Motivační dopis vám může pomoci vyniknout v davu tím, že předvede vaše dovednosti, osobnost a ochotu připojit se ke společnosti a pozici, o kterou se ucházíte.
Je jen přirozené, že jste ambiciózní pro svou vysněnou práci.
S jasným popisem práce ve vaší mysli a se seznamem společností zaškrtnutých se musíte připravovat na postup přihlášky.
Najednou slyšíte z dobrých zdrojů, že samotný životopis nemusí stačit; potřebujete také motivační dopis!
Mohli byste se spojit?
Mnoho žadatelů netrpělivě přeskakuje průvodní dopisy. Není to však překážka, ale překážka, která vás dovede do cíle.
Pokud tedy chcete vytvořit dobře strukturovaný a působivý motivační dopis, tento článek vám s tím pomůže.
Číst dál; už to bude jen lepší!
Table of Contents
Co je průvodní dopis?
Motivační dopis slouží jako doplněk k přiloženému životopisu ve vaší žádosti.
Jak již název napovídá, je to první stránka, která provádí proces otevření vaší žádosti o zaměstnání. A má jen 1 stránku.
Ačkoli většina informací je v životopisu, motivační dopisy vám umožňují prezentovat informace osobně. Neznamená to sdílet celou svou historii, lajky a nesympatie. Místo toho jde o stručné zpracování všech informací uvedených v životopise více personalizovaným způsobem.
Průvodní dopisy vám umožňují výstižně popsat dovednosti a úspěchy relevantní pro konkrétní pracovní roli. Zde pronajímateli napovíte, proč jste nejlepší volbou ve srovnání s ostatními uchazeči.
Vezměte prosím na vědomí, že motivační dopis je nezávislý na životopisu, který čeká hned za touto úvodní stránkou. Je mylné se domnívat, že by měl uvádět stejné informace, které již byly uvedeny v životopise. Kdyby tomu tak bylo, průvodní dopisy by byly nadbytečné.
Čtěte také: Premium Resume Builder pro vytvoření výkonného profesionálního životopisu
Proč potřebujete průvodní dopis?
Podle statistik považuje 83 % nájemců za důležité připojit průvodní dopis. Zajímavé je, že 38 % žadatelů nepřiloží ke své žádosti průvodní dopis, i když o to náborová společnost požádá.
To znamená, že když si na svůj profil přidáte motivační dopis, vyhráli jste soutěž již o 60 % v případě, že o to společnost požádala. Zajímavé je, že někdy se nájemce přesvědčí o najímání uchazečů jednoduše tím, že projde tuto úvodní stránku, aniž by cítil potřebu jít dál.
Není to mocný nástroj?
Průvodní dopisy jsou obecně upřednostňovány při podávání žádostí o vyšší profily, ale mohly by také posloužit jako klíčová slova pro kandidáty na základní úrovni.
Motivační dopis je bezpochyby jedním z nejdůležitějších segmentů vaší žádosti o zaměstnání. Podívejme se na některé z klíčových výhod motivačního dopisu:
- Okno osobnosti: Zajímavý úvod a krátká diskuse o vašich hodnotách a pracovních stylech působí jako okno do vaší osobnosti a charakteru. Váš styl psaní také hodně vypovídá o vašem tónu. Pomáhá vytvořit lepší spojení mezi žadatelem a nájemcem. Zde může životopis selhat.
- Rozhodčí: Řekněme, že existuje další uchazeč, který má stejnou příležitost získat práci stejně jako vy. Kravatu však může vyhrát dobře sestavený průvodní dopis, ve kterém jsou uvedeny správné detaily.
- Systematická prezentace: Dobře naplánovaná a systematická prezentace vašich informací je vysoce účinná při přesvědčování náborového manažera o vaší kandidatuře.
- Vyjádření ochoty: Průvodní dopisy vám umožňují vyjádřit své nadšení pro vstup do společnosti a roli, kterou si nájemci velmi přejí.
