Jak najít a odstranit duplikáty v Numbers na Macu

Když na Macu pracujete se spoustou dat v Apple Numbers, můžete se dostat do situace, kdy máte duplikáty. Mohou to být jména, e-mailové adresy, produkty, barvy nebo něco jiného.

Nalezení a odstranění duplikátů může být náročné, pokud máte v tabulce hodně dat. Čísla koneckonců nemají tlačítko „odebrat duplikáty“.

Zde vám ukážeme několik různých metod, které můžete použít k nalezení duplikátů a poté je buď označit, nebo je odstranit, pokud chcete.

Najděte duplikáty v číslech s řazením

Pokud v tabulce nemáte mnoho dat, můžete je seřadit a zkontrolovat duplicity ručně. Tato metoda je rychlejší než procházení buněk Numbers jednu po druhé, ale pouze v případě, že na listu nemáte tisíce řádků.

Seřadit podle jednoho sloupce

Pokud potřebujete seřadit pouze jeden sloupec v tabulce, abyste našli duplikáty, postupujte takto:

Vyberte tabulku dat kliknutím kamkoli do tabulky.

Přesuňte kurzor na sloupec, podle kterého chcete seřadit.

Klikněte na šipku vedle písmene sloupce a ze zobrazené nabídky akcí vyberte buď Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně.

Seřadit podle více sloupců

Pokud potřebujete seřadit podle více sloupců, abyste našli duplikáty v tabulce, použijte místo toho tyto pokyny:

Postupujte podle stejných kroků jako výše, ale místo výběru možnosti řazení v nabídce akcí klikněte na Zobrazit možnosti řazení.

Na pravém postranním panelu by se měla otevřít nabídka Seřadit.

Ujistěte se, že je v prvním rozevíracím poli vybrána možnost Seřadit celou tabulku.

V rozevíracím seznamu Přidat sloupec pod záhlavím Seřadit řádky podle více sloupců vyberte první sloupec, podle kterého chcete seřadit. Pod tím vyberte Vzestupně nebo Sestupně.

Záhlaví Seřadit řádky by nyní mělo být Seřadit podle a pod prvním vytvořeným pravidlem by se mělo objevit další rozevírací pole Přidat sloupec. Vyberte jiný sloupec z rozbalovací nabídky Přidat sloupec a vyberte jeho pořadí řazení.

Data by se měla seřadit automaticky, ale pokud ne, klikněte na tlačítko Seřadit nyní v horní části postranního panelu.

Jakmile data roztřídíte, měli byste snadněji najít duplikáty a podle potřeby je označit nebo odstranit.

Najděte duplikáty v číslech s funkcemi

V Apple Numbers jsou dvě vestavěné funkce, které můžete použít k nalezení duplikátů. Jedná se o funkce IF a COUNTIF. Stejně jako funkce IF a COUNTIF v Excelu může IF zobrazit duplikáty jako True nebo False nebo slovo, které přiřadíte, a COUNTIF zobrazí, kolikrát se položka zobrazí, aby označila duplikáty.

Najít duplikáty pomocí funkce IF

Abychom ilustrovali, jak funkce funguje, naše vzorová data zobrazí názvy produktů ve sloupci A a naše tabulka má záhlaví sloupců na řádku 1. Aby to fungovalo, musíte mít data seřazená podle výše uvedených metod. Pro vlastní tabulku postupujte podle těchto kroků:

Přidejte další sloupec nebo se přesuňte do prázdného sloupce v listu, kam chcete přidat duplicitní indikátor.

Klikněte na buňku ve druhém řádku nového nebo prázdného sloupce pod záhlavím a otevřete Editor funkcí zadáním znaku rovná se (=).

Do editoru zadejte IF(A2=A1, “Duplikovat”,” “). To porovná buňku s tou nad ní a zadá slovo Duplikovat, pokud se jedná o duplikát. Pokud se nejedná o duplikát, zadá se mezera. A2 a A1 můžete změnit na B2 a B1 v závislosti na sloupci, ve kterém chcete hledat duplikáty.

Klepnutím na zaškrtnutí použijete vzorec.

Zkopírujte vzorec do následujících buněk kliknutím na buňku, ve které se nachází, a přetažením dolů ve sloupci, když uvidíte žlutý kroužek na okraji.

Chcete, aby buňky „Duplikovat“ ještě více vynikly? Zkuste si upravit buňky tabulky v Apple Numbers tak, aby měly jinou barvu, abyste věděli, které řádky smazat.

Pokud nechcete používat vlastní slovo a pouze zobrazit hodnotu True pro duplikáty a False pro neduplikáty, můžete do editoru jednoduše zadat (A2=A1). Toto funguje bez přidání IF před tím.

Najděte duplikáty pomocí funkce COUNTIF

Použijeme stejná předem seřazená vzorová data jako výše s použitím sloupce A a záhlaví našich sloupců. Zde je návod, jak použít funkci COUNTIF k nalezení duplikátů:

Přidejte další sloupec nebo se přesuňte do prázdného sloupce v listu, kde chcete duplicitní indikátor.

Klikněte na buňku ve druhém řádku pod záhlavím nového nebo prázdného sloupce a otevřete Editor funkcí zadáním znaku rovná se (=).

