Gmail prošel obměnou a přináší s sebou i nové možnosti, mezi něž se řadí funkce odložení. Ačkoliv odložení emailů není převratnou inovací, protože existuje řada rozšíření pro prohlížeče Chrome a Firefox, která toto umožňují, Google přišel s vlastní implementací. Ta nabízí uživatelům zdánlivě širší možnosti nastavení. Díky této funkci můžete efektivně odkládat e-maily v Gmailu podle vašich potřeb.
Abyste mohli novou funkci odkládání e-mailů využívat, musíte mít aktivní nový design Gmailu. Pokud ještě nemáte nový vzhled aktivní, můžete si jeho povolení vynutit. Tato funkce je dostupná jak ve webové verzi, tak i v mobilních aplikacích.
Jak odložit e-maily v Gmailu
Otevřete si Gmail a najeďte kurzorem myši na e-mail, který chcete odložit. Objeví se malá ikonka s hodinami. Kliknutím na ni se vám zobrazí několik předdefinovaných možností, na jak dlouhou dobu chcete e-mail odložit. Kliknutím na „Vybrat datum a čas“ si můžete sami nastavit konkrétní dobu. Zobrazí se kalendář a časové pole, kde si zvolíte konkrétní den a hodinu, kdy se má zpráva opět připomenout.
Po odložení se email přesune do složky s názvem „Odložené“. Tam naleznete všechny odložené emaily a máte možnost jakoukoliv zprávu vybrat a odložení zrušit.
Odkládání v mobilní aplikaci Gmail
Tato funkce je integrována v aplikacích pro zařízení s Androidem i iOS. Ujistěte se, že máte nainstalovanou nejnovější verzi aplikace Gmail.
E-mail můžete odložit přímo z hlavního seznamu doručené pošty, anebo otevřít konkrétní zprávu a odložit ji zevnitř. Stačí otevřít aplikaci Gmail, vybrat požadovanou zprávu, kliknout na ikonu se třemi tečkami pro „Více možností“ a v zobrazené nabídce zvolit „Odložit“. Následně se objeví nabídka s přednastavenými časovými intervaly, případně můžete zvolit vlastní datum a čas odložení, stejně jako ve webové verzi Gmailu.
Po odložení se zpráva přesune do sekce s odloženými emaily, kde si ji můžete znovu zobrazit a v případě potřeby odložení zrušit.
Odložením e-mailu dojde k dočasnému potlačení upozornění na zprávu, a zároveň se tato zpráva odstraní z doručené pošty. Po uplynutí doby odložení se pro danou zprávu zobrazí nové upozornění, které vás informuje o tom, že je potřeba na e-mail reagovat.
Odložení se vztahuje na celé vlákno konverzace, což znamená, že pokud obdržíte nový e-mail se stejným předmětem od stejného odesílatele, nebudete o něm informováni, dokud nevyprší doba odložení. Z toho důvodu je třeba s funkcí odkládání zacházet s rozvahou.