Zvýraznění vašich e-mailů může být občas výzvou. Přidání personalizovaného textu, například vašeho jména a titulu, ovšem dodá vašemu sdělení punc profesionality. Využíváte-li e-mailovou službu Outlook, nemusíte tyto informace zadávat při každém odeslání e-mailu. Nastavení automatického podpisu vám ušetří drahocenný čas, jelikož bude text předem připravený a naformátovaný.
V tomto článku se zaměříme na to, jak si vytvořit podpis v aplikaci Outlook na různých typech zařízení.
Konfigurace podpisu v Outlooku na PC s Windows
Microsoft Outlook bývá součástí většiny kancelářských balíčků Office, s výjimkou edice Student. Způsob vložení podpisu do e-mailů se bude lišit v závislosti na konkrétní verzi sady Office, kterou používáte.
Nastavení podpisu v Outlooku pro Windows PC s Office 2007-2010
I se starší verzí Microsoft Office máte možnost využívat funkci podpisů.
Následující kroky vám s tím pomohou:
Přihlaste se do svého účtu Outlook a otevřete novou e-mailovou zprávu.
V sekci "Zpráva" přejděte na záložku "Zahrnout".
Zvolte možnost "Podpis" a následně klikněte na "Podpisy".
V nabídce "Podpis e-mailu" klikněte na "Nový".
Do zobrazeného textového pole vepište název svého podpisu a potvrďte tlačítkem "OK".
V poli "Upravit podpis" zadejte text vašeho podpisu.
Text si můžete upravit pomocí nástrojů pro formátování, které se nacházejí v horní části okna pro editaci.
Po dokončení úprav klikněte na "OK".
Možnosti podpisů v Microsoft Outlooku se neomezují pouze na text. Můžete vložit také svou online vizitku, odkaz na váš web nebo portfolio, a dokonce i obrázky.
Postup pro vložení vizitky:
V okně "E-mailový podpis" klikněte na možnost "Vizitka".
Vyberte kontakt z nabídky "Zařadit jako".
Potvrďte akci tlačítkem "OK".
Návod pro přidání hypertextového odkazu do podpisu:
V okně "Podpis e-mailu" klikněte na ikonu "Vložit hypertextový odkaz".
Zadejte URL adresu odkazu nebo procházejte internet, dokud nenajdete požadovanou stránku.
Vyberte webovou stránku a klikněte na "OK".
Pro vložení obrázku:
V záložce "E-mailový podpis" stiskněte tlačítko "Obrázek".
Vyhledejte a vyberte požadovaný obrázek.
Kliknutím na "OK" vložíte obrázek do podpisu.
Vytvořením podpisu se automaticky nevloží do aktuální zprávy. Existují dva způsoby, jak podpis nastavit. Buď si můžete aktivovat podpisy pro všechny odchozí e-maily, nebo si můžete vybrat, pro které zprávy podpis použijete a vkládat ho ručně.
Pro nastavení automatického přidávání podpisu do každé zprávy:
V sekci "Zprávy" a na záložce "Zahrnout" vyberte možnost "Podpis".
Klikněte na "Podpisy".
Otevřete záložku "E-mailový účet" a klikněte na "Vybrat výchozí podpis".
Vyberte e-mailovou adresu, ke které chcete podpis přiřadit.
V rozevírací nabídce u položky "Nové zprávy" zvolte svůj podpis.
Chcete-li aktivovat podpis i pro odpovědi a přeposílané zprávy, klikněte na "Odpovědi/přeposílání" a vyberte svůj podpis.
Pro ruční vložení podpisu do vybraných zpráv postupujte následovně:
Otevřete novou e-mailovou zprávu a přejděte na záložku "Zprávy".
Vyhledejte sekci "Zahrnout" a klikněte na "Podpis".
Kliknutím na svůj podpis ho vložíte do spodní části zprávy.
Nastavení podpisu v Outlooku na Windows s novějšími verzemi Office
Novější verze Microsoft Office také umožňují uživatelům přidávat podpisy k odchozím zprávám.
Návod pro vytvoření podpisu:
V otevřené zprávě přejděte na záložku "Zpráva".
Klikněte na "Podpis" a zvolte "Podpisy".
V části "Vybrat podpis k úpravě" klikněte na "Nový".
Do zobrazeného textového okna zadejte název svého podpisu.
Vyberte e-mailovou adresu, ke které chcete podpis přiřadit. Pro každý e-mailový účet, který používáte, lze nastavit jiný podpis.
Uložte změny stisknutím tlačítka "OK".
Textové okno vám umožňuje ovládat barvu a velikost textu. Chcete-li, aby byl váš podpis výraznější, upravte text v Microsoft Word a přizpůsobte si okraje nebo text rozdělte do odrážek. Vložením takto upraveného textu do okna pro editaci v Outlooku se zachová jeho formátování. Word nabízí i celou řadu předpřipravených šablon podpisů, které dodají vašim detailům jedinečný vzhled.
Pokud e-mail, který jste otevřeli, neobsahuje váš podpis, budete ho muset vložit ručně. Nicméně, všechny budoucí zprávy už budou váš podpis obsahovat.
Ruční vložení podpisu:
Otevřete zprávu a v sekci "Zpráva" zvolte "Podpis".
Z rozevíracího seznamu vyberte svůj podpis.
Jak nastavit podpis v Outlooku na Macu
Uživatelé počítačů Mac mají také možnost personalizovat své e-maily pomocí podpisů v aplikaci Outlook.
