Připomínky a seznamy úkolů jsou pro nás často nezbytné, abychom měli kontrolu nad tím, co musíme udělat. Timeful je bezplatná aplikace pro iOS, která kombinuje seznam úkolů s kalendářem. Pomáhá vám nejen pamatovat na důležité věci, ale také zaznamenávat opakující se úkoly a efektivně si organizovat čas pro jejich každodenní plnění. Nejedná se o standardní seznam úkolů, aplikaci pro psaní poznámek ani o pouhou připomínkovou aplikaci. Je to spíše plánovač úkolů, do kterého zadáváte potřebné aktivity a následně je umísťujete do konkrétních časových úseků ve vašem kalendáři.
Pro začátek je nutné si vytvořit uživatelský účet a synchronizovat ho se svým kalendářem. Poté si vyberte jeden zvyk nebo úkol. Tento počáteční úkol či zvyk můžete později upravit podle svých potřeb.
Aplikace disponuje integrovaným kalendářem. Přidané úkoly a návyky se zobrazí v horní části obrazovky a lze je snadno přesouvat do preferovaných časových bloků. Nový úkol přidáte klepnutím na symbol plus v dolní části kalendáře. Pro zobrazení a úpravu stávajících úkolů a zvyků klepněte na ikonu zaškrtnutí. Zvyky a úkoly jsou odděleny v samostatných seznamech.
Jedním klepnutím na konkrétní položku ji vložíte do denního rozvrhu a následně ji můžete upravit. Nastavte si frekvenci opakování zvyku a naplánujte si jeho provedení na daný den, následující den, nebo na konkrétní datum.
Přidávání nových zvyků či úkolů je velmi jednoduché. Stačí klepnout na tlačítko plus a vybrat, zda chcete přidat zvyk nebo úkol. Přiřadťe mu barvu, která bude reprezentovat jeho povahu. Výchozí modrá označuje osobní záležitosti, zelená se týká práce a červená symbolizuje důležité úkoly. Barevné rozlišení úkolů vám pomůže v kalendáři rychleji zorientovat se, které úkoly jsou nejurgentnější a zda se týkají osobního života nebo práce. Pro filtrování úkolů, které se zobrazují v kalendáři, navštivte seznam úkolů (klepněte na zaškrtávací značku) a poté klepněte na ikonu kalendáře v pravém horním rohu. Filtry vám umožní upravit zobrazení úkolů v kalendáři.
V nastavení aplikace si také můžete zadat, kdy jste nejvíce produktivní. Zadejte obvyklou dobu spánku, pracovní dny a hodiny. Aplikace tyto informace využije k návrhům optimálního času pro plnění jednotlivých úkolů. I když si můžete čas pro úkol či zvyk nastavit ručně, kouzlo aplikace Timeful spočívá v tom, že to dělá za vás. Můžete také nastavit, jak často vám má aplikace doporučovat provedení úkolu. Aplikace se synchronizuje s Google Kalendářem a iCal.
Aplikace je velmi kvalitně zpracovaná a jsme příjemně překvapeni, že je bezplatná a bez reklam.