Jak napsat tiskovou zprávu [+ 4 Templates]

Šablony tiskových zpráv: Klíč k profesionální prezentaci vaší značky

Šablony tiskových zpráv představují neocenitelný nástroj, který vám usnadní tvorbu a publikaci vizuálně atraktivních a profesionálních tiskových zpráv. Díky nim se vaše značka dostane do centra pozornosti.

S jejich pomocí snadno zaujmete média a novináře a budete je informovat o vašich událostech, nových posilách v týmu, partnerstvích, fúzích, akvizicích a dalších významných oznámeních.

Získáte tak skvělou možnost informovat svět o důležitých událostech ve vaší společnosti, propagovat vaše akce, dosáhnout úspěchu při fundraisingu a využít i další výhody.

Vytvoření tiskové zprávy vyžaduje pečlivé plánování, promyšlení designu, barev, obsahu i textu. Je to časově náročné a obzvlášť stresující, pokud se událost blíží a vy musíte vytvořit kvalitní tiskovou zprávu v krátkém čase.

S šablonou tiskové zprávy se však nemusíte obávat.

Stačí si vybrat šablonu, která nejlépe odpovídá vašim potřebám, upravit ji a publikovat.

Je to tak jednoduché!

Věřím, že ano.

V tomto článku se podíváme na to, co tisková zpráva vlastně je, jak ji napsat a také prozkoumáme nejlepší zdroje šablon, které můžete využít.

Začněme!

Co je to tisková zpráva?

Tisková zpráva je oficiální dokument, který se zasílá médiím s cílem informovat o nějaké důležité události. Je to krátký, ale poutavý text, který má upoutat pozornost médií, novinářů a redaktorů, aby mohli dále šířit informace o dané události.

Společnosti například využívají tiskové zprávy k oznámení příchodu nových zaměstnanců, uvedení nového produktu na trh, nebo jiných významných obchodních událostech, o kterých chtějí dát vědět veřejnosti.

Tiskové zprávy se píší i pro jiné typy událostí, jako jsou hudební koncerty, sbírky, akce neziskových organizací, charitativní akce, fúze, akvizice, křty knih, předávání cen a mnoho dalšího.

Existují různé typy tiskových zpráv, například:

• Obecné oznámení: Standardní tisková zpráva informuje o aktuálních událostech, jako je uvedení nového produktu, finanční zprávy nebo příchod nových zaměstnanců. Je určena především pro redaktory, novináře, investory a zákazníky.
• Obsahový marketing: Tiskové zprávy lze využít i pro obsahový marketing, kdy se informace předávají přímo publiku. Taková zpráva je napsána s ohledem na principy obsahového marketingu, jejím cílem je informovat a edukovat publikum, a motivovat ho ke spolupráci s vaší firmou. Může být napsána jako příběh, který na konci zaujme publikum prostřednictvím CTA (výzvy k akci).
• Trvalá tisková zpráva: Tento typ tiskové zprávy má delší životnost než běžné oznámení. Často se zveřejňuje online a má za cíl představit značku jako takovou, nejen informovat o konkrétní události. Vyžaduje to poutavý styl psaní a zaměření na cílovou skupinu.

Jak napsat tiskovou zprávu

Psaní tiskové zprávy je mnohem jednodušší, pokud znáte standardní strukturu a máte jasnou strategii i provedený průzkum cílového publika. I když se jazyk, obsah a tón vaší zprávy mohou lišit v závislosti na vašem záměru a organizaci, základní struktura zůstává stejná.