Do editoru zadejte COUNTIF(A,A2). A je sloupec a A2 představuje řádek.

Klepnutím na zaškrtnutí použijete vzorec.

Zkopírujte vzorec do následujících buněk stejným způsobem jako v kroku 5 výše.

Nyní byste v tomto novém sloupci měli vidět čísla, která ukazují, kolikrát se položka ve vašem duplicitním sloupci objeví. V našem příkladu na snímku obrazovky výše můžete vidět, že Cap se objeví třikrát, Coat jednou a Rukavice dvakrát.

Odstraňte duplikáty z čísel

Duplikáty můžete ručně odstranit pomocí funkce IF nebo COUNTIF, najít každou buňku s nápisem Duplicate, True nebo jakékoli číslo větší než 1 a jednu po druhé je smazat. Řazení sloupce vzorce vám umožní odstranit duplikáty mnohem rychleji, ale musíte být opatrní, abyste neodstranili originály stejně jako duplikáty.

Sloučit a odstranit duplikáty z čísel Apple

Možná chcete odstranit duplikáty, ale také nechcete přijít o žádná data. Můžete mít například údaje o zásobách produktů, jako v našem příkladu. Takže chcete sečíst tyto částky, než odstraníte duplikáty. Chcete-li to provést, musíte nejprve sloučit data. Pro tento úkol použijete jak vzorec, tak funkci v Numbers pro Mac.

Sloučit data

V našem příkladu ponecháme sloupec Duplicate indikátor, který jsme použili s funkcí IF, protože jej budeme potřebovat později. Poté přidáme další sloupec vpravo pro naše součty.

Klikněte na buňku ve druhém řádku nového sloupce pod záhlavím a otevřete Editor funkcí zadáním znaku rovná se (=).

Do editoru zadejte (B2)+IF(A2=A3,D3,0). (Rozpis těchto prvků vzorce můžete vidět níže.)

Klepnutím na zaškrtnutí použijete vzorec.

Zkopírujte vzorec do následujících buněk.

Zde je rozdělení vzorce:

• (B2) je buňka obsahující naši první veličinu.
• + přidá toto množství k následujícímu.
• IF(A2=A3 zkontroluje duplikát mezi dvěma buňkami.
• D3 je místo, kde se zobrazí výsledek součtu množství.
• Pokud neexistuje duplikát, bude přidána 0.

Jakmile dokončíte slučování dat, je důležité ještě jednou zkontrolovat, abyste se ujistili, že se vše sčítá správně.

Smazat duplikáty

Chcete-li po sloučení dat odstranit duplikáty z listu čísel Mac, znovu použijete akci řazení. Nejprve však musíte vytvořit nové sloupce, abyste zkopírovali a vložili výsledky dat jako hodnoty, aby již nebyly vzorce.

Pomocí stejného příkladu zkopírujeme a vložíme sloupce Duplikovat a Celkem:

Vyberte oba sloupce a poté klikněte na Upravit > Kopírovat na liště nabídek macOS.

Vyberte nové sloupce, kam je chcete vložit, a v pruhu nabídek klikněte na Úpravy > Vložit výsledky vzorce.

Odstraňte sloupce se vzorci tak, že je znovu vyberete a kliknete pravým tlačítkem nebo kliknete na šipku záhlaví sloupce a zvolíte Odstranit vybrané sloupce.

Nyní můžete třídit podle zbývajícího sloupce indikátoru Duplicate pomocí pokynů pro řazení na začátku tohoto kurzu. Měli byste vidět všechny své duplikáty seskupené, abyste mohli tyto řádky smazat.

Můžete také odstranit původní sloupce Množství a Duplikáty, které jste použili pro funkce a vzorce. Díky tomu nebudete mít žádné duplikáty a sloučená data.

Můžete také filtrovat duplicitní sloupec, abyste viděli pouze neduplikovaná data, aniž byste cokoli smazali:

Přejděte na Uspořádat > Zobrazit možnosti řazení a klikněte na kartu Filtr.

V rozevíracím seznamu Přidat filtr vyberte sloupec Duplikáty.

V okně Choose a Rule, které se zobrazí, vyberte v levé nabídce Text a poté v pravé nabídce Není.

Zobrazí se rozevírací nabídka Text není. Do textového pole pod ním napište „Duplikovat“ a stiskněte Return (nebo Enter).

Vaše tabulka nyní zobrazí pouze neduplicitní položky v tabulce!

Pamatujte, že než odstraníte sloupce, řádky nebo jiná data z tabulky Apple Numbers, ujistěte se, že je vše v pořádku a že je již nepotřebujete.

Zacházení s duplikáty v číslech

Je snadné mít duplikáty v tabulkách Numbers, ať už počítáte cokoliv. Doufejme, že kroky, které jsme nastínili výše, vám pomohou rychle identifikovat duplikáty, sloučit o nich relevantní data a odstranit je, abyste získali čistý list.

Doufáme také, že tyto znalosti vás povzbudí k častějšímu používání Numbers. Je to skvělá vestavěná aplikace pro Mac, která dokáže hodně, pokud si najdete čas se o ní dozvědět.