Kontaktní informace uložené v tabulce aplikace Excel lze snadno přesunout do aplikace Outlook. Stačí data z Excelu uložit do formátu CSV a poté je importovat do kontaktů v Outlooku.
Uložení kontaktů do souboru CSV
Předpokládejme, že máte seznam kontaktů v excelové tabulce. Ujistěte se, že vaše tabulka má podobné uspořádání.
Pro uložení do CSV, klikněte na „Soubor“ a otevřete nabídku. Poté zvolte „Uložit jako“ a následně „Procházet“.
Vyberte umístění pro uložení souboru a v roletce „Uložit jako typ“ vyberte formát „CSV (hodnoty oddělené čárkami)“. Potvrďte kliknutím na tlačítko „Uložit“.
Nyní můžete excelový sešit zavřít. Kontakty jsou připraveny k importu do aplikace Outlook.
Import kontaktů z CSV do Outlooku
Spusťte aplikaci Outlook a opět klikněte na „Soubor“ pro otevření nabídky. Zde zvolte „Otevřít a exportovat“ a následně „Importovat/Exportovat“.
Zvolte „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a pokračujte stisknutím tlačítka „Další“.
Zaškrtněte „Hodnoty oddělené čárkami“ a pokračujte tlačítkem „Další“.
Klikněte na „Procházet“ a najděte uložený CSV soubor.
Vyberte, jak má Outlook nakládat s duplicitními kontakty a opět pokračujte kliknutím na „Další“.
V tomto návodu je vybrána možnost „Nahradit duplikáty importovanými položkami“. Takto se stávající kontakty v Outlooku aktualizují o nejnovější informace.
Vyberte cílovou složku pro importované kontakty. Nejčastěji to bude složka „Kontakty“, ale může se jednat i o jinou složku. Potvrďte kliknutím na „Další“.
Ujistěte se, že je zvolena akce pro import seznamu kontaktů do Outlooku.
Klikněte na „Mapovat vlastní pole“. Toto nám umožní správně propojit záhlaví sloupců z Excelu s odpovídajícími poli v aplikaci Outlook.
V okně „Mapovat uživatelská pole“ uvidíte v levém panelu „Od“ pole ze souboru CSV. V pravém panelu „Komu“ jsou pole ze složky Kontakty v Outlooku.
Všechna již spárovaná pole najdete ve sloupci „Mapováno z“ vpravo.
Pole „E-mailová adresa“ není spárováno. Pro nápravu klikněte na pole „E-mailová adresa“ v levém panelu a přetáhněte ho do pravého. Takto pole spárujete. Pokračujte tlačítkem „OK“.
Může se zobrazit okno s průběhem importu.
Nyní by měly být vaše kontakty úspěšně importovány do aplikace Outlook.