Tisková zpráva obvykle obsahuje 300-800 slov a skládá se ze 4-5 odstavců o celkovém rozsahu 400-500 slov. Její základní části jsou:

• Logo: V horní části zprávy se umisťuje logo vaší společnosti, aby čtenář snadno identifikoval autora a byla posílena značka.
• Kontaktní informace: Dále je důležité uvést název společnosti, e-mailovou adresu, telefonní číslo, fyzickou adresu a další důležité kontaktní údaje, aby média a PR pracovníci mohli firmu snadno kontaktovat.
• Datum vydání: Jedná se o datum, kdy má být tisková zpráva zveřejněna. Pokud chcete, aby byla zveřejněna okamžitě, uveďte „PRO OKAMŽITÉ ZVEŘEJNĚNÍ“.
• Nadpis a podnadpis: Abyste zaujali média, musíte mít jasný a výstižný nadpis. Měl by být kreativní, promyšlený a stručně shrnovat vaši událost (1-6 slov). Můžete přidat i podnadpis, který poskytne doplňující informace a zvýší hodnotu celé zprávy.
• Dateline: Informace o datu a místě konání události. Standardní formát je „Město, stát, datum“.
• Úvod (Lede): Krátký úvodní odstavec, který odpovídá na otázky: co, kdo, kdy, proč, kde a jak se událost stala. Zde je nutné uvést základní informace o události, aby čtenář porozuměl její podstatě.
• Tělo zprávy: Po úvodu následuje hlavní text zprávy, který by měl být rozdělen do 2-3 kratších odstavců. Zde by měly být obsaženy doplňující informace, pozadí události, vysvětlení, citace, statistiky, ověřené zdroje a další užitečné informace.
• Boilerplate: Odstavec, který stručně popisuje aktivity vaší organizace (sekce „o nás“). Může být opakovaně použitelný v dalších tiskových zprávách vaší organizace.
• Výzva k akci (CTA): Stručný text, který sděluje čtenářům, co mají dále dělat. Například „Vyzkoušejte 14 dní zdarma“ nebo „Přihlaste se k odběru newsletteru“.
• Ukončení zprávy: Tiskovou zprávu můžete ukončit zápisem „###“. Tím dáte najevo, že text již dále nepokračuje.

Nyní se podíváme na některé bezplatné zdroje šablon tiskových zpráv:

Smartsheet

Na Smartsheetu naleznete širokou škálu šablon tiskových zpráv ZDARMA. Díky nim můžete rychleji začít svou kampaň, aniž byste museli ztrácet čas vytvářením formátu od začátku.

Všechny šablony jsou pečlivě připraveny marketingovými odborníky. Najdete zde šablony tiskových zpráv pro sociální média, události, uvedení na trh, obchodní zprávy, ocenění, standardní tiskové zprávy a další.

Tyto šablony mají jasně definované sekce a obsahují i návody, co do nich napsat. Usnadní vám tak uvedení všech informací, které chcete sdílet se svým publikem. Důležité je také uvést co, kdy, kdo, proč, kde a jak.

Můžete přidat také základní obchodní data, jako je logo, datum a čas vydání, kontaktní údaje a další. Šablona tiskové zprávy události od Smartsheetu je vhodná pro jakýkoli typ události (móda, film, umění, sport, otevření restaurace atd.). Poskytnutý vzorový text můžete upravit a přizpůsobit pro prezentaci vaší konkrétní události.

Šablony lze snadno upravit a můžete do nich vkládat multimédia a přidávat odkazy na vaše sociální sítě, webové stránky apod.

Jotform

Ať už chcete oznámit nové zaměstnance, uvedení produktů na trh nebo různé události, Jotform nabízí množství profesionálních šablon tiskových zpráv, které se hodí pro různé účely. Stačí si vybrat šablonu, která vám nejvíce vyhovuje a začít ji upravovat.

Přizpůsobení šablon je velmi snadné pomocí PDF editoru. Stačí zadat všechny potřebné detaily a tisková zpráva bude okamžitě vygenerována. Můžete použít drag-and-drop editor, a upravit vzhled šablony tak, aby odpovídal vaší značce. To vám pomůže lépe reprezentovat vaši firmu.

