Vaše prezentační dovednosti v rámci takzvaného „výtahového projevu“ vám umožní rychle a efektivně sdílet vaše schopnosti a odborné znalosti s potenciálními investory a zaměstnavateli, kteří by mohli být zainteresováni do vašeho startupu nebo vašeho pracovního zařazení.
Uchazeči o práci, zkušení profesionálové i podnikatelé využívají tyto krátké projevy k prezentaci svých dovedností či podnikatelských záměrů potencionálním zaměstnavatelům či obchodním partnerům. V dynamickém obchodním světě představují „výtahové projevy“ velmi účinný způsob, jak rychle zaujmout pozornost posluchačů.
Při vstupu na pracovní trh nebo při budování vaší profesní dráhy je důležité připravit si několik variant „výtahových projevů“ pro různé situace. Jak ale vytvořit skutečně efektivní projev? Odpovědi naleznete v tomto článku.
Co je „výtahový projev“?
Termín „výtahový projev“ označuje krátkou, údernou prezentaci, kterou používáte k rychlému navázání kontaktu s lidmi v neformálních prostředích, jako je výtah, společenská místnost, obchodní raut nebo třeba na ulici. V takovém projevu je klíčové zdůraznit několik zásadních bodů vaší kariéry či projektového záměru, a to tak, abyste vzbudili zájem posluchače.
Profesionálové z oblasti marketingu a podnikání tento koncept nazývají „výtahovým projevem“ právě proto, že by měl trvat zhruba 30 až 60 sekund. Během této doby by měl generální ředitel nebo investor, kterému prezentujete, dorazit do svého patra a vystoupit z výtahu.
Mějte své „výtahové projevy“ připravené, zejména pokud se účastníte obchodních konferencí. Právě tam se totiž otevírají skvělé příležitosti pro setkání s investory, budoucími zaměstnavateli, začínajícími podnikateli i vrcholovými manažery z nadnárodních korporací. Takový projev může sloužit jako výborný start konverzace a potenciálně vést k následné schůzce.
Místo běžných pozdravů a výměny vizitek byste při profesionálním networkingu měli využívat „výtahový projev“. Získáte tak šanci, aby si vás posluchač zapamatoval a v případě potřeby se na vás obrátil s nabídkou spolupráce nebo investice do vašeho projektu.
Úspěšní obchodníci doporučují mít vždy připraveno několik variant „výtahového projevu“, zejména při návštěvách míst, kde můžete potkat VIP osobu, se kterou byste rádi prodiskutovali pracovní nebo investiční příležitosti.
Jak dlouhý by měl „výtahový projev“ být?
Délka vašeho „výtahového projevu“ by měla odpovídat délce příležitosti mluvit s vlivnou osobou z obchodního světa nebo s investorem. Vzhledem k tomu, že moderní výtahy jsou o mnoho rychlejší než dříve, měl by váš projev být stručný a výstižný.
Ideální délka projevu se pohybuje mezi 30 a 60 sekundami. Nicméně, moderní pojetí „výtahového projevu“ naznačuje, že máte i 118 sekund, pokud se posluchač pohybuje z přízemí do nejvyššího patra.
Ať už váš projev trvá 30, 60 nebo 118 sekund, klíčový je prvních 8 sekund. V této fázi musíte říct něco, co posluchače opravdu zaujme.
Během 30, 60 nebo 118 sekund byste ale měli zmínit následující body v ucelené formě. U kratších projevů můžete vynechat některé detaily, ale důležité je zahrnout všechny klíčové aspekty:
- Zmiňte zajímavé a přitažlivé informace o vaší značce, vašem profesním profilu, produktu nebo projektu.
- Uveďte konkrétní data, která demonstrují potenciální růst.
- Uveďte název společnosti, projektu nebo značky, abyste zajistili, že projev zaujme pozornost posluchače.
Nyní se podívejme na osvědčené postupy pro tvorbu „výtahového projevu“.
Jak napsat „výtahový projev“?
Napsání „výtahového projevu“ je jednodušší, než se na první pohled zdá. Stačí se řídit šablonou a zaměřit se na klíčové body, které chcete sdělit. Pokud dobře znáte svou značku, společnost, startupový nápad nebo produkt, půjde vám to téměř automaticky.
Zde je jednoduchá a srozumitelná šablona pro vytvoření vynikajícího „výtahového projevu“:
#1. Představte sebe, společnost nebo značku
V úvodu definujte projekt, značku nebo společnost. Pokud hledáte práci, můžete zmínit univerzitu, obor studia, prodejné dovednosti nebo vaše schopnosti řešit problémy.
#2. Popište funkci vaší značky nebo společnosti
V případě společností, značek nebo startupových projektů vysvětlete konkrétní problém nebo obchodní výzvu, kterou se snažíte vyřešit. Nezapomeňte také zdůraznit, jak jsou vaše služby cenově efektivnější než u konkurence.