- Předvedení dovedností: Průvodní dopis vám umožní předvést své dovednosti. A firmy se na to těší. Můžete zmínit nejen dovednosti, ale také svou radost z jejich provádění, zvýrazněnou v sekci úspěchy.
Pojďme dále, pojďme pochopit, jaké části musíte přidat do svého motivačního dopisu.
Různé části průvodního dopisu
Mnoho žadatelů blábolí o svém profilu, používají zbytečná klišé a snaží se vypadat jedinečně, aby zaplnili tuto první stránku. Napsat opravdový motivační dopis, po kterém si nájemci vždy potrpí, však vyžaduje umění.
Pojďme diskutovat o tom, jak napsat působivý motivační dopis a oddíly v něm obsažené:
Záhlaví je první částí průvodního dopisu. Je rozdělena do níže uvedeného pořadí:
- Jméno a kontaktní údaje: Toto upoutá první pozornost čtenáře. Aby záhlaví motivačního dopisu vypadalo podobně jako životopis.
Spolu se jménem přidejte své místo pobytu s městem a PSČ a poté telefonní číslo. Nezapomeňte přidat svou e-mailovou adresu.
- datum
- Jméno příjemce
- Označení příjemce
- Jméno společnosti
- Adresa společnosti
Pozdrav
Správně pozdravte náborového manažera přidáním pozdravů jako „drahá“.
Jméno náborového manažera by mělo být napsáno po pozdravu.
Příklad: Vážený Johne Doe
Vyhněte se obecnému psaní zde nebo v jakékoli části dopisu, což dává náborové agentuře představu, že se ucházíte o různé profily pomocí kopírování.
Příklad: Dobrý den, pane/paní. (Místo toho buďte konkrétní, koho oslovujete.)
Zdroj: Zippia
Úvod
Jak se říká, první dojem je poslední. Abyste nájemníka přiměli číst dopředu se zájmem, udržujte úvod chytlavý.
Zde můžete uvést pracovní roli, která vás zajímá, a kde jste se o požadavku dozvěděli. Pokud je to prostřednictvím přítele, zmiňte se o tom, pokud to nemusí mít negativní dopad.
Vyjádřete své nadšení a ochotu pracovat pro tento post. Uveďte několik svých dovedností a talentů, které uvažujete využít pro společnost. Přidejte také několik relevantních podrobností o společnosti, které si ceníte. Na nájemce to udělá dojem, že jste si společnost dobře prozkoumali.
Tělo
Udržujte tento odstavec stručný a výstižný. Tělo je srdcem motivačního dopisu.
Ukažte, jak bude společnost těžit z dovednosti, kterou jste zmínili v úvodu. K prezentaci použijte případovou studii z požadavku společnosti. Tím také ukážete, že rozumíte potřebám společnosti.
Nyní je čas předvést své úspěchy v rámci současné společnosti, se kterou jste spojeni. To lze také vysvětlit v příběhu nebo jako případová studie. Použijte měřitelná čísla (% nebo čísla), která ukazují, jak vaše dovednosti prospěly současné společnosti.
Můžete přidat další odstavec a zmínit další dovednosti, které jsou pro společnost přínosem.
Závěr
V krátkém prostoru uveďte v případě potřeby další dovednosti. Nájemník tak získá představu o vašem kariérním růstu a předchozích zkušenostech.
Zaokrouhlete dopis tím, že zopakujete své dovednosti, sílu a zájem o vstup do společnosti. Poděkujte čtenáři za jeho čas a zanechte akční krok jako očekávání k rozhovoru.
Uveďte také, že byl připojen životopis obsahující vaše další podrobnosti.
Uzavření a podpis
Závěr by měl být přátelský a formální, po kterém následuje vaše celé jméno.
Příklad: S pozdravem
John Smithe
Pravidla formátování průvodních dopisů
Po sestavení motivačního dopisu si jej jednou prohlédněte, abyste zkontrolovali gramatiku, tón a další podrobnosti vašeho zápisu. Zásadní je také zajištění konzistentního formátování. Přispěje to ke čtivosti vašeho dopisu a dodá mu více profesionality.
