Microsoft Excel má schopnost rozpoznávat různé typy dat, jako jsou měny, číselné hodnoty, textové řetězce, data a další. Na základě rozpoznaného typu hodnoty můžete používat různé vzorce. Vzhledem k tomu, že Excel umí identifikovat typ hodnoty, je logické, že dokáže také detekovat opakující se hodnoty v sadě dat. Pokud potřebujete, můžete v Microsoft Excelu najít duplicitní záznamy a následně je odstranit. Funkce pro zvýraznění a odstranění jsou oddělené, takže máte možnost duplicitní záznamy pouze najít, bez nutnosti jejich smazání.
Vyhledání duplicitních hodnot
Otevřete v aplikaci Excel soubor, ve kterém chcete vyhledávat duplicitní záznamy. Můžete prohledat celý list nebo pouze vybrané buňky. Označte řádky a sloupce, ve kterých chcete duplicity najít.
Na kartě Domů přejděte na položku Podmíněné formátování a v ní vyberte možnost Pravidla pro zvýraznění buněk a poté Duplicitní hodnoty.
Tímto krokem se všechny duplicitní hodnoty ve vybraných řádcích a sloupcích zvýrazní. Zároveň se zobrazí dialogové okno, kde si můžete vybrat barvu pro zvýraznění duplicit. Máte na výběr z několika přednastavených barevných schémat nebo si můžete vytvořit vlastní formát volbou Vlastní formát z roletové nabídky „Hodnota s“. Při vytváření vlastního formátu si můžete nastavit barvu písma, výplně a ohraničení buňky.
Odstranění duplicitních hodnot
Pokud se rozhodnete duplicitní hodnoty odstranit, můžete to udělat ručně, nebo můžete nechat Excel, aby je automaticky vyčistil.
Označte řádek nebo sloupec, ze kterého chcete duplicity odstranit. Bohužel, duplikáty můžete odstranit pouze z jednoho vybraného řádku nebo sloupce. Přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Odebrat duplikáty.
Pokud vyberete více sloupců nebo více řádků, Excel nenajde žádné duplicitní hodnoty. Je to proto, že při odstraňování posuzuje hodnoty jako celý datový záznam. Hodnota se sice může v buňce opakovat, ale hodnoty v řádku nad/pod ní nebo ve sloupci vlevo/vpravo mohou být odlišné, což dělá daný záznam unikátním.
Pro lepší pochopení si představte tabulku se jmény a měsíci narození padesáti lidí. Je zřejmé, že v poli měsíců narození se budou vyskytovat duplicity, ale jméno spojené s daným měsícem narození ho činí unikátním datovým bodem, a proto jej Excel neodstraní.