Šablony tiskových zpráv jsou cenným nástrojem, který vám pomůže vytvářet a publikovat krásné a profesionální tiskové zprávy pro vaši značku a dostat ji do centra pozornosti.
Pomůže vám upoutat pozornost médií a novinářů pro vaše akce, nové zaměstnance, partnerství, fúze a akvizice a další důležitá oznámení a události.
Tímto způsobem můžete světu vyprávět o vzrušujících událostech ve vaší společnosti, propagovat své akce, zajistit obrovský úspěch fundraiserů a získat další výhody.
Když se tedy pustíte do tvorby vaší tiskové zprávy, budete o ní muset hodně přemýšlet a plánovat, od jejího designu a barev až po pole a texty. Je to časově náročné, a pokud je vaše akce blíže, je ještě náročnější vytvořit vysoce kvalitní tiskovou zprávu včas.
Pokud ale použijete šablonu tiskové zprávy, už se nemusíte trápit.
Stačí si vzít šablonu tiskové zprávy vhodnou pro vaši událost, upravit ji a stisknout publikovat.
Není to jednoduché?
Jsem si jistý, že ano.
V tomto článku proberu několik věcí o tiskové zprávě, jak ji napsat a o nejlepších zdrojích šablon tiskových zpráv, které můžete využít.
Pojďme začít!
Table of Contents
Co je tisková zpráva?
Tisková zpráva je oficiální prohlášení doručené médiím s cílem poskytnout informace o důležité události. Je to působivý krátký příběh napsaný tak, aby upoutal pozornost publikací, novinářů nebo médií, aby mohli příběh o události vyprávět světu.
Společnost může například napsat tiskovou zprávu o svých nových zaměstnancích, uvedení nového produktu na trh nebo jakýchkoli jiných důležitých obchodních událostech, o kterých chce, aby se svět dozvěděl.
Tiskové zprávy jsou také psány pro další události, jako je hudba, koncerty, sbírky, neziskové, charitativní, fúze, akvizice, křty knih, ceny, uvedení na trh a mnoho dalších.
Různé kategorie tiskových zpráv jsou:
- Obecné oznámení: Standardní tisková zpráva je určena pro časově citlivou, diskrétní zpravodajskou událost, jako je uvedení produktu na trh, zpráva o výdělcích, noví zaměstnanci a tak dále. Je zaměřena na redaktory, novináře, investory a zákazníky.
- Obsahový marketing: Obsahový marketing může využít tiskové zprávy k přímému oznámení publiku. Je vytvořen s ohledem na principy obsahového marketingu, aby informoval a vzdělával publikum a povzbuzoval je, aby se stali vašimi zákazníky. Může to být ve formě příběhu, který na konci upoutá pozornost publika pomocí CTA.
- Tisková zpráva Evergreen: Životnost této kategorie tiskové zprávy je delší ve srovnání s obecným oznámením. Obvykle se zveřejňuje online a představuje značku namísto pouhého hlášení události. Psaní vyžaduje, abyste se zaměřili na silnější a poutavější psaní a zároveň cílili na své publikum.
Jak napsat tiskovou zprávu
Psaní tiskové zprávy je jednodušší, pokud znáte standardní strukturu a využíváte svou strategii a výzkum k cílení na publikum. Zatímco jazyk, obsah a tón vaší tiskové zprávy se mohou lišit v závislosti na vašem záměru a organizaci, standardní struktura zůstává stejná.
Tisková zpráva obecně obsahuje 300-800 slov, kde tělo má 4-5 odstavců spolu s limitem 400-500 slov. Jeho konstrukční prvky jsou:
- Logo: Tisková zpráva bude v horní části obsahovat logo vaší společnosti, které čtenáři pomůže snadno identifikovat autora a propagovat vaši značku.
- Kontaktní informace: Je přidán název společnosti, e-mailová adresa, telefonní číslo, fyzická adresa a další důležité kontaktní informace, aby mohli společnost kontaktovat mediální domy a pracovníci PR.
- Datum vydání: Je to datum, kdy je naplánováno zveřejnění tiskové zprávy. Přiřaďte svým tiskovým zprávám „PRO OKAMŽITÉ VYDÁNÍ“, pokud nechcete, aby byly v budoucnu publikovány.
