Většina uživatelů volí metodu kopírování a vkládání pro sloučení dokumentů Wordu, což však není nejefektivnější řešení. Existuje mnohem elegantnější způsob, jak spojit dokumenty dohromady – vkládání jako objekty. Zde je podrobný návod, jak na to.
Tento postup je aplikovatelný ve všech moderních verzích Microsoft Word, včetně těch, které jsou součástí nejnovější sady Office. Mělo by to fungovat bez problémů i ve starších verzích tohoto textového editoru.
Pro začátek otevřete nový nebo stávající dokument v aplikaci Microsoft Word. Tento dokument bude sloužit jako „hlavní“ soubor, do kterého budete vkládat ostatní dokumenty.
V horním panelu nástrojů klikněte na záložku „Vložení“.
Následně vyhledejte tlačítko „Objekt“ v sekci „Text“. Jeho ikona se může lišit velikostí v závislosti na rozlišení vašeho monitoru.
Klikněte na malou šipku směřující dolů vedle tlačítka „Objekt“. V zobrazené rozevírací nabídce vyberte možnost „Text ze souboru“.
V dialogovém okně „Vložit soubor“ vyhledejte první dokument aplikace Word, který chcete přidat do vašeho hlavního dokumentu.
Označte požadovaný soubor a kliknutím na tlačítko „Vložit“ jej přidejte do vašeho dokumentu.
Obsah vybraného dokumentu Word se stane součástí vašeho otevřeného dokumentu.
Pokud vkládáte do prázdného dokumentu, obsah se zobrazí od samotného začátku. Pokud slučujete dokumenty do existujícího souboru, obsah vložených dokumentů se objeví pod stávajícím obsahem.
Tento postup můžete opakovat bez omezení, a tak sloučit libovolný počet dokumentů Word do jednoho.
Důležité je, abyste si před samotným slučováním rozmysleli pořadí, v jakém chcete dokumenty umístit. V příkladu níže byly dokumenty označeny písmeny A, B a C, což usnadňuje určení pořadí vkládání.
Sloučení více dokumentů v témže formátu Word by mělo zajistit, že se veškeré formátování, obrázky a ostatní prvky správně přesunou do nového dokumentu. Přesto je vhodné po sloučení vše zkontrolovat, zda je vše v pořádku.
Při přechodu z formátu DOC na DOCX může dojít ke ztrátě formátování nebo jiného obsahu, zvláště pokud byl soubor naposledy upraven ve starší verzi aplikace Word.