Po vyplnění formuláře se všechny údaje automaticky přenesou do vybrané šablony a vytvoří se tisková zpráva ve formátu PDF. Soubor PDF si můžete stáhnout a sdílet prostřednictvím sociálních sítí, e-mailem nebo ho můžete publikovat na svých webových stránkách.

Jotform nabízí šablony pro různé účely, například:

• Tisková zpráva k uvedení produktu na trh, která upoutá pozornost médií i veřejnosti.
• Hudební tisková zpráva pro milovníky hudby.
• Koncertní tisková zpráva pro média a komunitu.
• Tisková zpráva o události, kde naleznete datum akce, ceny vstupenek, místo konání a další podrobnosti.
• Tisková zpráva o divadelním představení.
• Tisková zpráva na sociálních sítích k oslavě úspěchů vaší stránky.
• E-mailová tisková zpráva pro přilákání publika a zákazníků.
• Tisková zpráva o knize, kterou uvádíte na trh.
• Tisková zpráva umělce/umělecké skupiny.
• Tisková zpráva o náboru nových zaměstnanců.
• Tisková zpráva neziskové organizace o ochraně přírody, dárcovských táborech apod.
• Tisková zpráva o narušení provozu společnosti z důvodu pandemie a přechodu na home office.

Začněte tedy s Jotformem a upravte si šablony podle svých představ.

Prowly

Prowly nabízí 13 šablon tiskových zpráv ZDARMA, které jsou vhodné pro každou příležitost. Šablony si můžete stáhnout ve formátu PDF nebo Microsoft Word a upravit dle potřeby.

Všechny šablony vytvořené pomocí Press Release Creator od Prowly lze snadno přizpůsobit. Naleznete zde šablony pro tiskové zprávy o:

• Nových produktech
• Aktualizacích produktu
• Oznámení o nové knize
• Událostech
• Hudbě
• Nových zaměstnancích
• Oznámení o rezignaci
• Změně značky
• Oznámení o novém partnerovi
• Vyhlášení vítěze ceny
• Otevření nové pobočky
• Prohlášení nebo vyjádření
• Sportovním oznámení

Každá tisková zpráva obsahuje nadpis, úvod (odpovídající na otázky co, proč, kdo, kdy, kde atd.), hlavní část s informacemi, datum, kontaktní údaje (např. informace o agentuře nebo autorovi), informace o společnosti (pomáhá novinářům pochopit účel zprávy).

Visme

Sdílejte důležitá oznámení o vaší společnosti prostřednictvím skvělé tiskové zprávy, kterou nikdo nebude moci ignorovat. Na Visme najdete šablony tiskových zpráv, které vám pomohou získat pozornost médií, kterou vaše značka potřebuje.

Šablony z Visme jsou snadno přizpůsobitelné a lze je publikovat během několika minut. Váš text díky nim vynikne mezi ostatními, protože mají praktický design a zajistí vám potřebnou publicitu. Šablony můžete přizpůsobit pomocí drag-and-drop editoru, aby odpovídaly vizuálnímu stylu vaší značky.

Můžete si hrát s fonty a barvami, upravovat text, nahrazovat obrázky, nahrávat logo, a používat i další funkce vestavěného editoru. Díky tomu vytvoříte tiskovou zprávu, která bude odpovídat identitě vaší značky a upoutá pozornost médií i novinářů.

Na Visme naleznete šablony tiskových zpráv pro:

• Oznámení turné
• Oznámení nového hráče
• Oznámení nového generálního ředitele
• Oznámení o partnerství
• Akvizice
• Realitní kancelář
• Politická oznámení
• Charitu
• Slavnostní otevření
• Nové zaměstnance
• Propagaci umělce
• Sport
• Policejní oddělení
• Hasičský sbor
• Pomoc nevládních organizací a fundraising
• Vydání produktu na Amazonu
• Spuštění finanční skupiny
• Spuštění smartphonu
• Společenskou odpovědnost firem
• Ocenění nemocnice
• Pronájem reklamní agentury
• TV pořady
• Hotelová partnerství
• Změny v kreativním procesu a marketingové strategii
• Hudbu
• Spuštění startupu
• Uvedení produktu
• Propagaci akce
• Vydání knihy
• Neziskovou sbírku
• Fúze
• Podepisování smluv

