Jak exportovat strukturu složek do Excelu na Windows PC nebo Mac

Někdy může být nutné sdílet strukturu konkrétního adresáře s ostatními. Není třeba ručně přepisovat název a hierarchii každé složky a souboru. Místo toho jej můžete rychle exportovat do preferovaného formátu a importovat do Excelu. Poté program automaticky uspořádá data do úhledných řádků a sloupců.

Tato příručka vysvětluje, jak exportovat strukturu celé složky do souboru aplikace Excel. Kromě toho odpovídá na nejčastější otázky související s exportem souborů Excel.

Jak exportovat strukturu složek do Excelu ve Windows

Chcete-li exportovat strukturu složky do Excelu ve formátu „.doc“, musíte nejprve vytvořit soubor „output.doc“ obsahující strukturu složky. Postupujte podle následujících pokynů:

Otevřete Průzkumník souborů a najděte potřebnou složku.

Kliknutím na adresní řádek Průzkumníka souborů a zadáním „cmd“ otevřete příkazový řádek.

Stiskněte klávesu „Enter“.

Do okna příkazového řádku zadejte příkaz „tree /a /f > output.doc“ a stiskněte klávesu „Enter“.

Počkejte, dokud příkaz neskončí, a zavřete okno příkazového řádku.

Vraťte se do Průzkumníka souborů a otevřete složku, kterou chcete exportovat.

Uvidíte textový soubor s názvem „output.doc“ obsahující celou strukturu složek.

Poznámka: V případě potřeby můžete soubor „output.doc“ uložit ve formátu „.txt“ a dát mu jiný název.

Nyní, když máte strikturu složky ve formátu „.doc“, můžete ji importovat do Excelu:

Otevřete nový nebo existující soubor Excel a přejděte na kartu „Data“.

Klikněte na „Z textu“.

V okně Průzkumník souborů vyberte svůj soubor „.doc“ a poté klikněte na „Importovat“.

V okně Průvodce importem textu vyberte v prvním dialogovém kroku možnost „Oddělený“ a klikněte na „Další“.

Ve druhém dialogovém kroku vyberte potřebné oddělovače a klikněte na „Další“. V případě formátu „.doc“ je oddělovačem tabulátor.

Ve třetím dialogovém kroku zadejte požadovaný formát dat a poté klikněte na „Dokončit“.

Vyberte „Existující list“ a do pole níže zadejte „=$A$1“, abyste zajistili, že data začínají v buňce Row1, Column A. Případně vyberte jinou buňku.

Kliknutím na „OK“ dokončete export dat.

Jak exportovat strukturu složek do Excelu ve Windows jako soubor „.CSV“.

Pokud potřebujete uložit strukturu složky ve formátu „.csv“, nikoli „.doc“, můžete to provést pomocí prostředí Windows PowerShell:

Pomocí klávesové zkratky „Windows + X“ otevřete nabídku rychlého přístupu.

Z nabídky vyberte „Windows PowerShell“.

Vložte následující příkaz do okna PowerShellu a stiskněte klávesu „Enter“: „Get-ChildItem -Recurse ‚d:demo‘ | Select-Object FullName, name | Export-Csv -cesta d:list.csv -noTypeInfo“. Nahraďte „d:demo“ názvem vaší složky.

Počkejte, až PowerShell vygeneruje soubor ve formátu „.csv“ obsahující strukturu složky.

Jakmile budete mít soubor, importujte jej do Excelu podle následujících kroků:

Spusťte Excel a otevřete novou nebo existující tabulku.

Přejděte na kartu „Data“.

Klikněte na „Z textu“.

Vyberte soubor „.csv“ obsahující strukturu vaší složky a klikněte na „Importovat“.

V prvním kroku okna Průvodce importem textu vyberte možnost „Oddělený“ a klikněte na „Další“.

Ve druhém kroku vyberte oddělovač a klikněte na „Další“. V případě formátu souboru „.csv“ je to čárka.

Ve třetím kroku vyberte preferovaný formát dat a klikněte na „Dokončit“.

Klikněte na „Existující list“ a vyberte buňku tabulky, do které chcete vložit data.

Pro dokončení exportu klikněte na „OK“.

Jak exportovat strukturu složek přímo do Excelu

Pokud máte verzi Excel 2016 nebo novější, možná nebudete muset před importem do Excelu exportovat strukturu složky do samostatného souboru. Místo toho vyzkoušejte metodu přímého exportu uvedenou níže:

Spusťte Excel a otevřete novou nebo existující tabulku.