- Nadpis a podtitulek: Chcete-li upoutat pozornost médií, musíte uvést jasný a věcný nadpis. Musí být kreativní a promyšlený a stručně shrnout vaši událost 1-6 slovy. Můžete také přidat podnadpis a poskytnout další informace, které musí přidat hodnotu tiskové zprávě.
- Dateline: Je to text popisující datum a místo události. Standardní formát pro datovou osu je – „Město, stát, datum“.
- Lede: Je to krátké a první odstavec odpovídá na to, co, kdo, kdy, proč, kde a jak k události. V tomto odstavci musíte uvést základní informace o události, abyste informovali publikum o podstatě svého příběhu.
- Tělo: Po lede musíte napsat tělo tiskové zprávy. Mohou to být 2–3 krátké odstavce, včetně informací o pozadí, vysvětlení události, citací, statistik, platných zdrojů a dalších užitečných informací.
- Boilerplate: Je to text vysvětlující aktivity vaší organizace, známý také jako sekce „o nás“ vaší společnosti. Je umístěn v posledním odstavci. Může být znovu použitelný v jiných tiskových zprávách vaší organizace.
- Výzva k akci (CTA): Je to přímý, stručný text, který vašemu publiku sděluje, co dělat dál nebo jakou akci podniknout. Příklad – „Vyzkoušejte si 14 dní zdarma“, „Přihlaste se k odběru newsletteru“ atd.
- Závěrečný/koncový zápis: Tiskovou zprávu můžete ukončit zápisem – „###“. Signalizuje tiskárně, že již žádná kopie nebude vytištěna.
Pojďme si tedy nyní probrat některé bezplatné šablony tiskových zpráv z těchto zdrojů:
Smartsheet
v Smartsheet, můžete najít širokou škálu šablon tiskových zpráv ZDARMA. To vám umožní začít s kampaní s tiskovými zprávami rychleji, aniž byste museli trávit hodiny vytvářením formátu od nuly.
Všechny tyto bezplatné šablony tiskových zpráv pečlivě sestavují marketingoví odborníci. Získáte šablony tiskových zpráv pro sociální média, události, uvedení na trh, obchodní zprávy, ocenění, standardní tiskové zprávy a další.
Tyto šablony mají definované, jasné části spolu s myšlenkou, co do nich napsat. Bude tak pro vás snazší uvést všechny informace, které chcete sdílet se svým publikem, a uvést co, kdy, kdo, proč, kde a jak.
Kromě toho můžete začlenit základní obchodní data, jako je logo společnosti, datum a čas vydání, kontaktní údaje a další. Kromě toho je šablona tiskové zprávy události Smartsheet užitečná pro jakýkoli druh události, jako je móda, film, umění, sport, otevření restaurace atd. Můžete dokonce upravit poskytnutou ukázkovou kopii pro úpravu a prezentaci vaší události.
Tyto šablony lze snadno přizpůsobit a můžete do nich vkládat multimédia a přidávat relevantní odkazy na vaše sociální média, webové stránky atd.
Jotform
Ať už chcete oznámit nové zaměstnance, uvedení produktů na trh nebo události, Jotform nabízí řadu předem připravených šablon tiskových zpráv, které jsou poutavé a profesionální, vhodné pro různé případy použití. Vše, co potřebujete, je vybrat šablonu podle vašich potřeb a začít ji přizpůsobovat.
Přizpůsobení těchto šablon je snadné pomocí editoru PDF, kde můžete zadat všechny podrobnosti a poté okamžitě vygenerovat tiskovou zprávu. Můžete použít jejich drag-and-drop editor PDF a změnit návrhy šablon přidáním dalšího textu a polí, které doplní vaši značku, vzhled a dojem. To vám pomůže lépe reprezentovat vaši firmu a společnost.
Po vyplnění formuláře tiskové zprávy s příslušnými podrobnostmi vám vámi zvolená vlastní šablona automaticky snadno vytvoří tiskovou zprávu ve formátu PDF. Tento soubor PDF si můžete dokonce stáhnout a sdílet prostřednictvím sociálních médií nebo e-mailu několika kliknutími nebo jej publikovat přímo na svých webových stránkách.
