Jak integrovat ásanu se slackem

Jste někdo, kdo při práci používá spoustu programů? Máte jednu aplikaci pro správu projektů, jednu aplikaci pro komunikaci se svými spolupracovníky a jednu aplikaci pro e-maily? To může být někdy zdrcující.

Pokud používáte Asana a Slack, víte, že obě jsou úžasné aplikace, které vám umožní rychle se spojit s kolegou a spravovat projekty a úkoly. Věděli jste však, že si můžete usnadnit život kombinací těchto dvou? Pokračujte ve čtení tohoto článku a zjistíte, jak integrovat Asana se Slackem.

Díky integraci Asana se Slackem budete moci plnit své úkoly rychleji, sledovat projekty, propojovat projekty s konkrétními kanály Slack atd., aniž byste museli neustále přeskakovat mezi dvěma aplikacemi.

Přidejte aplikaci Asana do Slacku

Před přidáním aplikace Asana do Slacku se ujistěte, že jste registrováni pro obě aplikace. Po registraci postupujte takto:

Otevřete prohlížeč.

Zadejte „Slack App Directory“ a otevřete jej. Pokud ještě nejste přihlášeni do Slacku, ujistěte se, že tak udělejte nyní.

Do vyhledávacího pole zadejte „Asana“.

Jakmile aplikaci najdete, klepněte na „Přidat do Slacku“.

Klepnutím na „Povolit“ udělíte Asaně přístup ke Slacku.

Klepnutím na „Otevřít Slack“ se vrátíte do aplikace.

Je důležité si uvědomit, že ne všichni členové pracovního prostoru do něj mohou přidat Asanu. Oprávnění k tomu budou mít pouze členové, kteří mají oprávnění instalovat aplikace do Slacku. Pokud nemáte oprávnění, můžete o něj požádat člena, který ho má.

Připojte účet Asana ke Slacku

Jakmile je Asana nainstalována, kdokoli může připojit svůj účet ke Slacku. Můžete to provést podle následujících kroků:

Otevřete Slack.

Klepněte na „Aplikace“ na levém postranním panelu. Pokud ji hned nevidíte, klepněte na „Více“ a zobrazí se v nabídce.

Do vyhledávacího pole zadejte „Asana“ a vyberte ji.

Zobrazí se vyskakovací zpráva. Klepněte na „Připojit k Asaně“.

Klepnutím na „Povolit“ udělíte Asaně přístup ke Slacku. Pokud nejste přihlášeni do Asana, přihlaste se nyní.

Klepněte ještě jednou na „Povolit“.

Klepnutím na „Otevřít Slack“ otevřete svůj pracovní prostor.

Nastavte nový úkol ásan ve Slacku

Úkol Asana můžete přidat, aniž byste opustili Slack, podle následujících kroků:

Otevřete Slack.

Zadejte „/asana create“.

Zobrazí se dialogové okno. To vám umožní přidat název úkolu, což je jediná povinná možnost. Můžete také přidat osobu, které úkol přidělujete, projekt, jehož je tento úkol součástí, termín dokončení a popis projektu.

Až budete hotovi, klepněte na „Vytvořit“.

Informace o úkolu můžete kdykoli změnit.

Existuje další způsob, jak vytvořit úkoly Asana ve Slacku:

Otevřete Slack.

Klepněte na ikonu blesku v levém dolním rohu pole zprávy.

Najděte Asana a klepněte na „Vytvořit úkol“.

Přidejte informace o úkolu.

Klepněte na „Vytvořit“.

Proměňte své zprávy Slack na úkoly ásan

Stávající Slack Message můžete rychle přeměnit na úlohu Asana pomocí následujících kroků:

Otevřete Slack.

Najděte zprávu, kterou chcete proměnit v úkol ásan.

Klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu zprávy („Další akce“).

Klepněte na „Vytvořit úkol“.

Poskytněte informace o úkolu.

Klepněte na „Vytvořit“.

Můžete se také rozhodnout přidat konkrétní zprávu do projektu klepnutím na „Přidat jako komentář k úkolu“. V tomto případě bude vytvořen odkaz a přidán do projektu, takže k němu budete mít přístup kdykoli budete chtít, aniž byste museli procházet zprávy.