Přejděte na kartu „Data“ v horní části okna.

Kliknutím na „Získat data“ otevřete rozevírací nabídku.

Vyberte „Ze souboru“ a poté „Ze složky“.

V Průzkumníku souborů vyhledejte potřebnou složku. Když ji najdete, vyberte ji a klikněte na „OK“.

Poznámka: Někdy nemusí být možné kliknout na „OK“ při výběru nadřazené složky. V tomto případě vyberte podsložku a klikněte na název adresy ve spodní části okna. Poté odstraňte název podsložky na konci řádku, ponechte pouze název nadřazené složky a klikněte na „OK“.

To je vše – veškerý obsah složky bude automaticky uspořádán do sloupců a řádků. Pomocí této metody můžete také exportovat pouze konkrétní podsložky do Excelu namísto celé struktury složek.

Jak exportovat strukturu složek do Excelu na Macu

Uživatelé Mac mohou exportovat strukturu složek do Excelu stejně snadno jako uživatelé Windows. Pokyny se však mírně liší:

Otevřete potřebnou složku a použijte klávesové zkratky „Command + A“ a poté „Command + C“.

Spusťte na svém Macu aplikaci TextEdit a klikněte na „Upravit“.

Z rozbalovací nabídky vyberte „Vložit a spárovat styl“.

Klikněte na „Soubor“ a poté na „Uložit“ a uložte soubor ve formátu „.txt“ do vámi preferovaného umístění.

Jakmile budete mít soubor obsahující strukturu složky, importujte jej do Excelu takto:

Otevřete excelovou tabulku.

V horní části klikněte na „Data“ a poté na „Z textu“.

Vyberte potřebný soubor „.txt“ a klikněte na „Importovat“.

V prvním kroku okna Průvodce importem textu vyberte „Oddělovač“ a klikněte na „Další“.

Jako oddělovač vyberte „Tab“ a poté klikněte na „Další“.

Vyberte „Existující list“ a vyberte buňku tabulky, do které chcete vložit data. Pokud například zvolíte „=$A$1“, vaše data budou uspořádána počínaje řádkem 1, buňkou sloupce A.

Kliknutím na „OK“ dokončíte export dat.

FAQ

V této části se dozvíte více o exportu struktury složky do Excelu.

Co je to oddělovač a proč ho potřebuji?

Když exportujete strukturu složky do Excelu, musíte vybrat správné oddělovače v okně Průvodce importem textu. Oddělovač odkazuje na znak, který odděluje datové řetězce a označuje program, kde jedna datová položka končí a další začíná. Jinými slovy, program to interpretuje jako konec pole spíše než část textu. Pokud je například oddělovač „/“, program s textem „john/laň“ to bude interpretovat jako „john doe“. Oddělovače jsou nezbytné pro export různých formátů souborů do Excelu a dalších programů se správným formátováním.

Jaký je rozdíl mezi formáty souborů „.doc“ a „.csv“?

Strukturu složky můžete exportovat do Excelu v různých formátech a možná se ptáte, který z nich je lepší. Oba jsou textové formáty, které ukládají zalomení řádků, charakteristiky tabulátoru, znaky a další prvky formátování exportovaného listu. Rozdíl je v oddělovači – formáty „.doc“ a „.txt“ jsou odděleny tabulátory, zatímco „.csv“ je odděleno čárkou.

Například text „john doe“ ve formátu „.doc“ se zobrazí jako „john doe“, zatímco ve formátu „.csv“ jako „jan,doe“. Mezi jednotlivými poli je buď tabulátor, nebo čárka. Ve většině případů můžete exportovat data v jakémkoli formátu, protože Excel podporuje oba. Pokud se však data v jednom z nich neexportují správně, můžete problém vyřešit pomocí druhého.

Mohu exportovat pouze strukturu složky bez souborů do formátu „.doc“?

Když exportujete strukturu složky do formátu „.doc“ nebo „.txt“ pomocí příkazu „strom /a /f > output.doc“ přes příkazový řádek, získáte soubor obsahující celý obsah složky včetně souborů. Pokud nepotřebujete exportovat soubory, ale pouze složky, použijte místo toho příkaz „strom /a > output.doc“.

Rychlé a jednoduché

Doufáme, že vám náš průvodce pomohl urychlit váš pracovní proces a sdílet potřebná data. Excel dokáže skutečně zázraky, pokud víte, jak jej efektivně používat.

Jaký formát souboru preferujete pro export do Excelu a proč? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.