Různé typy šablon tiskových zpráv, které nabízí Jotform, jsou:
- Tisková zpráva k uvedení produktu, která upoutá pozornost médií a veřejnosti
- Hudební tisková zpráva, která upoutá pozornost milovníků hudby
- Koncertní tisková zpráva k upoutání pozornosti médií a komunity
- Tisková zpráva akce oznamující datum akce, ceny vstupenek, místo konání a další podrobnosti
- Tisková zpráva divadla ke zvýšení počtu diváků a tržeb
- Tisková zpráva na sociálních sítích k oslavě úspěchu vaší stránky na sociálních sítích
- E-mailová tisková zpráva k přilákání publika a zákazníků
- Tisková zpráva knihy oznamující uvedení nové knihy na trh a podněcující zájem komunity a médií
- Tisková zpráva umělce k propagaci nových umělců a skupin
- Nová tisková zpráva o náboru oznamující, že vaše společnost hledá nové zaměstnance
- Tisková zpráva neziskové organizace k informovanosti o něčem jako je záchrana půdy, ochrana přírody, dárcovské tábory atd.
- Tisková zpráva o koronaviru oznamující narušení kvůli pandemii, přesun do práce z domova a další změny
Takže začněte s Jotformem a přizpůsobte si šablony, jak chcete.
Prowly
Prowly nabízí ZDARMA 13 šablon tiskových zpráv, které jsou vhodné pro všechny příležitosti. Tyto šablony si můžete stáhnout ve formátu PDF a Microsoft Word a upravit je, jak uznáte za vhodné.
Všechny šablony vytvořené pomocí Press Release Creator od Prowly lze snadno přizpůsobit. Obdržíte šablony tiskových zpráv pro:
- Nové produkty
- Aktualizace produktu
- Oznámení o nové knize
- Události
- Hudba
- Noví zaměstnanci
- Oznámení o rezignaci
- Přeznačkování
- Oznámení nového partnera
- Vyhlášení vítěze ceny
- Otevření nového místa
- Prohlášení nebo prohlášení
- Sportovní oznámení
Každá z tiskových zpráv, kterou si vyberete, bude obsahovat titulek, potenciálního zákazníka pro zodpovězení toho, co, proč, kdo, kdy, kde atd., tělo pro vysvětlení informací, datum, kontaktní údaje médií, jako jsou kontaktní informace agentury nebo autora, a informace o společnosti, které pomohou novináři pochopit účel a napsat tiskovou zprávu.
Visme
Sdílejte důležitá oznámení a novinky o vaší společnosti se světem prostřednictvím vynikající tiskové zprávy, kterou nikdo nemůže ignorovat. Naskočte na Visme a získejte šablony tiskových zpráv, abyste upoutali pozornost médií, kterou vaše značka vyžaduje ze všech dobrých důvodů.
Šablony, které získáte od Visme, lze snadno přizpůsobit a publikovat během několika minut. Díky nim ty vaše vyniknou v davu jiných tiskových zpráv, protože tyto šablony mají dobře vypadající a praktický design a působí na ně, aby vám poskytly potřebné světlo. Kromě toho přizpůsobte šablony pomocí editoru drag-and-drop, aby odpovídaly motivu designu vaší značky pro vaše služby a produkty.
Kromě toho si tiskové zprávy přizpůsobte hraním s fonty a barvami, úpravou textu, nahrazením obrázků, nahráním svého loga a dalšími funkcemi pomocí vestavěného editoru Visme. Pomůže vám to vytvářet tiskové zprávy, které odpovídají identitě vaší značky a upoutají pozornost médií a novinářů.
Typy šablon tiskových zpráv, které můžete najít na Visme, jsou pro:
- Oznámení o turné
- Oznámení nového hráče
- Nové oznámení generálního ředitele
- Oznámení o partnerství
- Akvizice
- Nemovitost
- Politická oznámení
- Charita
- Slavnostní otevření
- Noví zaměstnanci
- Propagace umělce
- Sportovní
- Policejní oddělení
- Požární sbor
- Pomoc nevládních organizací a fundraising
- Vydání produktu Amazon
- Spuštění finanční skupiny
- Spuštění smartphonu
- Společenská odpovědnost firem
- Nemocniční ocenění
- Pronajímá reklamní agenturu
- TV pořady
- Hotelové partnerství
- Změny v kreativním procesu a marketingové strategii
- Hudba
- Spuštění spuštění
- Uvedení produktu
- Propagace akce
- Vydání knihy
- Nezisková sbírka
- Fúze
- Podepisování štítků
Jakoukoli šablonu tiskové zprávy si můžete stáhnout ve vysoké kvalitě ve formě PDF nebo obrázku. Poté můžete šablonu po přizpůsobení publikovat online a sdílet ji se světem pomocí odkazu. Tiskovou zprávu můžete také přidat na svůj blog nebo web. Můžete vygenerovat jednoduchý kód pro vložení a poté jej přidat přímo na cílovou webovou stránku.
