Platforma Microsoft Teams nabízí členům týmu efektivní nástroje pro společnou práci na různých typech dokumentů. Umožňuje také bezproblémové sdílení souborů, ať už v rámci celé skupiny, nebo individuálně s konkrétními osobami.
Pro možnost kooperace na dokumentech nebo jejich sdílení je nezbytné soubory nejprve nahrát do Microsoft Teams. Ačkoli proces nahrávání může vypadat složitě, ve skutečnosti je poměrně intuitivní.
Vkládání souborů do Microsoft Teams
Existují tři základní způsoby, jak přidávat soubory do Microsoft Teams. První dvě metody jsou uživatelsky přívětivější a dostupné pro většinu uživatelů. Třetí metoda je o něco náročnější a může vyžadovat administrátorský přístup k webovému rozhraní Sharepoint, na které je Microsoft Teams napojen.
Je důležité si uvědomit, že soubory jsou vždy vkládány do konkrétního kanálu a podle toho jsou také uspořádány. Nelze tedy očekávat, že všechny sdílené dokumenty týmu se budou nacházet v jedné společné složce. Pro nalezení souboru je nutné přejít do příslušného kanálu, ve kterém byl daný dokument sdílen.
1. Nahrávání souborů přímo do kanálu
Nejjednodušší způsob, jak nahrát soubory do Microsoft Teams, je přímo v okně vybraného kanálu. Soubor se nahraje a současně se zobrazí jako součást zprávy.
Postup je následující:
Spusťte aplikaci Microsoft Teams a přejděte do sekce Týmy.
Vyberte kanál, kam chcete dokument nahrát.
Zahajte novou konverzaci.
Klikněte na ikonu pro připojení souboru, která se nachází v nástrojové liště pod textovým polem.
Vyberte zdroj, ze kterého chcete soubor nahrát.
Zvolte konkrétní soubor a odešlete jej.
2. Nahrávání souborů pomocí karty Soubory kanálu
Pokud preferujete o něco strukturovanější způsob nahrávání souborů, můžete využít kartu Soubory kanálu.
Návod krok za krokem:
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Zvolte kanál, do kterého chcete umístit soubor.
Přejděte na kartu Soubory.
Klikněte na tlačítko Nahrát.
Vyberte požadovaný soubor a nahrajte jej do kanálu.
3. Nahrávání souborů přes Sharepoint
Tato metoda představuje alternativní způsob, jak nahrávat soubory do Microsoft Teams mimo samotnou aplikaci. Placené verze Microsoft Teams jsou propojené s webem Sharepoint, na který jsou veškeré soubory sdílené v kanálech ukládány.
Je tak možné vynechat rozhraní Microsoft Teams a umístit soubory přímo na Sharepoint.
Postup:
Otevřete webový prohlížeč a přejděte do centra pro správu Microsoft 365.
Klikněte na „Zobrazit vše“ v dolní části levého panelu.
Vyberte „Sharepoint“.
V levém menu klikněte na „Weby“ a poté na „Aktivní weby“.
Klikněte na URL adresu týmu, do kterého chcete nahrát soubory.
Dále přejděte na kartu „Dokumenty“.
Vyberte kanál, do kterého chcete nahrát soubor (kanál se v Sharepointu zobrazuje jako složka).
Klikněte na tlačítko „Nahrát“ a vyberte požadovaný soubor.
Po nahrání souboru můžete informovat členy týmu přímo z prostředí Sharepointu.
Závěrem
Nahrávání souborů do Microsoft Teams je snadné a intuitivní. Stejný postup platí jak pro webovou, tak pro mobilní aplikaci. I když se práce se Sharepointem může zdát zdlouhavější, může být užitečná, zejména pokud nemáte možnost nainstalovat si desktopovou aplikaci Microsoft Teams a musíte k ní přistupovat přes webové rozhraní.