Služby cloudových disků, jako je Disk Google, neuvěřitelně usnadňují sdílení souborů a složek a spolupráci na nich. Disk Google má celou sadu webových aplikací postavenou na Disku Google, takže se lidé mohou setkávat a pracovat. Když sdílíte soubory a složky prostřednictvím Disku Google, můžete omezit, kdo má přístup k úpravám a prohlížení. Pokud budete chtít kdykoli zrušit přístup k souboru, můžete snadno upravovat a odstraňovat lidi. Tento proces není automatizovaný a musíte odstraňovat lidi jednotlivě, protože Disk Google vám neumožňuje vytvářet odkazy, jejichž platnost automaticky vyprší. Chcete-li sdílet soubory z Disku Google, jejichž platnost automaticky vyprší po několika hodinách/dnech/týdnech/měsících, potřebujete skript s názvem Nastavit data vypršení platnosti pro odkazy na Disk Google. Je to jednoduchý malý skript vyvinutý Amitem Agarwalem, který dělá svou práci dokonale.
Navštivte Nastavit data vypršení platnosti pro odkazy na Disk Google a udělte mu oprávnění k přístupu k souborům na vašem Disku Google.
Dále klikněte na tlačítko Otevřít disk a vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete soubor sdílet. Někomu můžete udělit přístup k prohlížení a/nebo úpravám. Po vypršení platnosti odkazu jsou oba typy přístupu odebrány.
Dále nastavte dobu platnosti. Skript vám nedovolí vybrat konkrétní datum nebo čas. Co můžete nastavit, je relativní čas, tj. určitý počet hodin od okamžiku, kdy byl soubor/složka sdílena. Nejmenší jednotka času, za kterou můžete nastavit expiraci, jsou hodiny. Klikněte na tlačítko ‚Nastavit vypršení platnosti‘ a váš soubor bude okamžitě sdílen.
Vašemu příjemci je soubor odeslán e-mailem. Nenaznačuje, že je soubor dostupný pouze po určitou dobu, takže se ujistěte, že jste příjemce informovali o jeho případném vypršení platnosti.
Navštivte Nastavit data vypršení platnosti pro odkazy na Disk Google