Při popisování vaší kariéry zmiňte vaše aktuální pracovní role, například stážistu v digitálním marketingu, specialistu na SEO, content managera a podobně.
#3. Vytvořte výzvu nebo položte otázku
Zeptejte se, kdy byste mohli představit celou produktovou nebo službovou prezentaci na webu klienta. Pokud máte startupové ambice, zeptejte se, zda by firma zabývající se rizikovým kapitálem chtěla investovat do vašeho nápadu.
Můžete požádat o pracovní pohovor, abyste podrobně prezentovali své schopnosti a zkušenosti. Nebo můžete požádat posluchače, aby se s vámi propojil na LinkedIn pro další rozvoj kontaktů.
Do vašeho projevu také zahrňte následující doporučené postupy:
- Používejte přesvědčivý jazyk, který zaujme vaše publikum.
- Prezentujte co nejvíce vašich klíčových dovedností.
- Vaše dovednosti a zkušenosti by měly být relevantní pro posluchače.
- Váš projev by měl být plný pozitivních a aktivních výrazů.
- Měl by mít jasný cíl.
- Pokud je to možné, zjistěte si co nejvíce o pozadí vašeho posluchače.
Nyní, když rozumíte osvědčeným postupům, se podívejme, čeho byste se měli ve svém „výtahovém projevu“ vyvarovat.
Čeho se vyvarovat ve „výtahovém projevu“?
Můžete úspěšně uzavřít investici, získat pracovní pohovor nebo rozšířit síť kontaktů, pokud ve svém „výtahovém projevu“ vynecháte následující:
- Nepoužívejte stejný projev pro různé podniky, posluchače a situace.
- Nevytvářejte si přesnou kopii projevu. Buďte kreativní a improvizujte, pokud si nemůžete okamžitě vzpomenout na nějaká slova.
- Nezahrnujte do projevu vágní, nesoustředěný, irelevantní obsah nebo fráze.
- Nemluvte neobvykle rychle. Pokud nemáte moc času, omezte nadbytečné informace.
- Vyvarujte se „bombardování“ posluchače informacemi a rychlého odchodu, zvláště když jste nervózní před VIP osobou.
Pojďme se podívat na několik tipů pro perfektní „výtahový projev“.
Tipy pro přednes „výtahového projevu“
Váš „výtahový projev“ bude mít na posluchače větší dopad, pokud se budete držet následujících tipů:
- Mluvte s energií.
- Používejte přesvědčivý tón.
- Důležitá je řeč těla. Projevujte zdvořilost a respekt, mírně se nakloňte dopředu.
- Používejte gesta, ale držte ruce otevřené, nedávejte je křížem.
- Buďte přirození, udržujte oční kontakt a mrkejte běžným tempem.
- Dodržujte profesionální odstup od posluchače.
- Dostatečně trénujte svůj projev, ale nepřednášejte ho jako naučený text.
Podívejme se na několik příkladů „výtahových projevů“.
Příklady „výtahových projevů“
Níže najdete několik skutečných příkladů „výtahových projevů“, které jsou velmi efektivní:
Platforma pro ubytování v soukromí
Obrázek: yesware
Tento „výtahový projev“ od Airbnb je skvělým příkladem toho, jak prezentovat inovativní nápady. Lidé často zpočátku pochybují o nových myšlenkách, protože ani nevědí, zda je potřebují.
Proto musíte navrhnout způsob, jak propojit nabídku vaší společnosti s existujícími, oblíbenými produkty a službami na trhu.
V této prezentaci se Airbnb zaměřilo na problémy, které cestovatelé řeší v souvislosti s cenami hotelů, a ukázalo, jak jejich společnost nabízí efektivnější řešení.
Společný pracovní prostor
Zdroj: yesware
Ve svém „výtahovém projevu“ se WeWork držel jednoduchého schématu: ukázal problém a navrhl řešení. Zaměřil se na cílovou skupinu, ukázal její problémy a nakonec nabídl řešení.
Podobný „výtahový projev“ si můžete vytvořit i vy. Zaměřte se na to, jak vaše společnost pomáhá lidem šetřit čas a peníze. Použití číselných údajů může také pomoci ilustrovat váš návrh.
Realitní společnost
Následující příklad je vhodný pro realitní kanceláře:
„Kvůli neustálým výkyvům trhu je proces nákupu nemovitosti velkou výzvou.”
Naše společnost pomáhá lidem, kteří poprvé kupují nemovitost, splnit si sen o vlastním bydlení díky propojování vzdělávání, finančního poradenství a moderních nástrojů. Naši zástupci jsou vždy k dispozici pro konzultace.
Navíc pravidelně sdílíme novinky ohledně nových nemovitostí, změn cen a aktuálních prodejních cen, takže si můžete udělat představu o trendech na trhu.