Postup vytvoření nového podpisu na Macu:
Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kartu "Předvolby" v nabídce "Soubory".
Klikněte na "Podpisy".
Stiskněte tlačítko "+" u pole "Upravit podpis".
V textovém poli "Podpis" zadejte své údaje. Editor umožňuje:
- Vložit obrázky stisknutím ikony "Fotografie". Vyhledejte fotografie na webu nebo vyberte obrázek z vašeho zařízení.
- Přidat hypertextový odkaz na webovou stránku kliknutím na ikonu "Odkaz".
- Vytvořit tabulku pomocí možnosti "Tabulky" v horní části editoru.
Jakmile máte podpis hotový, zavřete okno pro editaci.
Opusťte okno "Podpisy".
Postup pro přidání podpisu do všech e-mailů Outlooku na vašem Macu:
V rozbalovací nabídce Outlook vyberte možnost "Předvolby".
Přejděte do sekce "E-mail" a klikněte na "Podpisy".
V části "Vybrat výchozí podpis" zvolte účet, který bude podpis používat.
Povolte automatické přidávání podpisu u všech zpráv pomocí rozbalovacího seznamu u položky "Nové zprávy".
Pomocí možnosti "Odpovědět/přeposlat" přidejte podpis k odpovědím a přeposlaným e-mailům.
Jak nastavit podpis v aplikaci Outlook na iPhonu
Vytvoření personalizovaného podpisu je poměrně jednoduché, pokud používáte mobilní aplikaci Outlook na svém iPhonu.
Otevřete aplikaci Outlook na svém zařízení.
Klikněte na ikonu svého účtu v horní části obrazovky.
Stisknutím ikony ozubeného kola v dolní části aplikace přejděte do nastavení aplikace Outlook.
Vyberte možnost "Podpis" a zadejte své údaje.
Vepište text svého podpisu.
Klepnutím na malou značku zaškrtnutí v pravém horním rohu uložte změny.
Není možné v iOS přidávat obrázky, loga, odkazy, tabulky apod. do podpisů. Nicméně, Outlook pro iOS podporuje HTML, takže pokud jste obeznámeni s kódováním, můžete si vytvořit unikátní podpis. Dále vám mohou pomoci HTML generátory a šablony pro mobilní zařízení, které vám usnadní další personalizaci vašeho e-mailového podpisu.
Jak nastavit podpis v aplikaci Outlook na zařízení s Androidem
Zařízení s Androidem a iOS se v mnoha aspektech liší, nicméně proces nastavení podpisu je v obou případech obdobný.
Postup pro vytvoření podpisu na Androidu:
Otevřete aplikaci Outlook a v pravém horním rohu vyberte obrázek svého účtu.
Kliknutím na ikonu ozubeného kola otevřete nastavení e-mailu.
Klepněte na "Podpis".
Zadejte informace o svém podpisu.
Vytvořte podpis a stiskněte značku zaškrtnutí v horní části aplikace.
Stále není možné vkládat obrázky do podpisů v Outlooku na Androidu. Nicméně, uživatelé mohou přidávat hypertextové odkazy pro další úpravu svých podpisů.
Postup pro přidání hypertextového odkazu:
Otevřete novou zprávu a zadejte svůj podpis.
Zvýrazněte text, který chcete změnit na hypertextový odkaz.
Klikněte na "Odkazy" v zobrazené nabídce a vložte webovou adresu.
Zkopírujte textový podpis s hypertextovým odkazem.
Použijte ho na zprávu kliknutím na "Uložit".
Outlook 365 – jak nastavit podpis
Uživatelé Office 365 si mohou vylepšit online komunikaci nastavením podpisu v aplikaci Outlook, který poskytne další informace o odesílateli. Podpis lze vytvořit prostřednictvím webové verze Outlooku, nebo přímo v aplikaci Outlook.
Postup vytvoření podpisu na webu Outlooku:
Přihlaste se ke svému účtu na webové stránce Outlook 365.
Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky.
Klepněte na "Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook".
V kartě Nastavení pošty vyberte "Napsat a odpovědět".
V kartě "E-mailový podpis" přidejte a naformátujte svůj podpis.
Chcete-li povolit automatické vkládání podpisu do všech odchozích e-mailů, vyberte možnost "Automaticky zahrnout můj podpis do nových zpráv, které vytvořím".
Klepněte na "Automaticky zahrnout můj podpis do zpráv, které přeposílám nebo na ně odpovídám" a podpis se automaticky vygeneruje v odpovědích nebo přeposlaných zprávách.
Dokončete akci stisknutím tlačítka "Uložit".
Pokud chcete přidat podpis pouze do některých zpráv, můžete tak učinit ručně.
Otevřete novou zprávu a napište e-mail.
Klikněte na "Další možnosti".
Vyberte možnost "Vložit podpis" a aplikujte ho do zprávy.
Návod pro nastavení podpisu v aplikaci Outlook:
Otevřete zprávu a klikněte na možnost "Podpis".
Z rozevírací nabídky vyberte "Podpisy".
Stiskněte tlačítko "Nový" a vytvořte nový podpis.
Zadejte název podpisu.
V textovém poli uveďte podrobnosti o podpisu.
Vyberte svoji e-mailovou adresu a všechny nové zprávy budou obsahovat tento podpis.
Po dokončení klikněte na "OK".
Pokud jste nevybrali svoji e-mailovou adresu, budete muset vkládat
