Služba Google Keep je skvělá pro vytváření a správu poznámek, avšak občasné zálohování je klíčové pro zajištění jejich bezpečnosti. Pro export archivu poznámek Google Keep můžete snadno využít nástroj Google Takeout.
Nejprve přejděte na stránku Export dat Google. Zde se přihlaste pomocí svého Google účtu, který používáte pro Google Keep. Pokud si přejete stáhnout pouze data ze služby Keep, zvolte možnost „Zrušit výběr všeho“.
V sekci „Produkty“ najděte a zaškrtněte políčko u položky „Keep“.
Volba „Více formátů“ vám ukáže, v jakém formátu budou vaše poznámky exportovány.
Klikněte na tlačítko „Další krok“.
Na následující stránce můžete nastavit následující parametry:
- Způsob, jakým vám Google archiv doručí.
- Možnost automatického zálohování dat Keep každé dva měsíce.
- Preferovaný typ souboru pro archiv.
- Nastavení rozdělení archivu v případě, že přesahuje stanovenou velikost.
Po provedení všech potřebných nastavení klikněte na „Vytvořit export“.
Google zahájí proces zálohování vašich poznámek a příloh. Neobdržíte archiv okamžitě; v závislosti na množství dat to může trvat několik hodin nebo dokonce dní. Nemusíte mít toto okno stále otevřené.
Pokud se rozhodnete zálohování zrušit, můžete použít tlačítko „Zrušit export“.
V exportovaném archivu kromě poznámek najdete:
- Všechny importované fotografie, videa a zvukové záznamy.
- Jména všech spolupracovníků na vašich poznámkách.
- Seznam vašich štítků.
Po dokončení zálohování vám Google zašle e-mail s odkazem na archiv, který je platný po dobu jednoho týdne. Klikněte na „Download Your Files“ a znovu se přihlaste pomocí svého Google účtu.
Stahování archivu se automaticky spustí. Pokud se tak nestane, klikněte na tlačítko „Stáhnout“ u poslední zálohy.
V rozbaleném archivu najděte a otevřete soubor „archive_browse.html“. Tím se v prohlížeči spustí webová aplikace, která vám umožní snadné prohlížení všech vašich dat z Google Keep.
V archivu také naleznete jednotlivé poznámky ze složky „Keep“, abyste je mohli prohlížet samostatně.