Kromě toho vám Visme poskytuje kontrolu soukromí pro ochranu vašich obchodních informací, interaktivitu, knihovnu snímků a možnost přidávat média a prezentovat je kdekoli chcete.
Několik tipů, jak napsat působivou tiskovou zprávu
- Poznejte své publikum: Tisková zpráva vám může pomoci získat zákazníky. Se správným průzkumem o vaší cílové skupině můžete vygenerovat tiskovou zprávu, abyste své publikum poučili o vaší značce a zazářila mezi ostatními obecnými oznámeními.
- K věci: Obecně mají tiskové zprávy 400–500 slov. Pro vaši událost tedy musíte zahrnout pouze užitečný a použitelný obsah. Pomůže vám vyhnout se ztrátě čtenářů dříve, než se skutečně dostanou do sekce CTA.
- Pište jako novinář: Pokud píšete tak, jak to dělá novinář, ušetří to mediálním domům čas, protože mohou snadno používat obsah bez mnoha změn. To je jen potěší, ale dodá vaší tiskové zprávě atraktivní vzhled. Tímto způsobem se značně zvyšuje šance, že se vaše tisková zpráva dostane do oběhu. Kromě toho se v kopii tiskové zprávy musíte vyvarovat použití „my“ nebo „já“. Místo toho jej musíte napsat ve třetí osobě.
- Standardní písmo: Nemusíte používat stylová písma, jen aby byl váš tisk atraktivní. Místo toho se musíte zaměřit na to, abyste informace šířili jasně a stručně. K tomu používejte srozumitelný jazyk, standardní písma a jasné formátování, aby publikum snadno pochopilo informace.
- Kreativita: I když budete struční, musíte být při vytváření tiskové zprávy kreativní. Musí nejen informovat o statistikách a faktech, ale také dát publiku důvod k nadšení a zájmu o dílo. Buďte tedy kreativní, ať už píšete pro uvedení produktu na trh, hudební akce nebo prezentujete své výdělky. Hrajte si s barvami a přitom buďte profesionální a použijte působivý tón.
- Content marketing: Tisková zpráva není jen oznámením nebo novinkou, ale také příležitostí pro marketing obsahu. Proto by měla prezentovat vaši značku a její hodnoty a snažit se informovat a vzdělávat vaše čtenáře.
- Vyhněte se žargonu: Veřejnost je ta, kdo si nakonec přečte vaši tiskovou zprávu. Vyhněte se tedy používání jakéhokoli organizačního žargonu, který by vám mohl způsobit ztrátu čtenářů, což by mohli být vaši potenciální zákazníci, vynálezci a další důležité entity.
Distribuční služby pro tiskovou zprávu
Vaše krásně zpracovaná tisková zpráva nebude k ničemu, pokud se nedostane na správné zpravodajské servery ve správný čas. To je místo, kde služby distribuce tiskových zpráv pomáhají. Tyto služby vám pomohou distribuovat vaše vydání na různé zpravodajské platformy, včetně Bloomberg, Fox, NBC a Google News. EIN Presswire je jednou z takových platforem, která automatizuje vaši distribuci napříč různými zpravodajskými platformami.
Závěr
Tisková zpráva je užitečným nástrojem, jak upoutat potřebná média a pozornost zákazníků tím, že vaši značku dostane do centra pozornosti.
Místo toho, abyste trávili hodiny přemýšlením o formátu a dalších detailech při vytváření tiskové zprávy od nuly, stačí použít kteroukoli z výše uvedených šablon tiskových zpráv. Můžete si jej přizpůsobit svým potřebám a nechat svou značku zářit!