Jakoukoli šablonu si můžete stáhnout ve formě PDF nebo obrázku ve vysoké kvalitě. Po úpravě ji můžete publikovat online a sdílet odkazem, přidat na svůj blog nebo webové stránky. Můžete také vygenerovat jednoduchý kód pro vložení přímo na cílovou webovou stránku.

Visme nabízí i kontrolu soukromí pro ochranu obchodních informací, interaktivní prvky, knihovnu obrázků a možnost přidávat multimédia a prezentovat je kdekoli chcete.

Několik tipů pro napsání působivé tiskové zprávy

• Poznejte své publikum: Tisková zpráva vám může pomoci získat nové zákazníky. Pokud provedete důkladný průzkum své cílové skupiny, můžete vytvořit tiskovou zprávu, která bude informovat vaše publikum o vaší značce a odliší ji od ostatních.
• Buďte struční: Tisková zpráva by měla mít obecně 400-500 slov. Zahrňte tedy pouze užitečný a použitelný obsah. Předejdete tak tomu, že čtenáři ztratí zájem dříve, než se dostanou k výzvě k akci.
• Pište jako novinář: Pokud budete psát tak, jako to dělají novináři, ušetříte mediálním domům práci. Budou moci snadno použít váš obsah bez mnoha úprav. To je potěší a dodá vaší tiskové zprávě atraktivní vzhled. Také tím značně zvýšíte šanci, že se vaše tisková zpráva dostane do oběhu. Vyhýbejte se také používání zájmen „my“ nebo „já“. Místo toho pište ve třetí osobě.
• Používejte standardní font: Není nutné používat stylová písma, aby váš tisk vypadal atraktivně. Zaměřte se spíše na jasné a stručné informace. Používejte srozumitelný jazyk, standardní fonty a jasné formátování, aby publikum snadno pochopilo obsah.
• Buďte kreativní: I když budete struční, snažte se být kreativní. Tisková zpráva by neměla jen informovat o statistických datech a faktech, ale také by měla vzbudit u publika zájem o vaši značku. Buďte kreativní při psaní o uvedení produktu na trh, o hudební akci nebo při prezentaci vašich výdělků. Hrajte si s barvami, ale zachovejte profesionální tón.
• Využijte obsahový marketing: Tisková zpráva není jen oznámení novinky, ale i příležitost pro obsahový marketing. Prezentujte svou značku, její hodnoty a snažte se informovat a vzdělávat vaše čtenáře.
• Vyhýbejte se žargonu: Vaši tiskovou zprávu si budou číst i lidé z venčí. Vyhýbejte se proto jakémukoliv odbornému žargonu, který by jim mohl bránit porozumět obsahu, a tím odradit i vaše potenciální zákazníky.

Distribuční služby tiskových zpráv

I ta nejlepší tisková zpráva nebude k ničemu, pokud se včas nedostane na správné zpravodajské servery. Proto se využívají distribuční služby tiskových zpráv. Tyto služby vám pomohou distribuovat vaši zprávu na různé platformy, včetně Bloomberg, Fox, NBC a Google News. Například EIN Presswire automatizuje distribuci vaší zprávy napříč různými zpravodajskými platformami.

Závěr

Tisková zpráva je užitečný nástroj pro získání mediální pozornosti a oslovení zákazníků. Pomáhá vaší značce dostat se do povědomí veřejnosti.

Místo toho, abyste trávili hodiny přemýšlením o formátu a dalších detailech při vytváření tiskové zprávy od nuly, využijte některou z výše uvedených šablon. Upravte ji podle svých potřeb a nechte vaši značku zazářit!