Zoom, jakožto jedna z nejpopulárnějších aplikací pro online konference, nabízí také funkci chatu, která doplňuje audiovizuální komunikaci. Nicméně, tato možnost není povinná a lze ji vypnout během schůzky i mimo ni.
Tento návod vás provede procesem deaktivace chatu v Zoomu na různých zařízeních, kde je aplikace dostupná.
Jak vypnout chat v Zoomu na zařízeních iOS a Android
Aplikace na systémech iOS a Android sice často disponují stejnými funkcemi, občas se však mohou chovat odlišně. U Zoomu to ale neplatí, jelikož nastavení je na obou hlavních mobilních operačních systémech prakticky totožné.
Deaktivace chatu funguje na obou platformách identicky. Níže naleznete postup, jak na to:
- Během probíhající schůzky se přesuňte do pravého dolního rohu obrazovky.
- Klepněte na „Více“.
- V zobrazeném seznamu zvolte „Nastavení schůzky“ na iOS nebo „Zabezpečení“ na Androidu.
- Na následující obrazovce, v sekci „Povolit účastníkům chatovat s:“, vyberte preferovanou možnost.
- Můžete zvolit, zda mají účastníci možnost chatovat s nikým, pouze s hostitelem, se všemi veřejně nebo se všemi veřejně i soukromě.
Je důležité si pamatovat, že jako hostitel můžete stále zasílat zprávy ostatním. Nicméně, pokud vyberete možnost „Nikdo“, žádný z účastníků nebude moci používat chatovací funkci.
Jak zablokovat chat v Zoomu na počítačích Windows, Mac a Chromebook
Aplikace Zoom je dostupná také pro počítače se systémy Windows a Mac, kde funguje víceméně totožně. Schůzku lze také spustit skrze webový prohlížeč, což zajišťuje jednotný přístup pro uživatele systémů Windows, Mac a Chromebook. Zde je postup pro vypnutí chatu na počítači:
- Spusťte schůzku.
- Přejděte do spodní části obrazovky, vyhledejte ikonu chatu a klikněte na ni.
- Klikněte na tři tečky, které se nacházejí vpravo od textového pole.
- Vyberte „Nikdo“, „Pouze hostitel“, „Všichni veřejně“ nebo „Všichni veřejně i soukromě“.
Hotovo. Pokud zvolíte možnost „Nikdo“, účastníci nebudou moci chatovat. Hostitel nicméně může chat používat a všichni uvidí jeho zprávy.
Kdo může měnit nastavení chatu?
Každá schůzka v Zoomu má svého hostitele, který ji zahajuje a umožňuje ostatním se připojit. Hostitel má, pochopitelně, plnou kontrolu nad průběhem schůzky.
Pouze hostitel schůzky má oprávnění měnit nastavení chatu. Účastníci nemohou sami měnit možnost textové komunikace, ani to zakazovat ostatním.
Jak deaktivovat chat během schůzky
Změna nastavení chatu je možná i během probíhající schůzky. Postup, jak to provést, byl popsán výše v návodu.
I když si schůzky můžete plánovat a nastavovat různé možnosti předem, chat nelze deaktivovat předem. Jediný způsob, jak vypnout chat ve schůzce Zoom, je během jejího průběhu.
Různé možnosti chatu v Zoomu
Jak jste si již všimli, existují tři základní možnosti nastavení chatu:
- Výchozí nastavení („Všichni“ na iOS/Android a „Všichni veřejně i soukromě“ na počítačích) umožňuje všem účastníkům komunikovat mezi sebou soukromě i veřejně.
- Možnost „Všichni veřejně“ je prvním krokem k omezení chatu. Umožňuje sice komunikovat skrze textové zprávy, ale zabraňuje soukromé komunikaci mezi účastníky.
- Možnost „Pouze hostitel“ umožňuje účastníkům zasílat zprávy pouze hostiteli schůzky.
- Nakonec možnost „Nikdo“ zamezuje jakékoliv textové komunikaci. Hostitel však může chat používat a jeho zprávy vidí všichni účastníci.
Užitečné tipy pro chat v Zoomu
Ačkoliv byl Zoom primárně navržen pro audiovizuální konference, funkci chatu nelze ignorovat. Nabízí totiž několik užitečných funkcí. Zde jsou některé z nich:
Zmiňování uživatelů
Podobně jako na sociálních sítích, i v Zoomu můžete zmiňovat ostatní účastníky chatu. Funguje to velmi podobně.
- Napište znak „@“ a za ním několik písmen ze jména osoby, kterou chcete zmínit.
- Zobrazí se seznam, ze kterého můžete vybrat požadovanou osobu.
- Vyberte správného uživatele, napište zprávu a stisknutím klávesy Enter ji odešlete.
