Lidé často přehlížejí důležité e-maily, ať už zapomenou odpovědět, nebo se domnívají, že se jich zpráva netýká. V záplavě každodenní pošty je obtížné zajistit, aby na e-mail reagovala ta správná osoba. Proto se schůzky, které měly být vyřešeny e-mailem, nakonec konají osobně. Operační systém Windows 10 je standardně vybaven aplikací Mail. Ačkoli je základní, pro běžné e-mailové potřeby zcela postačuje. Je zřejmé, že Microsoft nechce konkurovat Outlooku, ale spíše nabídnout uživatelům e-mailového klienta již v předinstalovaném systému. Aplikace Mail nedávno prošla aktualizací, která přinesla funkci tagů. Tato funkce umožňuje v e-mailu označit konkrétní osoby. Pojďme se podívat, jak to funguje.
Tato nová funkcionalita je dostupná všem uživatelům stabilní verze Windows 10, nikoli jen v testovací verzi. Je však potřeba provést aktualizaci aplikace Pošta a Kalendář. Aplikace Pošta by měla mít také přístup ke kontaktům, které jsou uloženy v rámci vašeho e-mailového účtu.
Chcete-li někoho označit, klikněte na tlačítko pro napsání nového e-mailu a začněte psát do těla zprávy. Začněte psát jméno osoby, kterou chcete označit, a její e-mailová adresa se automaticky zobrazí. Vyberte ji a kontakt bude v e-mailu označen.
Označení funguje jako odkaz mailto: na daný kontakt. Bohužel, toto označení neposílá žádné speciální upozornění a příjemce tak neví, že byl v e-mailu konkrétně zmíněn. Zobrazuje se stejně ve všech e-mailových aplikacích i na různých zařízeních.
K čemu je to dobré?
Nyní vyvstává otázka, jaký je vlastně smysl označování lidí v e-mailu, když to nijak neupozorňuje označenou osobu, že byla v e-mailu zmíněna? I když to tak nevypadá, má to několik výhod.
Především slouží jako užitečný nástroj pro vyhledávání e-mailů. Pokud používáte e-mailového klienta, který nemá skvělé vyhledávání, může být tato funkce velmi přínosná. Také se hodí, pokud potřebujete v e-mailu delegovat úkoly. Můžete v e-mailu označit někoho s konkrétními úkoly, což mu umožní vyhledávat e-maily, kde byl označen a tím najít své zadání.
V ideálním případě by tato funkce měla fungovat podobně jako tagy na Facebooku či v Dropboxu, ale existují technické překážky, které tomu brání. Za prvé, Microsoft nemůže donutit jiné poskytovatele e-mailových služeb, jako je Gmail nebo Yahoo, aby přidali podporu této funkce. A už vůbec nemůže přinutit společnosti Google nebo Apple, aby implementovaly speciální e-mailová upozornění. A i kdyby se tak zázrakem stalo, stále existuje mnoho e-mailových aplikací, které Microsoft nemůže ovlivnit, aby tuto funkci podporovaly.
Nicméně, je možné, že společnost Microsoft v budoucích aktualizacích pro Windows 10 tuto funkci vylepší. Uživatelé Windows stále představují významnou část uživatelů počítačů a taková změna by byla rozhodně vítána.
Aplikaci Pošta a kalendář pro Windows 10 si můžete stáhnout zde.