S naší pomocí učinilo důležité rozhodnutí už více než 100 kupujících a můžete se k nim přidat. Zavolejte nám a dozvíte se více.”
Tento „výtahový projev“ se zaměřuje na problém zákazníka a na to, jak ho dokáže společnost vyřešit. Díky tomu se z něj stává chytlavá prezentace, která ukazuje, jak vám naše společnost může usnadnit hledání nového domova.
Vývojář SaaS aplikací
Pokud vyvíjíte software typu SaaS, je pro vás následující „výtahový projev“ dobrým příkladem:
„Váš software je skvělý. A právě proto noví uživatelé hned nevidí jeho potenciál.”
ShowUp je platforma pro registraci uživatelů vytvořená pro mimořádné SaaS platformy, jako je ta vaše. Pomáhá uživatelům odhalovat nové funkce.
ShowUp se od ostatních řešení odlišuje tím, že dokáže předvídat a zabránit odchodu uživatelů pomocí analýzy angažovanosti.
Nedovolte, aby se z učební křivky stala odchodová křivka. Vyzkoušejte ShowUp už dnes.”
Tento projev upoutá pozornost cílového publika tím, že ho označí za úžasné. Poté vysvětlí, jak jim (společnostem SaaS) může se svými funkcemi pomoci. Na závěr projev končí výzvou k akci.
Náborový nebo HR software
Zde je dobrý příklad „výtahového projevu“ pro náborářskou aplikaci:
„Nábor je náročný. My jsme ho zjednodušili.”
WorkingPPL je revoluční cloudové ATS řešení. Pomáhá vám hledat, podporovat a najímat talenty, které vaše organizace potřebuje pro úspěšný růst.
Naším cílem je pomáhat startupům růst, a to díky našim moderním technologiím. Chceme vám pomoci vybudovat různorodé týmy, které pozitivně ovlivňují svět podnikání. Dovolte nám, abychom vám poskytli ty nejlepší pracovní síly, zatímco se vy zaměříte na růst.”
V této prezentaci se zaměřujeme na přínosy, které společnosti získají používáním našeho softwaru. Místo pouhého popisu funkcí se snažíme přesvědčit cílové publikum o tom, jak mu pomůžeme růst.
Zubař
Pokud jste zubní lékař nebo lékař, bude pro vás následující „výtahový projev“ užitečný:
„Pro mnoho lidí s vážnými zubními problémy je cesta k zubaři bolestivější než samotný problém.”
Ale ne v DentFriend. U nás vás nikdo nebude soudit a čekací doba nikdy není delší než 15 minut. Navíc si můžete vybrat hudbu!
O nás vám více řeknou naše stovky 5hvězdičkových recenzí na Google. Přijďte se přesvědčit na vlastní kůži, jak příjemná může být cesta k zubaři.
Domluvte si první schůzku ještě dnes.”
Tento „výtahový projev“ popisuje problémy, které lidé při návštěvě zubaře řeší a jak jim dokážeme pomoci. Představuje také jedinečné vlastnosti naší kliniky a končí výzvou k akci. Nechybí ani zmínka o dobrém hodnocení na Google.
Osobní terapeut
Podívejte se na „výtahový projev“ webu, který nabízí online terapie:
„Help for You je online platforma pro osobní terapii, která nabízí chat, audio a video hovory. Nemusíte se s terapeutem setkávat osobně nebo mluvit před kamerou, pokud nechcete.”
Help for You je cenově dostupnější než osobní setkání a je přístupná odkudkoli na světě. Posoudíme vaše potřeby a do 48 hodin vás spojíme s certifikovaným terapeutem.
Navštivte naše webové stránky a přidejte se k více než pěti milionům lidí, kteří převzali kontrolu nad svým duševním zdravím s pomocí zkušených odborníků.”
Tato prezentace „výtahového projevu“ je o tom, co vám naše společnost nabízí. Funkce jsou dobře popsány a nechybí malé srovnání s manuálními terapiemi.
Závěrečná slova
„Výtahové projevy“ jsou užitečné pro „prolomení ledů“ a zahájení konverzace. Měly by být vysoce efektivní a přinášet přidanou hodnotu pro čas posluchače.
Výše uvedený článek vás naučil základy „výtahového projevu“, jako je jeho definice, délka, co dělat a čeho se vyvarovat, doporučené postupy a jak ho napsat. Také jste se seznámili s několika vynikajícími příklady „výtahových projevů“.
Po vyslechnutí působivého a efektivního projevu vás může generální ředitel nebo investor rizikového kapitálu požádat o schůzku za účelem další diskuse o pracovní pozici nebo startupovém projektu.
Pro takovou schůzku si musíte připravit prezentaci o vašich plánech, dovednostech, zkušenostech a podobně. Můžete použít různé nástroje pro tvorbu prezentací, které vám pomohou vytvořit mimořádnou prezentaci.