Níže uvedené body vám pomohou toho dosáhnout:
- Písmo: Nepoužívejte ozdobná písma. Používejte standardní písma, jako je Arial nebo Calibri.
- Velikost písma: Velikost písma mezi 10-12 je považována za čitelnou. Cokoli menšího může náborového manažera při čtení stresovat a cokoli navíc by vám mohlo přidat další stránku a mohlo by je nudit. Zvolený formát by měl také odpovídat písmu použitému v životopisu.
- Mezery: Udržujte konzistentní mezery mezi každým řádkem, odstavcem a oddílem. To pomůže zvýšit čitelnost.
- Okraj: Okraj lze udržovat na 1″ z obou stran. V případě, že vám dochází místo, znovu si přečtěte svůj zápis, abyste zjistili, zda můžete odstranit několik vět. Pokud to nepomůže, okraje lze snížit kdekoli až do limitu 0,5″.
Poznámka: Zmenšení okraje přispívá k přeplnění všech slov v písmenu, což ovlivňuje čitelnost.
- Pojmenování: Použijte vhodné jméno pro váš motivační dopis pro případ, že bude odeslán jako elektronická kopie. Představte si, že náborový manažer prochází různými aplikacemi. Správné pojmenování jim ušetří čas a učiní dopis významnějším.
Další tipy pro vytvoření motivačního dopisu
Zde je několik bonusových tipů, díky kterým bude váš motivační dopis zajímavý.
- V souladu s pokyny: Znovu si přečtěte inzerát s nabídkou práce a ověřte, zda váš motivační dopis tyto potřeby splňuje. Příklad: Oslovení správného příjemce, odeslání správného formátu atd.
- Udělejte to osobní: Nepoužívejte obecnou formu psaní. Stejně jako když oslovujete náborového manažera, použijte jméno. Udělejte si dostatečný průzkum, abyste mohli napsat jejich jméno, i když to může vyžadovat telefonní hovor nebo vyhledání profilu společnosti na LinkedIn. Pokud si stále nevíte rady, použijte „Dear Hiring Manager“.
Za druhé, vězte, že každý může tvrdit, že má určité dovednosti. Namísto toho, aby to bylo obecné, upřesněte, jak jste pomocí těchto dovedností přinesli společnosti výsledky. Na požádání mějte připravený důkaz.
- Klíčová slova: Při psaní úvodu a textu používejte klíčové slovo uvedené v inzerátu nebo příspěvku.
- Nedávné úspěchy: Zkuste zmínit své nedávné úspěchy místo dřívějších.
- K věci: Podpořte své úspěchy a přednosti potřebnými statistikami a udržujte je k věci. Vyhněte se zmiňování zbytečných zkušeností, osobních údajů nebo společenského postavení, které nejsou pro aplikaci relevantní.
- Nevyjadřujte lítost: Nemluvte o své slabosti nebo nedostatku a poté se společnosti neomlouvejte. Zaměřte se na to, co vlastníte a jak to může být pro společnost přínosem.
- Vyhněte se nadměrnému používání „já“: Psaní příliš mnoha „já“ může vyvolat dojem blafování nebo pýchy. Vyvarujte se tedy jeho nadměrnému používání.
- Korektura: Korektura je nezbytná technika, která zajistí, že v průvodním dopise nebudou žádné chyby. Před dokončením si svůj zápis přečtěte nahlas.
- Nekopírujte: Na internetu můžete najít mnoho ukázek, ale na konci dne bude z dopisu mluvit vaše osobnost. Tak, aby to bylo jedinečné.