Nastavte si upozornění Asana

Jakmile Asana integrujete se Slackem, zobrazí se zpráva s dotazem, zda si přejete zapnout upozornění Asana. Toto je vynikající funkce, která vám umožňuje procházet a sledovat vaše oznámení Asana, aniž byste museli opustit Slack.

Osobní oznámení

Zde jsou oznámení, která obdržíte:

• Když je vám přidělen úkol
• Když vám není přidělen úkol

Toto jsou oznámení, která obdržíte pro úkoly, které vám byly přiděleny, když:

• Úkol je dokončen
• Datum splatnosti je změněno
• Všechny závislosti jsou dokončeny
• Jedna závislost není dokončena
• Datum splatnosti jedné ze závislostí je změněno
• Jste přidáni jako sledující úkolu/projektu
• Někdo okomentoval projekt, který sledujete

Všechna tato oznámení najdete ve Slacku v kanálu Asana v levém dolním rohu. Pokud jste však v současné době aktivní v Asaně, uvědomte si, že tato upozornění nebudou odesílána ve Slacku.

Nastavení osobních oznámení můžete kdykoli změnit zadáním „/asana settings“ ve Slacku.

Oznámení o propojených projektech

Pokud jste propojili projekt Asana s konkrétním kanálem Slack, můžete dostávat oznámení o tomto projektu v kanálu a provádět akci, aniž byste opustili aplikaci.

Oznámení v kanálu obdržíte, když:

• Úkol je přidán do projektu
• Úkol je dokončen
• Datum dokončení úkolu se změní
• Změní se příjemce úkolu

Pokud chcete nastavit oznámení projektu na konkrétním kanálu Slack, postupujte takto:

Otevřete Slack.

Přejděte na kanál, pro který chcete nastavit upozornění.

Zadejte „/asana link“.

Vyberte a vyberte projekt, který chcete ke kanálu připojit.

Pokud chcete změnit nastavení upozornění na projekt, použijte také „/asana link“.

Proveďte akce s upozorněními na úkoly Asana

Když obdržíte oznámení Asana na Slacku, existují rychlé akce, které s tím můžete podniknout.

Mezi tyto akce patří:

Označit úkol jako dokončený – Pokud jste s určitým úkolem skončili, můžete jej označit za dokončený, aby to každý věděl.

Líbí se mi úkoly – Pokud chcete, můžete úkoly olajkovat, aby každý věděl, že jste je dostali, nebo pomocí lajku některé úkoly pochválit.

Znovu přidělte úkoly – Pokud si myslíte, že pro úkol existuje někdo lepší, můžete ho přidat nebo úplně změnit pověřeného.

Změňte termín dokončení – Postupem času si možná uvědomíte, že budete moci dokončit úkol dříve. Nebo možná máte zpoždění. V obou případech můžete změnit termín dokončení úkolu.

Přidat úkoly do projektů – Můžete se rozhodnout přidat do svých projektů další úkoly. Tímto způsobem je vše propojeno a každý může vidět úkoly navíc.

Otevřít v Asaně – Pokud potřebujete udělat další práci pro konkrétní úkol v Asaně, můžete jej otevřít přímo ze Slacku.

Společné problémy integrace ásan a slack

Přestože Asana funguje skvěle se Slackem a umožňuje vám kontrolovat a provádět vaše úkoly rychleji a zároveň zůstat v kontaktu se svými spolupracovníky, existují s tím související problémy.

Někteří lidé uvedli, že zapnutá upozornění Asana ve Slacku by je mohla rozptýlit, protože upozornění v Asaně jsou také povolena. Dostat stejné upozornění dvakrát může být nepříjemné, a proto někteří lidé doporučují mít upozornění Asana ve Slacku vypnuté.

Kromě toho, pokud nemáte oprávnění k instalaci a přidávání aplikací do Slacku, nebudete moci používat Asana vůbec. Můžete požádat o povolení spolupracovníka, který jej má.

Získejte to nejlepší z obou světů

Nyní jste se naučili, jak integrovat Asana se Slackem. Pokud se chcete ujistit, že sledujete průběh svých projektů a zároveň máte jasnou linii komunikace se svými spolupracovníky, rozhodně byste to měli vyzkoušet! Tato integrace vám umožní získat to nejlepší z obou aplikací: špičkovou komunikaci a vynikající řízení projektů.

Použili jste Asana a Slack společně? Řekněte nám o tom v sekci komentářů níže.