Odesílání oznámení
Tato funkce je dostupná pouze pro platící uživatele. Oznámení vyžadují více kroků než zmiňování uživatelů:
- Po přihlášení do Zoomu skrze webový prohlížeč přejděte do „Správa účtu“.
- Zvolte „Správa rychlých zpráv“ a poté „Nastavení rychlých zpráv“.
- Přejděte do „Viditelnost“ a zapněte přepínač „Oznámení“.
- Pomocí ikony „+“ přidejte uživatele, kterým chcete umožnit odesílání/příjem oznámení.
- Zadejte e-mailové adresy uživatelů a po jejich nalezení klikněte na „Přidat“.
- V aplikaci Zoom přejděte do „Chat“ a poté v levém panelu vyberte „Oznámení“.
- Napište oznámení a případně přidejte soubor.
- Stisknutím klávesy Enter odešlete oznámení vybraným uživatelům.
Podpora souborů v Zoom Chatu
Jednou z výhod Zoom Chatu je podpora velkého množství typů souborů. Placení uživatelé mohou navíc omezit typy souborů, které je možné sdílet.
Ukládání chatů
Může existovat mnoho důvodů, proč si chtít uložit konverzaci. Můžete sice označit celou konverzaci a zkopírovat ji, ale Zoom nabízí i jednodušší řešení. Můžete nastavit automatické ukládání chatů v nastavení vašeho účtu v prohlížeči. Stačí zapnout přepínač u možnosti „Automatické ukládání chatů“.
Zde je postup pro ruční uložení chatu:
- Během schůzky klikněte na ikonu „Chat“.
- Poté klikněte na „Více“.
- Vyberte „Uložit chat“.
- Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Často kladené otázky
Je možné trvale zakázat soukromé chaty pro všechny schůzky v Zoomu?
Přestože nemůžete zakázat chat v rámci možností plánování schůzek, můžete ho trvale vypnout.
1. Otevřete webový prohlížeč a přihlaste se do svého účtu Zoom.
2. Přejděte do „Nastavení“ a v levém panelu vyberte kategorii „Osobní“.
3. Vyberte „Na schůzce (základní)“. Zde najdete přepínač „Chat“, který můžete vypnout. Můžete také vypnout možnost „Soukromý chat“ a zakázat účastníkům ukládání chatu.
Je okno soukromého chatu viditelné pro ostatní při sdílení obrazovky?
Ve výchozím nastavení není okno chatu viditelné pro ostatní účastníky schůzky při sdílení obrazovky. Pokud ale chcete, aby ostatní viděli okno chatu, můžete tuto možnost zapnout. Je to užitečné, pokud hostitel chce vysvětlit funkce Zoomu ostatním.
1. Ujistěte se, že v sekci „Na schůzce (základní)“ je aktivní možnost „Zobrazit okna zvětšení během sdílení obrazovky“.
Může hostitel vidět soukromé chaty v Zoomu?
Podle oficiálních stránek Zoomu „Hostitel nemůže zobrazit soukromé zprávy mezi účastníky“. Veřejné chaty a zprávy jsou sice ukládány, ale hostitel nemá přístup k soukromým zprávám. Nicméně, Zoom varuje, že je lepší si soukromé názory nechat pro sebe, protože je snadné omylem odeslat soukromou zprávu do veřejného chatu.
Je Zoom soukromý?
Pokud posíláte zprávy veřejně v chatu, existuje záznam o tom, že jste je odeslali. Schůzky se ukládají do cloudu, do zařízení uživatele, nebo na obě místa. Dále je zde otázka šifrování. Ano, chaty v Zoomu lze šifrovat, ale tato možnost je ve výchozím nastavení vypnutá.
1. Pro zapnutí je třeba aktivovat přepínač u možnosti „Vyžadovat šifrování pro koncové body třetích stran (H323/SIP)“. Tato možnost se nachází v sekci „Na schůzce (základní)“ v nastavení prohlížeče.
Mohu používat Zoom pro osobní potřebu?
Přestože byl Zoom původně určen pro firmy, bezplatná verze aplikace je dostačující pro základní video, audio a textové schůzky. Je tedy vhodný i pro osobní použití mezi přáteli a rodinou. Placená verze však přináší další výhody.
Přizpůsobení nastavení chatu v Zoomu
Ačkoliv není primárním zaměřením aplikace Zoom, funkce chatu je všestranná. Jako hostitel schůzky máte možnost ovlivnit typ zpráv, které mohou účastníci posílat, a také přizpůsobit další možnosti.
Doufáme, že vám tento průvodce pomohl pochopit základní nastavení chatu v Zoomu. Pokud máte další otázky, neváhejte se na nás obrátit v sekci komentářů níže. Naše komunita vám ráda pomůže.