Čtěte také: Nejlepší tvůrci průvodních dopisů pro vaši další žádost o zaměstnání
Tvůrci průvodních dopisů
Mnoho webových stránek vám může vytvořit motivační dopis pomocí vlastních šablon, které si můžete vybrat. Někteří z nich jsou:
- Resume Genius: Tato nejlépe hodnocená webová stránka vytváří profesionální průvodní dopisy poté, co si vezme podrobnosti od uživatele. Po vytvoření dopisu je stažení zpoplatněno.
- Zety.com: Zety je považován za druhý po Resume Genius s nižšími cenami. Nabízí snadno použitelné nástroje a rychle sestaví motivační dopis.
- MyPerfectCoverLetter: Oceněný web, který pro vás vytvoří motivační dopis s odbornými radami, šablonami a příklady.
- Kickresume: Umožňuje vám zdarma stahovat šablony s více funkcemi odemknutými v placené verzi.
Některé další bezplatné webové stránky, které nabízejí základní písmena (ale s omezenými šablonami), jsou Indeed, CVshaper a Canva.
Šablony průvodních dopisů
Některé ze šablon průvodního dopisu jsou následující:
Microsoft Office (CV Cover Letter): Microsoft Office nabízí předformátovaný průvodní dopis ve formátu Word, takže můžete vytvořit profesionálně vypadající průvodní dopis. To zahrnuje formátování a je snadno přizpůsobitelné v rámci souboru aplikace Word.
Template.net: Nabízí motivační dopis CV pro účely stáže bez zkušeností. Motivační dopis si můžete stáhnout v různých formátech, jako je Word, Dokumenty Google a Apple Pages. Tyto formáty lze tisknout, stahovat a upravovat.
Microsoft Office (Organic Shapes Cover Letter): Získejte dobře vypadající šablonu průvodního dopisu s Microsoft Office, která poskytuje nápadný organický tvar a jedinečný design. Vytvářejte pomocí šablon průvodních dopisů Microsoft Office a získejte výsledky rychleji.
Příklady skvělých průvodních dopisů
Zde je návod, jak může vypadat dobrý motivační dopis, než jej vytvoříte:
Zdroj: Hloom
Všimli jste si, jak je záhlaví vystředěno nahoře spolu s kontaktními údaji a adresou?
Motivační dopis není ani příliš dlouhý, ani příliš krátký a na jedné stránce vysvětluje nájemci vše.
Zdroj: Resume Help
Zde je další příklad motivačního dopisu. Všimli byste si něčeho zajímavého na tomto?
To pochází od datového analytika, který má předchozí pracovní zkušenosti. A přidání předchozích zkušeností a získaných dovedností spojuje s firmou, která jim může být přínosem.
Jak dlouhý by měl být průvodní dopis?
Motivační dopis je 1stránkový dokument s počtem slov 250–400. Důraz je však kladen na schopnosti, ochotu a prezentaci kandidáta, což se bere v úvahu.
Můžete použít stejný průvodní dopis pro všechny příležitosti?
Můžete použít stejnou šablonu pro více příležitostí, ale ne stejný obsah. Zaslouží si ušití na míru podle společnosti a pracovní pozice, o kterou se ucházíte. Koneckonců, účel motivačního dopisu se ztratí, pokud ztratí osobní kontakt.
Většina žadatelů má připravenou šablonu. Vzhledem k příležitosti, o kterou se ucházíte, můžete upravit náladu, tón a statistiky dopisu, díky čemuž bude pro čtenáře přitažlivý.
Závěrečná slova
Motivační dopis je 1stránkový dokument, který rozšiřuje životopis přidáním osobního kontaktu žadatele. Když je motivační dopis napsán umělecky, může vám pomoci získat práci snů.
Zvažte tedy náležitosti, které tvoří strukturu motivačního dopisu, dobře jej naformátujte a zvažte několik dalších, abyste prolomili proces výběru.
I když je nejlepší napsat průvodní dopis sami, na několika webových stránkách jsou k dispozici také přizpůsobitelné šablony s dalšími možnostmi pro vytvoření.
Dále se podívejte na bezplatné nástroje k vytvoření vynikajícího vizuálního životopisu/životopisu.