Někdy se může stát, že potřebujete mít přehled o všech událostech ve vašem kalendáři najednou. Aplikace Outlook vám umožňuje vyexportovat všechny záznamy mezi dvěma konkrétními daty do souboru CSV. Tento článek vám ukáže, jak na to.
Zajímá vás, kolik zbytečných schůzek vám kolega z jiného oddělení naplánoval za poslední rok? Chcete zjistit, kdy jste naposledy měli osobní pohovor se svým nadřízeným? Nebo si možná jen chcete analyzovat, jak trávíte svůj čas, abyste viděli, kam se vaše dny ztrácí?
Ať už je váš důvod jakýkoli, tabulka s možností vyhledávání, řazení a filtrování, kterou lze snadno importovat do nástroje pro analýzu dat, například Power BI, je často tím nejlepším způsobem, jak efektivně analyzovat data a nalézt potřebné informace.
Outlook nabízí jednoduchou možnost exportu kalendáře do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami). Tento formát můžete snadno otevřít v aplikaci Excel, Tabulkách Google nebo v jakémkoli jiném softwaru pro analýzu dat.
Pro export kalendáře otevřete Outlook a následně klikněte na **Soubor > Otevřít a exportovat**.
Vyberte možnost **“Import/Export“**.
V okně Průvodce importem a exportem zvolte **“Exportovat do souboru“** a klikněte na **“Další“**.
Vyberte **“Hodnoty oddělené čárkami“** a klikněte na **“Další“**.
V seznamu složek nyní zvolte **“Kalendář“** a klikněte na tlačítko **“Další“**.
Zvolte umístění a název pro váš CSV soubor a stiskněte **“Další“**.
Nakonec klikněte na **“Dokončit“**. Tím se ukončí průvodce exportem. Jelikož exportujete kalendář, před samotným exportem budete mít možnost vybrat počáteční a koncové datum pro data, která chcete exportovat.
Zvolte požadované časové období a klikněte na tlačítko **“OK“**. Všechny schůzky v daném časovém rozmezí budou exportovány.
Otevře se panel s ukazatelem průběhu. Doba trvání exportu se může lišit od několika sekund po několik minut, v závislosti na délce časového rozsahu a počtu schůzek.
Jakmile se panel průběhu zavře, export je dokončen. Přejděte do umístění, kam jste uložili CSV soubor, a otevřete jej v požadovaném programu. Zobrazí se vám data o každé schůzce z vašeho kalendáře v nastaveném časovém období.
Exportovaná data obsahují více informací, než jsme zde uvedli. Mezi exportované detaily patří organizátor schůzky, účastníci, místo konání, kategorie, citlivost a další doplňující informace. Nyní můžete provádět libovolnou analýzu dat, kterou potřebujete.