Cloudové služby pro ukládání dat, jako je Google Disk, představují efektivní způsob, jak jednoduše sdílet dokumenty a adresáře a spolupracovat na nich s ostatními. Google Disk nabízí i řadu webových nástrojů, které uživatelům umožňují efektivní komunikaci a práci na společných projektech. Při sdílení souborů a složek na Disku Google máte kontrolu nad tím, kdo může provádět úpravy, a kdo má pouze oprávnění k zobrazení. Kdykoli se rozhodnete omezit přístup, můžete snadno odebrat uživatele. Tento proces však vyžaduje ruční zásah, protože Google Disk neumožňuje automatické nastavení vypršení platnosti sdílených odkazů. Pro situace, kdy potřebujete sdílet soubory s omezenou platností, je zde řešení v podobě skriptu s názvem „Nastavit data vypršení platnosti pro odkazy na Disk Google“. Tento praktický skript, vytvořený Amitem Agarwallem, spolehlivě plní svůj účel.
Pro použití tohoto skriptu přejděte na stránku Nastavit data vypršení platnosti pro odkazy na Disk Google a udělte mu oprávnění k přístupu k vašemu Disku Google.
Následně klikněte na tlačítko „Otevřít disk“ a vyberte požadovaný soubor nebo složku ke sdílení.
Zadejte emailové adresy osob, se kterými chcete sdílet vybraný obsah. Můžete jim nastavit přístup pro prohlížení i úpravy. Jakmile nastane vypršení platnosti odkazu, oba typy přístupu budou automaticky zrušeny.
Dále nastavte dobu platnosti. Skript neumožňuje zadání konkrétního data ani času, ale můžete nastavit relativní čas, tedy počet hodin od okamžiku sdílení. Nejkratší jednotka pro nastavení expirace je jedna hodina. Klikněte na tlačítko „Nastavit vypršení platnosti“ a váš soubor bude okamžitě sdílen s nastavenou dobou platnosti.
Příjemce obdrží email s odkazem na sdílený obsah. V emailu však nebude uvedeno, že je soubor dostupný pouze po určitou dobu, proto je důležité příjemce o této skutečnosti informovat.
Přejít na Nastavit data vypršení platnosti pro odkazy na Disk Google.
Aktualizováno: 8. prosince 2020 v 7:10