém podnikání hraje více rolí, aplikace mu pomáhá zaznamenávat informace a najít je při vyhledávání. Pro Hansena je OneNote konečným nástrojem, který by si podle něj měl osvojit každý v podobné situaci.
Závěrečné myšlenky
OneNote a Confluence jsou software pro dynamické psaní poznámek a spolupráci nabízející různé funkce, které byste považovali za vhodné na základě svých potřeb a požadavků. Pokud jste stále na plotě, tady je to, co jsme řekli.
Zvolte Confluence, když hledáte aplikaci, která:
- Usnadňuje spolupráci projektů a dokumentů v reálném čase
- Ukládá data na jednom místě
- Integruje úpravy, společné psaní a správu blogů, stránek a wiki
- Poskytuje historii provedených změn
Na druhou stranu zvolte OneNote, pokud máte zájem o nástroj, který nabízí:
- Spolupráce v reálném čase umožňuje více uživatelům pracovat současně
- Nabízí volitelnou ochranu heslem
- Snadno se integruje s nástroji společnosti Microsoft a přistupuje k více zařízením
- Kromě výkonné funkce vyhledávání podporuje přizpůsobitelné notebooky
Když porovnáte Confluence a OneNote, uvědomíte si, že existuje tenká čára oddělující nástroje pro psaní poznámek a spolupráci. „Nejlepší nástroj“ proto závisí na vašich potřebách. Vyberte OneNote, pokud máte rozpočet, nebo Confluence, pokud vám nevadí utrácet peníze za přístup k prémiovým funkcím.
Dále se podívejte na podrobný článek o Confluence vs. SharePoint.