Jak odeslat pozvánky na události, které se automaticky upraví podle časových pásem

Photo of author

By etechblogcz

Práce napříč různými časovými pásmy může být výzvou. I když přináší určité výhody, adaptace na ni nemusí být vždy jednoduchá. Jedním z hlavních problémů se objevuje při plánování schůzek nebo událostí. Koordinace takových setkání může být obtížná i v rámci jedné časové zóny, a pokud se do toho přidá rozdíl mezi pásmy, komplikace se ještě násobí. Aplikace jako Outlook sice umožňují rozesílání pozvánek na schůzky, ale neberou v potaz rozdíly v časových pásmech. Uživatelé v jednotlivých zónách tak musí vždy sami převádět čas na ten svůj. Naštěstí existuje bezplatná webová aplikace No Time Zone, která se automaticky přizpůsobí různým časovým zónám. Stačí vytvořit událost a pomocí této služby sdílet pozvánku.

Jak funguje automatická adaptace na časové zóny

Přejděte na No Time Zone a vytvořte událost. Aplikace automaticky detekuje vaši aktuální časovou zónu na základě nastavení vašeho počítače. Zadejte název události, datum a čas konání. No Time Zone nepodporuje přidávání místa konání události, což vzhledem k zaměření na různé časové zóny dává smysl. Po zadání všech informací klikněte na tlačítko pro uložení.

Po uložení záznamu vám No Time Zone vygeneruje odkaz pro sdílení. Tento odkaz přesměruje každého, kdo na něj klikne, zpět na No Time Zone, přímo na vaši událost. Důležitý rozdíl ale je v tom, že čas se zobrazí podle časové zóny, ve které je odkaz otevřen.

Například pokud vytvoříte událost v Londýně a sdílíte odkaz s někým v Hongkongu, No Time Zone automaticky přizpůsobí časové pásmo. Příjemce v Hongkongu uvidí čas události již převedený do jeho lokální časové zóny.

Omezení a možnosti využití

Aplikace No Time Zone není bez nedostatků. Zaměřuje se sice na řešení správy časových pásem, ale postrádá některé základní funkce, jako je možnost přidání místa konání. Pokud ji používáte k organizaci schůzek, možná budete muset přidat program nebo krátký popis. Proto ji nelze používat zcela samostatně. Odkaz na událost můžete sdílet prostřednictvím e-mailu, kde můžete přiložit další dokumenty, které účastníci mohou potřebovat. V případě, že je nutné účastníky nasměrovat na konkrétní místo, doporučuje se do e-mailu vložit mapu nebo odkaz na dané místo. Pro snadnější vyhledávání konkrétního místa můžete využít i plus kódy z Map Google.

Aktualizováno: 7. prosince 2020 ve 13:50